公路工程竣工文件檔案管理

單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,公路工程竣工文件檔案管理,公路工程竣工文件檔案管理培訓(xùn)講座,四川省交通廳公路水運(yùn)質(zhì)量監(jiān)督站,主要內(nèi)容：,一、公路工程竣工文件的收集、質(zhì)量評定及編制依據(jù),二、公路工程竣工文件收集的總體要求,三、公路工程建設(shè)各階段文件材料的收集內(nèi)容,四、公路工程內(nèi)業(yè)資料的編制要求,五、公路工程文件材料收集的組織與管理,六、內(nèi)業(yè)資料的審查方式及重點(diǎn),七、內(nèi)業(yè)資料的審查評判標(biāo)準(zhǔn),一、公路工程竣工文件的收集、質(zhì)量評定及編制依據(jù),公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法（交通部2004年第3號令）,交通部關(guān)于貫徹執(zhí)行公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法有關(guān)事宜的通知（交公路發(fā)2004446號文）附件2公路工程竣工檔案目錄,公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)（JTG F80/1-2004）,公路工程竣工質(zhì)量鑒定工作規(guī)定（交通部200816號文）,一、公路工程竣工文件的收集、質(zhì)量評定及編制依據(jù),公路工程質(zhì)量鑒定辦法,公路工程施工監(jiān)理規(guī)范,四川省交通重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范,路基、路面、橋涵、隧道、機(jī)電等施工技術(shù)規(guī)范,二、公路工程竣工文件收集的總體要求,完整,準(zhǔn)確,系統(tǒng),規(guī)范,美觀,（一）竣工文件的完整性要求,按照交通部關(guān)于貫徹執(zhí)行公路工程竣交工驗(yàn)收辦法有關(guān)事宜的通知（交公路發(fā)2004446號文）附件2“公路工程竣工文件檔案目錄”檢查。,（二）歸檔文件材料準(zhǔn)確性的要求,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，圖物相符；,簽字手續(xù)完備；竣工圖圖面清晰；,竣工圖章的內(nèi)容填寫齊全，不得代簽；,按施工工序、工藝的要求所有資料應(yīng)齊全、完善，資料反映出的抽查頻率、質(zhì)量指標(biāo)應(yīng)滿足有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范規(guī)定的要求。,（三）分類組卷系統(tǒng)、規(guī)范性要求,項(xiàng)目檔案各級類目分類清楚（按照四川省交通重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范的通知附件1的要求），組卷規(guī)范合理.,遵循文件材料自然形成規(guī)律，組卷的順序應(yīng)按工序排列，便于查找利用和成套性的原則組卷，保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系。,案卷題名簡明準(zhǔn)確；卷內(nèi)文件排列有序，并按要求編號.,案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范。,（四）案卷質(zhì)量的要求,歸檔文件應(yīng)為原件，不得使用復(fù)制件代替；歸檔文件不得使用復(fù)寫紙、鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水等不符合檔案安全保管的制成材料。內(nèi)業(yè)資料應(yīng)為原始資料，是施工過程中的原件。內(nèi)業(yè)資料應(yīng)字跡清晰、工整，表格內(nèi)容應(yīng)填寫完整，簽字齊全，并按要求分類編排，裝訂整齊。,三、公路建設(shè)各階段文件材料收集的內(nèi)容,（一）項(xiàng)目立項(xiàng)階段文件材料收集,（二）可行性研究階段文件材料的內(nèi)容,（三）設(shè)計(jì)階段,（四）項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,（五）施工階段,（六）項(xiàng)目完工階段,（一）項(xiàng)目立項(xiàng)階段文件材料收集,編制項(xiàng)目建議書委托函,項(xiàng)目建議書,環(huán)境影響評價(jià)委托函、環(huán)境影響評價(jià)大綱及其批復(fù)文件,項(xiàng)目建議書評估報(bào)告,項(xiàng)目建議書批復(fù)文件，包括審批意見、請示、審查意見等,（二）可行性研究階段文件材料的內(nèi)容,編制可行性研究委托函,可行性研究報(bào)告,可行性研究評估報(bào)告（有些項(xiàng)目有預(yù)評估報(bào)告）,可行性研究批復(fù)文件，包括審批意見、審查、請示意見等,環(huán)境影響報(bào)告書及其批復(fù)文件，包括環(huán)境影響報(bào)告書、請示、審查意見及審批文件,水土保持方案及其批復(fù)文件,其他文件材料，包括國防、文物保護(hù)、保護(hù)區(qū)、鐵路等請示及回復(fù)文件。,（三）設(shè)計(jì)階段,初步設(shè)計(jì)（包含勘察）招投標(biāo)文件，包括資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件及其評審報(bào)告，投標(biāo)文件，評標(biāo)文件，合同協(xié)議書,初步設(shè)計(jì)外業(yè)驗(yàn)收審查意見,初步設(shè)計(jì)圖紙，包括地質(zhì)勘察和設(shè)計(jì)圖紙,初步設(shè)計(jì)概算審查報(bào)告、初步設(shè)計(jì)評審（預(yù)評審）意見，批復(fù)文件,施工圖設(shè)計(jì)（包含勘察）招投標(biāo)文件，包括資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件及其評審報(bào)告，投標(biāo)文件，評標(biāo)文件，合同協(xié)議書,（三）設(shè)計(jì)階段,施工圖外業(yè)驗(yàn)收審查意見,施工圖設(shè)計(jì)圖紙，包括地質(zhì)勘察和設(shè)計(jì)圖紙,施工圖設(shè)計(jì)概算審查報(bào)告、初步設(shè)計(jì)評審（預(yù)評審）意見，批復(fù)文件,設(shè)計(jì)問題回復(fù)（修改）單（是設(shè)計(jì)代表對現(xiàn)場設(shè)計(jì)問題處理的書面資料，是施工圖的補(bǔ)充）,設(shè)計(jì)監(jiān)理相關(guān)資料,（四）項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,1、招投標(biāo),招投標(biāo)主要包括施工（土建、路面、房建、機(jī)電、交通安全設(shè)施等）、監(jiān)理招投標(biāo),一般分為三個階段進(jìn)行：準(zhǔn)備階段，招標(biāo)階段和評標(biāo)及簽約階段,（四）項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,招投標(biāo)文件材料：,招標(biāo)申請、批準(zhǔn)文件,資格預(yù)審文件及其評審報(bào)告、招標(biāo)文件、招標(biāo)公告,投標(biāo)文件,評標(biāo)文件，包括清標(biāo)報(bào)告、有關(guān)呈批、上級批復(fù)及評標(biāo)報(bào)告,合同協(xié)議書,（四）項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,2.征地拆遷：,征地批文,占地圖及土地使用證,征地拆遷合同協(xié)議,征地拆遷管理文件,a.指揮部辦公室征地拆遷協(xié)調(diào)工作文件,b.征地拆遷補(bǔ)償辦法、補(bǔ)償方法,c.征地拆遷協(xié)調(diào)工作總結(jié),（四）項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,2.征地拆遷：,征地拆遷圖表,a.征用土地?cái)?shù)量一覽表,b.拆遷建筑物數(shù)量一覽表,c.拆遷電力、電訊及其他管線一覽表,d.征地青苗補(bǔ)償一覽表,e.征地拆遷紅線圖,f.占地圖及土地使用證,（五）施工階段,工程實(shí)體,包含路基、路面、橋梁、互通立交、隧道、機(jī)電、交通安全設(shè)施、綠化環(huán)保、房建等工程的施工,工作程序,施工許可項(xiàng)目總開工報(bào)告單位工程開工申請及審批分部（分項(xiàng)）工程開工申請及審批工程施工成品驗(yàn)收中間交工證書,（五）施工階段,1業(yè)主施工實(shí)施期間需收集的文件材料,行政許可的實(shí)施權(quán)限,國家和國務(wù)院交通主管部門確定的重點(diǎn)公路建設(shè)項(xiàng)目新建、改建的施工許可由國務(wù)院交通主管部門實(shí)施，其他公路建設(shè)項(xiàng)目新建、改建的施工許可按照項(xiàng)目管理權(quán)限由縣級以上地方人民政府交通主管部門實(shí)施。,（五）施工階段,1業(yè)主施工實(shí)施期間需收集的文件材料,行政許可的條件,項(xiàng)目已列入公路建設(shè)年度計(jì)劃；,施工圖設(shè)計(jì)文件已經(jīng)完成并經(jīng)審批同意；,建設(shè)資金已經(jīng)落實(shí)，并經(jīng)交通主管部門審計(jì)；,征地手續(xù)已辦理，拆遷基本完成；,施工、監(jiān)理單位已依法確定；,已辦理質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)，已落實(shí)保證質(zhì)量和安全的措施。,施工許可,（五）施工階段,申請人需要提交的全部材料目錄,施工圖設(shè)計(jì)文件批復(fù)；,交通主管部門對建設(shè)資金落實(shí)情況的審計(jì)意見；,國土資源部門關(guān)于征地的批復(fù)或者控制性用地的批復(fù)；,建設(shè)項(xiàng)目各合同段的施工單位和監(jiān)理單位名單、合同價(jià)情況；,應(yīng)當(dāng)報(bào)備的資格預(yù)審報(bào)告、招標(biāo)文件和評標(biāo)報(bào)告；,已辦理的質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)材料；,保證工程質(zhì)量和安全措施的材料。,（五）施工階段,行政許可的程序,主要文件材料,施工許可證（含初步審查意見）、施工許可申請書,施工許可申請其他附件材料、行政管理文件,往來文件、各種規(guī)章制度,會議紀(jì)要、備忘錄,其他管理文件,工程管理有關(guān)的文件,技術(shù)咨詢、技術(shù)報(bào)告、技術(shù)方案的補(bǔ)充,工程質(zhì)量控制的通知、通報(bào),安全、環(huán)保管理文件,其它，如：計(jì)量、進(jìn)度計(jì)劃,（五）施工階段,2、施工單位收集的主要文件材料,開工報(bào)告、工程技術(shù)要求；技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要，,施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、重要會審紀(jì)要,分項(xiàng)工程開工申請單及附件,原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定報(bào)告,原材料試驗(yàn)報(bào)告,設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單材料代用審批手續(xù),施工原始資料,試驗(yàn)材料匯總表,（五）施工階段,2、施工單位收集的主要文件材料,中間檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單及試驗(yàn)資料,隱蔽工程驗(yàn)收記錄,工程記錄及測試、沉降觀測記錄、事故處理報(bào)告,單位工程、分項(xiàng)、分部質(zhì)量檢驗(yàn)評定報(bào)告,施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié),機(jī)電設(shè)備安裝及調(diào)試記錄,專項(xiàng)檢測及監(jiān)控材料,工程聲像資料,施工質(zhì)量控制文件,根據(jù)公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)(JTGF80/1-2004)，將工程建設(shè)實(shí)體劃分為單位、分部、分項(xiàng)工程,（五）施工階段,2、施工單位收集的主要文件材料,樁基工程實(shí)例,工藝流程,開工報(bào)告,鉆孔,鋼筋籠、砼施工,成品質(zhì)檢、無損檢測,交工,施工質(zhì)量控制文件,施工質(zhì)量控制文件的內(nèi)容,試驗(yàn)、檢測報(bào)告,各單位、分部、分項(xiàng)工程施工原始文件,（五）施工階段,3、監(jiān)理需要收集的文件材料,監(jiān)理管理文件,工程質(zhì)量管理文件,工程進(jìn)度管理文件,工程合同管理文件,安全與環(huán)保管理文件,其他文件,（六）項(xiàng)目完工階段,主要工作：評定,交工驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、竣工圖表,路線、路基、路面、橋梁、互通立交、隧道,機(jī)電、交通安全設(shè)施、綠化環(huán)保,房建,其他-接線工程,四、公路工程文件材料的編制要求,總體要求,格式要求,版本要求,筆跡要求,評定語言要求,竣工圖編制要求,總體要求,真實(shí),準(zhǔn)確,完整,及時(shí),規(guī)范,美觀,具體要求,（一）格式要求,正確選擇工程對應(yīng)的表格,表格統(tǒng)一規(guī)范,（二）版本要求,提供一份完整的原件（個別的特殊情況可用復(fù)印件）（盡可能少的復(fù)印件）。,具體要求,（三）筆跡要求,1.所有的簽名都應(yīng)該是本人簽名或授權(quán)代簽名,2.所有資料中的各方人員必須手簽全名，不能以蓋章或復(fù)印代替手簽名。,（四）評定語言要求,（五）竣工圖編制要求,五、文件材料收集的組織與管理,納入項(xiàng)目建設(shè)管理,明確檔案管理職責(zé),建立健全的檔案管理網(wǎng)絡(luò),與項(xiàng)目建設(shè)同步，加強(qiáng)平時(shí)管理,實(shí)施分階段整編計(jì)劃,六、內(nèi)業(yè)資料審查的方式及重點(diǎn),首先檢查該合同段分項(xiàng)、分部、單位工程劃分表（需經(jīng)監(jiān)理或業(yè)主批復(fù)）；,檢查該合同段試驗(yàn)檢驗(yàn)頻率計(jì)劃表。,六、內(nèi)業(yè)資料審查的方式及重點(diǎn),按照部頒公路工程質(zhì)量鑒定辦法、竣交工驗(yàn)收辦法、公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)及交通建設(shè)檔案單項(xiàng)驗(yàn)收有關(guān)要求，竣工文件的審查重點(diǎn)有以下幾點(diǎn)內(nèi)容：,（一）原始性,（二）完整性,（三）系統(tǒng)性,（四）準(zhǔn)確性,（五）規(guī)范性,（六）資料反映的工程質(zhì)量和質(zhì)量控制方法,（七）外觀評述,（八）質(zhì)量保證資料,七、內(nèi)業(yè)資料審查及評判標(biāo)準(zhǔn),（一）內(nèi)業(yè)資料未按要求整理或檢查項(xiàng)目不全、頻率不足或缺少必要的數(shù)據(jù)，不能有效證明工程所用的原材料、施工工藝及工程質(zhì)量符合規(guī)范要求或資料反映出的工程質(zhì)量達(dá)不到合格標(biāo)準(zhǔn)，不能保證安全運(yùn)營及正常使用時(shí)，工程不予以驗(yàn)收。在對內(nèi)業(yè)資料重新整理，達(dá)到要求后方可組織驗(yàn)收。,（二）內(nèi)業(yè)資料應(yīng)是原始資料，是施工過程中的原件，不符合要求扣3分。,七、內(nèi)業(yè)資料審查及評判標(biāo)準(zhǔn),（三）內(nèi)業(yè)資料應(yīng)字跡清晰、工整，表格內(nèi)容應(yīng)填寫完整，簽字齊全，并按要求分類編排，裝訂整齊，不符合要求時(shí)扣3分。,（四）按施工工序、工藝的要求所有資料應(yīng)齊全、完整，資料反映出的抽查頻率、質(zhì)量指標(biāo)應(yīng)滿足有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范規(guī)定的要求，不符合要求時(shí)扣4分。,（五）資料整理指的是收集、分類、編目，絕不允許偽造，資料應(yīng)是真實(shí)的，用偽造的資料蒙蔽過關(guān)，掩蓋了真相，如造成嚴(yán)重后果應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。查出數(shù)據(jù)造假的，在相應(yīng)合同段扣5分。,七、內(nèi)業(yè)資料審查及評判標(biāo)準(zhǔn),按照部頒公路工程質(zhì)量鑒定辦法的要求扣分是在合同段工程質(zhì)量得分的基礎(chǔ)上扣分。,XXX高速公路項(xiàng)目,卷內(nèi)分項(xiàng)工程使用材料位置一覽表,分項(xiàng)工程名稱,原材料名稱,原材料的證明材料,所在位置,備注,檔號,頁碼,XXX高速公路工程項(xiàng)目,試驗(yàn)檢測一覽表,施工單位：合同段：,編號,起止樁號,工程名稱,試驗(yàn)檢測,項(xiàng)目,規(guī)范要求頻率,計(jì)劃檢測數(shù)量,實(shí)際檢測數(shù)量,備注,XXX高速公路項(xiàng)目,工程變更令與竣工圖對應(yīng)表,工 程 變 更 令,所在竣工圖位置,備注,編號,工程名稱,批準(zhǔn)單位及文號,頁號,檔號,頁碼,XXX高速公路項(xiàng)目,工程變更令竣工圖一覽表,有工程變更的竣工圖,工 程 變 更 令,備注,竣工圖名稱,頁號,檔號,頁號,編號,批準(zhǔn)單位及文號,謝謝！,