《加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理貫徹實(shí)施《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的意見》由會員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理貫徹實(shí)施《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的意見(3頁珍藏版)》請?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理貫徹實(shí)施省檔案工作規(guī)范化管理辦法的意見貫徹實(shí)施省檔案工作規(guī)范化管理辦法的意見各縣(區(qū))檔案局,市級各單位:為了認(rèn)真貫徹省政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法(試行)的通知(川辦函205103號)及省檔案局關(guān)于實(shí)施四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法的有關(guān)問題的意見(川檔發(fā)20522號)文件精神,推動全市檔案工作的健康發(fā)展,現(xiàn)結(jié)合我市實(shí)際,提出如下貫徹意見:一、提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。檔案工作規(guī)范化管理是繼檔案工作升級、目標(biāo)管理后的又一重大舉措,是檔案工作堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的體現(xiàn),是檔案工作由部門管理向政府明確要求的重大轉(zhuǎn)變,是政府機(jī)關(guān)貫徹檔案法的基本要求,是推動全市檔案工作邁
2、上新臺階,更好地為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)的重要舉措。各級檔案行政管理部門要充分認(rèn)識開展檔案工作規(guī)范化管理的重大意義,深刻理解和把握規(guī)范化管理的標(biāo)準(zhǔn)和操作辦法,加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃和業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),確保工作的有序開展和質(zhì)量。二、明確任務(wù),統(tǒng)一要求。省檔案局關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理的總體要求是:從205年起,三年內(nèi),檔案館全部實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,三分之二達(dá)到省二級以上;機(jī)關(guān)、科技事業(yè)單位全部實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理;五年內(nèi),有條件的非國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理。為了積極穩(wěn)妥地推進(jìn)全市檔案工作規(guī)范化管理,保證工作質(zhì)量,我市由市檔案局統(tǒng)一組織對縣(區(qū))機(jī)關(guān)、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理省二級以上的考評,縣(區(qū))
3、檔案局組織省三級的考評。復(fù)查是確保檔案工作等級水平的有效手段。我市將從205年至207年期間,對按照四川省機(jī)關(guān)檔案工作等級標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考評的單位進(jìn)行全面復(fù)查,按照四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)重新確定檔案管理等級,并進(jìn)行重新頒證和換牌,復(fù)查工作采取分級負(fù)責(zé)的辦法進(jìn)行,市檔案局對市級單位進(jìn)行復(fù)查,各縣(區(qū))檔案局對縣(區(qū))所屬單位進(jìn)行復(fù)查。對已實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理的單位要通過定期或不定期復(fù)查,確保檔案工作不滑坡,市檔案局將對各縣(區(qū))復(fù)查情況進(jìn)行抽查。四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)中檔案館標(biāo)準(zhǔn)適用于本行政區(qū)域內(nèi)的國家綜合檔案館、專門檔案館,機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)適用于各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、商業(yè)金融流通企業(yè)、中小學(xué)校、文化
4、事業(yè)單位,企業(yè)、科技事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)適用于工業(yè)企業(yè)、大專院校、職教、衛(wèi)生、科研、設(shè)計(jì)等單位。各級檔案行政管理部門要按照省政府的要求,緊緊依靠當(dāng)?shù)卣?,充分運(yùn)用政府行政職能,明確開展檔案工作規(guī)范化管理的措施,積極加以落實(shí)。要加大指導(dǎo)監(jiān)督力度,三年內(nèi)按照40、30、30的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的進(jìn)度,確保各地檔案工作規(guī)范化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應(yīng)。三、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),把握內(nèi)涵。四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)是開展檔案工作規(guī)范化管理的有效載體,各級各單位必須不折不扣地貫徹執(zhí)行。各級檔案行政管理部門要對本行政區(qū)域內(nèi)已達(dá)標(biāo)升級單位進(jìn)行新標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),使各單位充分把握標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵,嚴(yán)格按照要求開展工作。為了保證工作的質(zhì)量
5、,我市統(tǒng)一規(guī)定:1、省三級必須配備計(jì)算機(jī)及檔案管理軟件,省二級以上必須有檔案專用庫房,配備去濕機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、防磁柜等設(shè)備。2、所有單位都必須開展檔案計(jì)算機(jī)管理,市級單位統(tǒng)一使用思檔案管理軟件,各縣(區(qū))可自行決定本行政區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一使用的檔案管理軟件。3、在開展檔案工作規(guī)范化管理之前三年內(nèi),不得有違反檔案法事件發(fā)生。四、強(qiáng)化激勵,嚴(yán)格管理。四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)較原來的四川省機(jī)關(guān)檔案工作等級標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)容上更豐富、要求上更高、工作開展的難度更大。為了增強(qiáng)各單位開展檔案工作規(guī)范化管理的積極性,促進(jìn)全市檔案事業(yè)的快速、健康發(fā)展,我市仍按照內(nèi)江市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局關(guān)于在全市開展檔案工作升級活動的報(bào)告的通知(內(nèi)府辦發(fā)199066號)和內(nèi)江市檔案工作獎勵試行辦法(內(nèi)府發(fā)1994116號)文件規(guī)定進(jìn)行獎勵,獎金從單位自有資金或包干經(jīng)費(fèi)中列支。各縣(區(qū))檔案局要加強(qiáng)對本地檔案工作規(guī)范化管理的規(guī)劃和管理,于每年十一月二十日前,分類填報(bào)本年度四川省檔案工作規(guī)范化管理考評情況匯總表及下一年度計(jì)劃考評單位,報(bào)送我局指導(dǎo)科。對于各縣(區(qū))通過考評的單位,由縣(區(qū))檔案局派專人到市檔案局辦理,由市檔案局按照川檔規(guī)+市代碼+年份+序號的形式統(tǒng)一編制,頒發(fā)規(guī)范化管理等級證書和銘牌。 第 3 頁 共 3 頁