宇龍通信廣告招標(biāo)書(doc) [電信行業(yè) 企劃方案]

硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 宇龍通信廣告招標(biāo)書 標(biāo)書編號：SZ-YL-05-0 招標(biāo)單位：宇龍計算機通信科技（深圳）有限公司 招標(biāo)內(nèi)容：宇龍通信廣告策劃與設(shè)計 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 1 目 錄 第 1 部分 招標(biāo)邀請函2 第 2 部分 投標(biāo)須知4 第 3 部分 廣告資質(zhì)要求應(yīng)答書9 第 4 部分 投標(biāo)函格式11 第 5 部分 廣告方案格式12 第 6 部分 品牌整合方案/意見 14 第 7 部分 費用方案格式15 第 8 部分 合同格式（略）18 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 2 第 1 部分 招標(biāo)邀請函 敬啟者： 一、 為了更好地塑造宇龍通信的“酷派”品牌，更好地開展產(chǎn)品的市場 推廣和終端建設(shè)工作，宇龍計算機通信科技（深圳）有限公司擬對公司 的以下廣告業(yè)務(wù)，采用公開招標(biāo)的方式選擇合適的承擔(dān)單位。 1、廣告策劃：為招標(biāo)人安排的廣告項目提供優(yōu)秀可行的廣告策劃，或 協(xié)助策劃 2、平面廣告創(chuàng)意與設(shè)計：為招標(biāo)人的廣告項目提供最佳的內(nèi)容創(chuàng)意和 設(shè)計表現(xiàn)，設(shè)計包括戶外、雜志、報紙等形式的廣告。 3、終端建設(shè)物料設(shè)計：為招標(biāo)人的產(chǎn)品設(shè)計適宜的終端陳列物料。 4、品牌規(guī)劃與廣告策略：配合招標(biāo)人對品牌建設(shè)工作長遠(yuǎn)規(guī)劃，制定 階段性的具體執(zhí)行方案，結(jié)合招標(biāo)人的實際情況協(xié)作制定最優(yōu)化的 廣告策略。 5、規(guī)范廣告投放：為招標(biāo)人規(guī)范戶外、雜志、室內(nèi)等形式的廣告投放。 6、其他協(xié)作：協(xié)助招標(biāo)人策劃、制作影視、3D 等形式的廣告；協(xié)助招 標(biāo)人策劃、實施市場活動；協(xié)助招標(biāo)人進(jìn)行市場調(diào)研、整理、分析 等。 二、 本次招標(biāo)原則上面對已經(jīng)篩選出來的幾家具備候選資格的廣告單位， 也歡迎對本次招標(biāo)感興趣的深圳地區(qū)優(yōu)秀廣告單位參加投標(biāo)。有興趣的 投標(biāo)人可在 2005 年 6 月 12 日前到下述地址向相關(guān)人員咨詢詳情和索取 相關(guān)資料。 深圳市福田區(qū)天安數(shù)碼城創(chuàng)新科技廣場 B 座 8 層 宇龍計算機通信科技（深圳）有限公司 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 3 市場部：張艷芝 聯(lián)系電話:83438104 電郵地址： 采購部：王淑婷 聯(lián)系電話：83301199-166 電郵地址： 三、 投標(biāo)人應(yīng)在 2005 年 6 月 27 日之前遞交廣告投標(biāo)方案。廣告投標(biāo)方 案遞交地址與相關(guān)聯(lián)系人及其聯(lián)系方式同上。 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 4 第 2 部分 投標(biāo)須知 2.1 概述 2.1.1 背景 廣告是宇龍通信“酷派”品牌宣傳和塑造的一個重要手段。目前宇龍通信的 廣告策劃、創(chuàng)意、設(shè)計、投放等工作較之以前有了一定的改觀，但相比競爭對手， 仍存在很多不足之處。主要表現(xiàn)在以下幾個方面： 一、 廣告策劃對公司和產(chǎn)品缺乏了解，對品牌內(nèi)涵與特質(zhì)把握不夠火候， 對產(chǎn)品的定位不夠精確。 二、 廣告創(chuàng)意自主創(chuàng)造力不夠，經(jīng)不起時間考驗和專業(yè)推敲。 三、 廣告設(shè)計的畫面質(zhì)感不能一步到位，在后期還需多次修補，浪費人 力物力；終端陳列表現(xiàn)的專業(yè)水準(zhǔn)不夠，跟不上流行步伐。 四、 廣告適用范圍較窄，表現(xiàn)形式難以適合戶外、影視等形式廣告的設(shè) 計與投放。 五、 廣告工作跟不上市場整體工作的時間進(jìn)度。 宇龍通信“酷派”品牌的定位是“中國智能手機領(lǐng)導(dǎo)者” ，專注智能手機業(yè) 務(wù)，為個人/企業(yè)/行政單位提供端對端的一體化移動數(shù)據(jù)解決方案，形象高端。 但現(xiàn)在宇龍通信開始以“酷派”品牌推出中低端的手機產(chǎn)品，與之前的品牌形象 產(chǎn)生了沖突， “酷派”品牌面臨整合的困境。需要一個可行的整合解決方案。 本次招標(biāo)活動的招標(biāo)人是宇龍計算機通信科技（深圳）有限公司。 2.1.2 投標(biāo)人資格 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 5 本次招標(biāo)原則上面對已經(jīng)篩選出來的幾家具備候選資格的廣告單位，也歡迎 對本次招標(biāo)感興趣的深圳地區(qū)優(yōu)秀廣告單位參加投標(biāo)，參加投標(biāo)的單位需滿足以 下要求： 一、具有熟悉電信/手機行業(yè)、策劃與創(chuàng)意富于自主創(chuàng)造力、設(shè)計表現(xiàn)優(yōu)秀、 協(xié)作/顧問意識強、理論水平高的資質(zhì)/能力。 二、在國內(nèi)注冊、在深圳辦公的法定代表單位，主要人員至少有叁年以上 （含叁年）廣告策劃從業(yè)經(jīng)驗。 三、有能力為廣告主宇龍通信公司成立專門的工作組：最好設(shè)立客戶總監(jiān)、 設(shè)計總監(jiān)各 1 名，策劃 1 名、創(chuàng)意 1 名、設(shè)計 1 名，客服名，小組成 員控制在人之內(nèi)，小組成員從事設(shè)計、創(chuàng)意及業(yè)務(wù)跟蹤工作。同時要 保持人員構(gòu)成的相對穩(wěn)定性，以利于溝通順暢、到位及廣告運作的延續(xù) 性。 2.1.3 準(zhǔn)備投標(biāo)方案、合同談判、拜訪招標(biāo)人等項費用不作為廣告業(yè)務(wù)的直接 費用。 2.1.4 招標(biāo)人不一定要接受所提交的任一投標(biāo)方案。 2.2 投標(biāo)書的準(zhǔn)備 2.2.1 投標(biāo)書的構(gòu)成 投標(biāo)人編寫的投標(biāo)書應(yīng)包括下列部分： 一、 投標(biāo)函。 二、 宇龍通信“酷派 118”手機的廣告方案。 三、 宇龍通信“酷派”品牌整合方案/意見。 四、 費用方案。 五、 標(biāo)人資質(zhì)材料和其他證明材料。 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 6 2.2.2 投標(biāo)人應(yīng)完整的填寫招標(biāo)文件提供的投標(biāo)函格式和費用方案格式；投標(biāo) 貨幣應(yīng)為人民幣。 2.2.3 投標(biāo)人提供的“酷派 118”手機的廣告方案應(yīng)包括策劃、創(chuàng)意、設(shè)計， 其中設(shè)計至少應(yīng)有主畫面和 3 個以上能體現(xiàn)投標(biāo)人設(shè)計表現(xiàn)力的終端陳列物料設(shè) 計。 說明：“酷派 118”的廣告方案主要用來比稿，在招標(biāo)人評定投標(biāo)人資質(zhì)時占有很大的 權(quán)重。 2.2.4 投標(biāo)人應(yīng)提供兩個費用方案：月費制費方案和項目費制方案。所報費用 應(yīng)包括所有應(yīng)付的稅金。投標(biāo)人還應(yīng)提出支付相關(guān)費用的時間和額度。 2.2.5 投標(biāo)人資質(zhì)證明材料和其他證明材料 一、資質(zhì)材料：單位簡介；企事業(yè)單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（或相應(yīng)證明文件） ； 以往所作廣告案例的證明材料；人員結(jié)構(gòu)和組成；預(yù)期的宇龍通信專門工作 組負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員的簡介、廣告作品的證明材料。 二、其他證明材料：投標(biāo)人認(rèn)為必要的其他相關(guān)材料。 2.2.6 投標(biāo)書應(yīng)該用不褪色墨水書寫，一般不準(zhǔn)在行間加寫或重寫、復(fù)蓋等。 如投標(biāo)人在修改自己的錯誤時，必須由投標(biāo)書簽名人草簽并加蓋公章。投標(biāo)書應(yīng) 一件正本四件副本，并在適當(dāng)處蓋上“正本”與“副本”字樣。正本與副本如有 不符，以正本為準(zhǔn)。投標(biāo)人的授權(quán)負(fù)責(zé)人應(yīng)對投標(biāo)書的每頁都草簽，對該負(fù)責(zé)人 的授權(quán)應(yīng)出具一份授權(quán)書，并附在投標(biāo)書中。 2.2.7 投標(biāo)書應(yīng)在投標(biāo)截止日以后 60 天保持有效，在投標(biāo)文件中對此明確表示， 否則將會視為有效期不足。 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 7 2.3 投標(biāo)書提交、收到和開封 2.3.1 投標(biāo)書的正本和所有副本應(yīng)裝在密封的信封里，并清晰地印上“宇龍通 信廣告業(yè)務(wù)投標(biāo)書” 。 2.3.2 編制好的投標(biāo)書應(yīng)按招標(biāo)邀請函中規(guī)定的時間及地址提前或準(zhǔn)時送到。 任何在遞交截止日之后收到的投標(biāo)書將被原封退回。 2.3.3 投標(biāo)文件將采用公開開標(biāo)的方式，在招標(biāo)人、投標(biāo)人代表和評標(biāo)委員 會代表共同在場的情況下，由招標(biāo)人拆開遞交的所有投標(biāo)文件。參加開標(biāo)的投標(biāo) 人代表應(yīng)簽名報到以證明其在場。 2.4 評 標(biāo) 2.4.1 從投標(biāo)書開標(biāo)直到合同被授予的時間內(nèi)，投標(biāo)人不得就與投標(biāo)有關(guān)的任 何問題與招標(biāo)人和評標(biāo)委員會接觸。如果投標(biāo)人希望附加其他資料，則應(yīng)以書面 形式通知招標(biāo)人。投標(biāo)人如果試圖影響招標(biāo)人的評標(biāo)，只會導(dǎo)致自己的投標(biāo)書被 拒棄。 2.4.2 評標(biāo)委員會成員將根據(jù)投標(biāo)人對宇龍通信廣告業(yè)務(wù)的理解和把握程度、 “酷派 118”手機廣告方案的質(zhì)量等，運用評審標(biāo)準(zhǔn)和打分制度對每一份投標(biāo)書 進(jìn)行評審。 2.4.3 評標(biāo)委員會將決定費用方案是否完備，改正計算的錯誤，是否有遺漏等。 2.4.4 評標(biāo)委員會將針對一定的因素按一定的權(quán)重系數(shù)給投標(biāo)人的投標(biāo)書打分， 總分第一的投標(biāo)人將被邀請參加談判。 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 8 2.4.5 為便于評審,評標(biāo)委員會將在認(rèn)為有必要時，邀請投標(biāo)人就宇龍通信的 廣告業(yè)務(wù)作當(dāng)面陳述。 2.5 談 判 2.5.1 談判包括：招標(biāo)人與投標(biāo)人的合作方式（月費制合作還是項目費制合作） ，服務(wù)費用是否合理，對宇龍通信廣告工作的討論，包括對所建議的工作方法 （工作計劃） 、人員組成和其他的建議進(jìn)行討論。 通過談判制定出雙方同意的最 終合作方式和服務(wù)費用、工作大綱、人員配置等。 2.5.2 談判中，要對合同草本進(jìn)行審核。如果談判失敗，投標(biāo)人將邀請得分第 二的投標(biāo)人再行談判。 2.6 合同的授予 2.6.1 通過談判合同將授予選中的投標(biāo)人。 2.6.2 合同的格式雙方共同擬定。 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 9 第 3 部分 廣告資質(zhì)要求應(yīng)答書 說明：投標(biāo)人根據(jù)自身實際情況在要求的廣告資質(zhì)陳述下面作肯定獲否定答復(fù)。示例如 下： 一、 一次性把模特在宣傳品、媒體上可能用到的各種表情、姿勢拍全，避免后期急 需時找不到現(xiàn)成材料。 答：可以滿足。 3.1 主畫面設(shè)計 3.1.1 產(chǎn)品及模特拍片指標(biāo) 產(chǎn)品的拍片關(guān)系到設(shè)計畫面上產(chǎn)品的質(zhì)感表現(xiàn)和功能的表現(xiàn)，以及宣傳的訴 求等。因此產(chǎn)品拍片要符合以下指標(biāo)： 模特拍片關(guān)系到產(chǎn)品訴求的表現(xiàn)力。因此模特拍片要符合以下指標(biāo)： 一、一次性把模特在宣傳品、媒體上可能用到的各種表情、姿勢拍全，避免 后期急需時找不到現(xiàn)成材料。 二、模特拍片要求準(zhǔn)確表現(xiàn)產(chǎn)品的訴求，不落俗套，線條、色彩美感強烈， 讓人感觀舒暢。 三、模特拍片應(yīng)該能應(yīng)用到各種規(guī)格的設(shè)計畫面上，不會因拉伸或縮小而變 形、質(zhì)感變差。 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 10 3.1.2 主畫面表現(xiàn)力指標(biāo) 主畫面設(shè)計是產(chǎn)品所有平面宣傳品、甚至 3D、影視宣傳品設(shè)計的根本，因 此主畫面的創(chuàng)意和設(shè)計務(wù)必綜合考慮各種相關(guān)因素，目光長遠(yuǎn)。主畫面表現(xiàn)力應(yīng) 符合以下指標(biāo)： 一、主題（廣告語）簡單易記、定位精確，使用文字符合產(chǎn)品目標(biāo)消費人群 的審美情趣。 二、主畫面與主題（廣告語）結(jié)合緊密，準(zhǔn)確表現(xiàn)產(chǎn)品的訴求，其表現(xiàn)形式 應(yīng)符合產(chǎn)品目標(biāo)消費人群的審美情趣。 三、主畫面應(yīng)適合所有的平面宣傳，如戶外等，甚至是 3D、影視宣傳。不 會因為色彩、線條、內(nèi)容等而影響對主畫面的擴展應(yīng)用。 3.2 擴展應(yīng)用設(shè)計 擴展應(yīng)用設(shè)計是指依照主畫面來設(shè)計適合在各種媒體和場所上使用的各種宣 傳品，如雜志廣告、報紙廣告、戶外廣告、影視廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告等，以及海報、 X 展架、折頁、臺卡、吊旗等。擴展應(yīng)用設(shè)計應(yīng)符合以下指標(biāo)： 一、一致性：擴展應(yīng)用設(shè)計對產(chǎn)品的訴求表現(xiàn)和風(fēng)格與主畫面是一致的。 二、傳播有效性：擴展應(yīng)用設(shè)計應(yīng)該有效向受眾傳播產(chǎn)品所要傳播的信息。 三、實用性：擴展應(yīng)用設(shè)計無論在何種媒體和場所都能與環(huán)境相吻合，并要 考慮到成品制作與使用的方便。 四、流行性：終端表現(xiàn)的擴展應(yīng)用設(shè)計的流行性很強，因此要求設(shè)計能準(zhǔn)確 把握當(dāng)時的流行式樣和風(fēng)格。 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 11 第 4 部分 投標(biāo)函格式 致： 女士/先生們： 一、按照有關(guān)規(guī)定和要求，我方愿意承擔(dān)宇龍計算機通信科技（深圳）有限公司 指定的廣告業(yè)務(wù)，并提出廣告投標(biāo)方案。 二、如果貴方接受我方的廣告投標(biāo)方案，我方承諾貴方可無條件的使用我方投標(biāo) 方案中涉及到的所有廣告知識產(chǎn)權(quán)。我方承諾未經(jīng)貴方同意，我方不得轉(zhuǎn)讓投標(biāo) 方案中涉及到的所有廣告知識產(chǎn)權(quán)。 三、我方同意從規(guī)定的遞交廣告業(yè)務(wù)投標(biāo)方案截止之日起 60 天內(nèi)投標(biāo)方案中所 述的各項內(nèi)容和承諾對我方具有約束力，并隨時可被接受。 四、我方也完全理解，貴方不一定接受任何你們可能收到的投標(biāo)方案。 投標(biāo)單位： （公章） 授權(quán)代表簽字： 合作單位： （如果有的話） （公章） 授權(quán)代表簽字： 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 12 地址： 電話： 地址： 電話： 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 13 第 5 部分 廣告方案格式 “酷派 118”手機廣告方案原則上應(yīng)該包括以下幾個部分。但投標(biāo)人也可 按照自己認(rèn)為更合適的格式來表現(xiàn)。 封面： 目錄： 前言： 正文： 第一部分：市場分析 一、營銷環(huán)境分析。 二、消費者分析。 三、產(chǎn)品分析 。 四、企業(yè)和競爭對手的競爭狀況分析。 五、企業(yè)與競爭對手的廣告分析。 第二部分：廣告策略 一、廣告的目標(biāo)。 二、目標(biāo)市場策略。 三、產(chǎn)品定位策略。 四、廣告訴求策略。 五、廣告表現(xiàn)策略。 六、廣告媒介策略。 第三部分：廣告計劃 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 14 一、廣告目標(biāo)。 二、廣告時間。 三、廣告的目標(biāo)市場。 四、廣告的訴求對象。 五、廣告的訴求重點。 六、廣告表現(xiàn)（重點） 。 1、廣告的主題： 2、廣告的創(chuàng)意： 3、各媒介的廣告表現(xiàn)：平面設(shè)計、文案。 4、各媒介廣告的規(guī)格： 5、各媒介廣告的制作要求： 七、廣告發(fā)布計劃 （略） 。 八、其他活動計劃（略） 。 九、廣告費用預(yù)算（略） 。 第四部分：廣告活動的效果預(yù)測和監(jiān)控（略） 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 15 第 6 部分 品牌整合方案/意見格式 說明：品牌整合方案/意見不作為評定投標(biāo)人資質(zhì)的主要標(biāo)準(zhǔn)，但作為參考依據(jù)。以期 考察投標(biāo)人對廣告與營銷關(guān)系的理解。格式可由投標(biāo)人自擬，以論文形式表達(dá)也可。參考 的背景資料如下： 宇龍通信“酷派”品牌的定位是“中國智能手機領(lǐng)導(dǎo)者” ，專注智能手機業(yè) 務(wù)，為個人/企業(yè)/行政單位提供端對端的一體化移動數(shù)據(jù)解決方案，形象高端。 但現(xiàn)在宇龍通信開始以“酷派”品牌推出中低端的手機產(chǎn)品，與之前的品牌形 象產(chǎn)生了沖突， “酷派”品牌面臨整合的困境。需要一個可行的整合解決方案。 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 16 第 7 部分 費用方案格式 6.1 費用方案提交格式 呈 ： 尊敬的小姐/先生： - （投標(biāo)人名稱） ， 愿意承擔(dān)宇龍計算機通信科技（深圳）有限公 司指定的廣告業(yè)務(wù)，我們將以 2005 年 月 日招標(biāo)書的要求和我們的投標(biāo)書 為依據(jù)。 隨附的費用方案中的費用包括所有國內(nèi)稅費。 該費用方案書對我方具有約束力，并服從于合同談判的修改，直至該投標(biāo) 書的有效期截止，即 年 月 日結(jié)束。 你們所收到的投標(biāo)書不一定會最終被接納，我們對此表示理解。 授權(quán)簽名： 簽字人的姓名和職稱： 投標(biāo)人名稱： 地址： 6.2 費用匯總 6.2.1 月費制 說明：表中的文字內(nèi)容僅為參考，投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)自身實際與專業(yè)角度填答。 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 17 服務(wù)項目費用 主項 細(xì)項 1 廣告策劃 為招標(biāo)人安排的廣告項目 提供優(yōu)秀可行的廣告策劃， 或協(xié)助策劃 2 平面廣告創(chuàng)意 與設(shè)計 為招標(biāo)人安排的廣告項目 提供最佳的內(nèi)容創(chuàng)意和設(shè) 計表現(xiàn)，設(shè)計包括戶外、 雜志、報紙等形式的廣告 3 終端建設(shè)物料 設(shè)計 為招標(biāo)人的產(chǎn)品設(shè)計適宜 的終端陳列物料 4 品牌規(guī)劃與廣 告策略 配合招標(biāo)人對品牌建設(shè)工 作長遠(yuǎn)規(guī)劃，制定階段性 的具體執(zhí)行方案，結(jié)合招 標(biāo)人的實際情況協(xié)作制定 最優(yōu)化的廣告策略 5 規(guī)范廣告投放 為招標(biāo)人規(guī)范戶外、雜志、 報紙、室內(nèi)等形式的廣告 投放 6 其他服務(wù) 出菲林、打稿（費用另計） ，監(jiān)督指導(dǎo)廣告物料的制 作等 以文字和數(shù)字兩種形式 寫出，包括所有國內(nèi)稅費 單位：人民幣元/月 7 其他協(xié)作 協(xié)助招標(biāo)人策劃、制作影 視、3D 等形式的廣告； 協(xié)助招標(biāo)人策劃、實施市 場活動；協(xié)助招標(biāo)人進(jìn)行 市場調(diào)研、整理、分析等。 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 18 6.2.2 項目費制 說明：表中的文字內(nèi)容僅為參考，投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)自身實際與專業(yè)角度填答。 項目 費用以文字和數(shù)字兩種形式寫出，包 括所有國內(nèi)稅費 單位：人民幣元/月 主創(chuàng)意 標(biāo)準(zhǔn)戶外廣告（適用各種規(guī)格） 標(biāo)準(zhǔn)雜志廣告（適用各種規(guī)格） 海報 X 展架 折頁/單張 臺卡 跳跳卡 機架飾物 柜內(nèi)貼 小貼紙 其他 終端 陳列 物 料 其他（請一一列明） 改稿 LOGO 設(shè)計 投放規(guī)范 宣傳冊 套餐折價：請列明折價套餐包括的項目 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 19 第 8 部分 合同格式（略）