編輯部崗位職責(zé)與制度

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1、崗位職責(zé)主編崗位職責(zé) 一、行政崗位職責(zé) 1. 履行對學(xué)報編輯部全面管理，并對主管校長負(fù)責(zé)，定期向校領(lǐng)導(dǎo)請示和匯報工作； 2. 遵守國家政策法規(guī)和職業(yè)道德，執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度； 3. 負(fù)責(zé)編輯部日常工作，制定、執(zhí)行崗位責(zé)任條例和內(nèi)部管理條例； 4. 負(fù)責(zé)人員崗位和科級干部聘任、檢查、考核和獎懲； 5. 安排工作計劃，掌握進(jìn)度，協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)工作，組織實施； 6. 主持全體人員會議和科級干部會議； 7. 起草、上報編輯部有關(guān)報告、文件、計劃； 8. 對物品設(shè)備的采購、領(lǐng)取和使用負(fù)責(zé)； 9. 做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算，掌握、審批經(jīng)費(fèi)收支，并接受有關(guān)部門的檢查和監(jiān)督； 10.代表編輯部對外聯(lián)系工作。 二、專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗

2、位職責(zé)（要求具有副高級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)） （按照出版專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位要求執(zhí)行。） 1. 搜集研究有關(guān)專業(yè)學(xué)術(shù)動態(tài)和編輯出版信息，提出報告、建議和方案； 2. 制定選題和組稿計劃，組織編輯人員實施； 3. 終審、終校稿件； 4. 負(fù)責(zé)計算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化及印刷發(fā)行的技術(shù)指導(dǎo)； 5. 總結(jié)編輯工作經(jīng)驗，撰寫論文或教材，指導(dǎo)和培養(yǎng)人才。責(zé)任編輯崗位職責(zé) 1. 對所執(zhí)編的某期學(xué)報，根據(jù)稿源情況和編輯意見，提出組稿計劃，經(jīng)主編同意后實施。 2. 對責(zé)任刊（期）進(jìn)行統(tǒng)校、核查、組織編輯活動，安排排版并對質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé)。處理主編委托的工作，對主編負(fù)責(zé)。 3. 對進(jìn)入排校中的稿件，要按時分、收、送，一般三周內(nèi)完成

3、終校。其中每校收回校樣后，應(yīng)通覽一遍，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。 4. 獨(dú)立完成稿件的初審、送審（函審）、退修、編輯加工、圖表處理、校對、互校以及所編稿件各個環(huán)節(jié)的檢查，參加學(xué)報交流和發(fā)行。 5. 進(jìn)行計算機(jī)編排修改，做好計算機(jī)軟、硬件維護(hù)。并對所負(fù)責(zé)期刊的網(wǎng)頁定期更新。 6. 收集并及時研究和處理作者、讀者意見和反饋信息，索要課題獲獎證書和效益證明材料。 7. 研究有關(guān)專業(yè)學(xué)術(shù)動態(tài)和編輯出版信息提出選題和組稿設(shè)想。 8. 努力學(xué)習(xí)編輯業(yè)務(wù)和相關(guān)專業(yè)知識，不斷提高編輯水平、文字能力、相關(guān)專業(yè)水平和外文水平。 9. 每年撰寫編輯學(xué)論文至少一篇，指導(dǎo)編輯工作。 編輯崗位職責(zé) 1. 組稿。根據(jù)作者投稿時間

4、和編輯部的安排，提出自己分工欄目的組稿計劃及約稿意向，經(jīng)主編同意后實施。組稿計劃和約稿意向要兼顧校內(nèi)外兩個渠道，重點組約專家學(xué)者的優(yōu)質(zhì)稿件，并在組約稿件過程中，逐步建立作者群體和網(wǎng)絡(luò)。 2. 審稿。按照分工、完成稿件的初審工作。審稿中要遵循公平公正的原則和本刊的特點及學(xué)術(shù)規(guī)范，對稿件提出準(zhǔn)確具體的審鑒意見，認(rèn)真填寫編輯流程工作單中編輯加工意見，按規(guī)定提交主編終審。 3. 改稿。編輯對終審?fù)ㄟ^的稿件，需進(jìn)行必要的文字修改和技術(shù)加工。稿件修改加工要尊重原作，遵循規(guī)范，防止草率從事。 4. 校稿。按照本刊編校合一的工作制度，編輯必須承擔(dān)一定的校對任務(wù)。校對要嚴(yán)肅認(rèn)真一絲不茍，確保差錯率不超過萬分之三

5、。要注意及時處理稿件中存在的其它問題。 5. 編稿。根據(jù)編輯部的統(tǒng)一安排，具體運(yùn)作每期學(xué)報的編排校等事項，協(xié)助責(zé)任編輯解決編校過程中出現(xiàn)的問題。承擔(dān)主編交辦的其它工作任務(wù)。 6. 進(jìn)行計算機(jī)編排修改，做好計算機(jī)軟、硬件維護(hù)。對所編刊網(wǎng)頁更新提出可行性建議。 7. 參加學(xué)報印刷、發(fā)行、訂閱和交流工作。 8. 努力學(xué)習(xí)編輯業(yè)務(wù)和相關(guān)專業(yè)知識，不斷提高編輯水平、相關(guān)專業(yè)水平和外文水平，每年撰寫編輯學(xué)論文至少一篇。排版崗位職責(zé)1. 熟練掌握中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范和中國學(xué)術(shù)期刊光盤版規(guī)范，熟練掌握排版技術(shù)。 2. 對（執(zhí)行）編輯提交的稿件，按時完成排版工作，完成繪圖、描圖、校樣修改等業(yè)務(wù)。 3

6、. 對機(jī)房，一般設(shè)施的保養(yǎng)和維護(hù)負(fù)責(zé)。 4. 負(fù)責(zé)學(xué)報電子數(shù)據(jù)按時向中國期刊網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)網(wǎng)、維普網(wǎng)、中石化光盤數(shù)據(jù)庫等傳遞，做好數(shù)據(jù)的保存。 5. 負(fù)責(zé)文銷用品和福利物品的領(lǐng)取和發(fā)放。 6. 參加學(xué)報的交流和發(fā)行工作。 7. 努力學(xué)習(xí)排版業(yè)務(wù)，不斷提高排版水平、文字能力，按時完成編輯部交給的其它工作任務(wù)。 管理制度學(xué)報編輯部考勤制度1 、收到學(xué)報會議活動通知單或口頭通知者，必須準(zhǔn)時出席。 2 、召開各種會議前，學(xué)報黨員須自覺提前五分鐘到場，并在簽到本上簽到。 3 、凡請假者，必須在活動或會議前將請假條交到主編，有緊急情況不能出席會議或活動，須先口頭請假，過后再交假條；假條交主編存檔。 4 、會

7、議時間在 45 分鐘以下的，遲到會議總時間的 1/3 以上為缺席；會議時間在 45 分鐘以上的，遲到 20 分鐘為缺席。 5 、缺席次數(shù)超過一學(xué)期所召開會議和所組織活動總數(shù)三分之一者取消評優(yōu)資格。 6 、學(xué)報組織的會議及活動，應(yīng)出席者未經(jīng)批準(zhǔn)而不參加的，無視制度處理。 7 、學(xué)報黨員無故缺席一次，提出口頭警告；缺席三次在全體會議上作公開檢討并取消評優(yōu)資格；缺席五次留用察看并通報批評，停發(fā)半年崗位津貼。 8 、遲到、早退、脫崗一次扣津貼 20100 元，病、事假每天扣發(fā)津貼標(biāo)準(zhǔn)為：本崗位每月基本津貼的 1/20 。曠工 1 天，扣發(fā)當(dāng)月基本崗位津貼的 1/3 ，曠工 2 個工作日及以上，扣發(fā)當(dāng)月

8、基本津貼。 9 、每次會議或活動后，須認(rèn)真填寫“考勤表”并存檔。 值編工作制度 1、編輯部除編輯、排版崗位外不再另設(shè)其它崗位，編務(wù)工作實行值編制，由編輯人員輪流值編。 2、值編須記錄編輯部日常工作情況（包括請假、開會、電話、電子郵件、通知、收發(fā)等），并有責(zé)任將相關(guān)信息通知有關(guān)人員。 3、值編工作時間為早 8：00-12：00 ；下午 13：30-17：00 ， 4、值編須禮貌接待來訪人員，遇到無法處理的事情應(yīng)立即向主編匯報、請示。 5、保持辦公室清潔衛(wèi)生，下班后要打掃辦公室衛(wèi)生。 6、值編不得無故缺席值班，如因臨時變動不能出席值班，應(yīng)以書面形式提前向主編請假，或口頭請假過后補(bǔ)交假條（此種請假形

9、式只適用于緊急情況）。 7、值編可以利用辦公區(qū)域進(jìn)行工作及其他信息交流，以加強(qiáng)溝通聯(lián)系，不得擅自離崗。 8、辦公室的一切財物歸編輯部所有，出入人員應(yīng)自覺愛護(hù)公共財物，辦公室財物經(jīng)同意外借須在值班薄上作詳細(xì)記錄。 9、值編最后離開辦公室應(yīng)關(guān)好電源和門窗，做好安全防范。 10、違反上述制度者，由編輯部主任給予口頭警告，情節(jié)嚴(yán)重者在例會上作出批評并責(zé)令其在例會上作檢討，并處一定經(jīng)濟(jì)處罰。稿件管理制度 1、來稿時責(zé)任編輯未在崗上，由值班編輯接收，并認(rèn)真登記，然后將稿件移交編審進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)審查，審查合格交主編審閱，由主編按計劃分發(fā)到責(zé)任編輯。2、編輯根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)和本刊登載范圍首先對來稿進(jìn)行初審，要求有書面評

10、閱意見。凡書寫格式、中英文摘要、題目、圖表、參考文獻(xiàn)、關(guān)鍵詞、計量單位等不符合國家標(biāo)準(zhǔn)的稿件，應(yīng)及時協(xié)助作者按要求加工；凡有疑問的稿件，要請示主編，進(jìn)行適當(dāng)處理后方可送審或退稿。能確定送審的稿件編輯須在接稿一周內(nèi)送專家審閱。3、對初審合格的稿件請至少一名專家評審。送審稿件須按規(guī)定時間返回（內(nèi)部專家審稿時限為一周；外部為兩周），并留有備份。4、對專家審回的稿件，編輯要依據(jù)專家的意見重新梳理。需要修改后發(fā)表的稿件，編輯應(yīng)結(jié)合專家意見向作者提出書面修改建議，然后交主編審查并給出刊發(fā)意見。作者修改后，將原稿和修改稿一并寄回。凡認(rèn)為評審不合格的稿件，由編輯匯集專家和編輯部的意見，轉(zhuǎn)給作者，并保存好稿件評

11、審意見表和原稿。5、經(jīng)審閱通過的稿件，編輯根據(jù)終審意見處理加工稿件（時限為3周），編輯加工完成后交給編審簽發(fā)意見發(fā)排。6、學(xué)報出版后，由編輯負(fù)責(zé)將原稿、修改后發(fā)排稿，審稿意見書按刊載順序、類別一并存檔。7、一旦發(fā)生稿件遺失或損毀現(xiàn)象要分清責(zé)任及時處理。若在送審郵寄過程中遺失，編輯應(yīng)盡快與審稿專家或郵局聯(lián)系，請求協(xié)助查找，如未有結(jié)果，編輯要以編輯部的名義向作者說明原因、道歉、索稿；若稿件因編輯管理不善而遺失或損毀，編輯負(fù)全部責(zé)任。 業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度 1、有計劃地結(jié)合工作實踐開展編輯學(xué)理論研究，兩周召開一次編輯業(yè)務(wù)研討會，探討疑難問題、交流編輯經(jīng)驗。自覺提高思想素質(zhì)，認(rèn)真貫徹落實黨和國家有關(guān)出版方面的

12、方針、政策和法律、法規(guī)。加強(qiáng)自身建設(shè)，不斷提高編輯業(yè)務(wù)能力、專業(yè)知識水平和外語水平。 2、做好出刊后的自檢總結(jié)。每期學(xué)報出版后，均要例會進(jìn)行自檢。 3、若有特殊情況需做出調(diào)整的，由主編另行決定通知。工作期間視工作需要召開不定期業(yè)務(wù)會。 4、所有編排人員不得無故缺席、遲到或早退。因故不能到會的，需以書面形式向主編請假（原則上不予批假）。 5、業(yè)務(wù)會由主編主持，主編根據(jù)會議議程聽取各責(zé)任編輯匯報學(xué)報編排工作進(jìn)展情況，布置下一階段的工作任務(wù)， 6、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)過程中，所有編排人員可對編輯工作的多個方面進(jìn)行討論，最終由編輯部做出決議。 其他要求及規(guī)定學(xué)報出版印刷質(zhì)量要求1. 紙張潔白，無透字露字； 2.

13、版面美觀大方，合乎體裁，疏密適度； 3. 字體美觀清楚，字號配合適宜，墨色均勻；濃淡合宜，無斷筆殘字； 4. 圖表縮比適度，黑白圖片網(wǎng)點清晰層次分明；彩色圖版套印準(zhǔn)確，不臟不污； 5. 裝訂堅固，裁切合乎規(guī)范； 6. 整體出版物整潔，頁碼，圖表無誤置，無破口、破頁、折頁、缺頁、串頁、倒頭頁、空白頁； 7. 按規(guī)定時間出版。 編輯職業(yè)要求 1. 加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，不斷提高馬克思主義理論水平，科學(xué)求實、與時俱進(jìn)、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象。 2. 重視科學(xué)研究和學(xué)術(shù)信息的采集，在一個或多個領(lǐng)域?qū)W有所長，始終保持寬廣的學(xué)術(shù)視野。 3. 熱愛編輯出版事業(yè)，熟悉編輯出版業(yè)務(wù)，具備從事編輯出版所需的專業(yè)技能。 4.

14、正確對待集體、他人和個人，大事講原則，小事講風(fēng)格，光明磊落，顧全大局，善于團(tuán)結(jié)同志一道工作。 5. 養(yǎng)成嚴(yán)肅認(rèn)真的工作作風(fēng)，對工作各個環(huán)節(jié)都一絲不茍，力戒草率馬虎，確保工作質(zhì)量。 6. 公平公正對待作者和稿件，不以親疏論稿看人，不超越規(guī)定承諾、說情。 7. 服從領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行決議，遵守紀(jì)律和制度，按時完成所承擔(dān)的工作任務(wù)。 8. 關(guān)心編輯部的發(fā)展和建設(shè)，及時提供和反饋有關(guān)的意見和建議。 遼寧石油化工大學(xué)學(xué)報編輯部考核工作條例 一 總 則 第一條 根據(jù)國家人事部事業(yè)單位工作人員考核暫行決定 ( 人核培發(fā) 1995153 號 ) 的指示精神 , 結(jié)合我校近年來教職工考核工作的經(jīng)驗 , 結(jié)合學(xué)報編輯部的

15、實際情況 , 特制定本條例。 第二條 編輯考核工作要堅持客觀公正、實事求是、民主公開、注重實績的原則。 二 考核的范圍與時段 第三條 編輯部在編人員，除下列人員均參加年度考核。 1. 停薪留職，未聘，編余人員； 2. 因病、事假或其它個人原因，全年累計工作時間不滿 8 個月者； 3. 經(jīng)?？己祟I(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)定不參加考核者。 第四條 每年 1 月 1 日至 12 月 31 日為一個考核年度時段。 編輯工作量按學(xué)期計算時，以編輯所加工文章的篇數(shù)為所屬時段完成的工作量。 三 考核內(nèi)容 第五條 考核內(nèi)容包括德、能、勤、績四個方面，重點考核工作業(yè)績，具體內(nèi)容包括： 德：主要考核政治立場，思想品質(zhì)和職業(yè)道德表

16、現(xiàn)等情況； 能：主要考核業(yè)務(wù)技術(shù)水平，管理能力的運(yùn)用發(fā)揮；業(yè)務(wù)技術(shù)水平的提高，知識更新等情況。 勤：主要考核工作態(tài)度，敬業(yè)精神和遵守勞動紀(jì)律等情況； 績：主要考核履行崗位職責(zé)；完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率，為學(xué)校取得社會效益和經(jīng)濟(jì)效益等情況。 第六條 編輯人員的考核側(cè)重實際承擔(dān)并完成編輯任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、思想表現(xiàn)、參加集體活動情況；履行崗位職責(zé)和工作實績；組織管理能力和政策水平；全局觀念，奉獻(xiàn)精神，工作作風(fēng)，辦事效率；謙潔自律情況； 四 考核結(jié)果的等次及標(biāo)準(zhǔn) 第七條 編輯人員考核結(jié)果分為四個等次，即：優(yōu)秀、良好、合格、不合格。原則上，優(yōu)秀不超過 15% ，優(yōu)秀與良好合計不超過 80% 第八條

17、 符合下列條件者，可考評為合格。 1 堅持四項基本原則，執(zhí)行黨的路線、方針和政策，遵守編輯出版的法律，法規(guī)。 2 能夠參加學(xué)校組織的各項活動，遵守編輯部的各項規(guī)章制度，無違反勞動紀(jì)律的行為。 3 能履行崗位職責(zé)，具有本崗位所要求的各項業(yè)務(wù)水平和能力，按時完成編排任務(wù)，工作無失誤。 4 服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，工作積極主動，無拖拉、扯皮現(xiàn)象。 第九條 在合格的基礎(chǔ)上，符合下列條件之一者，可考評為良好。 1 獲先進(jìn)榮譽(yù)稱號者； 2 獲校級以上各種單項獎勵者； 3 對學(xué)報編輯部的建設(shè)和發(fā)展提出合理化建議并被采納者； 4 保護(hù)公共財務(wù)，防止或挽救事故有功，使公共財產(chǎn)免受一定的經(jīng)濟(jì)損失； 5 敢于同不良現(xiàn)象

18、做斗爭，積極維護(hù)編輯部正常的工作秩序者； 6 愛崗敬業(yè)，出色地完成本職工作（年發(fā)表編輯學(xué)論文的數(shù)量）。 第十條 在良好的基礎(chǔ)上，符合下列條件之一，可考評為優(yōu)秀。 1 獲市級以上先進(jìn)或校先進(jìn)教育工作者，優(yōu)秀黨員，優(yōu)秀黨務(wù)工作 者稱號者。 2 獲國家級獎（排前九名），?。ú浚┘壀劊ㄅ徘拔迕?，市級二等獎以上（排前三名）。 3 保護(hù)公共財產(chǎn)，防止或挽救事故有功，使學(xué)校免受經(jīng)濟(jì)損失達(dá)萬元以上者。 4 有足夠證據(jù)表明，為編輯部取得較大社會效益和經(jīng)濟(jì)效益者。 第十一條 符合下列條件之一者，可定為不合格： 1 受黨內(nèi)警告及以上處分者； 2 受行政警告及以上處分者； 3 受治安行政處罰拘留者； 4 在編輯工作

19、中，違反編輯部的有關(guān)規(guī)定造成不良影響，出現(xiàn)重大編輯事故者； 5 在編輯工作中，職業(yè)道德、服務(wù)態(tài)度極差，或不勝任本職工作，不能完成工作任務(wù)，或表現(xiàn)很差，群眾意見很大者； 6 無故不參加學(xué)校，編輯部組織的政治學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，各項集體活動和公益勞動累計達(dá) 2 次以上者； 7 不服從組織安排，無理拒絕接受工作任務(wù)或編輯規(guī)定指標(biāo)，或編輯工作量嚴(yán)重不足者（低于工作量的 50% ）； 8 病假累計超過 30 天以上，事假累計超過 15 天以上，曠工累計 3 天以上，遲到早退累計 30 次以上者。 9 其它情況給學(xué)?；蚓庉嫴吭斐蓯毫佑绊懻?。 五 考核程序 第十二條 考核工作基本操作程序如下： 1 被考核人根據(jù)

20、崗位職責(zé)和業(yè)績進(jìn)行個人總結(jié)（ 1500 字左右），填寫有關(guān)考核表； 2 主編就編輯部在崗人員做出書面評價； 3 在聽取群眾意見的基礎(chǔ)上，根據(jù)平時考核和個人總結(jié)情況及主編評價寫出評語，提出考核等次意見； 4 ?？己斯ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組對學(xué)報編輯部提出的考核意見進(jìn)行復(fù)核； 5 考核結(jié)果通知本人。 六 考核結(jié)果的使用 第十三條 考核結(jié)果將與崗位聘用、工資調(diào)整、基礎(chǔ)工資發(fā)放、崗位津貼評定、職務(wù)晉升、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、各類評優(yōu)及各種獎勵等掛鉤。 第十四條 年度考核等次為合格以上的。 1 編輯年度考核確定為合格以上等次，在任期末滿的下一年具有續(xù)聘的資格。 2 連續(xù)兩年考核成績在合格以上者，在國家兩年一次的工資調(diào)整

21、時可按規(guī)定晉升一次工資檔次。 3 連續(xù)兩年被確定為優(yōu)秀等次，在其它條件相同的情況下，具有優(yōu)秀聘用，晉升職務(wù)，參評各種榮譽(yù)稱號及獎勵等資格（編輯部給予一定的物質(zhì)獎勵）。 第十五條 考核確定為不合格的。 年度考核不合格的，從次年起每月至少減發(fā)基礎(chǔ)工資構(gòu)成中的“崗位結(jié)構(gòu)”部分，其崗位津貼由編輯部自行決定。 第十六條 對德、能、勤、績表現(xiàn)較差，年度考核中難以確定等次的，先予告誡，期限三至六個月。在告誡期間參照不合格對待，仍表現(xiàn)不好的定為不合格等次，告誡期滿存明顯改進(jìn)的可定為合格等次。對雖評定為合格及以上等次，但某些方面存在明顯不足或所負(fù)責(zé)工作狀況不理想的，可予以“誡勉”，以督促其改進(jìn)工作。 第十七條 考核材料由組織部、人事處存檔。（同時編輯部也存檔）。 第十八條 無故不參加考核人員，在聘任、獎勵、崗貼、晉級、進(jìn)修、攻讀碩士或博士學(xué)位等一切問題上均不予考慮。 學(xué) 報 工 作 流 程 自然投稿 約稿 登記 網(wǎng)絡(luò)審查 分發(fā) 初審 復(fù)審 終審 加工 （編輯） （責(zé)任人） （責(zé)任人） （主編） （編輯） （專家、會議）（主編）（編輯） 終校 四校 三校 二校 一校 發(fā)排 齊、清、定 （主編、責(zé)編）（編審） （作者） （責(zé)編） （編輯） （編審） 印刷 發(fā)行 稿酬 評刊（責(zé)任編輯）（責(zé)任人）（責(zé)任人）（編輯部全體）