一頁(yè)紙項(xiàng)目管理課件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),更多資源：,*,1,一頁(yè)紙項(xiàng)目管理使用方法,2,什么是一頁(yè)紙項(xiàng)目管理,一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的五個(gè)基本元素,一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的,12,個(gè)步驟,一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的,5,個(gè)報(bào)告步驟,目錄,CONTENTS,1,2,3,4,一頁(yè)紙項(xiàng)目管理,3,0,5,定義,1.,為高層管理者準(zhǔn)備的一種管理工具，方便與高層管理者溝通。,2.,一頁(yè)紙項(xiàng)目管理使大家輕而易舉地就看清了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的一舉一動(dòng)，當(dāng)它在項(xiàng)目中發(fā)揮作用的時(shí)候，這些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人便完全暴露在眾目睽睽之下了。,3.,一頁(yè)紙項(xiàng)目管理并不是要替代已有的工具，它的作用是在原有的基礎(chǔ)上錦上添花。,4,、,一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的一個(gè)與眾不同的,亮點(diǎn),就是它會(huì),適度的忽略精確性,。,一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的五個(gè)基本元素,4,0,4,任務(wù),怎么做,目標(biāo),是什么和為什么,時(shí)間線,何時(shí),成本,是多少,負(fù)責(zé)人,是誰(shuí),一頁(yè)紙項(xiàng)目管理,結(jié)構(gòu)框架,5,0,4,任務(wù),目標(biāo),時(shí)間線,計(jì)劃,vs,績(jī)效,成本,預(yù)算,VS,實(shí)際,負(fù)責(zé)人,一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的,12,個(gè)步驟,6,0,4,標(biāo)題,負(fù)責(zé)人,矩陣,項(xiàng)目 目標(biāo),主要 任務(wù),使任務(wù)與目標(biāo)一致,報(bào)告 日期,使任務(wù)與時(shí)間線一致,任務(wù)分配給負(fù)責(zé)人,主觀 任務(wù),成本和評(píng)價(jià)指標(biāo),概述和預(yù)測(cè),工作分解結(jié)構(gòu)（,WBS,）,7,0,4,定義：,就是把一個(gè)項(xiàng)目，按一定的原則分解，項(xiàng)目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作，再把一項(xiàng)項(xiàng)工作分配到每個(gè)人的日常活動(dòng)中，直到分解不下去為止。,即：項(xiàng)目任務(wù)工作日常活動(dòng),以可交付成果為導(dǎo)向?qū)?xiàng)目要素進(jìn)行的分組，它歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍，每下降一層代表對(duì)項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。,WBS總是處于計(jì)劃過(guò)程的中心，也是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。WBS同時(shí)也是控制項(xiàng)目變更的重要基礎(chǔ)。,1,層,2,層,3,層,n,層,8,0,4,案例：T6300布朗氣發(fā)生器優(yōu)化升級(jí),T6300布朗氣發(fā)生器優(yōu)化升級(jí),機(jī)械設(shè)計(jì),結(jié)構(gòu)模塊化,管路、連接等等,電氣設(shè)計(jì),軟件優(yōu)化,阻火系統(tǒng)等,材料定制、采購(gòu),材料加工,配件采購(gòu),火嘴包裝,產(chǎn)品加工、測(cè)試,產(chǎn)品組裝,性能測(cè)試,項(xiàng)目,可交付成果,工作包,工作結(jié)構(gòu)分解圖,9,第,1,步：標(biāo)題,內(nèi)容包括：,項(xiàng)目名稱,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目目標(biāo),項(xiàng)目報(bào)告日期,10,第,2,步：負(fù)責(zé)人,即：,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員，項(xiàng)目各部分的負(fù)責(zé)人,11,第,3,步：矩陣,是一頁(yè)紙項(xiàng)目管理文件的基礎(chǔ),12,第,4,步：項(xiàng)目目標(biāo),原則,具體,不過(guò)度復(fù)雜,可評(píng)估，切合實(shí)際可檢驗(yàn),程度適當(dāng)，有挑戰(zhàn),切實(shí)可行的,在可承受的資源范圍內(nèi),與可獲得的資源或預(yù)期資源一致,與組織規(guī)劃、方針、程序一致,13,第,5,步：主要任務(wù),任務(wù)必須所有參與者接收好認(rèn)同,任務(wù)進(jìn)展是可以衡量的,每個(gè)報(bào)告周期平均,2-3,個(gè)任務(wù),溝通,14,第,6,步：任務(wù)與子目標(biāo)一致,15,第,7,步：報(bào)告日期,時(shí)間線 承諾,估算項(xiàng)目的總體時(shí)間跨度；,將時(shí)間線分成可測(cè)量的時(shí)間段,16,第,8,步：任務(wù)與報(bào)告日期一致,17,第,9,步：將任務(wù)和進(jìn)度計(jì)劃分配給負(fù)責(zé)人,每項(xiàng)任務(wù)都要有負(fù)責(zé)人,ABC,確定一個(gè)主要負(fù)責(zé)人（,A,）,溝通,18,第,10,步：主觀任務(wù),19,第,11,步：成本和評(píng)價(jià)指標(biāo),孤立,一定要和會(huì)計(jì)部門(mén)一起畫(huà),20,第,12,步：概述和預(yù)測(cè),為什么,你準(zhǔn)備怎么處理,你預(yù)測(cè)接下來(lái)會(huì)怎么樣,一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的,5,個(gè)報(bào)告步驟,21,0,5,22,感謝您的聆聽(tīng),內(nèi)容總結(jié),1。2.一頁(yè)紙項(xiàng)目管理使大家輕而易舉地就看清了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的一舉一動(dòng)，當(dāng)它在項(xiàng)目中發(fā)揮作用的時(shí)候，這些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人便完全暴露在眾目睽睽之下了。3.一頁(yè)紙項(xiàng)目管理并不是要替代已有的工具，它的作用是在原有的基礎(chǔ)上錦上添花。4、一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的一個(gè)與眾不同的亮點(diǎn)就是它會(huì)適度的忽略精確性。報(bào)告 日期。以可交付成果為導(dǎo)向?qū)?xiàng)目要素進(jìn)行的分組，它歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍，每下降一層代表對(duì)項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。WBS總是處于計(jì)劃過(guò)程的中心，也是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員，項(xiàng)目各部分的負(fù)責(zé)人?？稍u(píng)估，切合實(shí)際可檢驗(yàn)。與可獲得的資源或預(yù)期資源一致。與組織規(guī)劃、方針、程序一致。感謝您的聆聽(tīng),