某汽車企業(yè)商務(wù)年會(huì)策劃方案.ppt

長安轎車200X商務(wù)年會(huì),XX廣告創(chuàng)意,很多人認(rèn)為：年終了，開總結(jié)會(huì)了，發(fā)獎(jiǎng)金了，有的人高興了，有的人沒勁了，幾家歡喜幾家愁了,我們相信：所有人都不想把會(huì)議開成這樣的感受。,欲達(dá)目的,展示長安轎車深厚底蘊(yùn)和創(chuàng)新精神,鼓舞經(jīng)銷商士氣，激發(fā)經(jīng)銷商信心,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)不足，開啟新篇章,激勵(lì)溝通,目的達(dá)成措施,新品推陳出新的產(chǎn)品組合,新政富有激勵(lì)的銷售政策,新思指導(dǎo)商家發(fā)展的思路,新感嶄新的視覺、聽覺感,拓展團(tuán)隊(duì)、協(xié)作、奮斗,人性社會(huì)認(rèn)同、精神滿足,贏利前景(物質(zhì)),心理需求(精神),內(nèi)容,形式,方向主題,與長安原本的軍工企業(yè)吻合，充分發(fā)揚(yáng)軍事主題的：精神、紀(jì)律、管理、執(zhí)行力。,借用馮式賀歲大片的案名轉(zhuǎn)化為長安年度號(hào)召口號(hào)，立意鮮明而獨(dú)特，長安與時(shí)俱進(jìn)的企業(yè)感受。,長安進(jìn)軍的號(hào)角，廠商同心，眾志成城；集體激勵(lì)、激情的號(hào)角。打響勝利的200X。,嘹亮200X集激號(hào),時(shí)間、地點(diǎn)、人物,地點(diǎn)：重慶君豪大酒店,時(shí)間：200X年12月26日-28日,人物：一級(jí)經(jīng)銷商重慶市黨政分管領(lǐng)導(dǎo)長安集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、長安轎車公司領(lǐng)導(dǎo)本土媒體記者（共計(jì)350人）,流程內(nèi)容安排,25日全天26日上午27日上午28日全天26日下午27日下午,“嘹亮200X”主題會(huì)議,整車參觀展示商務(wù)洽談部分經(jīng)銷商座談會(huì)議,接機(jī)、簽到。,汽車研究院參觀試乘試駕,軍事拓展訓(xùn)練頒獎(jiǎng)晚會(huì),歡送嘉賓,25日前：邀請(qǐng)經(jīng)銷商,28日后：贈(zèng)送本次活動(dòng)紀(jì)念光盤,細(xì)節(jié)無處不在，充分發(fā)揮我們的執(zhí)行力。,環(huán)節(jié)一邀請(qǐng)函,發(fā)函形式集激號(hào)“征集令”+會(huì)議介紹光盤會(huì)前10天發(fā)放至每個(gè)經(jīng)銷商手中，里面夾頁正規(guī)的傳真表以便回傳。集激號(hào)：一份不同常規(guī)的商務(wù)會(huì)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)光盤：全新拍攝，長安研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)各部門戎裝在身，對(duì)商務(wù)會(huì)的介紹，對(duì)經(jīng)銷商的歡迎等，片長1分鐘,邀請(qǐng)函TVC象征腳本,為謀求新一輪的勝利,為了打響勝利的200X,為發(fā)起年度總攻勢(shì),長安轎車于200X年12月26日,現(xiàn)場包裝：20名軍裝女禮儀20輛迷彩奔奔和杰勛接機(jī)處形象接待設(shè)置接機(jī)禮儀：分兩排站立出口通道旁，客人到達(dá)即送上鮮花與軍大衣，將客人領(lǐng)入“接機(jī)處”并送上車。陪同接待：每車接待同航班客人，每車或每組至少1名軍裝禮儀全程陪同直到酒店“簽到處”。,環(huán)節(jié)二接機(jī)形式,來賓酒店入店：軍樂團(tuán)：立于簽到臺(tái)旁，客人進(jìn)店奏響軍樂10秒簽到：進(jìn)行入伍報(bào)到，并對(duì)其編入（紅黃藍(lán)綠）連隊(duì)每個(gè)人的編號(hào)代表自己所屬連隊(duì)（根據(jù)大區(qū)分成“紅黃綠藍(lán)”個(gè)連隊(duì)），在試乘試駕、拓展訓(xùn)練、頒獎(jiǎng)晚宴互動(dòng)中為各自連隊(duì)加分，最終在頒獎(jiǎng)晚宴上進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，把為期三天的商務(wù)會(huì)串連成一次軍事之旅資料發(fā)放：手提袋、會(huì)議指南、房號(hào)卡、服裝。接待禮儀：立正微笑，雙手接名片，并將客人領(lǐng)到電梯口。,環(huán)節(jié)四簽到形式,主持人：重慶電視臺(tái)專業(yè)主持人（龍勇、譚詠秋、雪微）進(jìn)場禮儀：會(huì)場門口四名禮儀，嘉賓入場時(shí)行軍禮。會(huì)議現(xiàn)場物料：1、兩臺(tái)同步投影儀2、六輛模擬汽車造型分別置兩邊3、主背景墻及掛旗4、會(huì)議記錄信箋紙、筆5、飲料、茶杯及所需小吃會(huì)議所需軟性資料：領(lǐng)導(dǎo)演講稿主持人串詞稿演講所需PPT電子文本百年長安-閃耀全球TVC,環(huán)節(jié)五會(huì)議事項(xiàng),環(huán)節(jié)五主題會(huì)議流程,9:00-9:309:30-9:409:40-10:0010:00-11:0011:00-11:40,日上午,親情提醒嘉賓開會(huì)（親愛的嘉賓朋友，長安轎車提醒您于：在二樓會(huì)議室開年度商務(wù)會(huì)）嘉賓進(jìn)場舒緩音樂（如中國古箏民樂為主）投影背景播放長安轎車廣告片,背景音樂吹響集合號(hào)主持人上臺(tái)宣布商務(wù)大會(huì)開始首先舉行升旗儀式三名護(hù)旗手正步進(jìn)入主場，全體起立，奏響國歌（完畢，主持人竄詞）,長安汽車董事長致辭：集團(tuán)戰(zhàn)略（完畢，主持人竄詞）,長安轎車銷售總經(jīng)理致辭：200X年戰(zhàn)略年回顧及年新政新品新服務(wù)等，其中夾著新產(chǎn)品及標(biāo)題動(dòng)畫（完畢，主持人竄詞）,長安歷史回顧短片經(jīng)銷商代表致辭：（完畢，主持人竄詞）,百年長安、閃耀全球?qū)ｎ}片全新開場，以影視的沖擊畫面和震撼音效給人耳目一新，從會(huì)議一開始便強(qiáng)烈感染參會(huì)者，并以長安轎車深厚的底蘊(yùn)增強(qiáng)與會(huì)商家的自豪感片子分為4個(gè)部分（初步）：130年前長安的前身新中國成立以來各長安領(lǐng)導(dǎo)的豐功偉績，國家領(lǐng)導(dǎo)人的會(huì)見新世紀(jì)長安與海外汽車巨頭的強(qiáng)強(qiáng)合作長安自主品牌在市場的表現(xiàn)，以及前景展望影片主旨：反映長安的底蘊(yùn)和創(chuàng)新片長8-10分鐘,環(huán)節(jié)五主題會(huì)議物料,環(huán)節(jié)六會(huì)議流程（下午）,1:30-1:401:40-2:402:40-4:405:30-6:008:30-9:50,日下午,親情提醒嘉賓開會(huì)（親愛的嘉賓朋友，長安轎車提醒您于1:40在酒店廣場進(jìn)行長安新品介紹會(huì)）,吹響集合號(hào)聲，嘉賓進(jìn)場主持人主持現(xiàn)場，開場進(jìn)行街舞表演預(yù)熱會(huì)場，后面可階段插入一些小節(jié)目表演避免冷場（支持人宣布各經(jīng)銷商座談會(huì)在樓會(huì)議室）,董事長與部分經(jīng)銷商座談大區(qū)經(jīng)理與部分經(jīng)銷商座談,晚餐,安排經(jīng)銷商看賀歲電影，發(fā)放包場影票，并做好現(xiàn)場引導(dǎo)示意片頭播放長安汽車廣告及大會(huì)歡迎詞,精品展示兩車一組靜態(tài)展示+每組1軍裝模特和1商務(wù)解說+介紹牌奔奔MT、AT版奔奔、奔奔運(yùn)動(dòng)版、08款奔奔及杰勛各若干，服務(wù)實(shí)物演示及展示兩兩組隊(duì)，置于廣場綠化分隔區(qū)，一組一包裝風(fēng)格軍裝模特展示車輛個(gè)性解說介紹奔奔杰勛及相關(guān)概念車，回答商家提問,環(huán)節(jié)六會(huì)議流程（下午）,環(huán)節(jié)七參觀流程（上午）,9:00-9:309:30-10:0010:00-11:0010:00-11:2011:20-12:00,日上午,親情提醒嘉賓開會(huì)（親愛的嘉賓朋友，長安轎車提醒您于：在酒店大門外集合，參觀汽車研究院）,吹響集合號(hào)聲后啟程汽車研究院軍樂隊(duì)接待，迎接經(jīng)銷商到來,領(lǐng)隊(duì)（主持人）介紹參觀流程每個(gè)項(xiàng)目處設(shè)置一名講解人員講解并回答嘉賓問題,主持人領(lǐng)隊(duì)進(jìn)入試乘試駕活動(dòng)現(xiàn)場（完畢，主持人竄詞）,返回酒店,駕駛表演：（邀請(qǐng)重慶車手進(jìn)行現(xiàn)場漂移表演）10:00-10:15邀請(qǐng)人員：潤東車隊(duì)喬佳車隊(duì)手車嘉賓領(lǐng)取試駕號(hào)：10:15-11:20連隊(duì)分組，對(duì)比試駕，累計(jì)分?jǐn)?shù)（試乘車輛，則簡化本環(huán)節(jié)）愿意參加試乘試駕的各自連隊(duì)推薦三名分為四組（紅黃藍(lán)綠）每組每次派遣一名參加障礙試駕（不碰撞障礙情況下以通過時(shí)間為準(zhǔn)）對(duì)紅藍(lán)各隊(duì)員打分（打分標(biāo)準(zhǔn)：壓線次數(shù)、碰撞障礙次數(shù)、速度）最后對(duì)紅黃藍(lán)綠累計(jì)分?jǐn)?shù)，滿分為100分，違規(guī)一次扣分，優(yōu)勝者給予加分，得分最終計(jì)入拓展訓(xùn)練,環(huán)節(jié)七試駕流程（上午）,環(huán)節(jié)七會(huì)議流程（下午）,1:10-1:301:30-2:202:20-4:404:40-5:306:30-7:30,日下午,親情提醒嘉賓開會(huì)（親愛的嘉賓朋友，長安轎車提醒您于1:40在酒店廣場進(jìn)行長安新品介紹會(huì)）,吹響集合號(hào)聲，嘉賓上車主持人介紹本次軍訓(xùn)的相關(guān)事項(xiàng)，隊(duì)伍的分組及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置,集體軍訓(xùn)分組鐳射對(duì)抗賽,返回酒店,年度頒獎(jiǎng)典禮年度溝通酒會(huì),環(huán)節(jié)七軍訓(xùn)流程（下午）,常規(guī)軍訓(xùn)（2:20-2:50)正步、齊步、跑步、立定、稍息、敬禮等連隊(duì)對(duì)抗賽(2:50-4:40)模擬軍隊(duì)作戰(zhàn)的活動(dòng)，采用鐳射仿真槍和反應(yīng)系統(tǒng)，利用電子原理發(fā)射看不見的鐳射光束，集中對(duì)方后會(huì)自動(dòng)記錄損傷成都，不會(huì)有任何危險(xiǎn)。每場戰(zhàn)役安排有充分的戰(zhàn)前準(zhǔn)備、激烈的戰(zhàn)斗對(duì)抗和認(rèn)真的戰(zhàn)后反省物料準(zhǔn)備水及應(yīng)用醫(yī)療急救分組辦法：全部按連隊(duì)進(jìn)行分組，團(tuán)隊(duì)間的合作、競爭、團(tuán)隊(duì)內(nèi)的配合，最終對(duì)優(yōu)勝團(tuán)隊(duì)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì).獎(jiǎng)勵(lì)措施：記入晚會(huì)進(jìn)行最后的連隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)，以一對(duì)一形式進(jìn)行，滿分分，獎(jiǎng)勵(lì)梯級(jí)為分標(biāo)準(zhǔn)制,頒獎(jiǎng)晚宴頒獎(jiǎng)+文藝節(jié)目+抽獎(jiǎng)晚宴嘉賓同臺(tái)互動(dòng)參與游戲?qū)辜?lì)團(tuán)隊(duì)抽獎(jiǎng)方式吸引關(guān)注影視短片再現(xiàn)各地軍樂上臺(tái)榮譽(yù)勛章文藝表演輪換開展星光大道振興激情,環(huán)節(jié)八晚會(huì)宗旨（晚上）,環(huán)節(jié)八晚會(huì)流程（晚上）,晚宴流程（初步規(guī)劃）,指揮組策劃組（方案制定監(jiān)督執(zhí)行）商務(wù)組（重點(diǎn)客戶溝通、訂單）宣傳組（新聞對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳）會(huì)務(wù)組（接待、交通、食宿、安保、游玩）包裝組（場地包裝及相關(guān)物料）資料組（影視、會(huì)務(wù)資料、講話資料）采購組執(zhí)行案將在按策劃案初步確定后進(jìn)行撰寫，其中包含一些適合主題的小創(chuàng)意,環(huán)節(jié)九保障體系,會(huì)議費(fèi)用報(bào)價(jià)表,（一）迎賓及服裝,（二）酒店外場布置,（三）主題會(huì)議,（四）汽研院試乘試駕,（五）拓展軍訓(xùn),（六）頒獎(jiǎng)晚會(huì),（七）其他物料,（八）商務(wù)會(huì)短片拍攝,（八）費(fèi)用綜計(jì),THEEND,