制作規(guī)范與技能培訓(xùn)

單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,-look,#,PPT,制作規(guī)范與技能培訓(xùn),look,有效的,PPT,制作技能可以從三個方面培養(yǎng),-look,圖庫的使用,PPT,制作的應(yīng)用技巧,數(shù)據(jù)圖表的制作,1,2,3,構(gòu)圖原則,：,左右對稱,上下對稱,避免重復(fù),本文稿主要面向,PowerPoint 2007,的使用者。,-look,三類圖庫的應(yīng)用,1,仔細(xì)研究標(biāo)準(zhǔn)圖庫,選擇繪制難度比較大的圖表,節(jié)省以后的時間,選擇有意思的圖標(biāo)進(jìn)行收集,收集零售企業(yè)的,logo,創(chuàng)造一個適合自己使用的圖庫！,齊全的,Excel,圖表格式,齊全的概念圖,齊全的符號，標(biāo)志符，字體等,不足,：沒有具體內(nèi)容，初學(xué)者難以理解,仔細(xì)研究現(xiàn)成的報告,從繪圖角度學(xué)習(xí)表達(dá)方式,對比標(biāo)準(zhǔn)的圖庫，會發(fā)現(xiàn)顧問實際創(chuàng)造了很多新圖,編制自己的圖庫,合理使用,SmartArt,工具中的各類型的圖形模板，并根據(jù)需要重新設(shè)置為自己的格式,-look,1,建議通用技術(shù)集團(tuán)通過戰(zhàn)略聯(lián)盟以及建立合資公司的方式，迅速提升競爭能力,-look,投標(biāo)能力,建立與客戶的長期穩(wěn)定關(guān)系,持續(xù)穩(wěn)定的收入,項目管理,方案設(shè)計,采購,融資,與國內(nèi)主要的制造商在主要目標(biāo)市場建立合資公司,，,提供維修、配件供應(yīng)等售后服務(wù),策略,售后服務(wù)能力,策略,輔助能力,1,有創(chuàng)意的圖表舉例,加強(qiáng)在亞洲主要目標(biāo)市場的辦事處,與國內(nèi)主要電力設(shè)計院建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,與國際主要承包商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，成為分包商,-look,在全球化行業(yè)中受到高度保護(hù)的中國企業(yè)將受到最大的沖擊,電信,媒體出版,高,中,低,低,高,低,高,全球化程度,建筑,制藥,消費(fèi)電子產(chǎn)品/耐用消費(fèi)品,服裝,汽車,農(nóng)產(chǎn)品,交通,商品鋼,保護(hù)壁壘,關(guān)稅,配額許可證,投資限制 -股權(quán)限制 -地區(qū)限制,全球化程度,全球性品牌的市場份額,不同地區(qū)生產(chǎn)成本在總收入所占百分比,目前的保護(hù)程度,包裝快速消費(fèi)品(如可樂),1,有創(chuàng)意的圖表舉例,集團(tuán)經(jīng)營工廠承建業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)單元具備向項目管理服務(wù)商轉(zhuǎn)型的條件，關(guān)鍵需要有計劃地推進(jìn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,-look,擁有優(yōu)勢行業(yè)領(lǐng)域,掌握業(yè)務(wù)經(jīng)營規(guī)律,能發(fā)揮集團(tuán)的特長,規(guī)模適中易于轉(zhuǎn)型,具有傳統(tǒng)市場基礎(chǔ),調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu),以專業(yè)化的組織與功能來培育核心競爭力,改進(jìn)管理體系,以項目責(zé)任管理和授權(quán)管理提高經(jīng)營效率,創(chuàng)新經(jīng)營方式,以項目經(jīng)營方式的創(chuàng)新深入發(fā)掘市場機(jī)會,1,2,3,1,有創(chuàng)意的圖表舉例,集團(tuán)的電訊業(yè)務(wù)應(yīng)該選擇維持性的發(fā)展思路，通過提高客戶關(guān)系管理水平來鞏固傳統(tǒng)市場和把握新的業(yè)務(wù)發(fā)展機(jī)會,-look,電訊業(yè)務(wù)的客戶關(guān)系管理,創(chuàng)新服務(wù),贏得客戶,了解領(lǐng)會,維護(hù)關(guān)系,組織配套,戰(zhàn)略導(dǎo)向,文化轉(zhuǎn)換,客戶管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向,客戶關(guān)系管理在電訊業(yè)務(wù)中的戰(zhàn)略意義尤其突出,開發(fā)業(yè)務(wù)的有效手段,維持傳統(tǒng)市場業(yè)務(wù)基礎(chǔ),穩(wěn)定供應(yīng)商,減小競爭威脅,業(yè)務(wù)組織和流程,以目標(biāo)市場為導(dǎo)向調(diào)整業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu),目標(biāo)市場的客戶關(guān)系管理責(zé)任落實到一線業(yè)務(wù)人員,科技支持,現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,利用現(xiàn)代信息工具輔助信息收集工作,利用政治與經(jīng)濟(jì)專家協(xié)作進(jìn)行市場信息分析,企業(yè)文化和觀念的轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)經(jīng)營人員接受系統(tǒng)的客戶管理培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變觀念,建立部門內(nèi)部“客戶管理經(jīng)驗交流”制度,1,有創(chuàng)意的圖表舉例,有效的,PPT,制作技能可以從三個方面培養(yǎng),-look,圖庫的使用,PPT,制作的應(yīng)用技巧,數(shù)據(jù)圖表,的制作,1,2,3,構(gòu)圖原則,：,左右對稱,上下對稱,避免重復(fù),左手快捷鍵的使用，盡顯雙管齊下的作用,以下的快捷鍵都是在左手操作的，當(dāng)你右手使用鼠標(biāo)時這些快捷鍵將極為方便。請經(jīng)常使用以便記?。?Ctrl+C:,復(fù)制,Ctrl+X:,剪切,Ctrl+V:,粘貼,Ctrl+S:,保存,Ctrl+A:,全選,Ctrl+Z:,撤銷,Ctrl+D:,復(fù)寫,-look,2,一些常用的技巧,垂直或水平移動對象：按住,Shift,鍵同時用鼠標(biāo)移動對象,快速復(fù)制對象到指定地方：按住,Ctrl,鍵移動即可復(fù)制；同時按,Ctrl+Shift,后移動可以使復(fù)制的對象與原對象保持垂直或水平,鼠標(biāo)左鍵連擊：在文本框中，兩次選中詞或詞組；三次選中整個段落,快速全選：,Ctrl+A,可選中幻燈片中所有的對象或者文本框中所有的文本,快速選中文本框：,按住,Shift,鍵后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊文本框的任一部分，即能選中整個文本框,任意文本內(nèi)容選擇：先把光標(biāo)選在所需文本內(nèi)容的起始位置，接著按住,Shift,鍵用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊所需文本內(nèi)容的結(jié)束位置即可,-look,2,PPT,文稿操作時的一些注意事項,文本中排列間隔不用空格，而用,Tab,鍵,不要在按照文本自動調(diào)整格式下輸入文本，在編輯時會很難調(diào)整,不要在一個文本框中輸入太多的文本，以后將很難修改格式,在復(fù)制工具文檔中的內(nèi)容時，不要復(fù)制整頁文稿，避免格式的不符與重復(fù),-look,2,其他一些快捷工具的應(yīng)用,QQ,截圖工具：,Ctrl+Alt+A,注：只要,QQ,是登錄狀態(tài)就能便捷地使用,QQ,截圖工具,圖像處理工具：,Adobe Photoshop,能快速修改截圖和圖片,桌面已打開文件夾或文件間的快速切換：,Alt+Tab,-look,2,幻燈片母版的編輯便于進(jìn)行,PPT,文稿的全局更改，版式的編輯能夠規(guī)范和統(tǒng)一,PPT,文稿的標(biāo)準(zhǔn),-look,母版,版式,網(wǎng)格線,母版視圖,2,母版的編輯,母版編輯主要內(nèi)容：頁面設(shè)置、主題、文本格式等,-look,網(wǎng)格線的主要作用是規(guī)范各類信息的位置，保證圖表的統(tǒng)一性,標(biāo)準(zhǔn)圖庫每一張都帶有網(wǎng)格線，網(wǎng)格線可以保證報告圖表之間的統(tǒng)一性（進(jìn)入視圖,-,母版,-,操作）,網(wǎng)格線指導(dǎo)顧問畫圖的時候不要出區(qū)（,Logo,；,指引標(biāo),；,支持信息,；,標(biāo)題,；,副標(biāo)題,；,具體內(nèi)容,；,注解及數(shù)據(jù)來源,等各就其位,）,報告完成后不要忘記,刪除網(wǎng)格線,（進(jìn)入視圖,-,母版,-,刪除,網(wǎng)格線,-,操作,完成）,2,網(wǎng)格線的,應(yīng)用,指引標(biāo)的作用是提示,PPT,演講者自己所講內(nèi)容的所屬主題，一般可用阿拉伯?dāng)?shù)字和英文字母表示邏輯或遞進(jìn)關(guān)系；也可以不使用。,PPT,文稿版面設(shè)置,-look,2,Logo,頁腳及,頁碼編號,指引標(biāo),標(biāo)題,副標(biāo)題,內(nèi)容,注解,資料來源,圖表中的信息是分層的？你能看出來嗎？,-look,2,圖表層次,建立與客戶的長期穩(wěn)定關(guān)系,持續(xù)穩(wěn)定的收入,=,+,建立與客戶的長期穩(wěn)定關(guān)系,持續(xù)穩(wěn)定的收入,無線條的文字框,陰影框,+,建立與客戶的長期穩(wěn)定關(guān)系,持續(xù)穩(wěn)定的收入,建立與客戶的長期穩(wěn)定關(guān)系,持續(xù)穩(wěn)定的收入,=,疊放次序的調(diào)整,-look,建立與客戶的長期穩(wěn)定關(guān)系,持續(xù)穩(wěn)定的收入,2,圖表層次,原則,：如果文字框和陰影框在一起，文字框一定要在陰影框上面,如果出現(xiàn)文字框突然消失的情況，一定是陰影框跑到文字框上面了,疊放次序的調(diào)整方法：,點(diǎn)擊要調(diào)整的文字框或陰影框，根據(jù),需要,選擇對象上移或下移，以達(dá)到疊放效果,建立與客戶的長期穩(wěn)定關(guān)系,持續(xù)穩(wěn)定的收入,文本顯現(xiàn)疊放的,例子,疊放倒序的,例子,如何突出所要表達(dá)的內(nèi)容？陰影框底色應(yīng)用和字體加深,-look,2,盡量使用,簡單句,代替大段描述,多,使用,主題觀點(diǎn),表達(dá),不同含義,文字內(nèi)容：,選擇重要詞匯采用字體加深或其他顏色的方式,陰影框,特別底色應(yīng)用,可以起到突出作用,通過內(nèi),/,外部指標(biāo)對兩個核心業(yè)態(tài)在四類市場的業(yè)態(tài)適應(yīng)性分析，來確認(rèn)進(jìn)入目標(biāo)市場的業(yè)態(tài)組合,-look,大賣場,百貨,四個類型市場中的業(yè)態(tài)適應(yīng)性評估,外部,指標(biāo),內(nèi)部,指標(biāo),消費(fèi)者/市場潛力,供應(yīng)商,競爭,門店資源,現(xiàn)有核心流程與戰(zhàn)略的匹配程度,零售專有技術(shù),現(xiàn)有門店組合與戰(zhàn)略的匹配程度,C,D,B,A,突出,效果使用前舉例,2,-look,通過內(nèi),/,外部指標(biāo)對兩個核心業(yè)態(tài)在四類市場的業(yè)態(tài)適應(yīng)性分析，來確認(rèn)進(jìn)入目標(biāo)市場的業(yè)態(tài)組合,大賣場,百貨,四個類型市場中的業(yè)態(tài)適應(yīng)性評估,外部,指標(biāo),內(nèi)部,指標(biāo),消費(fèi)者/市場潛力,供應(yīng)商,競爭,門店資源,現(xiàn)有核心流程與戰(zhàn)略的匹配程度,零售專有技術(shù),現(xiàn)有門店組合與戰(zhàn)略的匹配程度,C,D,B,A,突出,效果使用后舉例,2,箭頭的使用,-look,2,箭頭代表的含義：上下層級關(guān)系；時間的遞進(jìn)、結(jié)論的推導(dǎo)過程,箭頭在圖表中的使用是有其特殊意義的，因此不能隨意使用,圖表中的箭頭的表現(xiàn)方式有：箭頭狀陰影框；,箭頭；帶,箭頭的連接線,圖庫中有標(biāo)準(zhǔn)的箭頭類型（見下圖）,不,使用左側(cè)的帶陰影的箭頭,應(yīng)該,使用右側(cè)的箭頭,根據(jù)零售業(yè)態(tài)對人口規(guī)模的要求，并考慮交通及現(xiàn)代物流配送的方便程度對縣級城鎮(zhèn)進(jìn)行篩選，從而確定目標(biāo)城市（城鎮(zhèn)）,-look,指標(biāo),人口指標(biāo)篩選,地級市,24,個,縣級市,26,個,縣,142,個,湖南,14,個,江西,11,個,湖南,16,個,江西,10,個,湖南,72,個,江西,70,個,全部地級市,全部縣級市,縣政府駐地城鎮(zhèn)人口規(guī)模在,6,萬人以上的縣,地級市,24,個,縣級市,25,個,縣,57,個,湖南,14,個,江西,11,個,湖南,15,個,江西,10,個,湖南,37,個,江西,20,個,交通物流指標(biāo)篩選,1),目標(biāo)城市（城鎮(zhèn)）篩選方法,資料來源,:,統(tǒng)計年鑒、內(nèi)部訪談、分析,1,）經(jīng)項目小組內(nèi)部討論，篩選出經(jīng)濟(jì)發(fā)展極其落后且交通物流極不便利的,7,個縣：新寧、城步、寧遠(yuǎn)、新田、江華、辰溪、洪江,箭頭使用舉例,2,字體和字號要求,-look,2,指引標(biāo)：,13,號字,標(biāo)題：,21,號字,副標(biāo)題：,17,號字,內(nèi)容：,12-15,號字體,注解：,10,號字,資料來源、頁腳及編號：,9,號字,大潤發(fā)的店內(nèi)布局、動線及通道設(shè)計清晰、合理；遵循,店內(nèi)大類區(qū)域布局連接、小類商品陳列區(qū)域指引布局規(guī)劃原則,-look,蘇州蘇福店店內(nèi)平面規(guī)劃圖,說明：,1,）調(diào)查門店：蘇州蘇福店,資源來源:,分析,圖書/,VCD,五金工具/汽車用品/體育用品/家具辦公用品/玩具,整理箱箱包,裝飾畫,家電,床品,服裝/鞋,毛巾,床品,睡衣,HBA/,化妝品/紙制品,面包房,肉,熟食,半成品,面食/水產(chǎn)/果蔬,散裝食品,冷凍冷藏,食品,家居,食品,清潔,自行車,米,米,空調(diào),紙品,收銀區(qū),主題促銷區(qū),字體字號舉例,2,-look,有線條邊框和無線條邊框的區(qū)別,2,字體要求白色,有線條邊框,無線條邊框,字體要求白色,-look,報告中可以出現(xiàn)的顏色,2,目的：,有效控制并減少顏色的應(yīng)用，突出報告內(nèi)容，達(dá)到整齊劃一的效果,可用常見顏色,見下圖（,6,種）,注：,在使用最深的藍(lán)色的時候，文字框內(nèi)的文字字體顏色應(yīng)調(diào)為白色，否則會影響幻燈片的投影效果,字體要求白色,-look,企業(yè),Logo,的應(yīng)用可以帶來更直觀的效果,2,常用快捷鍵的設(shè)置,目的：,把一些常用快捷鍵添加到快速訪問工具欄里，可以方便這些工具的使用，提高,PPT,的制作效率,-look,2,組合和取消組合的應(yīng)用,-look,2,組合：,文字框和陰影框的組合、文字框和文字框的組合，陰影框和陰影框的組合，所有內(nèi)容的,組合。,組合,的目的是便于在圖表中移動,取消組合,：如果組合后不方便修改圖表內(nèi)容，則需要取消,組合,重新組合：,可以使取消組合后的圖表快速恢復(fù)到取消前的組合狀態(tài),組合和取消組合快捷鍵的設(shè)定方式,：點(diǎn)擊,進(jìn)入點(diǎn)擊 自定義,常用命令,選擇“,組合,”“,取消組合,”“,重新組合,”圖標(biāo)添加到快速訪問工具欄的窗口里，最后,確定,完成,對齊工具的應(yīng)用,-look,2,目的：,工具的應(yīng)用使圖表內(nèi)容部分更整齊，肉眼無法達(dá)到絕對的“對齊”,快捷鍵的設(shè)定方式,：點(diǎn)擊,進(jìn)入點(diǎn)擊 自定義,常用命令,換成,開始 選項卡,選擇,“,對象頂部對齊,”“,對象底部對齊,”“,對象居中對齊,”“,對象左對齊,”“,對象右對齊,”“,對象中部對齊,”圖標(biāo)添加到快速訪問工具欄的窗口里，最后,確定,完成,小練習(xí)：如何應(yīng)用“對齊”工具？,-look,2,大賣場,便利店,單店年銷售額：,1.49,億,平均毛利率：15%,門店庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)：,28,天,門店平均人效：1,800,元人天,門店坪效：,60,元平米天,單店年銷售額：0.96億,平均毛利率：,20,門店庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)：,30,天