CSY01_概念培訓(xùn)_01_組織模塊概覽_v1 2

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,培訓(xùn)內(nèi)容,1,1,人力資源管理系統(tǒng)概述,2,SAP,系統(tǒng)關(guān)鍵概念：人力資源結(jié)構(gòu),3,組織管理模塊概覽,4,人事管理模塊概覽,5,時(shí)間管理模塊概覽,6,薪資管理模塊概覽,7,招聘管理模塊概覽,8,培訓(xùn)管理模塊概覽,員工與組織管理,2,該員工為哪家公司工作？,該員工向誰匯報(bào)？,該員工在哪個(gè)部門工作？,該員工需要完成哪些工作？,員工,為什么需要組織管理,通過組織管理，使用者可以查看不同時(shí)期的組織結(jié)構(gòu)圖：過去、現(xiàn)在和將來。利用這些信息，使用者可以更主動(dòng)和有效的計(jì)劃將來的人力資源需求,組織計(jì)劃提供公司人力資源環(huán)境的結(jié)構(gòu)模型,3,現(xiàn)狀,將來,組織計(jì)劃：示例,4,人力資源部,行政中心,招聘經(jīng)理,人員,人員,職務(wù),培訓(xùn)經(jīng)理,人員,人員,人員,XXX,集團(tuán)上海公司,人力資源總監(jiān),薪酬經(jīng)理,XXX,集團(tuán),XXX,北京分公司,XXX,江蘇分公司,組織管理系統(tǒng)方法論,組織管理的基礎(chǔ)是管理組織結(jié)構(gòu)對象以及它們之間的關(guān)系,5,關(guān)系,對象,系統(tǒng)方法論：面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì),組織管理建立在對組織對象和它們之間關(guān)系的創(chuàng)建和應(yīng)用之上,6,R,l,管理,l,描述,l,匯報(bào),l,服從于,系統(tǒng)方法論：計(jì)劃版本,計(jì)劃版本：用于存儲不同的組織計(jì)劃和業(yè)務(wù)情景,PV,Plan version,Plan version,Plan version text,.:,00,01,AS,DS,FY,TP,25,當(dāng)前版本,財(cái)年底版本,小規(guī)模業(yè)務(wù)版本,大規(guī)模業(yè)務(wù)版本,計(jì)劃,版本,編號,組織計(jì)劃的對象類型,組織管理是基于對組織對象及其相互關(guān)系的管理。有5種基本對象類型及其代碼,對象類型,對象類型代碼,組織結(jié)構(gòu)單元,O,工作,C,職位,S,任務(wù),T,工作中心,A,對象類型：組織單元,組織單元,(Organization Unit),描述的是在您的公司內(nèi)存在的多個(gè)業(yè)務(wù)單位,多個(gè)組織單元和它們之間的內(nèi)部聯(lián)系形成了組織結(jié)構(gòu),9,公司,財(cái)務(wù)部,人力資源部,福利部,薪酬部,應(yīng)收部,應(yīng)付部,核算部,例如：,l,按功能劃分,l,按地域劃分,l,按業(yè)務(wù)流程劃分,對象類型：職務(wù),職務(wù),(Job),是描述了相關(guān)任務(wù)、權(quán)限、責(zé)任的集合,部門經(jīng)理,秘書,采購員,例如：,l,部門經(jīng)理,l,采購員,l,秘書,對象類型：職位,職位,(Position),包含了一項(xiàng)工作的指標(biāo)和特征，是企業(yè)內(nèi)分配的單個(gè)員工,每一個(gè)職位必須分配一個(gè)職務(wù)，一個(gè)職務(wù)可以被分配給多個(gè)職位,通常，每一個(gè)職位代表一個(gè)員工。然而，一個(gè)職位也可以由多個(gè)員工持有,職務(wù),:,經(jīng)理,職位,:,人事經(jīng)理,職位,:,銷售經(jīng)理,職位,:,采購經(jīng)理,對象類型：任務(wù),任務(wù),(Task),描述的是特定的職務(wù)或職位所要履行的責(zé)任或職責(zé)，是由員工來承擔(dān)的任務(wù),職務(wù)：經(jīng)理,職位,1,：銷售經(jīng)理,職務(wù),2,：生產(chǎn)經(jīng)理,負(fù)責(zé)銷售,負(fù)責(zé)生產(chǎn)的組織管理及計(jì)劃,管理部門的日常事務(wù),對象類型：工作中心,工作中心,(Work Center),是指任務(wù)所在的地理位置,例如:,文檔處理，第21層樓,焊接，中心工廠,其他對象類型,14,基本對象類型之間的關(guān)系,15,對象類型與關(guān)系構(gòu)成的數(shù)據(jù)模型,16,組織結(jié)構(gòu)單元,成本中心分配,(,A011),工作中心,Job,任務(wù),持有,(A008),屬于,(A003),員工,(,PA),職位,擁有,(B003),成本中心,資質(zhì),需求,(A031),O,K,A,P,T,C,Q,描述,描述,(A007),描述,(A007),需求,(A031),需求,(A031),S,多種類型的對象構(gòu)成組織計(jì)劃,17,組織,結(jié)構(gòu),匯報(bào),結(jié)構(gòu),員工配置,職務(wù)索引,工作場所索引,工作任務(wù)目錄,組織單元,職位,員工,職務(wù),職務(wù),職務(wù),任務(wù),任務(wù),任務(wù),工作中心,工作中心,工作中心,制訂組織計(jì)劃,組織計(jì)劃的狀態(tài),組織管理中的“狀態(tài)”概念,激活：現(xiàn)階段正在使用,計(jì)劃：處于建議階段，現(xiàn)階段不能使用,提交：已進(jìn)入審批程序,拒絕：審批后被否決,批準(zhǔn)：審批后獲得同意,計(jì)劃,提交,拒絕,批準(zhǔn),激活,報(bào)告結(jié)構(gòu)的生成,組織單元之間的相互關(guān)系形成了組織計(jì)劃,報(bào)告結(jié)構(gòu)是與職位息息相關(guān)的,公司,財(cái)務(wù)部,人力資源部,福利部,薪酬部,應(yīng)收部,應(yīng)付部,核算部,人員,/,用戶的分配,員工分配比,Overstaff,Understaff,R,40,Hrs,20,Hrs,20,Hrs,40,Hrs.,100%=20,Hrs,100%=20,Hrs,40,Hrs,30%=12,Hrs,70%=,28,28,Hrs,Hrs,12,Hrs,20,20,Hrs,Hrs,40,Hrs,100%,occupied,職位分配人員過多,人事管理和組織管理的集成,R,人員編號,.,企業(yè)結(jié)構(gòu),公司代碼,0001,人事范圍,成本中心,法人,人事子范圍,業(yè)務(wù)范圍,),組織分配（,0001,）,姓名,有效期,05/01/1998,0001,正式,在港,員工組,員工子組,XX,組織結(jié)構(gòu),職位,職務(wù),組織單元,50000836,50000873,50000827,-,12/31/9999,0001,0001,人員結(jié)構(gòu),1,1000,如果集成則不需,要手工輸入,否則,需要手工輸入,4711,Anne Albert,組織計(jì)劃的創(chuàng)建,對象信息類型的詳細(xì)維護(hù),對象的簡單維護(hù),組織管理的信息類型,組織結(jié)構(gòu)對象、屬性是在信息類型中維護(hù)的,23,維護(hù)信息類型,24,信息類型,1000,：對象,對象信息類型是必填項(xiàng)，而且要和對象的創(chuàng)建保持一致,對象信息類型窗口顯示對象名稱和不同語言的縮寫,對象通過信息類型 1000來維護(hù),25,信息類型,1001,：關(guān)系,一個(gè)對象至少要求一個(gè)關(guān)系用以在組織結(jié)構(gòu)中定位,關(guān)系定義的是對象關(guān)系網(wǎng)絡(luò),關(guān)系通過信息類型,1001,來維護(hù),26,信息類型,1002,：描述,描述是特定于組織結(jié)構(gòu)單元和職位的,可以用于任何對象類型并可以作為已分配的任務(wù)的說明,描述通過信息類型,1002,來維護(hù),27,組織計(jì)劃與時(shí)間記錄,28,根據(jù)選定時(shí)間段，,組織機(jī)構(gòu)的所有,歷史記錄全部保留,組織單元的更改,組織單元更改有兩種情況（,PPOME,）,A,部門撤銷。這種情況不要在系統(tǒng)中刪除，而要修改其有效期；,B,部門更名。這種情況也不要直接修改，而要選擇日期區(qū)間修改，以留下部門變遷歷史,A,B,組織計(jì)劃維護(hù)示例：組織單元、職務(wù)與職位,30,組織管理與薪酬計(jì)劃的集成,31,通過組織管理和薪酬管理集成進(jìn)行編制計(jì)劃,通過組織管理和薪酬管理集成進(jìn)行預(yù)算,組織管理概念回顧：關(guān)鍵對象類型,組織單元,Organization Unit,一個(gè)公司結(jié)構(gòu)的組織部分,(,部門，單元,),對象,O,職位,Position,所完成的一組任務(wù),一個(gè)員工在公司里占有的一個(gè)位子,一個(gè)從總的工作類別列單中分配出來的專門或特別的職位,(,例如：市場部副經(jīng)理、綜合經(jīng)營處副處長1等,),對象,S,職務(wù),Job,許多相同的職位所組成，這些職位的性質(zhì)相同，類別相同，完成工作所需要的條件也一樣,工作類別,(,例如：三級經(jīng)理、主管等),對象,C,員工,Person,一個(gè)員工占用一個(gè)員工職位；如果一個(gè)位子沒有被占據(jù)，就意味有一個(gè)職位空缺,對象,P,組織管理概念回顧：對象與關(guān)系,35,職務(wù),任務(wù),員工/用戶,職位,工作場所,成本中心,組織單元,資歷,要求,謝謝大家！,36,