OFFICE家族的使用技巧

單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,OFFICE,家族的使用技巧,大家一起來吧，玩轉(zhuǎn),office,不是問題！,Word,篇,一、快速選取文字,二、文字格式的設(shè)置,三、段落格式的設(shè)置,四、文本框的使用,五、圖文混排,六、簡單表格的繪制,快速選取文字,選取詞語：直接雙擊詞語,選取一行：鼠標(biāo)指向行的左端，鼠標(biāo)變?yōu)橄蛴視r(shí)單擊即可,選一段：鼠標(biāo)指向段的左端，鼠標(biāo)變?yōu)橄蛴視r(shí)連擊兩次即可,選全文：鼠標(biāo)指向文本的左端，鼠標(biāo)變?yōu)橄蛴視r(shí)連擊三次即可，或,ctrl+a,選不規(guī)則區(qū)域：單擊要選的文字的起始處，按下,shift,后單擊要選的文字的末尾。,你還在拖著,鼠標(biāo)費(fèi)力的選取大段的文字嗎？看這里,：,文字格式的設(shè)置,字體、字號、陰影等效果的設(shè)置：,選取要設(shè)置的文字,格式,字體,字符間距的調(diào)整：,選取要設(shè)置的文字,格式,字體,“,間距”標(biāo)簽,文字動態(tài)效果的添加：,選取要設(shè)置的文字,格式,字體,“,文字效果”標(biāo)簽,文字方向的設(shè)置：,選取文字,右擊,文字方向,文本的對齊方式：,先取要設(shè)置的段落,單擊格式工具欄中的相應(yīng)的對齊按鈕,首行縮進(jìn),左縮進(jìn)、右縮進(jìn),行間距,段前段后間距,段落格式的設(shè)置,選取要設(shè)置的段落后，格式菜單,段落,“,縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽中設(shè)置即可,文本框的使用,一個可以讓文字放在頁面任意位置的好方法,創(chuàng)建文本框：,插入菜單,文本框,橫排或豎排,文本框的移動：,鼠標(biāo)指向文本框的邊框，箭頭變?yōu)?時(shí)拖動,調(diào)整文本框大小：,鼠標(biāo)指向文本框的邊框可的圓點(diǎn)，變?yōu)殡p向箭頭時(shí)拖動調(diào)整,設(shè)置文本框的邊框和底色：,鼠標(biāo)指向文本框的邊框雙擊后，出現(xiàn)“設(shè)置文本框格式”對話框，調(diào)整即可,文字格式的設(shè)置同前,任意一個自選圖形都可以添加文字，格式設(shè)置同文字格式設(shè)置,圖文混排,插入圖片：,單擊要插入圖片的位置,插入菜單,“,來自文件”,/,剪貼畫,/,自選圖形,/,藝術(shù)字,圖片的調(diào)整,：單擊圖片后，會出現(xiàn)“圖片格式”工具條，根據(jù)需要選取按鈕即可,簡單表格的繪制,表格菜單,插入,表格,設(shè)置表格的行數(shù)列數(shù),確定,Excel,篇,一、,excel,窗口簡介,二、工作表的基本操作,三、單元格、行、列的基本操作,四、公式的使用,五、排序、篩選,六、窗口凍結(jié),excel,窗口簡介,標(biāo)題欄,菜單欄,工具欄,工作區(qū),工作表標(biāo)簽,名稱框：,1,、顯示當(dāng)前編輯單元格的名單,2,、快速定位單元格,3,、選取單元格區(qū)域,編輯欄：,對當(dāng)前單元格進(jìn)行文字及公式的編輯,工作表的基本操作,工作表的插入,工作表的重命名,工作表的移動、復(fù)制,工作表的刪除,選定工作表標(biāo)簽中的工作表，右鍵單擊,選取所需的功能,竟然如此簡單！,單元格、行、列的基本操作,選取：,填充：,插入單元格、行、列：單擊要插入單元格行列的位置，插入菜單單元格行列,刪除單元格、行、列：選取要刪除的單元格右擊刪除,添加批注：單擊選取單元格，插入批注，輸入文字即可,a,選矩形區(qū)域：鼠標(biāo)拖動,b,選定行,/,列：單擊行號,/,列標(biāo),C,選整張表：單擊行號列標(biāo)交叉處的空白格,輸入,序號,時(shí)你還在,從,1,敲到,100,嗎？輸入數(shù)字,1,并選定所在單元格，編輯菜單填充，設(shè)置好步長就了！,（注：當(dāng)鼠標(biāo)指向單元格右下角指針變成實(shí)心十字時(shí)拖動會把相同的內(nèi)容填充到下面的格中，如果是數(shù)字拖動時(shí)按下,ctrl,鍵會是依次加,1,！）,公式的使用,自動求和：選取一組數(shù)字,（多選一個空白格）,后，單擊工具欄中的“求和”按鈕,創(chuàng)建公式：單擊單元格后，在“輸入欄”中輸入“,=,用運(yùn)算符號連接單元格名稱”，回車,排序、篩選,一、排序：,單擊數(shù)據(jù)區(qū)域 “數(shù)據(jù)”菜單“排序”，選擇排序依據(jù)的關(guān)鍵字，選擇升序或降序（,注意“有無標(biāo)題行”,）,二、自動篩選：,單擊數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)菜單篩選自動篩選單擊在標(biāo)題行號碼旁下拉鍵,選,“,自定義,”,進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置 （,取消：數(shù)據(jù)篩選再次單擊自動篩選即可,）,凍結(jié)窗口,如果表格很大，查閱等操作不方便，要保持標(biāo)題始終可見，可通過一條水平線將列標(biāo)題與工作表的其他部分分開。,在“,窗口,”菜單,“,凍結(jié),窗格”,謝謝！,再見！,祝大家工作愉快！,