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1、 .wd.Office一主要組件1.Word2.Excel3.PowerPoint4.Access5.Outlook6.OneNote7.Publish二定制office快速訪問工具欄1.文件后臺視圖“選項命令“word選項對話框快速訪問工具欄2.右擊快速訪問工具欄快捷菜單自定義快速訪問工具欄3.單擊快速訪問工具欄右側的快速定義按鈕注意：1.鼠標指向工具欄的某個按鈕時，顯示按鈕名稱的矩形是：工具提示信息2.快速訪問工具欄：新建，翻開，保存，電子郵件，快速打印，打印預覽和打印，拼寫和語法，撤銷，恢復，繪制表格，翻開最近使用過的文件三office功能區(qū)最小化1.雙擊除“文件選項卡外的任意選項卡2.
2、Ctrl+F1組合鍵3.使用鼠標右鍵單擊功能區(qū)的任意位置或快速訪問工具欄，在彈出的快捷菜單中單擊“功能區(qū)最小化命令4.單擊功能區(qū)右側的“功能區(qū)最小化按鈕四關閉office在關閉office應用程序或文檔窗口時，假設沒有對各種編輯操作進展保存，執(zhí)行關閉操作后，系統(tǒng)會彈出相應的提示框單擊“保存按鈕，可保存當前文檔，同時關閉該文檔單擊“不保存按鈕，將直接關閉文檔，而且不會進展保存單擊“取消按鈕，那么回到編輯狀態(tài)W的主要功能，啟動和退出一W的主要功能1.文字的編輯和格式化2.多媒體混排3.表格處理4.版式設計與打印5.拼寫和語法檢查F7，模板和向導，幫助，網(wǎng)絡等二常用的啟動w的方法1.執(zhí)行“開場程序M
3、icrosoft Word命令2.雙擊桌面上的W快捷圖標3.右擊桌面，執(zhí)行“新建Microsoft Word文檔快捷菜單命令，在桌面上建設“Microsoft Word文檔快捷圖標，雙擊快捷圖標4.翻開已有的W文檔5.翻開w可執(zhí)行文件“Win Word.exe三退出w的方法1.單擊w窗口右上角的關閉按鈕2.單擊“文件選項卡，在后臺視圖中的退出命令3.雙擊w窗口右上角的控制圖標4.單擊w程控左上角的控制圖標，在彈出的下拉菜單中，選擇關閉命令5.Alt+F4四只關閉文檔窗口而不退出應用程序的方法1.單擊“文件選項卡在后臺視圖中的關閉命令2.Ctrl+W3.Ctrl+F4五注意1.在w中建設的文檔文
4、件，不能用記事本翻開，這是因為文件中含有特殊控制符2.文件選項卡中的退出是退出應用程序，而關閉只是關閉文檔窗口3.w可存取的格式有:.docx.dotx.htm.html.txt.pdf.xps.rtf.xml.wtf.doc.dotw的窗口界面只有文件叫“菜單，其他都是“選項卡1.w的窗口主要由標題欄，功能區(qū)，文檔編輯區(qū)，狀態(tài)欄組成2.標題欄處于窗口的最上方，從左到右依次為：標題欄的位置可以改變控制菜單圖標控制圖標是最大化：復原、最小化、關閉不是最大化：移動、最大化、最小化、關閉快速訪問工具欄保存，撤銷，恢復正在操作的文檔名稱、程序的名稱窗口控制按鈕包括：最大化最小化、向下復原、關閉按鈕3.
5、標尺“視圖選項卡“顯示組分為水平標尺和垂直標尺用來確定文檔在屏幕及紙張上的位置可以進展段落縮進和頁邊距調整利用其制表符，設置制表位4.滾動條分為垂直滾動條和水平滾動條注意：w中單擊垂直滾動條的按鈕，可以使屏幕下滾一屏5.狀態(tài)欄位于窗口的底部顯示：當前文檔的頁數(shù)總頁數(shù)，字數(shù)，輸入語言，輸入狀態(tài)，視圖，顯示比例等信息6.功能區(qū)介紹文件：新建，翻開，關閉，保存，另存為，打印，打印預覽，退出，選項開場選項卡：剪貼板，字體，段落，樣式，編輯插入：頁，表格，插圖，鏈接，頁眉頁腳，文本，符號頁面布局：主題，頁面設置，稿紙，頁面背景，段落，排列引用：目錄，腳注，引文與書目，題注，索引，引文目錄郵件：創(chuàng)立，開場
6、郵件合并，編寫和插入域，預覽結果，完成審閱：校對，語言，中文簡繁轉換，批注，修訂，更改，比較，保護視圖：文檔構造圖，顯示，顯示比例，窗口，宏補充1.w的功能區(qū)不包括w的全部功能2.在w中切換文檔窗口“視圖中窗口切換Ctrl+F6或Alt+F6復原文檔窗口用Ctrl/Alt+F5單擊任務欄中w文檔按鈕4.“文件選項卡可進入后臺視圖，假設想快速返回文檔單擊除“文件以外的任意選項卡按鍵盤上的ESC鍵5.翻開w幫助窗口單擊功能區(qū)右側的幫助按鈕F1在文件后臺視圖中單擊幫助6.當顯示了水平標尺而沒顯示垂直標尺時，要想垂直標尺也顯示出來，那么：在文件選項卡/選項命令高級垂直標尺復選框視圖選項卡標尺，水平標尺
7、與垂直標尺通常要同時顯示，同時取消，不能只設置一個7.快捷鍵默認為“ALT+菜單名中帶下劃線字母8.圖表工具，不是w的標準選項卡9.在w文檔中輸入隨便一個網(wǎng)址并按回車，那么自動加畫下劃線，自動變成超級鏈接，自動變顏色10.拆分w文檔窗口的方法拖動垂直滾動條上方的拆分按鈕視圖拆分命令按Clt+Alt+S11.在文檔中插入日期時間的方法：插入文本組“日期和時間命令12.在w文檔構造圖中能顯示出文檔的大綱，但是不能編輯13.在w中文本編輯位置是通過插入點位置來說明的文檔視圖視圖選項卡下方的視圖按鈕視圖：文檔在word應用程序窗口中的顯示方式一類型常見的五種視圖：頁面視圖，閱讀版式視圖，Web版式視圖
8、，大綱視圖，草稿1.頁面視圖顯示效果用戶看到的屏幕布局與打印輸出的效果完全一樣。頁與頁之間不相連，可以看到的文檔在紙張上確實切位置。用來編輯頁眉和頁腳，調整頁邊距，處理分欄和編輯圖形對象等是word默認的視圖方式；是使用最多的視圖方式；是最接近打印結果的視圖坐標線只有在頁面方式下才可以顯示出來2.閱讀版式視圖以圖書的分欄樣式顯示文檔“文件菜單，功能區(qū)等窗口元素被隱藏。工具按鈕用來選擇閱讀工具3.Web版式視圖顯示背景和文本以網(wǎng)頁形式顯示文檔用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)立網(wǎng)頁4.大綱視圖查看文檔的脈絡構造在大綱視圖里，也可以查看文檔的大綱，還可以通過拖動標題來移動、復制和重新組織大綱?？梢酝ㄟ^折疊文檔來
9、查看主要標題，或者展開文檔用來查看所有標題以及正文內容。不顯示頁邊距，頁眉和頁腳，圖片和背景5.草稿視圖普通視圖：只顯示標題和正文，不顯示頁邊距，頁眉和頁腳，背景，圖片，分欄等是最節(jié)省計算機硬件資源的視圖方式，處理速度快大量輸入文本而不顯示其格式，顯示符號分節(jié)，分頁，分欄當文檔滿一頁時，會出現(xiàn)一條虛線稱為：分頁符只顯示水平標尺注意：可以同時顯示水平標尺的兩種視圖模式是草稿視圖或頁面視圖補充：打印預覽視圖：1.可放大，縮小，設置顯示比例，可同時顯示縮頁。2.關于“打印預覽：可以進展頁面設置，可以利用標尺調節(jié)頁邊距，可以顯示多頁。不可以直接制表。3.一旦進入“打印預覽窗口，“放大縮小按鈕就被選中，
10、鼠標指針變?yōu)榉糯箸R4.在“打印預覽窗下可以進展編輯修改文檔的建設，翻開和保存w的默認擴展名是docx，模板是dotx一創(chuàng)立文檔1.創(chuàng)立空白文檔快速工具欄上的“新建按鈕Ctrl+N2.根據(jù)模版創(chuàng)立文檔“文件菜單新建二翻開文檔1.單擊“文檔選項卡，在后臺視圖中的“翻開命令2.Ctrl+O或者Ctrl+F123.快速訪問工具欄中的翻開按鈕4.在后臺視圖中，單擊“最近使用文件選項卡中要翻開的文件文件最近所用文件中，可以設置最近使用文件的數(shù)量，可以在025之間的設置，默認是4個三w的四種“翻開方式選項1.翻開2.以只讀方式翻開3.以方式翻開4.用瀏覽器翻開四w的自動保存文件選項保存1.w提供自動恢復功能
11、，可在很大程度上防止因為停電，機器死機等問題引發(fā)的文檔喪失現(xiàn)象。2.時間范圍0120分鐘，默認為10分鐘。3.備份的擴展名是.wbk五保存文檔1.單擊文件選項卡中的保存命令2.Ctrl+S或者Shift+F123.快速訪問工具欄中的保存命令六另存為1.第一次新建的文檔，無論是保存還是另存為，彈出的都是另存為2.以只讀方式翻開的，只能進展另存為3.改變文件名或路徑，采用另存為4.源文件不動，新文件內容原文件內容加剛剛編輯過的內容時，采用另存為補充：1.翻開非word文檔的方法是：翻開word，在“翻開對話框中選擇相應文檔的文件類型，找到文件2.啟動w時，系統(tǒng)自動創(chuàng)立一個名為“文檔1的新文檔3.w
12、文檔可保存的文件類型為.docx.dotx.rtf.htm.html.txt.pdf.xps.xml4.如果想要了解w文檔的頁數(shù)，行數(shù)及字數(shù)等統(tǒng)計信息可以選擇:文件“屬性命令5.關于w的保存功能，可以對當前編輯的多個文檔一起全部保存錄入1.插入點：是在文檔輸入窗口中一條閃爍的豎線，用于指示文本的插入位置2.w支持“即點即輸?shù)墓δ苓@種功能只有在Web版式視圖和頁面視圖下才能使用，所見即所得3.如果要插入鍵盤上沒有的符號，可以插入/“符號命令，在彈出的對話框中選中需要的符號使用軟鍵盤翻開方法：點擊輸入法指示器關閉方法：再點一下輸入法指示器4.文檔編輯時常用的快捷鍵Home快速移到行首End快速移到
13、行末Ctrl+Home快速移動文檔開頭Ctrl+End快速移到文檔結尾5.w的兩種錄入狀態(tài)：插入狀態(tài)和改寫狀態(tài)6.切換兩種錄取狀態(tài)的方法單擊鍵盤上的“Insert鍵單擊狀態(tài)欄上的改寫或插入標記注意：撤銷與恢復有次數(shù)限制1.撤銷：Ctrl+Z2.恢復：Ctrl+Y選定文本一用鼠標選定文本1.小框文本的選定：按動鼠標左鍵從起始位置拖動到終點位置，鼠標拖過的文本即被選中。這種方法適合選定小塊兒的，不跨頁的文本。2.大塊文本的選定：先用鼠標在起始位置單擊一下，然后按住“Shift鍵的同時，單擊文本的終止位置。這種方法適合選定大塊兒的，尤其是跨頁的文檔。3.選定一行：鼠標移至左選定欄，鼠標指針變成向右的
14、箭頭，然后單擊左欄單擊4.選定一段：鼠標移至左選定欄，然后雙擊左欄雙擊在段落內的任意位置快速三擊5.選定整篇文檔：鼠標移至左選定欄，快速三擊左欄三擊鼠標移至左選定欄，按住“Ctrl鍵的同時單擊鼠標Ctrl+A組合鍵在開場選項卡編輯組選擇按鈕全選6.選定一句：按住“Ctrl鍵的同時，單擊句中的任意位置。7.選擇垂直文本矩形區(qū)域：Alt+鼠標拖動8.通過樣式選擇文本可以快速選定應用統(tǒng)一樣式的文本：開場樣式組二用鍵盤選定文本1.Shift+左右方向鍵：分別向左右擴展選定一個字符2.Shift+上下方向鍵：分別由插入點向上下擴展選定一行3.Ctrl+Shift+Home:從當前位置擴展選定的文檔開頭4
15、.Ctrl+Shift+End：從當前位置擴展選定的文檔結尾5.Ctrl+A或者Ctrl+5:選定整篇文檔6.Ctrl+左右方向鍵:光標在英文文檔中逐詞移動7.選定一行文字的方法是：將插入點光標移至此行文字的行首，按下Shift+End組合鍵刪除文本1.光標所在位置：按BackSpace,向前刪除光標前的字符；按Delete,向后刪除光標后的字符2.如果要刪除大塊選定的文本選定文本后，按delete鍵刪除按BackSpace選定文本后開場選項卡剪切板剪切按鈕單擊右鍵，從快捷菜單中選擇剪切命令Ctrl+X組合鍵注意：方法一刪除的文本直接被去除掉；方法二刪除的文本進入剪切板，用戶可以將其粘貼到其他
16、位置在office里剪切可以刪除，但是在Windows里不可以3.去除刪除去除可以去除內容和格式刪除不能刪除格式，只能刪除內容4.如果要刪除w文檔中選定文本塊的格式設置，應該Ctrl+Shift+Z移動復制文本一使用鼠標拖放移動文本1.左鍵僅僅是拖放選定要移動的文本鼠標指針指向選定的文本，鼠標指針變成向左的箭頭，按住鼠標左鍵，鼠標指針尾部出現(xiàn)虛線方框，指針前出現(xiàn)一條豎直虛線拖動鼠標到目標位置，即虛線指向的位置，松開鼠標左鍵即可二使用鼠標右鍵移動文本不僅是拖放選定的內容可用鼠標右鍵拖到某個位置然后在彈出的下拉菜單中選擇移動到該位置三使用剪貼板移動文本1.選定要移動的文本2.將選定的文本移動到剪貼
17、板上剪切的三種方法3.將鼠標指針定位到目標位置，從剪貼板復制文本到目標位置粘貼的三種方法注意：1.粘貼可以進展選擇性粘貼，粘貼可以有內容和格式“選擇性粘貼可以粘貼:帶格式的文本，不帶格式的文本，html格式等；不可以粘貼：圖片，Excel格式2.復制和剪切操作，均將選定的內容復制到剪貼板，word剪貼板最多可以保存24項剪切或復制的內容，而windows只有一項定位，查找和替換一定位Ctrl+G方式：1.視圖/顯示導航窗格可以對長文檔中的文字和段落內容進展簡單快捷的定位，還可以利用鼠標拖拽改變段落的順序在搜索框中直接輸入要查找的關鍵字，文檔就會快速定位到，包含關鍵字的內容，并以高亮顯示2.開場
18、編輯查找轉到3.直接拖動垂直滾動條注意：1.定位目標可以是：頁，節(jié)，行，書簽，批注，腳注，尾注，域，表格，圖形，公式，對象，標題。沒有“字二查找Ctrl+F和替換Ctrl+H1.翻開方式在導航窗格中單擊搜索框右側的下拉按鈕，選擇“高級查找開場編輯高級查找查找可以：區(qū)分大小寫、全角半角、后綴前綴；可以使用通配符、全字匹配；可以根據(jù)格式查找，可以查找符號與特殊符號；可以查找圖形、域注意：“查找和替換對話框中不包含查找表格2.只要能查找的內容，就可以進展替換3.查找范圍的默認項是查找全部還提供了：向上，向下，全部的搜索范圍4.如果不選擇使用通配符，就相當于完全匹配三導航窗格分為左、右兩欄，左欄顯示文
19、檔的大綱構造，右欄顯示文檔的內容單擊左欄中某個大綱標題時，右欄自動顯示出該標題下的內容使用該功能可以快速瀏覽長文檔顯示樹狀構造導航窗格只能顯示文檔大綱，不能編輯文檔大綱，要編輯文檔大綱必須切換到大綱視圖下w中如果使用導航窗格對文檔進展標題，導航，必須預先為標題文字設定大綱級別“導航側邊欄顯示查找內容有三種顯示方式：瀏覽您文檔中的標題瀏覽您文檔中的頁面瀏覽您當前搜索的結果文檔校對一拼寫和語法檢查功能審閱/校對/拼寫和語法按鈕1.用紅色波浪線表示拼寫錯誤或字庫中無該字2.用綠色波浪線表示語法錯誤3.波浪線屬于不可打印字符，不影響打印效果二自動更正文件選項卡選項校對“自動更正選項三字數(shù)統(tǒng)計Ctrl+
20、Shift+G1.方式：文件里的“信息默認對全文進展統(tǒng)計審閱校對字數(shù)統(tǒng)計可以對全文進展統(tǒng)計，也可以對選中的局部內容進展統(tǒng)計2.其中字數(shù)統(tǒng)計對話框顯示了當前文檔的頁數(shù)，字數(shù)，字符數(shù)，段落數(shù)，行數(shù)等信息3.可以設置字數(shù)統(tǒng)計：是否包括文本框，腳注和尾注文檔格式化與排版一字體格式開場字體1.字體對話框中可以設置：字體、字形、字號；字體顏色、下劃線、著重號；刪除線、雙刪除線、上標、下標、隱藏、小型大寫字母、全部大寫字母2.字體對話框“高級中可以設置：縮放間距加寬，緊縮，標準默認注意：可以自己設置磅值位置標準默認、提升、降低3.設置文本突出顯示開場字體突出顯示懸浮工具欄上，單擊“突出顯示按鈕右側的下拉按鈕
21、，可以選擇顏色取消文本突出顯示，只要在下拉列表中選擇“無顏色4.消除字體格式開場字體組“去除格式按鈕5.可以設置字體：顏色默認黑色，字符底紋，帶圈字符，字符邊框，縮小放大字體等注意：1.字形：加粗Ctrl+B傾斜Ctrl+I下劃線Ctrl+U2.字號：兩種表示方式，以“號和“磅為單位號：初號最大，八號最小默認是五號，宋體磅：5磅最小，72磅最大用戶可以自由輸入更大磅值的數(shù)據(jù)來表示特大字，限值為：16383.隱藏的文字不可以顯示，也不可以打印4.字體文本效果：輪廓，陰影，映像，發(fā)光沒有三維5.文字最大的縮放比例是：500%二格式刷開場剪貼板1.格式刷是一種快速應用格式的工具，可以將字符和段落的格
22、式復制到其他文本上。不可以復制圖片2.使用方法雙擊“剪貼板組中的“格式刷工具按鈕，就可以在多處反復使用，單擊只能使用一次停頓使用格式刷：再次單擊“格式刷工具按鈕按Esc鍵取消3.如果要把一個標題的所有格式應用到其它標題上，正確的方法是用格式刷開場樣式格式命令4.快捷鍵：Ctrl+Shift+C三段落格式開場段落，頁面布局段落段落指：文檔中兩次回車符之間的所有字符，包含最后一個回車符A 對齊方式1.段落或文本的對齊方式5：左對齊，右對齊，居中對齊，兩端對齊默認，分散對齊注意：1.圖片的對齊方式3左對齊，居中對齊，右對齊2.表格的對齊方式9上中下左中右B 段落縮進1.縮進：指整個段落左右邊界距離頁
23、面左右側的縮進量2.縮進度量單位厘米磅字符默認3.格式無：無縮進形式懸掛縮進：段落中除了第一行之外，其余所有行都縮進一定值首行縮進：段落中第一行縮進一定值，其余行都不縮進4.實現(xiàn)段落縮進的方法并用鼠標拖動標尺上的縮進符開場選項卡段落組頁面布局選項卡段落組對話框啟動按鈕5.縮進不能調整頁邊距，針對的是段落6.段落縮進后文本相對于打印紙邊界的距離=頁邊距+縮近距離C 行距1.行距類型：單倍默認，1.5倍Ctrl+5，2倍，多倍，最小值，固定值設定固定的磅值作為行間距如果在“設置值中輸入鎊值，行距那么自動變成“多倍行距D 段間距1.間距度量單位：以“磅和“行為單位2.段前間距最小值是:-0.2E 制
24、表位制表位是指在水平標尺上的位置，指定文字縮進的距離或一欄文字開場之處設置：雙擊“制表位符號，在彈出的對話框中設置頁面布局“段落對話框制表位開場“段落對話框默認兩個字符。對齊方式有：左對齊默認，右對齊，居中對齊小數(shù)點對齊，豎線對齊。制表位的類型有五種按Tab鍵，切換到下一制表位要刪除制表位，用鼠標按住制表位，拖離標尺欄釋放鼠標即可補充1.換段：Enter2.換行：軟回車Shift+Enter3.分頁：硬回車Ctrl+Enter4.每個段落都有自己的段落標記，段落標記的位置在段落的尾部5.段落首行縮進用加空格的方法不可以?？崭袷亲址s進是預留的位置6.刪除段落標記后兩段合為一段，格式有可能變
25、后隨前變；有可能不變。通常保持不變。7.標尺頂部的三角形標記代表：首行縮進8.調節(jié)頁邊距的方法：調整標尺用頁面設置對話框四工程符號和編號開場段落工程符號和編號1.工程符號使用的是符號，而編號使用的是一組連續(xù)的數(shù)字或字母2.添加自定義工程符號：段落組“工程符號按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“用以新工程符號選項3.添加多級列表段落組增加縮進量按鈕Tab鍵降低一個列表級段落組減少縮進量按鈕Shift+Tab鍵提升一個列表級五邊框和底紋1.開場段落邊框和底紋為段落、文檔設置2.開場字體字符邊框為字符設置3.邊框和底紋可以應用于:文字，段落，單元格，整個表格把表格加上實線，通過段落組邊框與底
26、紋4.在w中給選定的段落、單元格、圖文框增加的背景稱為“底紋補充頁面布局頁面背景，可以設置水印文字水印，圖片水印可以在文檔的每頁打印一個圖形作為頁面背景，這種特殊的文本效果被稱為“水印頁面顏色設置填充的效果漸變，紋理，圖案，圖片頁面邊框A邊框：應用于：文字、段落B頁面邊框：應用于：整篇文檔默認，本節(jié)，本節(jié)僅首頁，本節(jié)除首頁外所有頁C底紋：應用于：文字、段落六分頁，分欄，分節(jié)分頁1.w具有自動分頁的功能，當文檔滿一頁時系統(tǒng)會自動換一新頁，并在文檔中插入一個軟分頁符自動分頁符注意：軟分頁符不可以刪除2.人工分頁符硬分頁符頁面布局頁面設置“分隔符對話框“分頁符單項選擇按鈕Ctrl+Enter開場段落
27、“顯示隱藏編輯標記按鈕，可以顯示出隱藏的人工分頁符注意：硬分頁符可以刪除刪除方法：在草稿視圖下，按delete鍵可以刪除開場段落“顯示隱藏編輯標記按鈕，顯示隱藏的分節(jié)符標記，然后用Delete刪除5.分頁符不可以被打印出來分欄1.將一段文字分成并排的幾欄，只有填滿第一欄后才能移到下一欄2.不同的紙張大小，頁面方向可以分的欄數(shù)不同?？刹迦敕指罹€。3.插入分欄符分隔符，就是插入一個分隔符號，與格式中的分欄無關分欄操作在：頁面布局頁面設置“分欄中設置“頁面設置對話框的“文檔網(wǎng)絡選項中4.分欄可以用在選中文本和整篇文檔上，不可以用在文本框和自選圖形上分節(jié)1.節(jié)：是獨立的編輯單位。同一節(jié)內格式一樣，不同
28、節(jié)可以設置不同的格式。2.分節(jié)符的類型：下一頁連續(xù)奇數(shù)頁偶數(shù)頁補充1.分隔符包括：分節(jié)符，分頁符，分欄符，換行符2.行號：是給文檔各頁的文本內容左側增加行編號，以利于閱讀和矯正3.斷字：為保證文章右側整齊分為手動斷字和自動斷字七設置頁眉、頁腳和頁碼1.頁眉和頁腳插入頁眉、頁腳可以插入頁數(shù)、總頁數(shù)、日期時間、圖片、剪貼畫等能設置相應格式：節(jié)不同，奇偶頁不同，首頁不同，顯示文檔文字不可以與正文同時編輯，但可以與正文同時顯示和打印頁眉頁腳工具位置：可以設置頁眉頁腳距頁面頂端或底端的距離默認單位是：厘米；對齊方式注意：不能設置“分欄格式頁眉的默認對齊方式：居中頁腳的默認對齊方式：左對齊2.頁碼插入頁眉
29、頁腳組/頁碼可以設置頁碼位置頁面頂端、頁面底端；頁碼格式編號格式、起始頁碼頁碼不可以從任意數(shù)值開場頁碼有數(shù)值范圍，032766如果文檔只有一節(jié)，系統(tǒng)默認的起始頁碼為1最小為0；如果文檔不止一節(jié)，系統(tǒng)默認起始頁碼是：續(xù)前節(jié)八模式和樣板w的四項核心技術：樣式，模板，域，宏樣式開場樣式1.是多個排版格式組合而成的集合。是一系列預置的排版指令。樣式是應用于文本的一種格式，利用它可以快速設置文本的字符或段落格式2.可以修改當前樣式，新建刪除自己的樣式，但是不能刪除內置的樣式3.樣式沒有文件名，但是有名字4.應用樣式后，單擊“樣式組中的“其它他下拉按鈕，在彈出的列表框中單擊“去除格式命令，可以消除應用的格
30、式。5.可以：將所選內容保存為新快速樣式根據(jù)格式創(chuàng)立新樣式6.通過內置標題樣式：可以自動生成題注編號，自動生成腳注編號，自動生成目錄不可以自動顯示文檔構造7.如果要將某個新建樣式應用到文檔中，可以:使用快速樣式庫或樣式任務窗格直接應用使用格式刷復制樣式使用“Ctrl+w快捷鍵重復應用樣式模板1.多個特定的樣式組合而成，是一種排版編輯文檔的 基本工具。2.在w中，模板是一種預先設置好的特殊文檔，能提供一種塑造最終文檔外觀的框架，同時又能向其中添加自己的信息。域1.是隱藏在文檔中的，由一組特殊代碼組成的指令，系統(tǒng)在執(zhí)行這組指令時，所得到的結果會插入到文檔中并顯示出來。2.更新域F9右擊單擊此域，從
31、彈出的快捷菜單中選更新域命令3.“域有兩種顯示方式：域結果和域代碼Shift+F9鍵可以實現(xiàn)相互轉化九版面設計1.封面設計：插入選項卡“頁組“封面按鈕2.主題設置：頁面布局選項卡“主題組主題3.頁面設置頁面設置主要包括：頁邊距，紙張，版式，文檔網(wǎng)絡頁邊距：上下左右頁邊距裝訂線的位置紙張方向橫、縱默認頁碼范圍紙張紙張大小默認為A4紙張來源版式：節(jié)的起始位置頁眉頁腳奇偶頁不同，首頁不同頁面的垂直對齊方式文檔網(wǎng)絡：文字的方向水平默認、垂直、欄數(shù)，每頁最多多少行，每行最多多少字符注意：應用于整篇文檔插入點之后表格的創(chuàng)立和編輯插入表格一個表格只能套用一種樣式一創(chuàng)立表格的方法1.使用“快速表格功能創(chuàng)立表格
32、2.插入表格對話框最多63列，32767行3.手動繪制表格4.使用虛擬表格5.調用excel電子表格二選定表格1.選定連續(xù)的表格：Shift鍵，拖動2.選定分散的表格:Ctrl鍵3.單元格的選定：鼠標移動到單元格內部的左側，鼠標指針變成向右的黑色箭頭，單擊可以選定一個單元格。按住鼠標左鍵拖動，可以選定多個單元格。選定后變成左指的箭頭4.表行的選定：鼠標移到頁左選定欄，鼠標變成向右的箭頭，單擊可以選定一行。按住鼠標左鍵繼續(xù)向上或向下拖動，可以選定多行。5.表列的選定：將鼠標移至表格的頂端，鼠標指針變成向下的黑色箭頭，在某列上單擊可以選定一列。按住鼠標向右或向左拖動，可以選定多列。6.整表選定：當
33、鼠標指針移向表格內，在表格外的左上角會出現(xiàn)一個按鈕，這個按鈕就是“全選按鈕，單擊它可以選定整個表格Ctrl+A注意：“表格工具布局選項卡“表組“選擇按鈕，可以選擇單元格、行、列、整個表格三行，列的插入與刪除插入默認插入列：在選定列的左邊默認插入行：在選定列的上邊1.在需要插入新行或新列的位置，選定一行一列或多行多列注意：將要插入的行數(shù)或列數(shù)與選定的行數(shù)或列數(shù)一樣。如果要插入單元格，就先選定單元格選定行或列后單擊右鍵快捷菜單中選“插入行列命令來實現(xiàn)單擊“表格工具布局選項卡“行與列組，中進展命令2.快捷操作表格末尾插入新行：表格的最后一個單元格中，Tab鍵表格中任意插入新行:該行的最后一個單元格的
34、外邊，回車鍵插入點所在的行加寬:該行的最后一個單元格內部，回車鍵刪除默認刪除列，在選定列的右邊默認刪除行，在選定行的下邊1.選定后，單擊“表格工具布局選項卡“行與列組刪除命令如果選擇其中的表格命令，將刪除插入點所在的整個表格2.選定行或列后，單擊右鍵快捷菜單中選“刪除命令3.使用剪切四單元格的插入與刪除插入同行列的插入刪除1.右鍵快捷菜單項選擇刪除單元格只能刪除：右側右側單元格左移下方下方單元格上移整行整列2.“表格工具布局選項卡中，刪除單元格3.選定某一單元格后，鍵盤退格鍵五表格的拆分與合并1.拆分“表格工具布局選項卡“合并組“拆分表格命令Ctrl+Shift+Enter組合鍵2.合并把中間
35、的段落標記刪除注意：表格只能行拆分，不能列拆分六單元格的拆分與合并1.拆分“表格工具布局選項卡“合并組“拆分單元格命令單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“拆分單元格2.合并“表格工具布局選項卡“合并組“合并單元格命令單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“合并單元格注意：單元格既能水平方向合并，也能垂直方向合并補充：1.w中合并會保存所有的內容E中合并只會保存第一個單元格里的內容2.同一行的行高一樣，同一列的列寬一樣3.Delete鍵刪除的是內容Backspace刪除的是整個表格4.表格可以自動調整表格工具布局單元格大小自動調整根據(jù)窗口自動調整表格根據(jù)內容自動調整表格固定列寬5.在word中如果輸入的內容超出了單
36、元格的寬度，那么單元格會自動換行增加行的高度，而不是自動變寬或轉到下一個單元格與E不同6.表格中改變行高和列寬的方法拖動標尺上的行、列標記拖動表格線表格工具布局“單元格大小組單擊右鍵，快捷菜單中選“表格屬性7.在w中改變表格中某列寬度的時候，不影響其它的列寬度的做法：拖住某列右邊線的同時，按住Shift鍵表格的格式化1.“表格樣式功能可快速格式化表格2.文本的對齊方式9種樣式：水平對齊左對齊、居中對齊、右對齊垂直對齊頂端對齊、居中對齊、底端對齊設置方法“表格工具布局選項卡“對齊方式組單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格對齊方式命令3.設置重復標題行“表格工具布局選項卡“數(shù)據(jù)組4.“表格工具
37、布局選項卡“對齊方式組，還可以設置：單元格邊距文字方向5.設置邊框與底紋“表格工具設計選項卡“表格樣式組“邊框按鈕：設置各種邊框“底紋：在“填充下拉列表框中可以設置表格的底板顏色6.自動套用格式“表格工具布局選項卡“表格樣式組7.排序“表格工具布局選項卡數(shù)據(jù)組排序排序的關鍵字有三個主要關鍵字次要關鍵字第三關鍵字排序的類型有四個：拼音默認，筆畫，數(shù)字，日期排序可分為：有標題行和無標題行有標題行那么標題行不參加排序，始終在第一行無標題行，那么標題行參加排序8.斜線添加斜線：“表格工具設計選項卡繪圖邊框組繪制表格“擦除按鈕，可刪掉斜線9.斜線表特殊樣式，相當于圖片，選中后可用delete鍵刪除10.
38、右鍵快捷菜單中有“表格屬性對話框：可以對表格本身，行，列，單元格等進展設置注意：僅僅能設置單元格的垂直對齊方式11.表格不可以使用陰影效果圖片，自選圖形，藝術字等可以使用表格中數(shù)據(jù)的輸入與編輯1.在單元格中可以輸入數(shù)字、文字、字符等內容，也可以插入剪貼畫、藝術字、圖表等對象。對單元格中內容的編輯與正文中的操作一樣2.表格中的運算公式表格工具布局選項卡數(shù)據(jù)組公式A使用公式運算公式可以完成：求和Sum求平均值average求最大值max求最小值minB運算主要參數(shù)有：above,below,left,right默認的是求和注意：當輸入到單元格的數(shù)據(jù)超過單元格的高度時，系統(tǒng)會自動換行增加行的高度，而
39、不是自動變寬或轉到下一個單元格與E不同C輸入公式時應注意的事項公式采用的運算符有+-/%=7公式前的“=不能遺漏輸入公式時應注意在英文半角狀態(tài)下輸入，字母不區(qū)分大小寫輸入公式時應輸入單元格的地址，而不是單元格中的具體數(shù)值“=SumC2:E2)3.w中可插入數(shù)學表達式插入“符號組“公式命令插入文本組“對象命令注意：表格工具布局選項卡中使用的公式是運算公式插入選項卡中的公式是數(shù)學表達式4.excel中的表格有行號和列號，而w中的沒有5.excel中的表格只能引用，而w中的既可以引用A1列在前，行在后也可以使用相應的參數(shù)6.w表格中最多有3276736個單元格7.w中不自動更新excel中自動更新得
40、到的結果是“域更新方法：F9 選定后鼠標右鍵彈出的菜單中選“更新域8.w的公式是一個域，要返回來查看公式，右擊選擇“切換域代碼9.利用Shift+F9可以切換公式結果和公式的域10.文字文本與表格的轉換“表格工具布局選項卡數(shù)據(jù)組轉換為文本在進展轉換時，應選擇適宜的分隔符，文字分隔符有：段落標記回車符制表符Tab其他字符逗號，空格圖文混排一插入圖片、剪貼畫、屏幕截圖插入“插圖組1.可以快速截取屏幕圖像，并直接插入到文檔中截取窗口：插入插圖“屏幕截取按鈕下拉列表中的“可用視窗欄中，單擊某個窗口圖即可截取區(qū)域：插入插圖“屏幕截取按鈕下拉列表中單擊“屏幕剪輯選項2.截圖：附件里的截圖插圖中截圖Alt+
41、printscreen活動的窗口截屏注意:使用鍵盤上的Alt+printscreen鍵，可以把選中的對象復制到剪貼板二圖片格式與圖文混排1.圖片格式化可改變顏色，亮度，比照度，飽和度，色調等，甚至設置藝術效果“調整組可應用內置樣式，設置邊框樣式，設置陰影、映像和柔滑邊緣等圖片效果，應用圖片版式“圖片樣式組調整位置，設置文字環(huán)繞方式，旋轉方式“排列組重設圖片，壓縮圖片，更改圖片“調整組圖片的剪裁功能“大小組注意：不是真正減掉，而是隱藏2.圖文混排首先保證圖片為浮動式浮動式對象：可以放置到頁面的任何位置，允許與其他對象組合，還可以與正文實現(xiàn)多種形式的環(huán)繞周圍有8個尺寸控制點是空心的嵌入式對象：只能
42、放置到有文檔插入點的位置，不能與其他對象組合，可以與正文一起排版，但不能實現(xiàn)環(huán)繞周圍有8個尺寸控制點是實心的注意：浮動式對象和嵌入式對象可以相互轉換對象浮動式對象的環(huán)繞方式類型嵌入型四周型嚴密型浮于文字上方襯于文字下方高級：上下行穿越型圖片的復制用鼠標拖動對象，同時按住Ctrl鍵可以利用剪切板，使用復制與粘貼圖片的刪除圖片被選定后，按delete鍵刪除的圖片被永久刪除編輯菜單中的“去除或“剪切命令嵌入式對象需要轉換成浮動式對象，然后才能進展圖形組合三插入藝術字插入文本1.一種藝術字只能使用一種樣式2文字和藝術字可以相互轉化開場字體組3.藝術字是圖形對象，不能像普通文本一樣進展拼寫檢查4.插入藝
43、術字后，可以更改藝術字的內容和樣式。邊框不可以設置。可以對其中的局部文字進展單獨設置。5.w默認圖片，剪貼畫和屏幕截圖是嵌入式；形狀，藝術字和文本框是浮動式四插入圖形插入插圖形狀按鈕1.插入自選圖形后，功能區(qū)中將顯示“繪圖工具格式選項卡“插入形狀組：單擊“編輯形狀按鈕，可以將選中的自選圖形更改為其他形狀對其編輯各個節(jié)點“形狀樣式組：對自選圖形應用內置樣式設置填充效果、輪廓樣式、形狀效果“排列組：設置對齊方式、旋轉方式設置環(huán)繞方式、疊放次序假設選擇多個圖形，那么可以組合注意：疊放次序1.可以置于頂層：置于頂層上移一層浮于文字上方2.可以置于底層：置于底層下移一層襯于文字下方“大小組：調整自選圖形
44、的高度和寬度2.插入的圖形還可以添加文字利用鼠標右鍵快捷菜單3.組合圖形按住Shift鍵或Ctrl鍵，用鼠標左鍵依次單擊要組合的圖形單擊鼠標左鍵，從快捷菜單中選擇“組合命令“繪圖工具格式選項卡“排列“組合命令注意：要畫出正方形或圓形，在拖動鼠標同時按住Shift鍵4.在修改圖形的大小時，假設想保持它的長寬比例不變，可以按住Shift鍵，同時用鼠標拖動四角上的控制點在“布局對話框中，鎖定縱橫比5.圖像文件通常以位圖形式存儲，圖形文件通常以矢量形式存儲五文本框插入文本文本框1.默認為浮動式，是一種特殊圖片。用于在圖形圖片上插入注釋、批注或說明性文字2.文本框可以旋轉3.假設要對其美化操作，同樣在“
45、繪圖工具格式選項卡中實現(xiàn)4.文本框分為橫排和豎排兩種類型水平和垂直通過改變文本框的文字方向，可以實現(xiàn)橫排和豎排的轉換5.文本框可插入圖片，可以設置背景，可以更改邊框顏色不可以進展分欄操作6.文本框建設鏈接在文本框是空的前提下文本框滿了自動轉入所鏈接的下一個文本框中繼續(xù)輸入文字。但前提是兩者保持一致的文字方向。假設需創(chuàng)立鏈接的兩個文本框應用了不同的文字方向，那么提示用戶后面的文本框與前面的保持一致文字方向如果前面的文本框沒有充滿文字，在后面的文本框將無法直接輸入文字斷開鏈接：繪圖工具格式選項卡文本組斷開連接7.超鏈接的快捷鍵是Ctrl+K六鏈接1.OLE:對象的鏈接與嵌入技術，是在面向對象的程序
46、設計的思想下開展起來的2.對象的鏈接：被鏈接的信息保存在源文件中，目標文件中只顯示鏈接信息的一個影像。如果改變原文件中的原始數(shù)據(jù)，鏈接信息會自動更新。這種方式可以節(jié)省磁盤空間3.對象的嵌入：嵌入的對象保存在目標文件中，成為目標文件的一局部更改原文件不會更新該對象這種方式占用磁盤空間大文件打印一文件保護1.設置修改密碼文件另存為“工具按鈕常規(guī)命令2.設置翻開密碼文件信息保護文檔用密碼進展加密補充：也可以對文檔進展限制編輯文件信息保護文檔編輯限制二打印1.打印預覽文件打印在對文檔進展預覽時，可通過窗口右下角的顯示比例調節(jié)工具，調整預覽效果的顯示比例2.打印時可以選擇的頁面范圍有四個選項全部整個文檔
47、打印當前頁光標所在頁頁碼范圍 選中的內容注意：工具欄上的打印，打印的是全部內容3.文件打印中還可以設置：打印奇偶頁打印標記設置打印份數(shù)、單雙頁打印可進展縮放選擇要使用的打印機型號設置紙張大小、紙張方向、頁邊距4.停頓打印的方法在任務欄的通知區(qū)域中雙擊打印機圖標使用鼠標右鍵單擊需要停頓的打印任務，在彈出的菜單中選擇取消命令5.在“打印機列表框中選擇要使用的打印機型號。單擊“屬性命令按鈕可以設置打印機屬性。6.打印的方法文件打印命令單擊快速訪問工具欄中“打印預覽和打印按鈕單擊“快速訪問工具欄中“快速打印按鈕按Ctrl+P鍵補充1.頁碼之間的符號應在英文半角狀態(tài)下輸入高級應用一郵件合并郵件合并是把每
48、份郵件中都重復的內容，與區(qū)分不同郵件的數(shù)據(jù)合并起來。前者稱為主文檔后者稱為數(shù)據(jù)源二索引和目錄引用選項卡1.插入目錄引用“目錄組目錄按鈕默認情況下，目錄是以鏈接的形式插入的。按Ctrl鍵可以訪問；如果取消按Ctrl+Shift+F92.更新目錄引文目錄組更新目錄鼠標右鍵，更新域3.刪除目錄引用目錄組目錄按鈕刪除目錄選中，Delet鍵4.目錄：圖表目錄，引文目錄5.使用索引和目錄與功能，可以自動將文檔中使用的內部標題樣式，提取到目錄中目錄是自動生成的三審閱與修訂文檔1.添加腳注和尾注引用腳注組腳注、尾注按鈕腳注位于頁面底端或文字下方，而尾注通常位于節(jié)或文檔的結尾處腳注和尾注注釋引用標記，位于正文文字的右上角2.批注審閱批注組“新建批注按鈕注意：在w中，腳注，尾注和批注都是可以打印出來的3.中文簡繁轉換審閱中文簡繁轉換組4.修訂文檔審閱選項卡修訂組顯示修訂標記狀態(tài)：在w中可以突出顯示修訂，不同的修訂者的修訂，會用不同顏色顯示。可以針對某一修訂進展承受或拒絕。假設要取消修訂功能，可再次單擊修訂按鈕5.審閱語言組翻譯：翻譯文檔、所選文字，屏幕提示不可以翻譯批注6.拼寫和語法檢查審閱校對7.信息檢索審閱校對8.同義詞庫審閱校對
山東專升本計算機Word知識點總結
