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1、單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,第,*,頁,流程名稱：材料設(shè)備招標流程流程編號：,2.2.3,流程擁有者：規(guī)劃技術(shù)部,時間,規(guī)劃技術(shù)部,高層領(lǐng)導(dǎo),工程管理部,編制項目總體采購計劃,開始,啟動單項采購程序,審批,編制招標文件,A,1,4,5,對擬邀標單位的評審報批,審批,6,3,8,7,10,11,9,資財部,提出預(yù)選邀標單位,供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,2,通知入選的擬邀標單位,9,審核,工程項目部,戰(zhàn)略發(fā)展部,提供施工技術(shù)要求,采購策劃,提交材料設(shè)備申請計劃,審批,成本組復(fù)審,設(shè)計組提出技術(shù)要求,發(fā)放標書,備案,審核,審核,1,流程名稱：材料設(shè)備招標流程
2、流程編號：2.2.3流程擁有者：規(guī)劃技術(shù)部,時間,規(guī)劃技術(shù)部,高層領(lǐng)導(dǎo),工程管理部,資財部,工程項目部,戰(zhàn)略發(fā)展部,13,組織答疑,A,A,踏斟現(xiàn)場,接受投標書樣品,組織評審、初選,發(fā)出中標通知書,組織合同談判,17,18,審批,組織會簽,12,14,15,16,19,審核,參加會簽,參加會簽,審核,審批,簽訂合同,20,2,流程名稱：材料設(shè)備招標流程流程編號：,2.2.3,流程擁有者：規(guī)劃技術(shù)部,時間,規(guī)劃技術(shù)部,高層領(lǐng)導(dǎo),工程管理部,資財部,工程項目部,戰(zhàn)略發(fā)展部,月資金計劃,提交每月材料需求單,通知供貨商修理退貨換貨,供貨商索賠,A,21,25,復(fù)驗,材料設(shè)備進場檢驗,不合格,合格,資金
3、計劃備案,資金支持,27,22,發(fā)出材料設(shè)備到貨通知,24,后評價和項目總結(jié),催交監(jiān)造,發(fā)出材料設(shè)備發(fā)貨通知,付款,23,26,28,3,流程名稱：材料設(shè)備招標流程說明流程編號：,2.3.3,流程擁有者：規(guī)劃技術(shù)部,流程步驟,工作內(nèi)容的簡要描述,重要輸入,重要輸出,工作細節(jié)和成果,1.,規(guī)劃技術(shù)部采購組根據(jù)設(shè)計組提出的設(shè)計交工標準進行采購策劃,設(shè)計交工標準,采購策劃(含AB類清單),邀請工程項目部、工程管理部、戰(zhàn)略發(fā)展部、規(guī)劃技術(shù)部成本組提出意見,2.,規(guī)劃技術(shù)部根據(jù)項目部提出的材料設(shè)備申請計劃報工程管理部審核,成本組復(fù)審,編制項目采購計劃,施工進度計劃和材料設(shè)備申請計劃,項目總體采購計劃,3
4、.,規(guī)劃技術(shù)部將采購計劃報總經(jīng)理審批,采購計劃,審批結(jié)果,4.,規(guī)劃技術(shù)部根據(jù)需要啟動單項采購計劃,采購材料設(shè)備工程量,5.,規(guī)劃技術(shù)部依據(jù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫提出擬邀標單位,提出擬邀標單位名單,采購人員對供應(yīng)商進行實地考察，填寫供應(yīng)商調(diào)查表和合格供應(yīng)商名冊，從供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中提取擬邀標單位,6.,采購組組織對擬邀標單位的評審,資格預(yù)審文件,資格審查,7.,公司領(lǐng)導(dǎo)對于擬邀標單位的資格進行審批,入選投標單位,審批結(jié)果,8.,規(guī)劃技術(shù)部通知入選的投標單位,最終入選投標單位,投標邀請書,9.,規(guī)劃技術(shù)部編制招標文件,采購材料設(shè)備技術(shù)要求和商務(wù)要求,招標文件初稿,由工程管理部編制施工安裝技術(shù)要求,由設(shè)計組編制
5、材料設(shè)備技術(shù)參數(shù)，由采購組編制商務(wù)部分,匯總招標文件,10.,招標評審小組及公司領(lǐng)導(dǎo)對招標文件進行審批,招標文件初稿,審批結(jié)果,11.,規(guī)劃技術(shù)部向投標單位發(fā)放標書,標書,12.,規(guī)劃技術(shù)部組織踏斟現(xiàn)場,13.,規(guī)劃技術(shù)部組織答疑,被邀請單位疑問清單,答疑文件,14.,規(guī)劃技術(shù)部接受標書,投標書,4,流程名稱：材料設(shè)備招標流程說明（續(xù)）流程編號：,2.3.3,流程擁有者：規(guī)劃技術(shù)部,流程步驟,工作內(nèi)容的簡要描述,重要輸入,重要輸出,工作細節(jié)和成果,15.,規(guī)劃技術(shù)部組織招標小組開標，依相關(guān)規(guī)定評標，初步確定中標單位,投標書,初步中標單位,16.,高層領(lǐng)導(dǎo)對中標結(jié)果進行審批,初步中標單位,審批結(jié)
6、果,17.,規(guī)劃技術(shù)部發(fā)出中標通知書,中標通知,18.,規(guī)劃技術(shù)部組織合同談判,合同談判,19.,規(guī)劃技術(shù)部依合同管理流程對合同進行會簽,合同管理,20.,簽訂合同,采購供應(yīng)合同,21.,采購組根據(jù)供應(yīng)材料設(shè)備類別進行催交和監(jiān)造,催交函監(jiān)造報告,22.,規(guī)劃技術(shù)部根據(jù)工程管理部每月材料需求單制定月資金計劃,材料需求單,發(fā)貨通知/資金計劃,工程管理部每月提供材料需求單，采購人員制定月?lián)芸钯Y金計劃,23.,月資金計劃報資財部進行審批、備案,資金計劃,24,采購組根據(jù)供應(yīng)商的發(fā)貨時間向現(xiàn)場項目部發(fā)出到貨通知,供應(yīng)商發(fā)貨通知,到貨通知,25,產(chǎn)品不合格處理,不合格記錄,不合格產(chǎn)品處置記錄,26,采購組
7、向供應(yīng)商進行索賠,商務(wù)談判,修改合同或扣款單,27,規(guī)劃技術(shù)部根據(jù)材料復(fù)驗合格報告撥付材料款,請款單、復(fù)驗報告,撥付材料款,工程管理部協(xié)同總承包、監(jiān)理對進場材料、設(shè)備進行抽驗、復(fù)驗,28,采購組組織對供應(yīng)商進行后評估和項目總結(jié),評估報告和項目總結(jié)報告,5,流程名稱：材料設(shè)備招標流程流程編號：,2.2.3,流程擁有者：規(guī)劃技術(shù)部,時間,規(guī)劃技術(shù)部,高層領(lǐng)導(dǎo),工程管理部,開始,啟動單項采購程序,審批,編制招標文件,審批,資財部,提出預(yù)選邀標單位,供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,通知入選的擬邀標單位,項目部,戰(zhàn)略發(fā)展部,審核,備案,提交B類材料設(shè)備申請計劃,發(fā)放標書,總包單位,審核,審核,踏斟現(xiàn)場答疑,接受標書,開標評標,設(shè)計組參與答疑,參加,參加,參加,評標結(jié)果,簽訂合同,審批,6,
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