《OFFICE家族的使用技巧》由會(huì)員分享,可在線(xiàn)閱讀,更多相關(guān)《OFFICE家族的使用技巧(16頁(yè)珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,OFFICE,家族的使用技巧,大家一起來(lái)吧,玩轉(zhuǎn),office,不是問(wèn)題!,Word,篇,一、快速選取文字,二、文字格式的設(shè)置,三、段落格式的設(shè)置,四、文本框的使用,五、圖文混排,六、簡(jiǎn)單表格的繪制,快速選取文字,選取詞語(yǔ):直接雙擊詞語(yǔ),選取一行:鼠標(biāo)指向行的左端,鼠標(biāo)變?yōu)橄蛴視r(shí)單擊即可,選一段:鼠標(biāo)指向段的左端,鼠標(biāo)變?yōu)橄蛴視r(shí)連擊兩次即可,選全文:鼠標(biāo)指向文本的左端,鼠標(biāo)變?yōu)橄蛴視r(shí)連擊三次即可,或,ctrl+a,選不規(guī)則區(qū)域:?jiǎn)螕粢x的文字的起始處,按下,shift,后單擊要選的文字的末尾。,你還在拖著,
2、鼠標(biāo)費(fèi)力的選取大段的文字嗎?看這里,:,文字格式的設(shè)置,字體、字號(hào)、陰影等效果的設(shè)置:,選取要設(shè)置的文字,格式,字體,字符間距的調(diào)整:,選取要設(shè)置的文字,格式,字體,“,間距”標(biāo)簽,文字動(dòng)態(tài)效果的添加:,選取要設(shè)置的文字,格式,字體,“,文字效果”標(biāo)簽,文字方向的設(shè)置:,選取文字,右擊,文字方向,文本的對(duì)齊方式:,先取要設(shè)置的段落,單擊格式工具欄中的相應(yīng)的對(duì)齊按鈕,首行縮進(jìn),左縮進(jìn)、右縮進(jìn),行間距,段前段后間距,段落格式的設(shè)置,選取要設(shè)置的段落后,格式菜單,段落,“,縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽中設(shè)置即可,文本框的使用,一個(gè)可以讓文字放在頁(yè)面任意位置的好方法,創(chuàng)建文本框:,插入菜單,文本框,橫排或豎排,文
3、本框的移動(dòng):,鼠標(biāo)指向文本框的邊框,箭頭變?yōu)?時(shí)拖動(dòng),調(diào)整文本框大?。?鼠標(biāo)指向文本框的邊框可的圓點(diǎn),變?yōu)殡p向箭頭時(shí)拖動(dòng)調(diào)整,設(shè)置文本框的邊框和底色:,鼠標(biāo)指向文本框的邊框雙擊后,出現(xiàn)“設(shè)置文本框格式”對(duì)話(huà)框,調(diào)整即可,文字格式的設(shè)置同前,任意一個(gè)自選圖形都可以添加文字,格式設(shè)置同文字格式設(shè)置,圖文混排,插入圖片:,單擊要插入圖片的位置,插入菜單,“,來(lái)自文件”,/,剪貼畫(huà),/,自選圖形,/,藝術(shù)字,圖片的調(diào)整,:?jiǎn)螕魣D片后,會(huì)出現(xiàn)“圖片格式”工具條,根據(jù)需要選取按鈕即可,簡(jiǎn)單表格的繪制,表格菜單,插入,表格,設(shè)置表格的行數(shù)列數(shù),確定,Excel,篇,一、,excel,窗口簡(jiǎn)介,二、工作表的基
4、本操作,三、單元格、行、列的基本操作,四、公式的使用,五、排序、篩選,六、窗口凍結(jié),excel,窗口簡(jiǎn)介,標(biāo)題欄,菜單欄,工具欄,工作區(qū),工作表標(biāo)簽,名稱(chēng)框:,1,、顯示當(dāng)前編輯單元格的名單,2,、快速定位單元格,3,、選取單元格區(qū)域,編輯欄:,對(duì)當(dāng)前單元格進(jìn)行文字及公式的編輯,工作表的基本操作,工作表的插入,工作表的重命名,工作表的移動(dòng)、復(fù)制,工作表的刪除,選定工作表標(biāo)簽中的工作表,右鍵單擊,選取所需的功能,竟然如此簡(jiǎn)單!,單元格、行、列的基本操作,選?。?填充:,插入單元格、行、列:?jiǎn)螕粢迦雴卧裥辛械奈恢?,插入菜單單元格行?刪除單元格、行、列:選取要?jiǎng)h除的單元格右擊刪除,添加批注:?jiǎn)?/p>
5、擊選取單元格,插入批注,輸入文字即可,a,選矩形區(qū)域:鼠標(biāo)拖動(dòng),b,選定行,/,列:?jiǎn)螕粜刑?hào),/,列標(biāo),C,選整張表:?jiǎn)螕粜刑?hào)列標(biāo)交叉處的空白格,輸入,序號(hào),時(shí)你還在,從,1,敲到,100,嗎?輸入數(shù)字,1,并選定所在單元格,編輯菜單填充,設(shè)置好步長(zhǎng)就了!,(注:當(dāng)鼠標(biāo)指向單元格右下角指針變成實(shí)心十字時(shí)拖動(dòng)會(huì)把相同的內(nèi)容填充到下面的格中,如果是數(shù)字拖動(dòng)時(shí)按下,ctrl,鍵會(huì)是依次加,1,?。?公式的使用,自動(dòng)求和:選取一組數(shù)字,(多選一個(gè)空白格),后,單擊工具欄中的“求和”按鈕,創(chuàng)建公式:?jiǎn)螕魡卧窈?,在“輸入欄”中輸入?=,用運(yùn)算符號(hào)連接單元格名稱(chēng)”,回車(chē),排序、篩選,一、排序:,單擊數(shù)據(jù)區(qū)域 “數(shù)據(jù)”菜單“排序”,選擇排序依據(jù)的關(guān)鍵字,選擇升序或降序(,注意“有無(wú)標(biāo)題行”,),二、自動(dòng)篩選:,單擊數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)菜單篩選自動(dòng)篩選單擊在標(biāo)題行號(hào)碼旁下拉鍵,選,“,自定義,”,進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置 (,取消:數(shù)據(jù)篩選再次單擊自動(dòng)篩選即可,),凍結(jié)窗口,如果表格很大,查閱等操作不方便,要保持標(biāo)題始終可見(jiàn),可通過(guò)一條水平線(xiàn)將列標(biāo)題與工作表的其他部分分開(kāi)。,在“,窗口,”菜單,“,凍結(jié),窗格”,謝謝!,再見(jiàn)!,祝大家工作愉快!,