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1、董事會召開的流程1、會議召開方案2、會議通知與回執(zhí)3、會議議程4、會議表決票與授權(quán)委托書5、會議簽到表6、會議記錄7、會議決議和議案8、獨立董事關(guān)于相關(guān)事項的獨立意見2023/10/151會議召開的方案某某公司第N屆董事會第N次會議擬定于某年某月某日某時某分在公司的會議室召開，會議的方案如下：1）會議的時間2）會議的地點3）參會人員4）會議安排：人力資源部：布置會場、準備名牌、簽字筆、記事本等2023/10/1522023/10/153具體的座位安排證券部：會議議案、會議簽到、通知回執(zhí)、表決票、決議及記錄簽字。5）參會人員要求著裝要求：參會人員統(tǒng)一著正裝出席會議；準時參會，會議期間不許接打電話
2、，精神飽滿。某年某月某日會議的通知與回執(zhí)各位董事：某某公司第N屆董事會第N次會議擬定于某年某月某日某時于在公司的會議室召開。有關(guān)事宜如下：1）會議審議的議案2）出席會議人員全體董事。董事因故不能到會的，可委托其他董事出席會議。2023/10/1542023/10/155公司監(jiān)事、高級管理人員列席會議。3）聯(lián)系方式聯(lián)系地址：公司的地址郵編聯(lián)系人的姓名聯(lián)系電話及傳真郵箱地址特此通知收到通知后，請將回執(zhí)于年 月 日前傳真或寄回公司某公司 某年某月某日會議的通知回執(zhí)通通知知回回執(zhí)執(zhí)本人已收悉股份有限公司第三屆董事會第12次會議的通知，屆時將（親自、委托）準時參加會議。董事：年月日2023/10/156
3、會議的議程會議主持：董事長的名字2023/10/157序號序號會議內(nèi)容會議內(nèi)容報告人報告人1宣讀出席情況以及是否符合法相關(guān)規(guī)董事長2逐項審議并投票表決各項議案董事會秘書3收回表決票并計票董事會秘書4宣讀決議董事會秘書5簽署有關(guān)會議文件董事會秘書6宣布大會閉幕董事長會議表決票與授權(quán)委托書會議的表決票注：請在相應(yīng)的表決意見欄打請在相應(yīng)的表決意見欄打“”“”。董事簽名：董事簽名：年年月月日日2023/10/158序號序號議案的名稱議案的名稱贊成贊成反對反對棄權(quán)棄權(quán)會議授權(quán)委托書茲委托_先生/女士（國籍中國證件號碼：_）代理本人出席股份有限公司第N屆董事會第N次會議，對N股份有限公司第N屆董事會第N次
4、會議通知所列各項議案按照以下意見進行表決，并簽署會議記錄、會議決議等與N股份有限公司第N屆董事會第N次會議有關(guān)的所有法律文件：2023/10/159注意：本授權(quán)委托書為自簽發(fā)之日起10日內(nèi)有效序號序號議案名稱議案名稱贊成贊成反對反對棄權(quán)棄權(quán)2023/10/1510會議簽到表N屆N次董事會會議年 月 日2023/10/1511姓名姓名職務(wù)職務(wù)簽名簽名會議記錄1）召開時間2）召開地點3）出席人員4）列席人員5）主持人6）記錄人會議由公司的董事長主持，上午N時，由董事長宣布會議開始，并宣讀會議出席情況及合法性。2023/10/15122023/10/1513會議依次審議以下議案，并以投票表決方式進行
5、表決：關(guān)于 的議案董事會秘書宣讀議案，各位董事認真審議。董事發(fā)言：全體與會董事對該議案進行了審議及表決，該議案獲得全票通過。2023/10/1514會議通過了第N屆董事會第N次會議決議，董事簽署會議決議和會議記錄。董事長宣布吉林省NNNNNN股份有限公司第N屆董事會第N次會議結(jié)束。出席會議人員與記錄簽字時間：年月日會議的決議與議案XX股份有限公司（以下簡稱“公司”）第N屆董事會第N次會議于X年X月X日X時在公司會議室召開。會議應(yīng)列董事N名，實到董事N名，符合中華人民共和國公司法和XXXXXXX股份有限公司章程的有關(guān)規(guī)定，會議合法有效。會議由董事長先生主持，審議并形成了以下決議：2023/10/
6、15152023/10/1516一、審議通過了關(guān)于XX的議案根據(jù)法+原因/目的表決結(jié)果：同意票N票，反對票0票，棄權(quán)票0票。二、審議通過了關(guān)于XX的議案表決結(jié)果：同意票N票，反對票0票，棄權(quán)票0票。獨立董事關(guān)于相關(guān)事項的獨立意見XX股份有限公司（以下簡稱“公司”）于201X年X月XX日召開第N屆董事會第NN次會議，作為公司的獨立董事，我們認真閱讀了相關(guān)的會議資料，根據(jù)公司法、證券法、關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見、深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則、深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引等法律法規(guī)、規(guī)范性文件及公司章程的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)對公司有關(guān)事項發(fā)表如下獨立意見：一、關(guān)于201N年度N預(yù)案的獨立意見 2023/10/15172023/10/1518根據(jù)相關(guān)規(guī)定，我們作為公司獨立董事，對公司201N年度N方案進行了審查，我們認為，該N預(yù)案符合公司當(dāng)前的實際情況，在保證公司正常經(jīng)營和長遠發(fā)展的前提下兼顧了公司與股東利益，符合相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定，有利于公司的持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展，同意公司董事會將201N年度XXXX預(yù)案提交公司201N年度股東大會獨立董事簽名年 月 日
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