社團(tuán)活動(dòng)月活動(dòng)方案

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,#,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì),社團(tuán)活動(dòng)月活動(dòng)方案,方案策劃大賽第一隊(duì),第一頁(yè)，共三十一頁(yè)。,2,5,活動(dòng)背景,1,活動(dòng)目的,2,活動(dòng)主題,3,各部門工作安排,5,活動(dòng)概況,4,活動(dòng)流程,6,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與措施,11,可行性分析,10,經(jīng)費(fèi)預(yù)算,9,活動(dòng)介紹,7,7,宣傳工作安排,8,8,這就是我們,12,9,我們的方案,第二頁(yè)，共三十一頁(yè)。,一、,為深入貫徹落實(shí)黨的十八大關(guān)于“扎實(shí)推進(jìn)社會(huì)主義文化強(qiáng)國(guó)建設(shè)”的精神，緊緊圍繞廣州建設(shè)“世界文化名城”的戰(zhàn)略部署，以實(shí)現(xiàn)“聯(lián)系得到青年、影響得了青年、帶領(lǐng)得動(dòng)青年”為工作目標(biāo)，緊扣時(shí)代脈搏和青年需求，依托社團(tuán)活動(dòng)月，搭建一個(gè)全流程、常態(tài)化的培育、服務(wù)和落地平臺(tái)，挖掘、培育一批新興“青”字號(hào)的文體社團(tuán)和青年文化人才，華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)聯(lián)合相關(guān)單位舉辦“社團(tuán)活動(dòng)月”開(kāi)幕式。,前言,第三頁(yè)，共三十一頁(yè)。,二、,通過(guò)社團(tuán)活動(dòng)月，展現(xiàn)各社團(tuán)特色，宣傳繽紛社聯(lián)文化和,80,周年校慶，豐富學(xué)生的生活，營(yíng)造良好的校園氛圍。,活動(dòng)目的,第四頁(yè)，共三十一頁(yè)。,三、,活動(dòng)主題,打造精品社團(tuán)月、喜迎八十校慶年,！,第五頁(yè)，共三十一頁(yè)。,活動(dòng)名稱,：,華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)社團(tuán)活動(dòng)月,活動(dòng)管理,：,主辦單位：華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì),承辦單位：華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)各社團(tuán),協(xié)辦單位：,贊助單位：（）,2,3,4,5,6,1,活動(dòng)地點(diǎn),：,華南師范大學(xué),大學(xué)城校區(qū)翰園廣場(chǎng),活動(dòng)對(duì)象：,華南師范大學(xué)全體本科生與研究生,教職工、教師,活動(dòng)形式：,啟動(dòng)儀式、開(kāi)幕式表演、,臺(tái)下游戲區(qū)、各攤位活動(dòng),開(kāi)幕式,活動(dòng)時(shí)間,：,11,月,15,號(hào),四、活動(dòng)概況,第六頁(yè)，共三十一頁(yè)。,人力資源部,開(kāi)幕式,秘書處,信息部,策劃部,公關(guān)部,宣傳部,評(píng)議部,五、部門工作安排,第七頁(yè)，共三十一頁(yè)。,公關(guān)部,拉贊助,并和商家洽談好合作內(nèi)容,活動(dòng)前要做好,邀請(qǐng),外校嘉賓工作，活動(dòng)當(dāng)天負(fù)責(zé),接待引導(dǎo),發(fā)邀請(qǐng)函,邀請(qǐng),老師,負(fù)責(zé)舞臺(tái)的,禮儀,主持,節(jié)目有序進(jìn)行,第八頁(yè)，共三十一頁(yè)。,宣傳部,活動(dòng)前期,宣傳,（詳情請(qǐng)見(jiàn)宣傳工作安排）,設(shè)計(jì),邀請(qǐng)函及活動(dòng)紀(jì)念品,物資,準(zhǔn)備,布置,開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng),第九頁(yè)，共三十一頁(yè)。,人力資源部,1.,活動(dòng)當(dāng)天,人手安排,2.,準(zhǔn)備,當(dāng)天桌椅、帳篷、舞臺(tái)等,物資,3.,借電、音響、麥克風(fēng),第十頁(yè)，共三十一頁(yè)。,秘書處,準(zhǔn)備活動(dòng)需要,物資,購(gòu)買及準(zhǔn)備,沙畫物資和比賽獎(jiǎng)品等,活動(dòng)結(jié)束負(fù)責(zé),報(bào)賬,借場(chǎng)地,第十一頁(yè)，共三十一頁(yè)。,評(píng)議部,1.,聯(lián)系,各社團(tuán)，,鼓動(dòng),社團(tuán)參與，營(yíng)造良好,氣氛,2.,收集,社團(tuán)意見(jiàn)，及時(shí),反饋,3.,負(fù)責(zé),蹲點(diǎn),社團(tuán)活動(dòng)，社團(tuán)活動(dòng)月也需要有小瓶子在，負(fù)責(zé),跟進(jìn),攤位社團(tuán),第十二頁(yè)，共三十一頁(yè)。,信息部,1,負(fù)責(zé)開(kāi)幕式,電子版宣傳,，如貼吧,q,群等,2,發(fā)布,通訊稿,3,更新微博,4,開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng),錄制視頻,5,提供游戲需要的,照片,6.,活動(dòng)當(dāng)天拍照片，并,整理后上傳,到社聯(lián)網(wǎng)盤,第十三頁(yè)，共三十一頁(yè)。,策劃部,1.,撰寫活動(dòng),方案,2.,結(jié)合評(píng)議部反饋的意見(jiàn),修改,活動(dòng),3.,跟進(jìn),各社團(tuán)的活動(dòng),4.,當(dāng)天跟進(jìn)舞臺(tái)和現(xiàn)場(chǎng)布置,第十四頁(yè)，共三十一頁(yè)。,活動(dòng)流程,中心舞臺(tái)區(qū),6,：,00-7,：,00,搬桌椅、帳篷等物資到場(chǎng)地指定位置（,10,人）,7,：,00-8:00,布置社聯(lián)大本營(yíng)（設(shè),3,位固定工作人員在場(chǎng)）、嘉賓席、舞臺(tái)（,10,人），音響設(shè)備搬到指定位置且調(diào)試完畢,8,：,00-8,：,30,引導(dǎo)各社團(tuán)進(jìn)場(chǎng)，各社團(tuán)布置各自的攤位,8,：,30-10,：,00,主持、禮儀人員和表演人員到場(chǎng)，進(jìn)行彩排,10,：,30,嘉賓、社團(tuán)代表和與會(huì)人員到場(chǎng)完畢,10,：,40,主持人宣布開(kāi)幕式開(kāi)始。主持人介紹與會(huì)人員、社團(tuán)活動(dòng)月的具體情況,10:50,社聯(lián)指導(dǎo)老師致開(kāi)幕辭，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席致辭,11,：,00,社團(tuán)代表和嘉賓進(jìn)行啟動(dòng)儀式，宣告社團(tuán)活動(dòng)，各攤位開(kāi)始活動(dòng),11,：,05,社團(tuán)活動(dòng)月正式開(kāi)始,11,：,0512,：,30,進(jìn)行節(jié)目表演,14,：,30,各社團(tuán)上臺(tái)表演特色節(jié)目,16,：,00,舞臺(tái)節(jié)目結(jié)束，開(kāi)始搬離物資，清理場(chǎng)地,第十五頁(yè)，共三十一頁(yè)。,臺(tái)下游戲區(qū),11,：,00,啟動(dòng)儀式后，正式開(kāi)始游戲（詳情請(qǐng)見(jiàn)游戲區(qū)內(nèi)容）,臺(tái)下各社團(tuán)攤位,攤位代表參加啟動(dòng)儀式后便可開(kāi)始各社團(tuán)的宣傳,14,：,30,各攤位開(kāi)始自己的特色表演,活動(dòng)流程,二,第十六頁(yè)，共三十一頁(yè)。,1.,啟動(dòng)儀式,啟動(dòng)儀式由嘉賓和社團(tuán)代表共同完成，剪斷一束由紅彩帶綁著的氣球，放飛氣球后代表開(kāi)幕儀式完成,2,中心舞臺(tái)區(qū),節(jié)目表演主要充分展示社聯(lián)的活力和凸顯喜迎,80,周年校慶,早上的節(jié)目表演主要由策劃部安排,要參加下午社團(tuán)特色表演的社團(tuán)要經(jīng)過(guò)競(jìng)標(biāo)，其節(jié)目凸顯社團(tuán)特色，節(jié)目單經(jīng)過(guò)社聯(lián)審批和跟進(jìn),3.,攤位展示區(qū),（,1,）參加攤位展示的社團(tuán)必須經(jīng)過(guò)競(jìng)標(biāo),（,2,）除了展示其社團(tuán)成果外，也要展示其迎接,80,周年校慶的活動(dòng),（,3,）攤位可安排各自供觀眾的小活動(dòng),活動(dòng)介紹,第十七頁(yè)，共三十一頁(yè)。,（,1,）,尋景啟示,規(guī)則：給出幾張校園內(nèi)的照片，參與者要說(shuō)出地點(diǎn)，猜對(duì),5,張、九張、,15,張各有不同獎(jiǎng)品,注：照片由信息部提供，上面的內(nèi)容是校內(nèi)很細(xì)小的景色，總數(shù)大約要,50,張,(2),字上談兵,規(guī)則：參與者根據(jù)紙張內(nèi)容提示猜出字,注：題目分為,6,種類型的字，每種類型,10,題，共,60,題,(3),轉(zhuǎn)盤風(fēng)云,規(guī)則：轉(zhuǎn)盤上有不同問(wèn)題，轉(zhuǎn)動(dòng)指針后，回答指針?biāo)竼?wèn)題，答對(duì)后有精美禮品,注：轉(zhuǎn)盤上的問(wèn)題：,a.,華南師范大學(xué)有多少個(gè)社團(tuán),b.,今年是校慶多少年,c.,大聲喊,“,社團(tuán)活動(dòng)月我愛(ài)你,d.,社團(tuán)活動(dòng)月有多少個(gè)子活動(dòng),e.,說(shuō)出至少,6,個(gè)社團(tuán)的名字,活動(dòng)之游戲區(qū),第十八頁(yè)，共三十一頁(yè)。,（一）宣傳形式,線上宣傳,1.,郵件宣傳,2.qq,消息轉(zhuǎn)發(fā),3.,微博宣講,4.,微信平臺(tái)信息推送,5.,視頻宣傳,6.,微信平臺(tái)信息推送,線下宣傳,1.,海報(bào)宣傳,2.,廣播宣傳,3.,活動(dòng)前夕熒光棒宣傳,4.,活動(dòng)當(dāng)天面對(duì)面宣傳,5.,派發(fā)宣傳單,宣傳工作安排,第十九頁(yè)，共三十一頁(yè)。,(,二,),前期宣傳,執(zhí)行部門,宣傳方式,宣傳部,制作海報(bào)、路標(biāo)、熒光棒展示板、橫幅宣傳，在南區(qū)、北區(qū)飯?zhí)瞄T前做立體展示物，,打印店的傳單粘貼或電腦桌面的背景借用宣傳,信息部,宣傳視頻、微博倒計(jì)時(shí)、微博有獎(jiǎng)轉(zhuǎn)發(fā),秘書處,群郵撰寫宣傳詞，在廣播站、飯?zhí)秒娮訚L動(dòng)屏宣傳,各,部,門,部門成員通過(guò)各自班群,第二十頁(yè)，共三十一頁(yè)。,（三）后期宣傳,執(zhí)行部門,宣傳方式,秘書處,撰寫資訊、以及相關(guān)文章,信息部,在微信平臺(tái)、社聯(lián)官網(wǎng)或其他群郵加大宣傳力度,各部門派出成員組成隊(duì)伍,活動(dòng)當(dāng)天拿著彩旗在校內(nèi)宣傳,第二十一頁(yè)，共三十一頁(yè)。,十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算,物資清單,個(gè)數(shù),價(jià)格（元）,總價(jià)（元）,備注,A6,海報(bào),3,80,240,前期宣傳,橫幅,3,80,240,前期宣傳以及當(dāng)天懸掛在翰園廣場(chǎng)宣傳欄,立體展示物,2,30,60,在南北區(qū)飯?zhí)们白髑捌谛麄?宣傳單,400,0.4,160,前期宣傳,路標(biāo),20,0.5,10,邀請(qǐng)函（嘉賓和老師）,30,15,450,彩色卡紙,200,1,200,彩色筆,40,2,80,顏料,50,5,250,畫筆,15,5,75,第二十二頁(yè)，共三十一頁(yè)。,透明膠,15,3,45,氣球,3,包,10/,包,30,剪刀,5,3,塊,/,把,15,熒光棒,6,盒,15,塊,/,盒,90,熒光宣傳板,租借紗布,50,布置舞臺(tái),開(kāi)幕式大幕布,500,舞臺(tái),租借嘉賓桌子上的紅綢布,50,紅地毯,6,米,15/,米,80,攤位同一顏色桌布租借,32,150,攤位擺設(shè),游戲區(qū)獎(jiǎng)品和到場(chǎng)外校嘉賓、團(tuán)學(xué)組織嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)老師的紀(jì)念品,500,音響設(shè)備租借費(fèi),200,200,礦泉水,2,24/,箱,48,合計(jì),3523,3523,第二十三頁(yè)，共三十一頁(yè)。,校社聯(lián)舉辦多次社團(tuán)活動(dòng)，比較有經(jīng)驗(yàn)，社團(tuán)聯(lián)合舉辦活動(dòng)會(huì)比較吸引新生,社團(tuán)活動(dòng)月內(nèi)容積極健康，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生精神風(fēng)貌，為華師八十周年送上賀禮,全體師生通過(guò)參與此次活動(dòng)，更加了解學(xué)校社團(tuán)文化歷史。社團(tuán)活動(dòng)既可豐富學(xué)生的生活，還能營(yíng)造良好的校園氛圍,舞臺(tái)表演和攤位展示相結(jié)合，有利于活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，游戲相對(duì)來(lái)說(shuō)難度比較適中，能吸引大家更有興趣的參與到游戲中來(lái),大型的活動(dòng)月對(duì)于社聯(lián)的新干事來(lái)說(shuō)，既是一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，又是一個(gè)挑戰(zhàn)，這個(gè)活動(dòng)能幫助我們從不斷的摸索中得到提高,這個(gè)符合社團(tuán)自身發(fā)展的利益，滿足了他們的需求，有利于各社團(tuán)發(fā)展,時(shí)間優(yōu)越：周末，學(xué)生在周六的空閑時(shí)間較為豐富，參與活動(dòng)可能性大,地點(diǎn)優(yōu)越：本次活動(dòng)將在華師生活北區(qū) 翰園廣場(chǎng)舉行，臨近飯?zhí)?，人流量大，?duì)活動(dòng)宣傳效果好,活動(dòng)給力：此次活動(dòng)為一年一次的社團(tuán)活動(dòng)，學(xué)校高度重視，各社團(tuán)積極參與，學(xué)生積極性高,主辦方強(qiáng)：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是校級(jí)組織，曾舉辦多次社團(tuán)活動(dòng)，經(jīng)驗(yàn)豐富，并對(duì)成功組織此次活動(dòng)充滿信心,認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作團(tuán)隊(duì)：我們每個(gè)部門成員都有明確的作分配，而且每項(xiàng)活動(dòng)都會(huì)組織成立臨時(shí)的工作小組，便于溝通和交流，辦事迅速，值得信賴。并且，本社聯(lián)成員都是非常有責(zé)任心的優(yōu)秀學(xué)生干部，也有過(guò)多次工作的經(jīng)驗(yàn)，每次都能出色完成工作任務(wù),可行性分析,第二十四頁(yè)，共三十一頁(yè)。,十三、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和措施,風(fēng)險(xiǎn),：設(shè)備故障,措施,：我們?cè)O(shè)備負(fù)責(zé)人會(huì)提前對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，若為不可逆性的設(shè)備故障，我們會(huì)先向其他組織借用設(shè)備。,。,風(fēng)險(xiǎn),：惡劣天氣,措施,：我們會(huì)及時(shí)關(guān)注天氣預(yù)測(cè)、走向，會(huì)設(shè)置帳篷，或改在楠園架空層舉,風(fēng)險(xiǎn),：游戲吸引力度不足，場(chǎng)面過(guò)于冷清,措施,：增設(shè)游戲項(xiàng)目，工作人員自己參與其中帶熱氣氛。,第二十五頁(yè)，共三十一頁(yè)。,第二十六頁(yè)，共三十一頁(yè)。,3,風(fēng)險(xiǎn),：惡劣天氣,措施,：我們會(huì)及時(shí)關(guān)注天氣預(yù)測(cè)、走向，會(huì)設(shè)置帳篷，或改在楠園架空層舉行，準(zhǔn)備好雨傘和搬運(yùn)用具（三輪車等）,4,風(fēng)險(xiǎn),：人太多導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂,措施,：多安排人手進(jìn)行引導(dǎo)，應(yīng)從公關(guān)部和,HR,出人，方便疏導(dǎo)人群，大型攤位可分為兩個(gè)帳篷,5,風(fēng)險(xiǎn),：電路發(fā)生故障，供電設(shè)備停止供電。,措施,：準(zhǔn)備備用線路，預(yù)防停電事故的發(fā)生。,6,風(fēng)險(xiǎn),：個(gè)別攤位越界，或社團(tuán)攤位之間發(fā)生沖突,措施,：在地上用明顯的瑩黃色貼紙劃好每個(gè)攤位的界限,7,風(fēng)險(xiǎn),：人員受傷,措施,：我們會(huì)組織學(xué)生醫(yī)療隊(duì)，對(duì)輕微的受傷進(jìn)行臨時(shí)即使包扎，校醫(yī)院會(huì)離活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)近，可及時(shí)送院治療。,8,風(fēng)險(xiǎn),：觀眾出席率低,措施,：我們會(huì)通過(guò)廣播、網(wǎng)絡(luò)吸引、號(hào)召觀眾。,9,風(fēng)險(xiǎn),：財(cái)產(chǎn)安全,措施,：通過(guò)廣播提醒同學(xué)們注意財(cái)產(chǎn)安全。,第二十七頁(yè)，共三十一頁(yè)。,謝謝觀賞,再見(jiàn),第二十八頁(yè)，共三十一頁(yè)。,第二十九頁(yè)，共三十一頁(yè)。,12,風(fēng)險(xiǎn),：垃圾遍布,措施,：由策劃部對(duì)沒(méi)有清理現(xiàn)場(chǎng)的社團(tuán)進(jìn)行扣分，分?jǐn)?shù)納入社團(tuán)評(píng)優(yōu)活動(dòng)，策劃部打電話給沒(méi)有清理現(xiàn)場(chǎng)的社團(tuán)負(fù)責(zé)人，若還未能清理，就進(jìn)一步扣分，并由社聯(lián)同學(xué)負(fù)責(zé)清理。,13,風(fēng)險(xiǎn),：音響等物資沒(méi)人搬離,措施,：我們社聯(lián)設(shè)有專門負(fù)責(zé)搬運(yùn)物資的小組，若無(wú)人搬運(yùn)，可致電該小組負(fù)責(zé)人。,第三十頁(yè)，共三十一頁(yè)。,內(nèi)容總結(jié),學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。贊助單位：（）?；顒?dòng)前要做好邀請(qǐng)外校嘉賓工作，活動(dòng)當(dāng)天負(fù)責(zé)接待引導(dǎo)?；顒?dòng)前期宣傳（詳情請(qǐng)見(jiàn)宣傳工作安排）。2.準(zhǔn)備當(dāng)天桌椅、帳篷、舞臺(tái)等物資。引導(dǎo)各社團(tuán)進(jìn)場(chǎng)，各社團(tuán)布置各自的攤位。主持、禮儀人員和表演人員到場(chǎng)，進(jìn)行彩排。11：00 啟動(dòng)儀式后，正式開(kāi)始游戲（詳情請(qǐng)見(jiàn)游戲區(qū)內(nèi)容）。（2）除了展示其社團(tuán)成果外，也要展示其迎接80周年校慶的活動(dòng)。13風(fēng)險(xiǎn)：音響等物資沒(méi)人搬離,第三十一頁(yè)，共三十一頁(yè)。,