社團(tuán)活動月活動方案

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1、Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,#,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會,社團(tuán)活動月活動方案,方案策劃大賽第一隊,第一頁，共三十一頁。,2,5,活動背景,1,活動目的,2,活動主題,3,各部門工作安排,5,活動概況,4,活動流程,6,風(fēng)險預(yù)測與措施,11,可行性分析,10,經(jīng)費(fèi)預(yù)算,9,活動介紹,7,7,宣傳工作

2、安排,8,8,這就是我們,12,9,我們的方案,第二頁，共三十一頁。,一、,為深入貫徹落實(shí)黨的十八大關(guān)于“扎實(shí)推進(jìn)社會主義文化強(qiáng)國建設(shè)”的精神，緊緊圍繞廣州建設(shè)“世界文化名城”的戰(zhàn)略部署，以實(shí)現(xiàn)“聯(lián)系得到青年、影響得了青年、帶領(lǐng)得動青年”為工作目標(biāo)，緊扣時代脈搏和青年需求，依托社團(tuán)活動月，搭建一個全流程、常態(tài)化的培育、服務(wù)和落地平臺，挖掘、培育一批新興“青”字號的文體社團(tuán)和青年文化人才，華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會聯(lián)合相關(guān)單位舉辦“社團(tuán)活動月”開幕式。,前言,第三頁，共三十一頁。,二、,通過社團(tuán)活動月，展現(xiàn)各社團(tuán)特色，宣傳繽紛社聯(lián)文化和,80,周年校慶，豐富學(xué)生的生活，營造良好的校園氛

3、圍。,活動目的,第四頁，共三十一頁。,三、,活動主題,打造精品社團(tuán)月、喜迎八十校慶年,！,第五頁，共三十一頁。,活動名稱,：,華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)社團(tuán)活動月,活動管理,：,主辦單位：華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會,承辦單位：華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)各社團(tuán),協(xié)辦單位：,贊助單位：（）,2,3,4,5,6,1,活動地點(diǎn),：,華南師范大學(xué),大學(xué)城校區(qū)翰園廣場,活動對象：,華南師范大學(xué)全體本科生與研究生,教職工、教師,活動形式：,啟動儀式、開幕式表演、,臺下游戲區(qū)、各攤位活動,開幕式,活動時間,：,11,月,15,號,四、活動概況,第六頁，共三十一頁。,人力資源部,開幕式,秘書處,信息部,策劃部

4、,公關(guān)部,宣傳部,評議部,五、部門工作安排,第七頁，共三十一頁。,公關(guān)部,拉贊助,并和商家洽談好合作內(nèi)容,活動前要做好,邀請,外校嘉賓工作，活動當(dāng)天負(fù)責(zé),接待引導(dǎo),發(fā)邀請函,邀請,老師,負(fù)責(zé)舞臺的,禮儀,主持,節(jié)目有序進(jìn)行,第八頁，共三十一頁。,宣傳部,活動前期,宣傳,（詳情請見宣傳工作安排）,設(shè)計,邀請函及活動紀(jì)念品,物資,準(zhǔn)備,布置,開幕式現(xiàn)場,第九頁，共三十一頁。,人力資源部,1.,活動當(dāng)天,人手安排,2.,準(zhǔn)備,當(dāng)天桌椅、帳篷、舞臺等,物資,3.,借電、音響、麥克風(fēng),第十頁，共三十一頁。,秘書處,準(zhǔn)備活動需要,物資,購買及準(zhǔn)備,沙畫物資和比賽獎品等,活動結(jié)束負(fù)責(zé),報賬,借場地,第十一頁

5、，共三十一頁。,評議部,1.,聯(lián)系,各社團(tuán)，,鼓動,社團(tuán)參與，營造良好,氣氛,2.,收集,社團(tuán)意見，及時,反饋,3.,負(fù)責(zé),蹲點(diǎn),社團(tuán)活動，社團(tuán)活動月也需要有小瓶子在，負(fù)責(zé),跟進(jìn),攤位社團(tuán),第十二頁，共三十一頁。,信息部,1,負(fù)責(zé)開幕式,電子版宣傳,，如貼吧,q,群等,2,發(fā)布,通訊稿,3,更新微博,4,開幕式現(xiàn)場,錄制視頻,5,提供游戲需要的,照片,6.,活動當(dāng)天拍照片，并,整理后上傳,到社聯(lián)網(wǎng)盤,第十三頁，共三十一頁。,策劃部,1.,撰寫活動,方案,2.,結(jié)合評議部反饋的意見,修改,活動,3.,跟進(jìn),各社團(tuán)的活動,4.,當(dāng)天跟進(jìn)舞臺和現(xiàn)場布置,第十四頁，共三十一頁。,活動流程,中心舞臺區(qū),

6、6,：,00-7,：,00,搬桌椅、帳篷等物資到場地指定位置（,10,人）,7,：,00-8:00,布置社聯(lián)大本營（設(shè),3,位固定工作人員在場）、嘉賓席、舞臺（,10,人），音響設(shè)備搬到指定位置且調(diào)試完畢,8,：,00-8,：,30,引導(dǎo)各社團(tuán)進(jìn)場，各社團(tuán)布置各自的攤位,8,：,30-10,：,00,主持、禮儀人員和表演人員到場，進(jìn)行彩排,10,：,30,嘉賓、社團(tuán)代表和與會人員到場完畢,10,：,40,主持人宣布開幕式開始。主持人介紹與會人員、社團(tuán)活動月的具體情況,10:50,社聯(lián)指導(dǎo)老師致開幕辭，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席致辭,11,：,00,社團(tuán)代表和嘉賓進(jìn)行啟動儀式，宣告社團(tuán)活動，各攤位開始活

7、動,11,：,05,社團(tuán)活動月正式開始,11,：,0512,：,30,進(jìn)行節(jié)目表演,14,：,30,各社團(tuán)上臺表演特色節(jié)目,16,：,00,舞臺節(jié)目結(jié)束，開始搬離物資，清理場地,第十五頁，共三十一頁。,臺下游戲區(qū),11,：,00,啟動儀式后，正式開始游戲（詳情請見游戲區(qū)內(nèi)容）,臺下各社團(tuán)攤位,攤位代表參加啟動儀式后便可開始各社團(tuán)的宣傳,14,：,30,各攤位開始自己的特色表演,活動流程,二,第十六頁，共三十一頁。,1.,啟動儀式,啟動儀式由嘉賓和社團(tuán)代表共同完成，剪斷一束由紅彩帶綁著的氣球，放飛氣球后代表開幕儀式完成,2,中心舞臺區(qū),節(jié)目表演主要充分展示社聯(lián)的活力和凸顯喜迎,80,周年校慶,早

8、上的節(jié)目表演主要由策劃部安排,要參加下午社團(tuán)特色表演的社團(tuán)要經(jīng)過競標(biāo)，其節(jié)目凸顯社團(tuán)特色，節(jié)目單經(jīng)過社聯(lián)審批和跟進(jìn),3.,攤位展示區(qū),（,1,）參加攤位展示的社團(tuán)必須經(jīng)過競標(biāo),（,2,）除了展示其社團(tuán)成果外，也要展示其迎接,80,周年校慶的活動,（,3,）攤位可安排各自供觀眾的小活動,活動介紹,第十七頁，共三十一頁。,（,1,）,尋景啟示,規(guī)則：給出幾張校園內(nèi)的照片，參與者要說出地點(diǎn)，猜對,5,張、九張、,15,張各有不同獎品,注：照片由信息部提供，上面的內(nèi)容是校內(nèi)很細(xì)小的景色，總數(shù)大約要,50,張,(2),字上談兵,規(guī)則：參與者根據(jù)紙張內(nèi)容提示猜出字,注：題目分為,6,種類型的字，每種類型,

9、10,題，共,60,題,(3),轉(zhuǎn)盤風(fēng)云,規(guī)則：轉(zhuǎn)盤上有不同問題，轉(zhuǎn)動指針后，回答指針?biāo)竼栴}，答對后有精美禮品,注：轉(zhuǎn)盤上的問題：,a.,華南師范大學(xué)有多少個社團(tuán),b.,今年是校慶多少年,c.,大聲喊,“,社團(tuán)活動月我愛你,d.,社團(tuán)活動月有多少個子活動,e.,說出至少,6,個社團(tuán)的名字,活動之游戲區(qū),第十八頁，共三十一頁。,（一）宣傳形式,線上宣傳,1.,郵件宣傳,2.qq,消息轉(zhuǎn)發(fā),3.,微博宣講,4.,微信平臺信息推送,5.,視頻宣傳,6.,微信平臺信息推送,線下宣傳,1.,海報宣傳,2.,廣播宣傳,3.,活動前夕熒光棒宣傳,4.,活動當(dāng)天面對面宣傳,5.,派發(fā)宣傳單,宣傳工作安排,第

10、十九頁，共三十一頁。,(,二,),前期宣傳,執(zhí)行部門,宣傳方式,宣傳部,制作海報、路標(biāo)、熒光棒展示板、橫幅宣傳，在南區(qū)、北區(qū)飯?zhí)瞄T前做立體展示物，,打印店的傳單粘貼或電腦桌面的背景借用宣傳,信息部,宣傳視頻、微博倒計時、微博有獎轉(zhuǎn)發(fā),秘書處,群郵撰寫宣傳詞，在廣播站、飯?zhí)秒娮訚L動屏宣傳,各,部,門,部門成員通過各自班群,第二十頁，共三十一頁。,（三）后期宣傳,執(zhí)行部門,宣傳方式,秘書處,撰寫資訊、以及相關(guān)文章,信息部,在微信平臺、社聯(lián)官網(wǎng)或其他群郵加大宣傳力度,各部門派出成員組成隊伍,活動當(dāng)天拿著彩旗在校內(nèi)宣傳,第二十一頁，共三十一頁。,十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算,物資清單,個數(shù),價格（元）,總價（元）,

11、備注,A6,海報,3,80,240,前期宣傳,橫幅,3,80,240,前期宣傳以及當(dāng)天懸掛在翰園廣場宣傳欄,立體展示物,2,30,60,在南北區(qū)飯?zhí)们白髑捌谛麄?宣傳單,400,0.4,160,前期宣傳,路標(biāo),20,0.5,10,邀請函（嘉賓和老師）,30,15,450,彩色卡紙,200,1,200,彩色筆,40,2,80,顏料,50,5,250,畫筆,15,5,75,第二十二頁，共三十一頁。,透明膠,15,3,45,氣球,3,包,10/,包,30,剪刀,5,3,塊,/,把,15,熒光棒,6,盒,15,塊,/,盒,90,熒光宣傳板,租借紗布,50,布置舞臺,開幕式大幕布,500,舞臺,租借嘉賓

12、桌子上的紅綢布,50,紅地毯,6,米,15/,米,80,攤位同一顏色桌布租借,32,150,攤位擺設(shè),游戲區(qū)獎品和到場外校嘉賓、團(tuán)學(xué)組織嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)老師的紀(jì)念品,500,音響設(shè)備租借費(fèi),200,200,礦泉水,2,24/,箱,48,合計,3523,3523,第二十三頁，共三十一頁。,校社聯(lián)舉辦多次社團(tuán)活動，比較有經(jīng)驗(yàn)，社團(tuán)聯(lián)合舉辦活動會比較吸引新生,社團(tuán)活動月內(nèi)容積極健康，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生精神風(fēng)貌，為華師八十周年送上賀禮,全體師生通過參與此次活動，更加了解學(xué)校社團(tuán)文化歷史。社團(tuán)活動既可豐富學(xué)生的生活，還能營造良好的校園氛圍,舞臺表演和攤位展示相結(jié)合，有利于活躍現(xiàn)場氣氛，游戲相對來說難度比較適中，能

13、吸引大家更有興趣的參與到游戲中來,大型的活動月對于社聯(lián)的新干事來說，既是一個學(xué)習(xí)的機(jī)會，又是一個挑戰(zhàn)，這個活動能幫助我們從不斷的摸索中得到提高,這個符合社團(tuán)自身發(fā)展的利益，滿足了他們的需求，有利于各社團(tuán)發(fā)展,時間優(yōu)越：周末，學(xué)生在周六的空閑時間較為豐富，參與活動可能性大,地點(diǎn)優(yōu)越：本次活動將在華師生活北區(qū) 翰園廣場舉行，臨近飯?zhí)茫肆髁看?，對活動宣傳效果?活動給力：此次活動為一年一次的社團(tuán)活動，學(xué)校高度重視，各社團(tuán)積極參與，學(xué)生積極性高,主辦方強(qiáng)：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會是校級組織，曾舉辦多次社團(tuán)活動，經(jīng)驗(yàn)豐富，并對成功組織此次活動充滿信心,認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作團(tuán)隊：我們每個部門成員都有明確的作分配，而且每

14、項(xiàng)活動都會組織成立臨時的工作小組，便于溝通和交流，辦事迅速，值得信賴。并且，本社聯(lián)成員都是非常有責(zé)任心的優(yōu)秀學(xué)生干部，也有過多次工作的經(jīng)驗(yàn)，每次都能出色完成工作任務(wù),可行性分析,第二十四頁，共三十一頁。,十三、風(fēng)險預(yù)測和措施,風(fēng)險,：設(shè)備故障,措施,：我們設(shè)備負(fù)責(zé)人會提前對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，若為不可逆性的設(shè)備故障，我們會先向其他組織借用設(shè)備。,。,風(fēng)險,：惡劣天氣,措施,：我們會及時關(guān)注天氣預(yù)測、走向，會設(shè)置帳篷，或改在楠園架空層舉,風(fēng)險,：游戲吸引力度不足，場面過于冷清,措施,：增設(shè)游戲項(xiàng)目，工作人員自己參與其中帶熱氣氛。,第二十五頁，共三十一頁。,第二十六頁，共三十一頁。,3,風(fēng)險,：惡劣天氣

15、,措施,：我們會及時關(guān)注天氣預(yù)測、走向，會設(shè)置帳篷，或改在楠園架空層舉行，準(zhǔn)備好雨傘和搬運(yùn)用具（三輪車等）,4,風(fēng)險,：人太多導(dǎo)致現(xiàn)場秩序混亂,措施,：多安排人手進(jìn)行引導(dǎo)，應(yīng)從公關(guān)部和,HR,出人，方便疏導(dǎo)人群，大型攤位可分為兩個帳篷,5,風(fēng)險,：電路發(fā)生故障，供電設(shè)備停止供電。,措施,：準(zhǔn)備備用線路，預(yù)防停電事故的發(fā)生。,6,風(fēng)險,：個別攤位越界，或社團(tuán)攤位之間發(fā)生沖突,措施,：在地上用明顯的瑩黃色貼紙劃好每個攤位的界限,7,風(fēng)險,：人員受傷,措施,：我們會組織學(xué)生醫(yī)療隊，對輕微的受傷進(jìn)行臨時即使包扎，校醫(yī)院會離活動現(xiàn)場近，可及時送院治療。,8,風(fēng)險,：觀眾出席率低,措施,：我們會通過廣播、

16、網(wǎng)絡(luò)吸引、號召觀眾。,9,風(fēng)險,：財產(chǎn)安全,措施,：通過廣播提醒同學(xué)們注意財產(chǎn)安全。,第二十七頁，共三十一頁。,謝謝觀賞,再見,第二十八頁，共三十一頁。,第二十九頁，共三十一頁。,12,風(fēng)險,：垃圾遍布,措施,：由策劃部對沒有清理現(xiàn)場的社團(tuán)進(jìn)行扣分，分?jǐn)?shù)納入社團(tuán)評優(yōu)活動，策劃部打電話給沒有清理現(xiàn)場的社團(tuán)負(fù)責(zé)人，若還未能清理，就進(jìn)一步扣分，并由社聯(lián)同學(xué)負(fù)責(zé)清理。,13,風(fēng)險,：音響等物資沒人搬離,措施,：我們社聯(lián)設(shè)有專門負(fù)責(zé)搬運(yùn)物資的小組，若無人搬運(yùn)，可致電該小組負(fù)責(zé)人。,第三十頁，共三十一頁。,內(nèi)容總結(jié),學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。贊助單位：（）。活動前要做好邀請外校嘉賓工作，活動當(dāng)天負(fù)責(zé)接待引導(dǎo)?；顒忧捌谛麄鳎ㄔ斍檎堃娦麄鞴ぷ靼才牛?。2.準(zhǔn)備當(dāng)天桌椅、帳篷、舞臺等物資。引導(dǎo)各社團(tuán)進(jìn)場，各社團(tuán)布置各自的攤位。主持、禮儀人員和表演人員到場，進(jìn)行彩排。11：00 啟動儀式后，正式開始游戲（詳情請見游戲區(qū)內(nèi)容）。（2）除了展示其社團(tuán)成果外，也要展示其迎接80周年校慶的活動。13風(fēng)險：音響等物資沒人搬離,第三十一頁，共三十一頁。,