《大學(xué)圖書館崗位設(shè)置與聘任圖書館崗位聘任匯報材料》由會員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《大學(xué)圖書館崗位設(shè)置與聘任圖書館崗位聘任匯報材料(41頁珍藏版)》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。
1、單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,大學(xué)圖書館崗位設(shè)置與聘任,-,西安交通大學(xué)的做法,西安交通大學(xué),張西亞,2007年5月 山東 濱州,主要內(nèi)容,1.,實行專業(yè)館員與支持館員崗位分類管理制度,2.,科學(xué)設(shè)崗,強化崗位描述,3.實現(xiàn)專業(yè)技術(shù),職務(wù)的評聘與崗位聘用的統(tǒng)一,1.實行專業(yè)館員與支持館員崗位分類 管理制度,1.1 國外圖書館的崗位分類管理,1.2 實行崗位分類管理的思路,1.3 實行崗位分類管理的做法,1.1 國外圖書館的崗位分類管理,區(qū)分專業(yè)館員(Professional Librarian)和支持館員,或輔助人員(Supportin
2、g Librarian)是西方興旺國家,通行的圖書館人事管理制度。,專業(yè)館員有嚴格的準入制度;支持館員沒有。,專業(yè)館員由大學(xué)聘任,享受與教師類似的地位;支持,館員的招聘一般由圖書館來操作,不評職稱。,1.1 國外圖書館的崗位分類管理,專業(yè)館員從事圖書館的高級管理或?qū)I(yè)技術(shù)崗位擔(dān)負,研究、開發(fā)和建設(shè)職責(zé);支持館員從事圖書館的日常,業(yè)務(wù)工作。,圖書館對于專業(yè)館員的考評比較嚴格,除完本錢職工,作外,還要有研究成果;支持館員的考核以完成崗位,職責(zé)為目標,不要求科研成果。,1.1 國外圖書館的崗位分類管理,專業(yè)館員是圖書館的中堅力量,學(xué)校給專業(yè)館員提供,比較好的待遇,同時提供學(xué)習(xí)交流等各種職業(yè)開展的,時
3、機。,大約三分之一的圖書館工作是技術(shù)性的,如選書、編,目、參考咨詢、計算機系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)管理等,三分之二,的工作量是非技術(shù)性的,如上架整架、裝磁針、借還,書、貼書標等,因此專業(yè)館員崗位一般占崗位總數(shù)的,三分之一。,1.1 國外圖書館的崗位分類管理,ARL(111所大學(xué)圖書館各類崗位比例1999年,專業(yè)館員崗位,輔助人員崗位,學(xué)生工崗位,最高,43.75%,74.6%,47.69%,中數(shù),26.48%,48.6%,23.8%,最低,15.3%,17.1%,0.89%,來源:黃秋紅.關(guān)于我國圖書館人事管理改革假設(shè)干問題的思考.圖書館理論與實踐,2003;(1):40-41,1.2 實行崗位分類管理的思
4、路,常見的現(xiàn)象:,圖書館工作就是借借還還,沒啥可干的,!,圖書館工作技術(shù)含量很高,都有圖書館學(xué)和博士點呢!,圖書館工作人員之間心態(tài)不平衡,牢騷多。工作積極性有待提高。,圖書館人寫的論文數(shù)量不少,但大多質(zhì)量平平。,1.2 實行崗位分類管理的思路,圖書館工作是復(fù)雜勞動與簡單勞動相結(jié)合的復(fù)合性勞動。區(qū)分兩類不同性質(zhì)的勞動是圖書館管理理念上的突破,也是圖書館對業(yè)務(wù)及人力資源進行科學(xué),管理的思想根底。僅看到圖書館的簡單勞動而忽略其復(fù)雜勞動,會導(dǎo)致對圖書館事業(yè)的輕視。而把圖書館的所有勞動都拔高為復(fù)雜勞動,要求人人出研究成果,會偏離圖書館以效勞為宗旨的功能定位。,1.2 實行崗位分類管理的思路,在美國,區(qū)分
5、兩種勞動的觀點從提出到被社會普遍接受歷時半個世紀。“從事務(wù)性勞動的草堆中分檢出專業(yè)性勞動的麥?!埃@一努力可追溯到1923年出版的?Williamson報告?,它提出應(yīng)明確區(qū)分圖書館的專業(yè)性工作與非專業(yè)性工作,Williamson的忠告引起了社會的反響,在圖書館人的不懈努力下,1970年,美國圖書館學(xué)會發(fā)布了“Library Education and Personnel Utilization 的正式文件,文件明確:,1.2 實行崗位分類管理的思路,圖書館的專業(yè)性工作是指:,需要特別的知識背景并受過專門的教育;,能夠識別需求、分析問題、確定目標并能對需求、問題和目標提出原創(chuàng)性的解決方案;,能
6、夠?qū)⒗碚搼?yīng)用于實踐,能夠規(guī)劃、組織、宣傳和完成圖書館的資源建設(shè)與讀者效勞方案;,1.2 實行崗位分類管理的思路,就讀者效勞而言,專業(yè)館員不但能識別現(xiàn)實用戶,還能識別潛在用戶,并能將效勞傳遞到兩類用戶中去;,圖書館非專業(yè)性工作是依照成熟的標準和技能完成的日常性工作。,1.2 實行崗位分類管理的思路,圖書館是一個高級專門人才和普通技能性人才以,及簡單勞動性人才的一個集合群體。目前國內(nèi)高,校圖書館里有許多專業(yè)人員在從事輔助人員的工,作,而從事簡單工作的人也可以擔(dān)任高級的職務(wù)。,這種現(xiàn)象產(chǎn)生多種弊病,如大材小用,人浮于事,,分配不公。,1.2 實行崗位分類管理的思路,“人盡其才,讓每個人干最適合于自己
7、的事是圖,書館人事管理改革的關(guān)鍵。確定每一個崗位的位置,突出專業(yè)崗位的作用,讓專業(yè)人員做專業(yè)工作,發(fā)揮他們的專業(yè)知識,減少他們做相對簡單和重復(fù)的勞動,是圖書館創(chuàng)造環(huán)境,為專業(yè)人才發(fā)揮作用的一個重要舉措。,1.2 實行崗位分類管理的思路,專業(yè)館員嚴格的準入和考核制度使圖書館擁有了一,只高水平的專業(yè)技術(shù)隊伍,專業(yè)館員的職業(yè)奉獻推,動了圖書館事業(yè)的開展,也為圖書館館員這個職業(yè),贏得了學(xué)術(shù)地位。,專業(yè)館員與支持館員分類管理有助于圖書館正確處,理開發(fā)與維護、建設(shè)與效勞、開展與穩(wěn)定等矛盾。,是解決目前存在的兩類人員心態(tài)不平衡的根本。使,圖書館在保障正常運轉(zhuǎn)的情況下,努力跟蹤最新理,念和最新技術(shù),推動圖書館
8、的現(xiàn)代化開展。,1.3,實行崗位分類管理的做法,在圖書館崗位設(shè)置上,明確設(shè)置專業(yè)館員崗和支持館員崗,二大類,專業(yè)館員崗又進一步分為高級專業(yè)館員崗和普通,專業(yè)館員崗。專業(yè)館員針對崗位不對人。,專業(yè)館員崗位設(shè)置的原那么與數(shù)量:根據(jù)國外圖書館實踐看,專業(yè)館員從事圖書館的高級管理或?qū)I(yè)技術(shù)崗位,擔(dān)負研究、開發(fā)和建設(shè)職責(zé),以促進圖書館現(xiàn)代化建設(shè)為主要任務(wù)。支持館員從事圖書館的日常業(yè)務(wù)與效勞工作。從圖書館工作性質(zhì)來看,專業(yè)館員崗占總數(shù)的三分之一。,1.3,實行崗位分類管理的做法,專業(yè)性勞動與非專業(yè)性勞動之間存在一個過渡帶,正如白晝與黑夜之間的過渡帶一樣,要明確地劃分兩類崗位,需要根據(jù)各個圖書館的具體情況因
9、時、因地制宜。我們認為:設(shè)置專業(yè)館員崗位需考慮的因素有:,責(zé)任性大小。凡承擔(dān)管理協(xié)調(diào)職責(zé)的崗位,為專業(yè),館員崗位。如中心、部室主任,組長等。,1.3,實行崗位分類管理的做法,知識和技術(shù)含量。含有選書(資源挑選)、原始編目、,讀者教育、高級參考咨詢、系統(tǒng)維護和管理等工作,的崗位,設(shè)為專業(yè)館員崗位。驗收、套數(shù)據(jù)、加,工、初級參考咨詢、上架、借還書、圖書管理及維,護、裝訂等工作為支持館員崗位。,需要外語等專門知識的崗位,可設(shè)為專業(yè)館員崗位。,1.3,實行崗位分類管理的做法,我們本次的做法是:在采訪、編目、信息咨詢、自動化等部門設(shè)專業(yè)館員崗位數(shù)量控制在70-80%;在流通、閱覽等部門設(shè)專業(yè)館員崗位數(shù)量
10、控制在30%左右;全館專業(yè)館員崗數(shù)量總體不超過50%。經(jīng)過35年后,逐步實現(xiàn)全館專業(yè)館員崗總體結(jié)構(gòu)到達35%-40%的合理比例。,1.3,實行崗位分類管理的做法,實行,專業(yè)館員嚴格的準入和考核制度。新人上專業(yè)館員崗應(yīng)具有碩士及以上學(xué)歷,現(xiàn)有人員一般應(yīng)具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷。,2.科學(xué)設(shè)崗、強化崗位描述,.1科學(xué)設(shè)崗是崗位聘任制的關(guān)鍵,.2 崗位描述是實行科學(xué)管理的根底,2.1 科學(xué)設(shè)崗是崗位聘任制的關(guān)鍵,圖書館的崗位設(shè)置是由其總?cè)蝿?wù)決定的。圖書館在進行崗位設(shè)計時,不僅要充分考慮每個崗位的具體情況,還要從全館整體出發(fā),對崗位的設(shè)置進行總體評價,對應(yīng)該設(shè)置多少崗位、設(shè)置什么樣的崗位等問題,進行認真
11、研究。,2.1 科學(xué)設(shè)崗是崗位聘任制的關(guān)鍵,設(shè)置崗位的主要原那么:(1)按需設(shè)崗原那么,以工作任務(wù)和目標的大小為出發(fā)點,按需設(shè)崗,現(xiàn)有人員及現(xiàn)有職稱等因素不作為主要考慮因素,不按人設(shè)崗,不對號入座。例:隨著電子資源數(shù)量的不斷增加,在采訪中心新設(shè)電子資源采訪崗位,壓縮一個外刊驗收崗位。,2.1 科學(xué)設(shè)崗是崗位聘任制的關(guān)鍵,(2)業(yè)務(wù)分析原那么:,即把圖書館的任務(wù)和目標分解為各個中心、部室的工作,各個中心、部室的工作分解為具體的業(yè)務(wù)。每個中心、部室須將其所有業(yè)務(wù)進行細分并梳理。例如:中文圖書采訪工作可細分為:方案、預(yù)算、選擇書商、選書、建立訂購記錄、維護訂購記錄、補訂、摧缺、退書、結(jié)算、報銷等業(yè)務(wù)
12、。,2.1 科學(xué)設(shè)崗是崗位聘任制的關(guān)鍵,3滿負荷工作原那么:,即先計算每項業(yè)務(wù)的年度工作量,各項業(yè)務(wù)的合理組合,形成一個崗位。組合的原那么有兩個,一是業(yè)務(wù)之間有密切聯(lián)系,二是組成崗位的業(yè)務(wù)其工作量累加后,崗位的年度工作量是飽滿的。,2.1 科學(xué)設(shè)崗是崗位聘任制的關(guān)鍵,4崗位再造原那么:,要改變原有業(yè)務(wù)流程中專業(yè)工作和輔助工作混合不分,高級專業(yè)技術(shù)崗位和一般專業(yè)技術(shù)崗位職責(zé)區(qū)分不清的現(xiàn)象,按照圖書館實行專業(yè)館員制度和專業(yè)技術(shù)崗位聘任制的要求,重組崗位職責(zé),再造崗位。,2.2 崗位描述是實行科學(xué)管理的根底,崗位描述的12個要素:,1、,崗位名稱 7、縱向關(guān)系,2、級別 8、橫向關(guān)系,3、津貼數(shù)量
13、9、館外協(xié)作關(guān)系,4、所屬部門 10、工作量預(yù)估,5、崗位類型 11、上崗條件,6、崗位職責(zé) 12、崗位考核,2.2 崗位描述是實行科學(xué)管理的根底,崗位職責(zé)、縱橫向關(guān)系、上崗條件和崗位考核為最,重要的四個要素。,崗位職責(zé)分為三個局部:,一、管理職責(zé),凡正副主任、小組長崗位均有管理職責(zé)。,二、業(yè)務(wù)職責(zé),是這個崗位上的具體業(yè)務(wù)。,三、研究職責(zé),凡專業(yè)館員崗位都有一定的研究職責(zé),或每年發(fā)表一篇論文、或承擔(dān)某一級別的研究課題。,2.2 崗位描述是實行科學(xué)管理的根底,縱向關(guān)系與橫向關(guān)系,縱向關(guān)系即某一崗位向誰匯報、接受誰的匯報。也就是受誰領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)誰的上下級關(guān)系。,橫向關(guān)系即某一崗位與其它崗位發(fā)生業(yè)務(wù)交
14、叉時,具體的分工是什么,通過強化說明,防止業(yè)務(wù)推諉或業(yè)務(wù)真空。,對崗位進行評價時,不按部室建制來評價,而是由與該崗位有縱向或橫向關(guān)系的人來評價。,2.2 崗位描述是實行科學(xué)管理的根底,上崗條件與崗位職責(zé)具有對應(yīng)關(guān)系,上崗條件一般分為三個類型,:,準入資格:包括學(xué)歷、,專業(yè)職務(wù),和專業(yè)資格證書。,專業(yè)知識與技能。,綜合素質(zhì)。,2.2 崗位描述是實行科學(xué)管理的根底,崗位考核評價,自評報告:根據(jù)崗位職責(zé)逐條陳述完成情況。,實物查驗:對所完成的工作進行實物抽查,如編,目紀錄、查新報告、讀者推薦庫、虛,擬咨詢的答案。,上級評價:本崗位的上司進行評價。,同行評價:與本崗位有橫向關(guān)系的館員來評價本,崗位。,
15、3.實現(xiàn)職稱,評聘與崗位聘用的統(tǒng)一,3.1,目前職稱評聘的現(xiàn)狀,3.2 職稱評聘與崗位聘用統(tǒng)一(評聘結(jié)合),3.3 高級專業(yè)館員崗位聘任程序,3.1,目前職稱評聘的現(xiàn)狀?,現(xiàn)象與問題:,職稱評聘是否走入死胡同?,許多高職的人在做低職的工作?,職稱能否反映圖書館人員的工作水平和奉獻?,職稱評聘是否起到調(diào)開工作人員積極性的作用?,3.1,目前職稱評聘的現(xiàn)狀?,崗位聘任與職稱評聘的關(guān)系?,完全別離,雙軌運行,局部結(jié)合,強化崗位,淡化職稱,職稱評聘與崗位聘用統(tǒng)一(評聘結(jié)合),3.2,職稱評聘與崗位聘用的統(tǒng)一,在專業(yè)館員崗位中根據(jù)技術(shù)含量與責(zé)任大小設(shè)置高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位,每個高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位都是一
16、個實崗,高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)不再是一頂帽子。共在全館85個專業(yè)館員崗位上設(shè)高級專業(yè)技術(shù)崗位49個。,3.2,職稱評聘與崗位聘用的統(tǒng)一,對于申報高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位的人員,我們不僅要看其發(fā)表的論文論著數(shù)量、質(zhì)量是否符合學(xué)校的要求,更重要的是看申報人能否勝任應(yīng)聘崗位的職責(zé)。,3.3 高級專業(yè)館員崗位,聘任程序,(,一,),正常聘任。即具有高級職稱的人員在圖書館高級專業(yè)館員崗位范圍內(nèi)申報應(yīng)聘崗位,由有關(guān)聘任小組聘任;,(,二,),評聘結(jié)合。即在未聘到高級職稱人員的高級專業(yè)館員崗位范圍內(nèi),啟動專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審與聘任程序,被評聘上的人員即具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)并從事這個崗位的工作;,3.3 高級專業(yè)館員崗位,聘任程序,(,三,),臨時聘任(過渡期)。即對尚未聘到高級職稱人員的高級專業(yè)館員崗位,允許中級職務(wù)人員臨時應(yīng)聘該崗,其崗位可在以后年度再次啟動專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審與聘任程序,公開招聘,待聘到高級職稱人員后,原臨時上崗者重新選擇新崗位。,總 結(jié),一是實行符合現(xiàn)代大學(xué)圖書館通行做法的專業(yè)館員與支持館員崗位分類管理制度;,二是,科學(xué)設(shè)崗,強化崗位描述,形成了,161,個明確具體的崗位描述文本;,三是將職稱評