Word技巧集錦

單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,Word,技巧集錦,文件的加密,？,修改,Word,文檔的默認(rèn)保存路徑,一般來說，,Word,文件默認(rèn)的保存路徑是,C:My Documents,文件夾，修改其默認(rèn)保存路徑，可以執(zhí)行主菜單“工具,/,選項”命令，在“選項”對話框中切換到“文件位置”選項卡，在“文件類型”選項卡中選中“文檔”，然后單擊“更改”按鈕，并將其指定為自己所要保存的路徑就可以了。,F4,鍵的妙用,當(dāng)按下該鍵時，最后一次操作將重復(fù)一次。例如，可以重復(fù)添加邊框或邊框中的底紋樣式，及重復(fù)向所選文字添加加粗格式的操作、重復(fù)插入文件或圖片的操作,只要一按,F4,，上次所操作的內(nèi)容就會“驚現(xiàn)”出來，大大方便了用戶編輯文本的速度，減少了重復(fù)勞動。,格式刷的使用,在,Word,中，可以使用“格式刷”方便地將某種格式復(fù)制到多個段落，操作方法為：,1.,選定要進行格式復(fù)制的文字，雙擊“格式刷”工具按鈕，這時鼠標(biāo)指針會變成格式刷形狀；,2.,將鼠標(biāo)移至要改變格式的段落，單擊鼠標(biāo)左鍵，或者在文檔中選定要改變格式的文字；,3.,重復(fù)步驟,2,，可進行多次復(fù)制操作，直到再次單擊“格式刷”工具按鈕完成操作。,快速轉(zhuǎn)換字母的大小寫：,選取待轉(zhuǎn)換的英文字母,->shift + F3,第一次,:,第一字母變大寫,;,第二次,:,全部字母變大寫,;,第三次,:,全部字母變小寫,;,不用抓圖軟件也可以 批量抓圖用,Word,來幫忙,打開,Word,新建一文檔，然后根據(jù)需要用,Print Screen,鍵抓取整個屏幕或配合,Alt,鍵,(,Alt+Print,Screen,組合鍵,),抓取活動窗口，再切換到,Word,窗口中粘貼,(,注意：抓一次粘貼一次,),。上述操作完成后，選擇,Word,中的“文件”菜單中的“另存為”命令，在保存類型中選擇“網(wǎng)頁”，文件名隨意定。單擊,保存,后，在目標(biāo)文件夾中會出現(xiàn)文件夾“*,.files”(,其中*為保存時起的文件名字,),，其中保存著剛才抓取的所有圖片文件。每個文件都是獨立的，且自動編號。,平均,Word,文檔的分欄,我們在對,Word,文檔進行分欄的過程，往往會遇到最后一頁的欄是不等長的，其實，你只要將定位插入點到文檔末尾，然后選擇“插入,|,分隔符”命令，在彈出的對話框中選擇“連續(xù)”單選按鈕，然后“確定”，這時候最后一頁的欄也變成等長的了。,將光標(biāo)快速返回到,Word,文檔的上次編輯點,按下“,Shift+F5”,組合鍵，就可以將插入點返回到上次編輯的文檔位置，當(dāng)再次按下“,Shift+F5”,組合鍵時，插入點會返回當(dāng)前的編輯位置。如果是在打開文檔之后立刻按下“,Shift+F5”,組合鍵，可以將插入點移動到上次退出,Word,時最后一次的編輯位置。,去掉,Word,頁眉下面的那條橫線,去掉,Word,頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法。一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；二是在進入頁眉和頁腳時，設(shè)置表格和邊框為“無”；第三種方法是進入頁眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。,常用快捷鍵一覽,保存：,CTRL+S,復(fù)制：,CTRL+C,粘貼：,CTRL+V,剪切：,CTRL+X,1,倍行距：,CTRL+1,1.5,倍行距：,CTRL+5,2,倍行距：,CTRL+2,上標(biāo)：,CTRL+SHIFT+=,下標(biāo)：,CTRL+=,加粗：,CTRL+B,傾斜：,CTRL+I,下劃線：,CTRL+I,選擇：按住,SHIFT,然后按上下左右方向鍵選擇,選取光標(biāo)所在的句子：,trl,+,單擊,選取光標(biāo)所在的一段話：,shift +,最后一字,選取一個矩形區(qū)域：,lt,+,拖拉,Word,表格計算,在,Word 2000,的表格中，可以進行比較簡單的四則運算和函數(shù)運算。其使用方法是：將插入點定位在記錄結(jié)果的單元格中，然后打開“表格”下拉菜單中的“公式”命令，出現(xiàn)對話框后，在等號后面輸入運算公式或“粘貼函數(shù)”。計算公式可引用單元格，表格中的列可用,A,、,B,、,C,等表示，行數(shù)用,1,、,2,、,3,表示,Word,斜線表頭,將插入點定位在單元格中。然后執(zhí)行“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，當(dāng)出現(xiàn)對話框后，選擇“表頭樣式”（共有,5,種可選擇），分別填入“行標(biāo)題”（右上角的項目）、“列標(biāo)題”（左下角的項目）和“數(shù)據(jù)標(biāo)題”（中間格的項目）以及“字體大小”等，最后按確定退出。刪除斜線表頭的方法是，單擊要刪除的斜線表頭，當(dāng)周圍出現(xiàn)選定標(biāo)記時，按,Del,鍵即可刪除該斜線表頭。,更快速的“全部保存”,在,Word 2000,中想保存多篇打開的文檔，可以按住,Shift,鍵，選擇“文件”菜單中的“全部保存”即可；其實有更快速的方法：可以按住,Shift,鍵，然后鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，這時“保存”按鈕的圖標(biāo)就變成“全部保存”的圖標(biāo)，松開鼠標(biāo)，即保存完畢。,輸入特殊符號,若要制作禁煙宣傳條幅，那個“,禁止吸煙,”標(biāo)志，可以用字母來轉(zhuǎn)換實現(xiàn)：,輸入一個,英文,小寫字母“,z”(,注意：一定要是小寫的,),，將其,字體,設(shè)置為,Webdings,，即出現(xiàn)一個禁煙標(biāo)志符號。,注意：如果輸入其它字母則可以得到其它,特殊符號,；如果輸入的是同一個字母，但設(shè)置的不同字體,(,如,Webdings3),，則同樣可以得到不同的符號,(,請大家自行對照,),。,2,、版權(quán)符：,Alt,Ctrl,C,；,3,、注冊符：,Alt,Ctrl,R,4,、商標(biāo)符：,Alt,Ctrl,T,；,5,、上下顛倒的問號,:Ctrl,Shift,Alt,?,；,6,、上下顛倒的感嘆號,: Ctrl,Shift,Alt,!,Word,中取消文本錄入過程中的自動編號,可執(zhí)行菜單“工具,/,自動更正”命令，在打開的“自動更正”對話框中，切換到“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框中的復(fù)選標(biāo)志，然后單擊“確定”按鈕完成即可。,改變自動保存時間間隔,你是否經(jīng)常忘了保存，結(jié)果辛苦,+,辛苦打出來的東東一死機，一停電,。讓,WORD,為你保存把，在工具,選項，“保存”選項卡中，在“自動保存時間間隔”中，可以設(shè)自動保存時間，我一般都設(shè),1,分鐘。,改變拼寫和語法錯誤,打文章時是否在文字下經(jīng)常出現(xiàn)紅色或綠色的波浪線？那是,WORD,自帶的拼寫檢查，不可否認(rèn)有時確實有用，但是有些地方你明明對了他也不爽給你畫一道，如何把它去除呢？同樣是在工具,選項中，“拼寫和語法”選項卡，將“鍵入時檢查拼寫”、“總提出更正建議”、“鍵入時檢查語法”、“隨時檢查語法”統(tǒng)統(tǒng)勾掉，然后勾選三個前面有“忽略”兩字的選項，然后確定文章是否清爽許多？,信息統(tǒng)計,想知道文章總共保存了幾次？使用了多久？有多少字？多少行？多少段？沒問題，在文件,屬性中，點擊“統(tǒng)計”選項卡，即可看到上面說的信息了，絕對準(zhǔn)確。,輸入省略號,好麻煩，要去符號里找，只要用智能,ABC,輸入法，按,SHIFT+6,。,微調(diào),1.,微調(diào)縮進,將光標(biāo)移動到要進行縮進調(diào)整行，移動鼠標(biāo)到相應(yīng)縮進處,(,首行縮進、懸掛縮進、左縮進、右縮進,),，按下鼠標(biāo)左右鍵，在水平標(biāo)尺處出現(xiàn)有箭頭和厘米,(,字符,),的標(biāo)記，同時移動鼠標(biāo)，即可進行相應(yīng)行的微調(diào)。,2.,微調(diào)頁的上、下邊距,移動鼠標(biāo)到所在頁的上邊距或下邊距處，鼠標(biāo)變成上下箭頭形狀時，非同時按下鼠標(biāo)左右鍵，在垂直標(biāo)尺處出現(xiàn)有箭頭和厘米的標(biāo)記，同時移動鼠標(biāo)，即可進行上下頁邊距的微調(diào)。,3.,制表符位置微調(diào),將光標(biāo)移動到要進行制表符微調(diào)處，移動鼠標(biāo)到其對應(yīng)的制表符處，按下鼠標(biāo)左右鍵，同時移動鼠標(biāo)，即可進行相應(yīng)行的制表符位置微調(diào)。,4.,表格行列寬度微調(diào),將鼠標(biāo)移動到要進行寬度微調(diào)位置，按下鼠標(biāo)左鍵后再按右鍵,(,或同時按下左右鍵,),，移動鼠標(biāo)，即可進行表格行列寬度的微調(diào)。,Word,的“即點即輸”功能,在,Word,文檔輸入文字時，經(jīng)常要在文檔的某一個位置輸入文本或者圖形，如果用多次輸入回車符或者用,Tab,鍵移動光標(biāo)未免太麻煩。其實在,Word,中有一個“即點即輸”功能。單擊“工具”菜單中的“選項”子菜單，選擇“編輯”選項卡，在選項卡中部的“即點即輸”選項組中有一個“啟用即點即輸”復(fù)選框，選中后，在空白文檔的任意位置雙擊鼠標(biāo)就可以實現(xiàn)光標(biāo)的任意定位了。,Word,也能當(dāng)播放器,播放視頻文件我們就需要通過,Word,的控件來進行。打開,Word,點擊菜單“視圖,-,工具欄,-,控件工具箱”，這時會彈出一個控件工具條，點擊最后一個“其他控件”的按鈕，在彈出的列表中選擇“,Windows Media Player”,點擊后會在,Word,中顯示一個播放器的界面，在播放器上點擊鼠標(biāo)右鍵來選擇“屬性”項，接著在彈出的對話框中點擊“,(,自定義,)”,后面“”按鈕，在“,Windows,MediaPlayer,屬性”對話框中的“常規(guī)”標(biāo)簽下點擊“瀏覽”按鈕，選擇要進行播放的視頻文件，選好后設(shè)置一下播放的選項和音量設(shè)置，完成后點擊“確定”按鈕,同一篇,Word,文檔設(shè)置多個不同的頁眉頁腳,1,、將光標(biāo)分別定位于每個需要使用新頁眉的位置，然后執(zhí)行“插入”菜單“分隔符”命令，如圖,2,所示。選中“分節(jié)符類型”中的“下一頁”選框后點擊確定按鈕，并以此為例對整份文件進行分節(jié)處理,.,2,、等整個文章分好節(jié)以后，就可以點擊“視圖”菜單“頁眉與頁腳”命令進入頁眉輯模式了。,3,、 然后再從“頁眉與頁腳”工具欄中點擊“顯示下一項”按鈕，跳轉(zhuǎn)到下一節(jié)的頁眉處。此時的頁眉處已和圖,3,有所不同，不僅節(jié)碼由第,1,節(jié)變成了第,2,節(jié)，而且右上角也多出了一個“與上一節(jié)相同”的字樣。,4,、此時，我們應(yīng)該點擊頁眉與頁腳工具欄中的“鏈接到前一個”按鈕切斷第,2,節(jié)與前一節(jié)的頁眉內(nèi)容聯(lián)系，然后再輸入第,2,節(jié)的頁眉“機房裝修設(shè)計”,5,、 剩下的操作以此類推，每完成一個章節(jié)的頁眉后就點擊一下,“顯示下一項”和“鏈接到前一個”按鈕，再對下一章節(jié)進行設(shè)置，,直到完成整個文章的編排,分節(jié)符的不同含義,Word,共支持,4,種分節(jié)符，分別是“下一頁”、“連續(xù)”、“奇數(shù)頁”和“偶數(shù)頁”，它們之間有什么區(qū)別呢,?,“,下一頁”,:,是指插入一個分節(jié)符后，新節(jié)從下一頁開始。,“連續(xù)”,:,是指插入一個分節(jié)符后，新節(jié)從同一頁開始。,“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”,:,是指插入一個分節(jié)符后，新節(jié)從下一個奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開始。如圖,7,所示,