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    《維也納酒店——前廳操作手冊(cè)》

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    《維也納酒店——前廳操作手冊(cè)》

    <p>標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序 STANDARD OPERATING PROCEDURE維也納 3 好連鎖酒店-前廳操作手冊(cè) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Version.2007.1 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Page 1 of 65本手冊(cè)內(nèi)容屬于維也納酒店集團(tuán)內(nèi)部資料,任何人未經(jīng)許可不得翻印和外傳,違者追究法律責(zé)任。態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗 總裁:黃德滿先生 h目 錄一、 電話接聽和轉(zhuǎn)接.4(一) 接聽電話的基本要求 4(二) 日常接聽電話程序 4(三) 打電話給客人程序 5(四) 轉(zhuǎn)電話給客人程序 5二、 散客預(yù)訂.6三、 參觀房間.6四、 入住接待.7五、 換房處理.10六、 叫醒服務(wù).11七、 開門服務(wù).12八、 延 時(shí) 退 房 續(xù)住的處理 13九、 離店結(jié)帳.14十、 客人留言.15十一、 問訊服務(wù).16十二、 賓客投訴處理.17十三、 物品賠償處理.18十四、 商務(wù)服務(wù).19十五、 訪客登記.19十六、 貴重物品寄存.20十七、 行李寄存.21十 八 、 租借物品及物品安全 使 用 說 明 .22十九、 投款程序.23二十、 夜核.24二十一、 每日清點(diǎn)營業(yè)款及送銀行.25二十二、 交接班.26標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序 STANDARD OPERATING PROCEDURE維也納 3 好連鎖酒店-前廳操作手冊(cè) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Version.2007.1 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Page 2 of 65本手冊(cè)內(nèi)容屬于維也納酒店集團(tuán)內(nèi)部資料,任何人未經(jīng)許可不得翻印和外傳,違者追究法律責(zé)任。態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗 總裁:黃德滿先生 h二 十 三 、 酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn).27二十四、 酒店商務(wù)服務(wù)項(xiàng)目及價(jià)格.30二十五、 附表.31(一) 叫醒服務(wù)記錄表(打印或手寫) 31(二) 賓客留言單(印刷) 32(三) 留言袋(印刷) 33(四) 訂房單(印刷) .35(五) 住宿登記表(印刷) 36(六) 歡迎卡(印刷) 37(七) 開門通知單(打印) .38(八) 減扣單(印刷) 38(九) 房間/房租調(diào)整通知單(印刷) .39(十) 押金單(印刷) 40(十一) 催租客信(打印) .41(十二) 帳單(印刷) 42(十三) 行李寄存牌(印刷) 43(十四) 行李寄存記錄表(打印或手寫) .44(十五) 行李單遺失證明(打印) .45(十六) 物品轉(zhuǎn)交登記錄單( 印刷) .46(十七) 物品轉(zhuǎn)交記錄本(打印或手寫) .47(十八) 物品借用記錄本(打印或手寫) .48(十九) 郵件簽收派送記錄本( 打印或手寫) .49(二十) 代寄郵件記錄本(打印或手寫) .50(二十一) 團(tuán)隊(duì)行李進(jìn)出記錄表(打?。?51(二十二) 雜項(xiàng)收費(fèi)單據(jù)(印刷) 52(二十三) 收銀繳款袋(印刷)待定 53(二十四) 收銀員繳款報(bào)告(印刷) 53(二十五) 收銀繳款袋投放/收取記錄本(手寫) .54(二十六) 前臺(tái)交班本(手寫) 55(二十七) 保險(xiǎn)箱記錄卡(印刷) 56(二十八) 保險(xiǎn)箱使用請(qǐng)況記錄本(打印或手寫) 57標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序 STANDARD OPERATING PROCEDURE維也納 3 好連鎖酒店-前廳操作手冊(cè) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Version.2007.1 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Page 3 of 65本手冊(cè)內(nèi)容屬于維也納酒店集團(tuán)內(nèi)部資料,任何人未經(jīng)許可不得翻印和外傳,違者追究法律責(zé)任。態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗 總裁:黃德滿先生 h(二十九) 酒店訪客登記表(打印) 58(三十) 雨傘借出記錄表(打印或手寫) 59(三十一) 賓客遺留物品記錄表(打印或手寫) 60(三十二) 賓客意見表(印刷)待定 61(三十三) 酒店名片(印刷)待定 61(三十四) 房價(jià)表(印刷)待定 61(三十五) 酒店宣傳冊(cè)(印刷)待定 61二十六、 流程/標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整記錄 .62標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序 STANDARD OPERATING PROCEDURE維也納 3 好連鎖酒店-前廳操作手冊(cè) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Version.2007.1 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Page 4 of 65本手冊(cè)內(nèi)容屬于維也納酒店集團(tuán)內(nèi)部資料,任何人未經(jīng)許可不得翻印和外傳,違者追究法律責(zé)任。態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗 總裁:黃德滿先生 h一、 電話接聽和轉(zhuǎn)接(一)接聽電話的基本要求1 每一位接電話的聲音都代表著酒店的形象,接線人員對(duì)于每個(gè)進(jìn)來的電話都應(yīng)在鈴響三聲以內(nèi)應(yīng)答,應(yīng)回答“您好!3 好連鎖酒店,請(qǐng)問有什么可以幫您?” 。2 接線人員必須禮貌、友善、愉快地應(yīng)答每一個(gè)來自酒店內(nèi)部或外部的電話。3 接聽電話時(shí)要微笑,因?yàn)閷?duì)方能夠感覺得到。 &nbsp;4 用左手拿電話,右手可以拿紙和筆做汜錄,切勿在前臺(tái)歪腦袋夾著電話。5 問候語在重復(fù)三次后對(duì)方都沒回應(yīng)方可掛斷電話,掛斷前說:“對(duì)不起,您的電活沒有任何聲音,請(qǐng)您稍后再撥,謝謝您的來電,再見。 ”6 應(yīng)答電話時(shí)音量要適中,語氣平和,吐字清晰,即使是對(duì)待粗魯或反應(yīng)慢的客人,也必須保持耐心。7 仔細(xì)傾聽客人的要求,如果遇到無法解答的問題,用婉轉(zhuǎn)的理由將電話轉(zhuǎn)資深員工或上級(jí)處理說:“對(duì)不起,我馬上請(qǐng)示一下,在 XX 分鐘內(nèi)回復(fù)您。 ”8 必須將客人的要求重復(fù)一次,以便確認(rèn)。9 應(yīng)以“請(qǐng)”字回答每個(gè)電話。10 應(yīng)答完畢后,必須等客人先收線方可掛斷電話,如果不掛,則再問:“請(qǐng)問還有什么可以幫您?”11 任何時(shí)候不可說“喂” ,應(yīng)以“您好”來應(yīng)答。12 電話占線時(shí)不可將電話再接轉(zhuǎn)過去, “對(duì)不起,電話正忙,請(qǐng)稍后再撥。 ”無需留言。13 用姓名稱呼客人。如果客人告訴了他的姓名,須用其姓氏稱呼,以示尊重。如果知道客人的姓名,則應(yīng)以“XX 先生小姐”來稱呼每位來電者。14 在等候轉(zhuǎn)接電話時(shí),播出背景音樂。轉(zhuǎn)接之后,如對(duì)方?jīng)]有人接聽,鈴響六聲后,必須向客人說明:“對(duì)不起,電話無人接聽,請(qǐng)問您是否需要留言?”(二)日常接聽電話程序項(xiàng)目 操作 注意接聽電話 1左手拿起電話 必須了解電話系統(tǒng)的各項(xiàng)功能問候 2外線應(yīng)講:“您好!3 好連鎖酒店,請(qǐng)問有什么可以幫您?”3如果是內(nèi)線,應(yīng)講“您好!前臺(tái),請(qǐng)問有什么可以幫您?”標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序 STANDARD OPERATING PROCEDURE維也納 3 好連鎖酒店-前廳操作手冊(cè) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Version.2007.1 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Page 5 of 65本手冊(cè)內(nèi)容屬于維也納酒店集團(tuán)內(nèi)部資料,任何人未經(jīng)許可不得翻印和外傳,違者追究法律責(zé)任。態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗 總裁:黃德滿先生 h聆聽和記錄4耐心聆聽客人的提問和需求。5及時(shí)記錄有關(guān)信息。6及時(shí)回答客人的詢問。 在接聽過程中如有另一個(gè)緊急電話要接或有重要事情,應(yīng)對(duì)客人講:“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下”,然后用手捂住聽筒,再去接聽另一個(gè)電話或處理事情,但要盡快處理切不可拖住客人電話超過 30 秒 再回轉(zhuǎn)來跟第一個(gè)客人對(duì)話,應(yīng)先說:“不好意思,讓您久等了”, &nbsp; 然后再繼續(xù)。 當(dāng)上司在講電話或外出時(shí),應(yīng)答:××先生小姐正在講電話(或現(xiàn)在不在辦公室)請(qǐng)問是哪位找他?請(qǐng)問您是否方便留下口信或電話,以便××先生小姐回電。 結(jié)束 7掛電話前,應(yīng)講:謝謝您的來電,再見!(三)打電話給客人程序項(xiàng)目 操作 注意通話1當(dāng)客人拿起電話,應(yīng)講“您好××先生小姐,對(duì)不起打擾您,我是前臺(tái)服務(wù)員” 統(tǒng)一使用普通話(四)轉(zhuǎn)電話給客人程序項(xiàng)目 操作 注意接入1在轉(zhuǎn)電話給存住客人房問時(shí),前臺(tái)人員必須向來電客人問清要轉(zhuǎn)入的房間號(hào)碼及客人的姓,“請(qǐng)問需要找哪位客人?” 并問清來電客人的姓氏。 迅速查看電腦系統(tǒng)或住客資料名單,以確定是否有要找的人和房號(hào)。 標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序 STANDARD OPERATING PROCEDURE維也納 3 好連鎖酒店-前廳操作手冊(cè) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Version.2007.1 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Page 6 of 65本手冊(cè)內(nèi)容屬于維也納酒店集團(tuán)內(nèi)部資料,任何人未經(jīng)許可不得翻印和外傳,違者追究法律責(zé)任。態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗 總裁:黃德滿先生 h轉(zhuǎn)入 2前臺(tái)人員必須問清房間客人是否接聽此電話再轉(zhuǎn)入。“XX 先生小姐,您好。 現(xiàn)在有 XXX 先生/小姐的來電,請(qǐng)問是否接聽? 必須注意不能掛線直接轉(zhuǎn)入客人房間。 在轉(zhuǎn)電話過程中,即便是能說出全名,但除非是來電客人知道房號(hào),否則前臺(tái)人員一律不能透露客人的房號(hào)(為了住客的安全)。 忙音 3回復(fù)來電人,“對(duì)不起,電話正忙,麻煩您稍后再拔,好嗎?” 拒絕接聽4征求客人意見后婉轉(zhuǎn)回復(fù)來電人:“您好!我們查實(shí)這位客人沒有入住我們酒店。謝謝您的來電,再見”或“您找的客人現(xiàn)在不在酒店內(nèi),請(qǐng)問您是否方便留下口信或電話,以便 ××先生小姐回電?!?二、 散客預(yù)訂一般情況下,前臺(tái)人員不得接受任何訂房,所有訂房一律轉(zhuǎn)客服中心“對(duì)不起,訂房請(qǐng)撥打中央預(yù)訂中心電話 400 888 2888?!比绻斜匾?,可提供電話機(jī)給客人預(yù)訂。三、 參觀房間項(xiàng)目 操作 注意接待 1必須由前臺(tái)接待或店內(nèi)管理人員帶客人參觀房間。 &nbsp; 前臺(tái)人員或委托 PA,保安為客人接電梯,并說明 “××先生/小姐,您參觀的房間是 X 樓的 XXX 房,我標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序 STANDARD OPERATING PROCEDURE維也納 3 好連鎖酒店-前廳操作手冊(cè) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Version.2007.1 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Page 7 of 65本手冊(cè)內(nèi)容屬于維也納酒店集團(tuán)內(nèi)部資料,任何人未經(jīng)許可不得翻印和外傳,違者追究法律責(zé)任。態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗 總裁:黃德滿先生 h們已經(jīng)安排了服務(wù)員在樓層等候您。” 選房2 一般前臺(tái)選擇已做清潔、比較好的空房間供客人參觀,在指定參觀房號(hào)后,所有前臺(tái)人員必須清楚,期間不允許將參觀房間出租的情況發(fā)生。 可由酒店總經(jīng)理選出各房型一個(gè)固定作為參觀用途的房間,一般情況下每天留到最后出租,而無須每次參觀都查房態(tài)。陪同參觀3在客人參觀房間過程中,我們應(yīng)該隨時(shí)向客人介紹酒店的服務(wù)設(shè)施特別是房間的特點(diǎn)以及周邊環(huán)境。 適時(shí)向客人推薦會(huì)員卡道別感謝 4禮貌地道別:“XX 先生小姐,謝謝您的光臨和意見,再見。” 善后5所有房間在參觀完畢,客房服務(wù)員必須立即將房間內(nèi)客人動(dòng)過的物品重新整理,使房間恢復(fù)已做清潔狀態(tài)并通知前臺(tái),解除參觀。 四、 入住接待項(xiàng)目 操作 注意問候與招呼1面帶微笑,目光注視客人。2在客人開口前問候:“先生小姐,您好。 歡 &nbsp;迎光臨?!?從知道客人的姓名開始用姓氏稱呼客人。 如果同時(shí)接待多位客人時(shí),可以用微笑和點(diǎn)頭示意,“您好,請(qǐng)稍等。” 標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序 STANDARD OPERATING PROCEDURE維也納 3 好連鎖酒店-前廳操作手冊(cè) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Version.2007.1 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Page 8 of 65本手冊(cè)內(nèi)容屬于維也納酒店集團(tuán)內(nèi)部資料,任何人未經(jīng)許可不得翻印和外傳,違者追究法律責(zé)任。態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗 總裁:黃德滿先生 h確認(rèn)客人預(yù)訂 3 詢問是否有會(huì)員卡,“請(qǐng)問您是我們酒店會(huì)員嗎?”4 讀卡查詢客人是否預(yù)訂。5 如是散客則詢問是否有預(yù)訂,“先生小 適時(shí)推薦會(huì)員卡。 對(duì)于已經(jīng)預(yù)訂的客人,要及時(shí)查詢和核對(duì)預(yù)訂資料。 姐,請(qǐng)問您有預(yù)訂嗎?”6復(fù)述核對(duì)預(yù)訂信息。 注意預(yù)訂代理客人姓名和實(shí)際入住客人姓名。 注意看備注,是否是兌換房間,有無特別要求。 填寫 RC 單7請(qǐng)客人出示身份證件,“X 先生小姐,請(qǐng)出示您的證件?!?電腦錄入資料,并打印 RC 單。9確認(rèn)房型、房價(jià)和住宿天數(shù)。10檢查核對(duì)證件的登記項(xiàng)目。11請(qǐng)客人簽名。 &nbsp;12掃描證件。13歸還證件給客人。 填寫清晰完整。 酒店接受的身份證明:中國公民身份證駕駛證護(hù)照港澳通行證回鄉(xiāng)證外國人居留證士兵軍官證 系統(tǒng)選房 14從分配干凈的空房(VC)15及時(shí)將客人信息錄入系統(tǒng)。 盡量滿足客人的要求,如對(duì)房間樓層、房間朝向的要求。預(yù)收房金16確認(rèn)預(yù)收金額:百元取整 入住 l2 天:(房價(jià)*入住天數(shù))向上取整+100元 入住 3 天或以上:(房價(jià)*入住天數(shù))向上取整+200 元17開據(jù)押金單。18請(qǐng)客人簽字。 制房卡 19做房卡,填寫歡迎卡。 把房卡遞給客人,指示出房號(hào),切勿念出來。 標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序 STANDARD OPERATING PROCEDURE維也納 3 好連鎖酒店-前廳操作手冊(cè) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Version.2007.1 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Page 9 of 65本手冊(cè)內(nèi)容屬于維也納酒店集團(tuán)內(nèi)部資料,任何人未經(jīng)許可不得翻印和外傳,違者追究法律責(zé)任。態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗 總裁:黃德滿先生 h推薦早餐20推薦早餐,“X 先生小姐,您需要預(yù)訂早餐嗎?”21出售早餐券。 只適用于有早餐提供的分店五、 換房處理留言內(nèi)容確認(rèn)4與客人核對(duì)留言姓名、電話等關(guān)鍵事項(xiàng)。5重復(fù)客人的留言內(nèi)容。6將留言單放入專用的信封,寫上房號(hào)和住店客人姓名及稱謂。 語速適中,口齒清楚。 字跡清楚,表達(dá)清楚,沒有錯(cuò)別字。信息傳遞 710分鐘內(nèi)將留言送至房間;并記錄遞交時(shí)間。 如果客人在店,則把留言送到客人手上,否則將留言單從門下塞入房間。 確保留言單全部進(jìn)入房間。 對(duì)于有時(shí)效性或客人特別要求的留言進(jìn)行跟蹤。尚未到店客人的留言8與來電者確認(rèn)客人的全名和預(yù)訂信息。9填寫留言單,附在預(yù)訂單后并在系統(tǒng)中備注提示。10客人入住登記時(shí)將留言單遞交給客人。訪客留言 11提供信紙、信封和筆,請(qǐng)?jiān)L客自己書寫留言內(nèi)容。12依照留言程序送入房間。 來訪者必須能準(zhǔn)確說出入住客人的姓名、入住日期,否則酒店方面回答沒有該住客。項(xiàng)目 操作 注意標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序 STANDARD OPERATING PROCEDURE維也納 3 好連鎖酒店-前廳操作手冊(cè) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Version.2007.1 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Page 10 of 65本手冊(cè)內(nèi)容屬于維也納酒店集團(tuán)內(nèi)部資料,任何人未經(jīng)許可不得翻印和外傳,違者追究法律責(zé)任。態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗 總裁:黃德滿先生 h了解原因1 詢問客人換房原因,“XXX 先生小姐,請(qǐng)問您現(xiàn)在的房間有什么問題嗎?”2 如是房間衛(wèi)生或維修問題,前臺(tái)接待需對(duì)酒店的服務(wù)向客人表示歉意。3 如是房間朝向或房號(hào)問題等,前臺(tái)員工需將客人的需求記錄在客歷上,已便客人下次入住時(shí)酒店可提前安排相應(yīng)的房間。 如果客人未在酒店內(nèi),前臺(tái)接待必須告訴客人:“因?yàn)榉块g比較緊張,如需換房請(qǐng)盡快回酒店辦理手續(xù)。”切勿答應(yīng)客人灑店可代為收拾行李并換房。 &nbsp;如客人要求自動(dòng)換房,與客人確認(rèn)無貴重物品可代替客人更換。分析4 根據(jù)客人的來源情況和房間類型來分析是否可馬上換房。 如客人為散客或客服中訂房,前臺(tái)接待可馬上為客人提供服務(wù)。 如果客人是通過中介推薦,而且房間類型需更改的情況下則需向客人講明原因,由客人和中介公司聯(lián)系并重新更改訂單。 更改系統(tǒng)5 根據(jù)客人的要求在系統(tǒng)中選擇相應(yīng)的房間幫客人更換。 通知客房6更換后,前臺(tái)接待需馬上通知客房領(lǐng)班此客人的換房信息;在話務(wù)臺(tái)系統(tǒng)上將原房間的外線關(guān)閉,同時(shí)開通新房間的外線。7填寫房間房租調(diào)整通知單,將押金單上的房號(hào)更改并請(qǐng)客人簽名后放在新房間的文件夾(File)里。 換房8帶領(lǐng)客人到新的房間,幫助客人搬行李。9把客人接到新房間后,幫助客人把行李重新放好,然后收回客人原房間的房卡,交給客人新的房卡,向客人道別,離開房間。 服務(wù)員要檢查原客房情況,如果證實(shí)是衛(wèi)生或維修問題,應(yīng)向客人道歉并感謝反饋。 一般情況下需要客人到前臺(tái)辦理換房手續(xù),但如果是投訴換房,則由客房服務(wù)員領(lǐng)取新的房卡到客人房間,再次確認(rèn)“您好!我們是來幫助您換房的”標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序 STANDARD OPERATING PROCEDURE維也納 3 好連鎖酒店-前廳操作手冊(cè) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Version.2007.1 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Page 11 of 65本手冊(cè)內(nèi)容屬于維也納酒店集團(tuán)內(nèi)部資料,任何人未經(jīng)許可不得翻印和外傳,違者追究法律責(zé)任。態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗 總裁:黃德滿先生 h六、 叫醒服務(wù)項(xiàng)目 操作 注意接聽1如果客人要求叫醒,首先問客人:“XX 先生小姐,請(qǐng)問您的房號(hào)?”同時(shí)在叫醒服務(wù)登記本上做記錄。 叫醒服務(wù)登記本需包括:日期、時(shí)間、房號(hào)、客人姓名、要求叫醒時(shí)間、接待人、叫醒人。 前臺(tái)接待在交接班時(shí)需交接叫醒服務(wù)的相關(guān)事宜,注意檢 查登記本記錄是否完整,并在叫醒服務(wù)登記本上簽閱。 重復(fù)確認(rèn)2當(dāng)?shù)弥腿说姆刻?hào)、姓名及叫醒時(shí)間,迅速查看房間資料,該房是否住有這位客人,然后說:“XX 先生小姐,您住在某房,明天某時(shí)我們將會(huì)按時(shí)叫醒您”,在放下電話以前一定要說:“晚安”或“祝您有個(gè)愉快的一天”等禮貌語言。3在系統(tǒng)中設(shè)置叫醒服務(wù),注意準(zhǔn)確記錄時(shí)間和房號(hào)。 對(duì)每一個(gè)來自酒店內(nèi)部的叫醒要求復(fù)述進(jìn)行確認(rèn)。叫醒4根據(jù)時(shí)間順序進(jìn)行叫醒服務(wù),“XXX 先生小姐,早上好。這是您的叫醒服務(wù)?!?如果鈴聲響三次后仍然沒有人接,則應(yīng)該通知客房領(lǐng)班,客房領(lǐng)班敲門了解情況,并在工作表上記錄,最后把結(jié)果反饋給前臺(tái)。 結(jié)束5結(jié)束語:“祝您新的一天愉快,順利。再見?!?1、 領(lǐng) 班 或 助 理 必 須 跟 進(jìn) 叫 醒 服 務(wù) 的 進(jìn) 展 情 況 , 并 在 叫 醒 服 務(wù) 登 記 本 上 簽 閱 。查房10客房領(lǐng)班需按照檢查退房流程檢查房間,如有客人遺留物品需及時(shí)送還給客人。 標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序 STANDARD OPERATING PROCEDURE維也納 3 好連鎖酒店-前廳操作手冊(cè) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Version.2007.1 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Page 12 of 65本手冊(cè)內(nèi)容屬于維也納酒店集團(tuán)內(nèi)部資料,任何人未經(jīng)許可不得翻印和外傳,違者追究法律責(zé)任。態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗 總裁:黃德滿先生 h七、 開門服務(wù)在 保 證 安 全 和 服 務(wù) 效 率 的 情 況 下 替 無 房 卡 的 客 人 開 門 , 操 作 如 下 :項(xiàng)目 操作 注意問候與招呼 1問候客人。2詢問客人姓名和房號(hào)。 核對(duì)身份3請(qǐng)客人出示證件。4核對(duì)證件是否與登記相符。5不為非登記客人開門。6外部電話請(qǐng)求開門委托,應(yīng)在電話中詢問 &nbsp; 證件號(hào)碼或生日來確認(rèn)身份,在征得住客同意后,可為住客指定的人開門。 如果客人未帶證件,應(yīng)詢問證件號(hào)碼或生日來確認(rèn)身份 必須嚴(yán)格核準(zhǔn)身份,并在工作表上記錄。開門服務(wù)7前臺(tái)填寫住店客人開門通知單,并遞交給客人。8前臺(tái)通知客房服務(wù)員。9客房服務(wù)員收取開門單,為客人開門。10禮貌道別。 為了客人信息的保密和安全,前臺(tái)必須以開門單的形式通知客房服務(wù)員。 開門時(shí)需先敲門,確認(rèn)房間內(nèi)無人后才能開。如房間內(nèi)有客人,服務(wù)員需自報(bào)身份,表明敲門的用意。在這個(gè)情況下,服務(wù)員不能幫門外的客人擅自打開房門,需等房內(nèi)客人自己將門打開。確認(rèn)無誤后服務(wù)員方可離開。 保存開門單 11客房服務(wù)員將住店客人開門通知單每班次交至前臺(tái)。12住店客人開門通知單保存在前臺(tái)。 1、 如 前 臺(tái) 提 前 通 知 此 房 因 帳 務(wù) 等 原 因 不 能 替 客 人 開 門 , 客 房 服 務(wù) 員 需 禮 貌 地 &nbsp; 請(qǐng) 客 人 到 前 臺(tái) 辦 理 相 關(guān)手續(xù)。2、 如 果 客 人 直 接 上 了 樓 層 要 求 開 門 , 客 房 服 務(wù) 員 詢 問 證 件 號(hào) 碼 或 生日、入住房號(hào)后 &nbsp; 可通過電話和前臺(tái)核對(duì)客人身份。標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序 STANDARD OPERATING PROCEDURE維也納 3 好連鎖酒店-前廳操作手冊(cè) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Version.2007.1 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Page 13 of 65本手冊(cè)內(nèi)容屬于維也納酒店集團(tuán)內(nèi)部資料,任何人未經(jīng)許可不得翻印和外傳,違者追究法律責(zé)任。態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗 總裁:黃德滿先生 h八、 延 時(shí) 退 房 續(xù)住的處理項(xiàng)目 操作 注意查詢房態(tài)1中午 12:00 查詢系統(tǒng)報(bào)表。2記錄余額不足和應(yīng)退未退的客人的房號(hào)和 &nbsp; &nbsp;客人姓名。 要提前聯(lián)系客人,提前一天19:002l:00 比較合適致電客人3在 13:00 前及時(shí)聯(lián)系到客人。4詢問客人是否續(xù)住,“X 先生小姐,您好。這是前臺(tái),請(qǐng)問您今天還續(xù)住嗎?” 如該房已有預(yù)訂,征洵客人為其換房:“X X 先生小姐女士,您住的房間今天已被預(yù)訂,能否幫您換一間同樣的客房?謝謝您的配合和支持?!?重新制作房卡 5請(qǐng)客人出示房卡,并致謝:“請(qǐng)出示您的房卡,謝謝”6問清客人需要續(xù)住幾天:“請(qǐng)問您續(xù)住到幾號(hào)?”并復(fù)述。7檢驗(yàn)房卡中記錄的房號(hào)是否與客人所報(bào)一 &nbsp;致。8修改電腦中離店日期并重新制作房卡。 加收押金9根據(jù)客人續(xù)住的天數(shù)、房費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及酒店預(yù)收押金標(biāo)準(zhǔn),請(qǐng)客人加付押金,注意復(fù)點(diǎn)和唱收?!罢?qǐng)您預(yù)付×××元,謝謝?!?0為客人開具押金收據(jù),連同房卡遞給客人,“這是您的房卡和收據(jù),謝謝,再見。” 加收押金要補(bǔ)充開具押金單。標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序 STANDARD OPERATING PROCEDURE維也納 3 好連鎖酒店-前廳操作手冊(cè) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Version.2007.1 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Page 14 of 65本手冊(cè)內(nèi)容屬于維也納酒店集團(tuán)內(nèi)部資料,任何人未經(jīng)許可不得翻印和外傳,違者追究法律責(zé)任。態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗 總裁:黃德滿先生 h九、 離店結(jié)帳結(jié)帳過程除了注意正確性外,還要注意速度,一般在 3 分鐘內(nèi)完成。項(xiàng)目 操作 注意問候與招呼 1 當(dāng)客人來到前臺(tái),前臺(tái)接待應(yīng)主動(dòng)向客人問候,例如:“您好,先生小姐,請(qǐng)問有什么能夠幫您?”2當(dāng)客人提出退房需求后,前臺(tái)接待應(yīng)立即做出回應(yīng),例如:“好的,馬上為您辦理?!?核對(duì)房號(hào)3向客人詢問房號(hào)和索要押金單及房卡。4與系統(tǒng)核對(duì)資料。 切記根據(jù)房號(hào)在系統(tǒng)中找出相應(yīng)記錄,并和客人再次確認(rèn),例如:“請(qǐng)問是 XX 先生/小姐嗎?”確認(rèn)后方可開始操作。 通知客房5 通知客房服務(wù)員查房,“XXX 房退房,謝謝。”6 對(duì)客人說:“請(qǐng)稍候?!鼻形鹨宦暡豢缘淖尶腿说群?。7 客房服務(wù)員要反饋查房信息,查房時(shí)間應(yīng) &nbsp;在 2 分鐘內(nèi)。 請(qǐng)勿在通知客房時(shí)說“請(qǐng)查房。”以免客人感覺不舒服。核對(duì)客人帳目8 取出客帳袋內(nèi)所有單據(jù)檢查是否已經(jīng)全部入帳。9打印帳單,并快速的檢查一次,以防有任何錯(cuò)漏,然后將賬單交于客人核對(duì)。 如客人對(duì)賬單有任何疑問,前臺(tái)接待應(yīng)耐心地對(duì)其進(jìn)行解釋,切不可含糊其辭或小耐煩催促客人標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序 STANDARD OPERATING PROCEDURE維也納 3 好連鎖酒店-前廳操作手冊(cè) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Version.2007.1 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Page 15 of 65本手冊(cè)內(nèi)容屬于維也納酒店集團(tuán)內(nèi)部資料,任何人未經(jīng)許可不得翻印和外傳,違者追究法律責(zé)任。態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗 總裁:黃德滿先生 h10在客人確認(rèn)賬單上的所有項(xiàng)目并簽名確認(rèn)后,方可在系統(tǒng)中結(jié)賬。如客人有需要?jiǎng)t再打印一張。 期間可征求客人的入住意見,請(qǐng)客人填寫賓客意見反饋表。十、 客人留言收取款項(xiàng) 11在收銀功能中根據(jù)帳單里的余額做出相應(yīng)的處理。如有余款,則使用 (現(xiàn)金支出),將余額返還給客人;如押金不夠,則向客人收取現(xiàn)金后,使用(現(xiàn)金)入帳。 現(xiàn)金支付做到唱收唱付。 接收優(yōu)惠券或抵用券,注意在券面做上已經(jīng)使用的標(biāo)志,在帳單上記錄禮券的號(hào)碼并隨現(xiàn)金保管; 多重結(jié)帳方式,例如房費(fèi)報(bào)銷、電話費(fèi)自費(fèi),如客人要對(duì)帳單作為報(bào)銷憑證的,則可使用分開AB帳的方式為客人辦理。遞交發(fā)票和零錢12詢問和開具酒店專用發(fā)票,“XXX先生小姐,您需要發(fā)票嗎?”13雙手呈遞單據(jù)和零錢,微笑地感謝客人,“XXX先生小姐,這是您的發(fā)票和零錢,謝謝。” 嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,補(bǔ)開發(fā)票必須查詢,確保不重復(fù)開發(fā)票。結(jié)帳超過兩周的不予補(bǔ)開。道別 14“歡迎下次光臨,再見?!闭砜褪焚Y料15 客人走后,前臺(tái)接待方可操作余下的收尾工作。將有客人簽名的帳單和押金單,RC訂在一起放在指定地點(diǎn),并再次檢查系統(tǒng)中是否已完整的將此房退出。 如多位客人要求結(jié)帳,應(yīng)禮貌與后而的客人打招呼,“請(qǐng)稍候,我們盡快為您辦理?!鼻形鹜瑫r(shí)與幾位客人結(jié)帳,以免混亂。項(xiàng)目 操作 注意標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序 STANDARD OPERATING PROCEDURE維也納 3 好連鎖酒店-前廳操作手冊(cè) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Version.2007.1 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Page 16 of 65本手冊(cè)內(nèi)容屬于維也納酒店集團(tuán)內(nèi)部資料,任何人未經(jīng)許可不得翻印和外傳,違者追究法律責(zé)任。態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗 總裁:黃德滿先生 h留言準(zhǔn)備 1前臺(tái)時(shí)刻準(zhǔn)備客人留言單和筆。2當(dāng)即在電腦中查詢核對(duì)客人的姓名與房號(hào)或預(yù)定信息。 可為未入住的預(yù)訂客人留言記錄留言內(nèi)容3在留言單上記錄留言內(nèi)容:客人姓名、房號(hào)、來訪者姓名、聯(lián)系電話、留言內(nèi)容和簽名。 確認(rèn)時(shí)要核對(duì)客人的全名。 切勿將客人的房間號(hào)等信息告訴來訪者。標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序 STANDARD OPERATING PROCEDURE維也納 3 好連鎖酒店-前廳操作手冊(cè) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Version.2007.1 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Page 17 of 65本手冊(cè)內(nèi)容屬于維也納酒店集團(tuán)內(nèi)部資料,任何人未經(jīng)許可不得翻印和外傳,違者追究法律責(zé)任。態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗 總裁:黃德滿先生 h十一、 問訊服務(wù)留言內(nèi)容確認(rèn)4與客人核對(duì)留言姓名、電話等關(guān)鍵事項(xiàng)。5重復(fù)客人的留言內(nèi)容。6將留言單放入專用的信封,寫上房號(hào)和住店客人姓名及稱謂。 語速適中,口齒清楚。 字跡清楚,表達(dá)清楚,沒有錯(cuò)別字。信息傳遞 710分鐘內(nèi)將留言送至房間;并記錄遞交時(shí)間。 如果客人在店,則把留言送到客人手上,否則將留言單從門下塞入房間。 確保留言單全部進(jìn)入房間。 對(duì)于有時(shí)效性或客人特別要求的留言進(jìn)行跟蹤。尚未到店客人的留言8與來電者確認(rèn)客人的全名和預(yù)訂信息。9填寫留言單,附在預(yù)訂單后并在系統(tǒng)中備注提示。10客人入住登記時(shí)將留言單遞交給客人。訪客留言 11提供信紙、信封和筆,請(qǐng)?jiān)L客自己書寫留言內(nèi)容。12依照留言程序送入房間。 來訪者必須能準(zhǔn)確說出入住客人的姓名、入住日期,否則酒店方面回答沒有該住客。項(xiàng)目 操作 注意適時(shí)問候 1主動(dòng)問候。2電話問詢要禮貌熱情。詢問客人要求3仔細(xì)聆聽客人的要求或問題,必要是可重復(fù)一遍。 對(duì)比較復(fù)雜的問詢可以做些記錄。提供服務(wù) 4尋找答案或建議解決方法。5對(duì)客人提出的任何問題必須回答,保證在15分鐘內(nèi)回復(fù)客人。6如涉及客人資料,只有客人本人而且經(jīng)過核對(duì)身份無誤后才能提供,對(duì)于中介公司的問詢統(tǒng)一請(qǐng)客人傳真確認(rèn),避免泄漏客人資料。7回答時(shí)語音要清晰,不要太快,確保客人 前臺(tái)事先做好交通、娛樂、餐飲、商務(wù)、醫(yī)療等周邊情況的問訊資料庫。 對(duì)比較復(fù)雜的問題可以給客人一個(gè)答復(fù)的時(shí)間,并及時(shí)回復(fù)。標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序 STANDARD OPERATING PROCEDURE維也納 3 好連鎖酒店-前廳操作手冊(cè) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Version.2007.1 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Page 18 of 65本手冊(cè)內(nèi)容屬于維也納酒店集團(tuán)內(nèi)部資料,任何人未經(jīng)許可不得翻印和外傳,違者追究法律責(zé)任。態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗 總裁:黃德滿先生 h十二、 賓客投訴處理項(xiàng)目 操作 注意適時(shí)問候1主動(dòng)上前問候客人并表明身份,“您好,我是XXX,請(qǐng)問有什么可以幫您?“2關(guān)注客人,表情自然。聆聽與記錄3認(rèn)真傾聽客人投訴,準(zhǔn)確了解每一細(xì)節(jié),保持與客人目光接觸,以示尊重 。4集中精力充當(dāng)聽眾,適時(shí)表示正在聆聽客人的述說,如點(diǎn)頭。5表示同情:分析和判斷客人的真實(shí)感受,力求表現(xiàn)出與客人同樣的感受。例如“我知道您一定感到不愉快”,表示同情客人的遭遇。6記錄客人談話要點(diǎn)。采用這一方法客人會(huì)自動(dòng)減緩談話的速度,而且會(huì)使客人感到酒店非常重視他或她提的問題。這一方法運(yùn)用得當(dāng),能在很大程度上緩和客人的情緒。 盡量將客人請(qǐng)到僻靜處,以免影響其他客人。 保持冷靜,避免充滿敵意的反對(duì),不要與客人爭吵。 要將注意力集中在聽取和分析解決客人提出的問題上,不要過多涉及其他事情,更不要推托責(zé)任。要避免分散精力,同時(shí)處理幾件事。 客人投訴時(shí),務(wù)必待客人講述完畢,再給予適當(dāng)?shù)慕忉尯驼f明,切勿打斷客人的說話。 對(duì)于某些客人來說,微笑并不一定總是平息怒氣或消除怨意的良方,應(yīng)慎用微笑,以免給人以幸災(zāi)樂禍的印象,有時(shí)以鄭重、沉穩(wěn)、嚴(yán)肅的神情與態(tài)度可能會(huì)使客人放心我得到準(zhǔn)確的信息。道別 8語氣親切自然,“XXX先生小姐,謝謝您的來電,再見?!睒?biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序 STANDARD OPERATING PROCEDURE維也納 3 好連鎖酒店-前廳操作手冊(cè) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Version.2007.1 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Page 19 of 65本手冊(cè)內(nèi)容屬于維也納酒店集團(tuán)內(nèi)部資料,任何人未經(jīng)許可不得翻印和外傳,違者追究法律責(zé)任。態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗 總裁:黃德滿先生 h們的處理并信任我們。尋求處理方法7誠懇地道歉。8提供解決方法,征求客人意見。9要有明確的時(shí)間承諾。10在權(quán)限范圍內(nèi)及時(shí)處理。11報(bào)告上級(jí)主管。 提供兩個(gè)方案供客人選擇更為有效。 預(yù)留充裕的時(shí)間以便完成補(bǔ)救工作,不要低估解決問題所需要的時(shí)間。 不要做出超過自己權(quán)限的許諾,如有需要,請(qǐng)示上級(jí)或有權(quán)限的人。 切勿當(dāng)著客人的面訓(xùn)斥或指責(zé)當(dāng)事員工。關(guān)注處理結(jié)果12監(jiān)督問題解決的進(jìn)程,確保問題徹底解決。13與客人聯(lián)絡(luò)溝通,確??腿藢?duì)處理結(jié)果滿意。 受理客人投訴的員上,必須全程負(fù)責(zé)投訴處理過程與結(jié)果。 詢問客人處理意見,感謝客人對(duì)酒店提出寶貴意見。統(tǒng)計(jì)與改進(jìn)14酒店總經(jīng)理對(duì)投訴進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,在周報(bào)中反應(yīng)。15分析投訴原因,做出整改方案。16對(duì)員工進(jìn)行再培訓(xùn)。 將投訴處理案例作為酒店借鑒和培訓(xùn)的案例。十三、 物品賠償處理項(xiàng)目 操作 注意事件調(diào)查 1掌握物品損壞的確切證據(jù)。2分析損壞的可能原因。3保留被損壞的物品。4及時(shí)與前臺(tái)聯(lián)系。 客房領(lǐng)班或值班經(jīng)理到現(xiàn)場(chǎng)查看物品損壞的情況,并分析是否客人的原因。必要時(shí)可請(qǐng)客人到現(xiàn)場(chǎng)核查。查閱價(jià)格 5賠償價(jià)格按照客賠表為依據(jù)。 房間服務(wù)指南上有客賠表。 租借物品必須在租物記錄本上說明。賠償處理 6核實(shí)客人的房間和姓名。7向客人解釋物品損壞過程和原因,聽取客人意見。 避免因向客人提出索賠而與客人發(fā)生爭執(zhí),不要有理不讓人。 對(duì)惡意事件要及時(shí)提交酒店總經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序 STANDARD OPERATING PROCEDURE維也納 3 好連鎖酒店-前廳操作手冊(cè) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Version.2007.1 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Page 20 of 65本手冊(cè)內(nèi)容屬于維也納酒店集團(tuán)內(nèi)部資料,任何人未經(jīng)許可不得翻印和外傳,違者追究法律責(zé)任。態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗 總裁:黃德滿先生 h8禮貌地提出索賠要求。9達(dá)成一致的賠償處理結(jié)果。10住店客人將費(fèi)用直接入房帳,非住店客人以現(xiàn)金或信用卡方式支付。開具雜項(xiàng)收費(fèi)單據(jù)。11客人簽字,輸入系統(tǒng)。12感謝客人的理解和配合。理或總經(jīng)理助理處理。 如客人執(zhí)意不賠償,根據(jù)權(quán)限范圍處理,例如對(duì)于熟客、VIP或被損物品確己比較陳舊時(shí),可視情況給予一定的折扣,但必須在5分鐘內(nèi)解決。 處理過程中注意不要影響其他客人和酒店正常的工作。善后處理 13做好報(bào)損處理。14及時(shí)添補(bǔ)相應(yīng)物品。十四、 商務(wù)服務(wù)項(xiàng)目 操作 注意1主動(dòng)上前問候客人。問候與招呼2 面帶微笑,表情自然。接受服務(wù)要求3仔細(xì)聽取客人的服務(wù)要求。4判斷是否在可提供的服務(wù)范圍或向客人推薦更好的選擇。5說明收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。提供服務(wù) 6按照要求規(guī)范操作。7仔細(xì)檢查,請(qǐng)客人確認(rèn)。8按規(guī)定收取費(fèi)用。9開具雜項(xiàng)收費(fèi)單據(jù),請(qǐng)客人簽字。 對(duì)于操作時(shí)需較長的時(shí)間等待,可請(qǐng)客人在房間或大堂休息等候。感謝與道別 10雙手遞交有關(guān)材料。11感謝客人和禮貌道別,“XX先生小姐,這是您的,謝謝。再見?!笔濉?訪客登記項(xiàng)目 操作 注意標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序 STANDARD OPERATING PROCEDURE維也納 3 好連鎖酒店-前廳操作手冊(cè) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Version.2007.1 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Page 21 of 65本手冊(cè)內(nèi)容屬于維也納酒店集團(tuán)內(nèi)部資料,任何人未經(jīng)許可不得翻印和外傳,違者追究法律責(zé)任。態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗 總裁:黃德滿先生 h適時(shí)主動(dòng)問候1主動(dòng)、熱情、禮貌、微笑。2問候客人,“先生小姐,您好。請(qǐng)問有什么可以幫您?” 非住店客人也是我們的潛在顧客,要以住店客人同樣的禮遇。查詢核對(duì) 3核對(duì)來訪者提供的信息。4請(qǐng)來訪者出示證件并核對(duì)。5電話征詢住店客人意見?!癤XX先生小姐,我是前臺(tái)服務(wù)員,大堂有位X××先生小姐找您。”6征求住店客人具體、肯定的意見。7要嚴(yán)格遵照住店客人的意見。 對(duì)提供得出住店客人姓名、房號(hào)的要來訪人員要多加注意。 如果沒有此住店客人或客人已經(jīng)定制了免打擾服務(wù)時(shí),應(yīng)該婉言拒絕來訪者。 在此過程切勿透露客人房號(hào)。辦理登記 8請(qǐng)來訪者填寫酒店訪客登記單。給來訪客人一聯(lián),另外一聯(lián)酒店存檔?!罢?qǐng)您拿好。”9提醒客人訪客時(shí)間,晚上23:00后,應(yīng)安排在大堂接待訪客。 根據(jù)當(dāng)?shù)氐墓簿忠筮M(jìn)行填寫。提供指引 10向來訪者指引電梯方向,“電梯在這邊請(qǐng)?!?1告知要會(huì)見客人的樓層及房間號(hào)碼?!癤XX先生小姐在××層××號(hào)。”12禮貌道別,“XXX先生小姐,歡迎您再來。” 如人手充足應(yīng)提供引領(lǐng)服務(wù)。十六、 貴重物品寄存項(xiàng)目 操作 注意適時(shí)主動(dòng)問候1問候客人。2客人提出要寄存貴重物品,詢問客人的房間號(hào)碼。“好的,先生小姐,請(qǐng)問您是幾號(hào)房?” 酒店只為住店客人在住店期間提供免費(fèi)的貴重物品寄存服務(wù)。標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序 STANDARD OPERATING PROCEDURE維也納 3 好連鎖酒店-前廳操作手冊(cè) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Version.2007.1 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Page 22 of 65本手冊(cè)內(nèi)容屬于維也納酒店集團(tuán)內(nèi)部資料,任何人未經(jīng)許可不得翻印和外傳,違者追究法律責(zé)任。態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗 總裁:黃德滿先生 h身份驗(yàn)證和記錄3請(qǐng)客人出示身份證件并核對(duì)。4取出保險(xiǎn)箱記錄卡和筆。5請(qǐng)客人閱讀保險(xiǎn)箱記錄卡上的使用說明并填寫簽字,“先生小姐,麻煩您留意一下使用說明并填一下寄存記錄卡。謝謝?!?前臺(tái)填寫保險(xiǎn)箱記錄卡內(nèi)的保險(xiǎn)箱號(hào)碼,并簽字。7前臺(tái)及時(shí)在保險(xiǎn)箱使用情況記錄本上記錄。幫助客人使用8前臺(tái)接待員取出保險(xiǎn)柜中的保險(xiǎn)盒,請(qǐng)客人自己將物品擺放進(jìn)去,員工不要去觸摸客人物品。 請(qǐng)客人親自完成存取過程。9與客人確認(rèn),已經(jīng)將物品放入保險(xiǎn)箱。鎖好保險(xiǎn)箱 10將保險(xiǎn)箱記錄卡放在保險(xiǎn)箱內(nèi)。11將保險(xiǎn)箱放回鎖好,將客用鑰匙給客人。12提醒客人保管好鑰匙。13時(shí)刻掌握了解保險(xiǎn)箱使用現(xiàn)狀。 只給客人使用的保險(xiǎn)箱的一把鑰匙,不要將所有的鑰匙一起放在客人面前挑選。 在客人視線和監(jiān)控下完成保險(xiǎn)箱鎖定。取回物品 14如客人要領(lǐng)取物品,必須核對(duì)客人的姓名和 身份證件號(hào)碼。15回收保險(xiǎn)箱客用鑰匙,取出保險(xiǎn)箱,檢查保險(xiǎn)箱記錄卡。16在記錄卡上登記,請(qǐng)客人簽名。17核對(duì)客人的簽名是否與第一次的相同。 每次開啟保險(xiǎn)箱必須記錄。 當(dāng)面檢查保險(xiǎn)箱內(nèi)客人物品。 發(fā)現(xiàn)簽名不同,應(yīng)該馬上通知值班經(jīng)理或以上級(jí)別人員。結(jié)束使用保險(xiǎn)箱18確認(rèn)客人已經(jīng)取回保險(xiǎn)箱內(nèi)的所有物品。19在保險(xiǎn)箱使用情況記錄本登記。20保存保險(xiǎn)箱記錄卡,擺放在指定的地方,至少3個(gè)月。 對(duì)客人保險(xiǎn)箱使用信息保密。 在客人取出物品時(shí),給客人足夠的時(shí)間,并給予關(guān)注。十七、 行李寄存標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序 STANDARD OPERATING PROCEDURE維也納 3 好連鎖酒店-前廳操作手冊(cè) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Version.2007.1 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Page 23 of 65本手冊(cè)內(nèi)容屬于維也納酒店集團(tuán)內(nèi)部資料,任何人未經(jīng)許可不得翻印和外傳,違者追究法律責(zé)任。態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗 總裁:黃德滿先生 h項(xiàng)目 操作 注意及時(shí)反應(yīng)1當(dāng)客人提出寄存行李的需求時(shí),前臺(tái)員工應(yīng)熱情為客人服務(wù),“好的,馬上為您辦理?!苯邮招欣?和客人當(dāng)面確認(rèn)行李的件數(shù)。3提醒:“請(qǐng)問您的行李里面有沒有貴重物品或易碎物品,如果有,可以使用我們免費(fèi)提供的保險(xiǎn)箱?!?開具行李牌,將房號(hào),客名,日期,時(shí)間,件數(shù)仔細(xì)地填在行李牌上。5將行李牌的客人聯(lián)撕下給客人保管,并向客人說明領(lǐng)取和寄存行李的須知。存放行李 6輕存輕放,確保行李完好。7將行李放在適當(dāng)?shù)奈恢谩?行李牌的存根聯(lián)掛于行李上,同時(shí)將寄存信息記錄在行李寄存表上,以便查閱。 在接收行李時(shí),應(yīng)檢查行李外表有否有損破,如有應(yīng)馬上告之客人。 不可將行李壓疊或倒置。 提入行李時(shí),應(yīng)手持行李把手,不可牽提手帶或其他不堪負(fù)重的地方。 在任何情形下,不得腳踢、拖拉、拋接、腳搭或坐在地李之上。 暫卸行李的地方不應(yīng)防礙交通及行人,地上要平坦及清潔。歸還行李 9向客人索取行李寄存牌下聯(lián)。10核對(duì)客人全名、房號(hào)、行李件數(shù)和行李寄存牌編號(hào)。11請(qǐng)客人在行李寄存牌客人聯(lián)簽字確認(rèn)。12歸還行李。13合釘行李寄存牌存根及客人兩聯(lián)并保存 多件行李應(yīng)用行李繩串系在一起。 存放在前臺(tái)區(qū)域的行李應(yīng)將行李牌背面朝外懸掛。存放在后臺(tái)區(qū)域的行李應(yīng)將行李牌正面朝外懸掛。 更改行李寄存件數(shù)時(shí)建議重新填寫行李寄存牌。處理代領(lǐng)行李14認(rèn)真核對(duì)客人身份。15致電詢問寄存客人,核對(duì)委托人情況。標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序 STANDARD OPERATING PROCEDURE維也納 3 好連鎖酒店-前廳操作手冊(cè) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Version.2007.1 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Page 24 of 65本手冊(cè)內(nèi)容屬于維也納酒店集團(tuán)內(nèi)部資料,任何人未經(jīng)許可不得翻印和外傳,違者追究法律責(zé)任。態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗 總裁:黃德滿先生 h16留下委托人身份證明復(fù)印件和簽名。其他說明:對(duì) 離 店 客 人 可提供 1 天的免費(fèi)寄存。對(duì)離店客人寄存的過夜行李從第 2 天開始收費(fèi),每天每件 5 元計(jì)算。 店 K 可根據(jù)具體的情況予以免收行李寄存費(fèi)。 如寄存行李遺失或損壞, 進(jìn)入投訴處理程序。十 八 、 租借物品及物品安全 使 用 說 明項(xiàng)目 操作 注意核對(duì)身份 1主動(dòng)熱情。2詢問房號(hào)。3用房卡或身份證核對(duì)身份。 查詢系統(tǒng),確認(rèn)客人為在店客。填寫物品租借記錄本4完整填寫物品租借記錄本。5請(qǐng)客人簽字。物品遞送 6向客人介紹租借物品安全使用的注意事項(xiàng)。7將物品遞送給客人。 物品交接時(shí)要確保完好。登記 8在系統(tǒng)備注中做好記錄。歸還 9檢查物品是否完好。10及時(shí)史新系統(tǒng)信息。11經(jīng)手人和客人在物品租借記錄本上記錄并簽字,注明歸還日期。物品租借說明:一 、 只為住店 客 人 提 供 服 務(wù) 。二 、 遺失或損 壞 應(yīng) 進(jìn) 行 賠 償 。十九、 封包標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序 STANDARD OPERATING PROCEDURE維也納 3 好連鎖酒店-前廳操作手冊(cè) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Version.2007.1 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Page 25 of 65本手冊(cè)內(nèi)容屬于維也納酒店集團(tuán)內(nèi)部資料,任何人未經(jīng)許可不得翻印和外傳,違者追究法律責(zé)任。態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗 總裁:黃德滿先生 h項(xiàng)目 操作 注意清點(diǎn)核對(duì) 1前臺(tái)員工認(rèn)真清點(diǎn)當(dāng)班的現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出。2從前臺(tái)報(bào)表系統(tǒng)中調(diào)出收銀員入賬項(xiàng)目匯總表查看自己當(dāng)班操作的現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出情況,并與實(shí)際庫存現(xiàn)金核對(duì)。 如實(shí)際庫存現(xiàn)金與收銀員入賬項(xiàng)目匯總表中自己操作的現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出情況不符,應(yīng)調(diào)出收銀員入賬項(xiàng)明細(xì)表(ACC04)逐筆查看自己操作的現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出明細(xì),找出問題,及時(shí)解決。封包 3如核對(duì)無誤,將當(dāng)班現(xiàn)金收入封入收銀袋中。4在收銀袋上寫明封袋日期、班次、收款員、現(xiàn)金明細(xì)等項(xiàng)目,并在袋口騎縫加簽。5在其他前臺(tái)員工見證下將收銀袋投入前臺(tái)投幣式保險(xiǎn)箱內(nèi)。 營業(yè)收入現(xiàn)金的投繳必須即核、即簽、即時(shí)投箱,不得以任何理拖延。記 錄 6 在 “收 銀 袋 投 放 /收 取 記 錄 簿 ”上 記 錄 投 繳 情況 ( 日 期 、 時(shí) 間 、 班 次 、 收 銀 員 、 封 包 金 額 、證 明 人 ) , 并 請(qǐng) 見 證 人 簽 名 證 明 。 所有收銀袋必須用膠水封口,不準(zhǔn)使用透明膠或釘書機(jī)封口。二十、 夜核夜核又稱夜間核帳, 是酒店所必須的工作之一,日班員工忙了一整天, 可能會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤, 到了深夜涉及外部 的 業(yè) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 務(wù) 較 少 時(shí) , 必 須 有 人 去 核 對(duì) 帳 目 , 確 定 帳 項(xiàng) 記 錄 等 有 無 錯(cuò) 誤 或 遺 漏 , 以 保 護(hù) 酒 店 利益。項(xiàng)目 操作 注意夜審前核對(duì) l、核對(duì)早餐券數(shù)量和當(dāng)日收入平衡。 仔細(xì)核對(duì)票根,確保早餐券數(shù)量與系統(tǒng)顯示的營收一致;分別統(tǒng)計(jì)會(huì)員與非會(huì)員消費(fèi)人標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序 STANDARD OPERATING PROCEDURE維也納 3 好連鎖酒店-前廳操作手冊(cè) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Version.2007.1 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Page 26 of 65本手冊(cè)內(nèi)容屬于維也納酒店集團(tuán)內(nèi)部資料,任何人未經(jīng)許可不得翻印和外傳,違者追究法律責(zé)任。態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗 總裁:黃德滿先生 h2、打印全天的收銀員入賬項(xiàng)目匯總表與收銀袋投放收取記錄簿核對(duì)現(xiàn)金,與當(dāng)日結(jié)帳消費(fèi)的信用卡單核對(duì)。3、打印在住客人信息核對(duì)RC單與當(dāng)日入住客人信息。4、打印超限催收?qǐng)?bào)表5 打印換房調(diào)價(jià)報(bào)表,與相應(yīng)房間核對(duì)。6、打印日租控制報(bào)表。7、會(huì)員資料的錄入。8、帳單的統(tǒng)計(jì)與歸類9、銀聯(lián)機(jī)的結(jié)算數(shù)并登記;盤點(diǎn)剩余早餐券并交班。 確保每班實(shí)際現(xiàn)金收入與系統(tǒng)顯示現(xiàn)金收入一致;檢查備用金交接表,確保每班支出與電脅系統(tǒng)顯示是否一致;核對(duì)信用卡紙是否已經(jīng)登記,與電腦系統(tǒng)是否一致。 要求仔細(xì)核對(duì)RC單,確保RC單姓名、地址、身份證號(hào)碼、入住時(shí)間全部填寫清楚,準(zhǔn)確,并且與電腦一致,要求沒有遺漏,注意備注欄要求; 仔細(xì)核對(duì)RC單和電腦中的房價(jià)是否一致,如有差異需在夜審前查明原因并做出正確的更改。 中班應(yīng)該在晚上22點(diǎn)前,完成催收工作,如有無法催租的應(yīng)時(shí)匯報(bào)店長處理,并且交班。 要求核對(duì)對(duì)應(yīng)的房間類型和房價(jià)是否一致,RC單上的信息是否更改并注意備注欄的特殊說明,再存檔交由店長審核。 核對(duì)日租收取是否與公司要求一致,注意退房時(shí)間,存檔交由店長審核。 將當(dāng)日酒店發(fā)展的會(huì)員資料錄入到總部規(guī)定表格內(nèi), 并在酒店內(nèi)部記錄本上分別記錄收費(fèi)和免費(fèi)會(huì)員的數(shù)量,以便月末統(tǒng)計(jì)。 將當(dāng) 日 所有收銀員的帳單按照現(xiàn)金,信用卡等歸類放好,檢查所有帳單是否按照要求裝訂好,并再一次統(tǒng)計(jì)帳單上的總金額是否與收銀員入賬項(xiàng)目匯總表相符。 按照銀聯(lián)機(jī)上的提示將當(dāng)日所有交易進(jìn)行結(jié)算,切記在夜審前完成該步驟,確 保 夜 審 后 系統(tǒng) 和 銀 聯(lián) 機(jī) 上 的 記 錄 相 同 。制怍手工報(bào)表10、制作以下報(bào)表: 信用卡收入每日記錄表。 轉(zhuǎn)結(jié)算中心明細(xì)表 外客掛賬明細(xì)表。 集團(tuán)已收訂金明細(xì)表。 報(bào)表隨本期帳單一起上交到財(cái)務(wù)部。系 統(tǒng) 夜 審 11、 點(diǎn) 擊 系 統(tǒng) “當(dāng) 日 過 帳 ”。 開始前確保其它所有電腦退出操作系統(tǒng)。標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序 STANDARD OPERATING PROCEDURE維也納 3 好連鎖酒店-前廳操作手冊(cè) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Version.2007.1 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Page 27 of 65本手冊(cè)內(nèi)容屬于維也納酒店集團(tuán)內(nèi)部資料,任何人未經(jīng)許可不得翻印和外傳,違者追究法律責(zé)任。態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗 總裁:黃德滿先生 h結(jié) 束 夜 審 12、 解 除 系 統(tǒng) 的 夜 審 狀 態(tài) 標(biāo) 志 。13、 通 知 其 他 電 腦 可 以 恢 復(fù) 正 常的 操 作 。二十一、 每日清點(diǎn)營業(yè)款及送銀行項(xiàng)目 操作 注意準(zhǔn) 備 1、 每 日 上 午 12: 00前 , 由 店 長 從 前 臺(tái) 系 統(tǒng) 中 &nbsp; &nbsp;調(diào) 出 前 一 天 全 天 的 收 銀 員 入 帳 項(xiàng) 目 匯 總表 2、 分 別 按 每 次 、 每 個(gè) 員 工 將 現(xiàn) 金 收 入 和 現(xiàn) 金 支 出 金 額 填 入 總 出 納 現(xiàn) 金 記 錄 表 的 應(yīng)收 金 額 中 , 該 表 應(yīng) 收 現(xiàn) 金 的 合 計(jì) 數(shù) 為 當(dāng) 天應(yīng) 存 入 銀 行 的 現(xiàn) 金 金 額 。開 保 險(xiǎn) 箱 3、 總 出 納 現(xiàn) 金 記 錄 表 的 應(yīng) 收 金 額 填 寫 完畢 后 , 店 長 和 一 名 前 臺(tái) 員 工 一 同 打 開 保 險(xiǎn)箱 , 按 “收 銀 袋 投 放 /收 取 記 錄 簿 ”中 的內(nèi) 容 將 前 一 天 投 入 保 險(xiǎn) 柜 中 的 收 銀 袋 逐 個(gè)點(diǎn) 收 。 如果發(fā)現(xiàn)“ 收 銀 袋 投 放 /收 取記 錄 簿 ”上 有 記 載 而 保 險(xiǎn) 箱 內(nèi)并 沒</p>

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