制作規(guī)范與技能培訓

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1、單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,-look,#,PPT,制作規(guī)范與技能培訓,look,有效的,PPT,制作技能可以從三個方面培養(yǎng),-look,圖庫的使用,PPT,制作的應用技巧,數(shù)據(jù)圖表的制作,1,2,3,構圖原則,：,左右對稱,上下對稱,避免重復,本文稿主要面向,PowerPoint 2007,的使用者。,-look,三類圖庫的應用,1,仔細研究標準圖庫,選擇繪制難度比較大的圖表,節(jié)省以后的時間,選擇有意思的圖標進行收集,收集零售企業(yè)的,logo,創(chuàng)造一個適合自己使用的圖庫！,齊全的,Excel,圖表格式,齊全的概念圖,齊全的符號，標志符，

2、字體等,不足,：沒有具體內容，初學者難以理解,仔細研究現(xiàn)成的報告,從繪圖角度學習表達方式,對比標準的圖庫，會發(fā)現(xiàn)顧問實際創(chuàng)造了很多新圖,編制自己的圖庫,合理使用,SmartArt,工具中的各類型的圖形模板，并根據(jù)需要重新設置為自己的格式,-look,1,建議通用技術集團通過戰(zhàn)略聯(lián)盟以及建立合資公司的方式，迅速提升競爭能力,-look,投標能力,建立與客戶的長期穩(wěn)定關系,持續(xù)穩(wěn)定的收入,項目管理,方案設計,采購,融資,與國內主要的制造商在主要目標市場建立合資公司,，,提供維修、配件供應等售后服務,策略,售后服務能力,策略,輔助能力,1,有創(chuàng)意的圖表舉例,加強在亞洲主要目標市場的辦事處,與國內主要

3、電力設計院建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,與國際主要承包商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，成為分包商,-look,在全球化行業(yè)中受到高度保護的中國企業(yè)將受到最大的沖擊,電信,媒體出版,高,中,低,低,高,低,高,全球化程度,建筑,制藥,消費電子產品/耐用消費品,服裝,汽車,農產品,交通,商品鋼,保護壁壘,關稅,配額許可證,投資限制 -股權限制 -地區(qū)限制,全球化程度,全球性品牌的市場份額,不同地區(qū)生產成本在總收入所占百分比,目前的保護程度,包裝快速消費品(如可樂),1,有創(chuàng)意的圖表舉例,集團經營工廠承建業(yè)務的業(yè)務單元具備向項目管理服務商轉型的條件，關鍵需要有計劃地推進戰(zhàn)略轉型,-look,擁有優(yōu)勢行業(yè)領域,掌握業(yè)務經營規(guī)律,能發(fā)

4、揮集團的特長,規(guī)模適中易于轉型,具有傳統(tǒng)市場基礎,調整經營結構,以專業(yè)化的組織與功能來培育核心競爭力,改進管理體系,以項目責任管理和授權管理提高經營效率,創(chuàng)新經營方式,以項目經營方式的創(chuàng)新深入發(fā)掘市場機會,1,2,3,1,有創(chuàng)意的圖表舉例,集團的電訊業(yè)務應該選擇維持性的發(fā)展思路，通過提高客戶關系管理水平來鞏固傳統(tǒng)市場和把握新的業(yè)務發(fā)展機會,-look,電訊業(yè)務的客戶關系管理,創(chuàng)新服務,贏得客戶,了解領會,維護關系,組織配套,戰(zhàn)略導向,文化轉換,客戶管理的戰(zhàn)略導向,客戶關系管理在電訊業(yè)務中的戰(zhàn)略意義尤其突出,開發(fā)業(yè)務的有效手段,維持傳統(tǒng)市場業(yè)務基礎,穩(wěn)定供應商,減小競爭威脅,業(yè)務組織和流程,以目

5、標市場為導向調整業(yè)務組織結構,目標市場的客戶關系管理責任落實到一線業(yè)務人員,科技支持,現(xiàn)代信息技術的運用,利用現(xiàn)代信息工具輔助信息收集工作,利用政治與經濟專家協(xié)作進行市場信息分析,企業(yè)文化和觀念的轉變,業(yè)務經營人員接受系統(tǒng)的客戶管理培訓，轉變觀念,建立部門內部“客戶管理經驗交流”制度,1,有創(chuàng)意的圖表舉例,有效的,PPT,制作技能可以從三個方面培養(yǎng),-look,圖庫的使用,PPT,制作的應用技巧,數(shù)據(jù)圖表,的制作,1,2,3,構圖原則,：,左右對稱,上下對稱,避免重復,左手快捷鍵的使用，盡顯雙管齊下的作用,以下的快捷鍵都是在左手操作的，當你右手使用鼠標時這些快捷鍵將極為方便。請經常使用以便記住

6、：,Ctrl+C:,復制,Ctrl+X:,剪切,Ctrl+V:,粘貼,Ctrl+S:,保存,Ctrl+A:,全選,Ctrl+Z:,撤銷,Ctrl+D:,復寫,-look,2,一些常用的技巧,垂直或水平移動對象：按住,Shift,鍵同時用鼠標移動對象,快速復制對象到指定地方：按住,Ctrl,鍵移動即可復制；同時按,Ctrl+Shift,后移動可以使復制的對象與原對象保持垂直或水平,鼠標左鍵連擊：在文本框中，兩次選中詞或詞組；三次選中整個段落,快速全選：,Ctrl+A,可選中幻燈片中所有的對象或者文本框中所有的文本,快速選中文本框：,按住,Shift,鍵后用鼠標左鍵點擊文本框的任一部分，即能選中整

7、個文本框,任意文本內容選擇：先把光標選在所需文本內容的起始位置，接著按住,Shift,鍵用鼠標左鍵點擊所需文本內容的結束位置即可,-look,2,PPT,文稿操作時的一些注意事項,文本中排列間隔不用空格，而用,Tab,鍵,不要在按照文本自動調整格式下輸入文本，在編輯時會很難調整,不要在一個文本框中輸入太多的文本，以后將很難修改格式,在復制工具文檔中的內容時，不要復制整頁文稿，避免格式的不符與重復,-look,2,其他一些快捷工具的應用,QQ,截圖工具：,Ctrl+Alt+A,注：只要,QQ,是登錄狀態(tài)就能便捷地使用,QQ,截圖工具,圖像處理工具：,Adobe Photoshop,能快速修改截圖

8、和圖片,桌面已打開文件夾或文件間的快速切換：,Alt+Tab,-look,2,幻燈片母版的編輯便于進行,PPT,文稿的全局更改，版式的編輯能夠規(guī)范和統(tǒng)一,PPT,文稿的標準,-look,母版,版式,網格線,母版視圖,2,母版的編輯,母版編輯主要內容：頁面設置、主題、文本格式等,-look,網格線的主要作用是規(guī)范各類信息的位置，保證圖表的統(tǒng)一性,標準圖庫每一張都帶有網格線，網格線可以保證報告圖表之間的統(tǒng)一性（進入視圖,-,母版,-,操作）,網格線指導顧問畫圖的時候不要出區(qū)（,Logo,；,指引標,；,支持信息,；,標題,；,副標題,；,具體內容,；,注解及數(shù)據(jù)來源,等各就其位,）,報告完成后不要

9、忘記,刪除網格線,（進入視圖,-,母版,-,刪除,網格線,-,操作,完成）,2,網格線的,應用,指引標的作用是提示,PPT,演講者自己所講內容的所屬主題，一般可用阿拉伯數(shù)字和英文字母表示邏輯或遞進關系；也可以不使用。,PPT,文稿版面設置,-look,2,Logo,頁腳及,頁碼編號,指引標,標題,副標題,內容,注解,資料來源,圖表中的信息是分層的？你能看出來嗎？,-look,2,圖表層次,建立與客戶的長期穩(wěn)定關系,持續(xù)穩(wěn)定的收入,=,+,建立與客戶的長期穩(wěn)定關系,持續(xù)穩(wěn)定的收入,無線條的文字框,陰影框,+,建立與客戶的長期穩(wěn)定關系,持續(xù)穩(wěn)定的收入,建立與客戶的長期穩(wěn)定關系,持續(xù)穩(wěn)定的收入,=,

10、疊放次序的調整,-look,建立與客戶的長期穩(wěn)定關系,持續(xù)穩(wěn)定的收入,2,圖表層次,原則,：如果文字框和陰影框在一起，文字框一定要在陰影框上面,如果出現(xiàn)文字框突然消失的情況，一定是陰影框跑到文字框上面了,疊放次序的調整方法：,點擊要調整的文字框或陰影框，根據(jù),需要,選擇對象上移或下移，以達到疊放效果,建立與客戶的長期穩(wěn)定關系,持續(xù)穩(wěn)定的收入,文本顯現(xiàn)疊放的,例子,疊放倒序的,例子,如何突出所要表達的內容？陰影框底色應用和字體加深,-look,2,盡量使用,簡單句,代替大段描述,多,使用,主題觀點,表達,不同含義,文字內容：,選擇重要詞匯采用字體加深或其他顏色的方式,陰影框,特別底色應用,可以起

11、到突出作用,通過內,/,外部指標對兩個核心業(yè)態(tài)在四類市場的業(yè)態(tài)適應性分析，來確認進入目標市場的業(yè)態(tài)組合,-look,大賣場,百貨,四個類型市場中的業(yè)態(tài)適應性評估,外部,指標,內部,指標,消費者/市場潛力,供應商,競爭,門店資源,現(xiàn)有核心流程與戰(zhàn)略的匹配程度,零售專有技術,現(xiàn)有門店組合與戰(zhàn)略的匹配程度,C,D,B,A,突出,效果使用前舉例,2,-look,通過內,/,外部指標對兩個核心業(yè)態(tài)在四類市場的業(yè)態(tài)適應性分析，來確認進入目標市場的業(yè)態(tài)組合,大賣場,百貨,四個類型市場中的業(yè)態(tài)適應性評估,外部,指標,內部,指標,消費者/市場潛力,供應商,競爭,門店資源,現(xiàn)有核心流程與戰(zhàn)略的匹配程度,零售專有技

12、術,現(xiàn)有門店組合與戰(zhàn)略的匹配程度,C,D,B,A,突出,效果使用后舉例,2,箭頭的使用,-look,2,箭頭代表的含義：上下層級關系；時間的遞進、結論的推導過程,箭頭在圖表中的使用是有其特殊意義的，因此不能隨意使用,圖表中的箭頭的表現(xiàn)方式有：箭頭狀陰影框；,箭頭；帶,箭頭的連接線,圖庫中有標準的箭頭類型（見下圖）,不,使用左側的帶陰影的箭頭,應該,使用右側的箭頭,根據(jù)零售業(yè)態(tài)對人口規(guī)模的要求，并考慮交通及現(xiàn)代物流配送的方便程度對縣級城鎮(zhèn)進行篩選，從而確定目標城市（城鎮(zhèn)）,-look,指標,人口指標篩選,地級市,24,個,縣級市,26,個,縣,142,個,湖南,14,個,江西,11,個,湖南,1

13、6,個,江西,10,個,湖南,72,個,江西,70,個,全部地級市,全部縣級市,縣政府駐地城鎮(zhèn)人口規(guī)模在,6,萬人以上的縣,地級市,24,個,縣級市,25,個,縣,57,個,湖南,14,個,江西,11,個,湖南,15,個,江西,10,個,湖南,37,個,江西,20,個,交通物流指標篩選,1),目標城市（城鎮(zhèn)）篩選方法,資料來源,:,統(tǒng)計年鑒、內部訪談、分析,1,）經項目小組內部討論，篩選出經濟發(fā)展極其落后且交通物流極不便利的,7,個縣：新寧、城步、寧遠、新田、江華、辰溪、洪江,箭頭使用舉例,2,字體和字號要求,-look,2,指引標：,13,號字,標題：,21,號字,副標題：,17,號字,內容

14、：,12-15,號字體,注解：,10,號字,資料來源、頁腳及編號：,9,號字,大潤發(fā)的店內布局、動線及通道設計清晰、合理；遵循,店內大類區(qū)域布局連接、小類商品陳列區(qū)域指引布局規(guī)劃原則,-look,蘇州蘇福店店內平面規(guī)劃圖,說明：,1,）調查門店：蘇州蘇福店,資源來源:,分析,圖書/,VCD,五金工具/汽車用品/體育用品/家具辦公用品/玩具,整理箱箱包,裝飾畫,家電,床品,服裝/鞋,毛巾,床品,睡衣,HBA/,化妝品/紙制品,面包房,肉,熟食,半成品,面食/水產/果蔬,散裝食品,冷凍冷藏,食品,家居,食品,清潔,自行車,米,米,空調,紙品,收銀區(qū),主題促銷區(qū),字體字號舉例,2,-look,有線條

15、邊框和無線條邊框的區(qū)別,2,字體要求白色,有線條邊框,無線條邊框,字體要求白色,-look,報告中可以出現(xiàn)的顏色,2,目的：,有效控制并減少顏色的應用，突出報告內容，達到整齊劃一的效果,可用常見顏色,見下圖（,6,種）,注：,在使用最深的藍色的時候，文字框內的文字字體顏色應調為白色，否則會影響幻燈片的投影效果,字體要求白色,-look,企業(yè),Logo,的應用可以帶來更直觀的效果,2,常用快捷鍵的設置,目的：,把一些常用快捷鍵添加到快速訪問工具欄里，可以方便這些工具的使用，提高,PPT,的制作效率,-look,2,組合和取消組合的應用,-look,2,組合：,文字框和陰影框的組合、文字框和文字框

16、的組合，陰影框和陰影框的組合，所有內容的,組合。,組合,的目的是便于在圖表中移動,取消組合,：如果組合后不方便修改圖表內容，則需要取消,組合,重新組合：,可以使取消組合后的圖表快速恢復到取消前的組合狀態(tài),組合和取消組合快捷鍵的設定方式,：點擊,進入點擊 自定義,常用命令,選擇“,組合,”“,取消組合,”“,重新組合,”圖標添加到快速訪問工具欄的窗口里，最后,確定,完成,對齊工具的應用,-look,2,目的：,工具的應用使圖表內容部分更整齊，肉眼無法達到絕對的“對齊”,快捷鍵的設定方式,：點擊,進入點擊 自定義,常用命令,換成,開始 選項卡,選擇,“,對象頂部對齊,”“,對象底部對齊,”“,對象居中對齊,”“,對象左對齊,”“,對象右對齊,”“,對象中部對齊,”圖標添加到快速訪問工具欄的窗口里，最后,確定,完成,小練習：如何應用“對齊”工具？,-look,2,大賣場,便利店,單店年銷售額：,1.49,億,平均毛利率：15%,門店庫存周轉天數(shù)：,28,天,門店平均人效：1,800,元人天,門店坪效：,60,元平米天,單店年銷售額：0.96億,平均毛利率：,20,門店庫存周轉天數(shù)：,30,天