總部機(jī)關(guān)辦公大樓管理辦法.doc

總部機(jī)關(guān)辦公大樓管理辦法總部機(jī)關(guān)辦公大樓管理辦法為了切實(shí)抓好總部機(jī)關(guān)大樓的管理工作創(chuàng)造一個(gè)文明、安全、舒適、和諧、有序的辦公環(huán)境特制定本辦法。 1、人員管理 （一）努力踐行“勤奮工作、作風(fēng)優(yōu)良、知行合一、促進(jìn)發(fā)展”的總部機(jī)關(guān)文化展現(xiàn)總部機(jī)關(guān)良好的精神風(fēng)貌。 （二）外單位人員進(jìn)入辦公大樓實(shí)行登記核準(zhǔn)制度。憑單位介紹信或本人身份證等有效證件與前臺(tái)保安聯(lián)系征得辦事部門同意后辦理登記手續(xù)進(jìn)入辦公樓。 （三）上訪人員來(lái)訪需由信訪部門接待的在指定地點(diǎn)接待；需由職能部門接待的由職能部門與前臺(tái)保安聯(lián)系辦理登記手續(xù)后進(jìn)入辦公樓。 （四）不得將與工作無(wú)關(guān)的人員帶進(jìn)辦公樓。機(jī)關(guān)員工不得在辦公室留宿因加班確需留宿的人員須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意并向總經(jīng)理工作部備案。 （五）機(jī)關(guān)人員上下班乘坐公司安排的交通車。對(duì)自行駕車上下班家住距離公司辦公大樓5站公交路程遠(yuǎn)的本人提出書面申請(qǐng)經(jīng)本部門確認(rèn)簽署意見后報(bào)總經(jīng)理工作部審批當(dāng)月全勤的公司發(fā)給200元/月交通補(bǔ)貼。對(duì)請(qǐng)病、事假不假外出和請(qǐng)年休假的部門應(yīng)做好考勤經(jīng)公司人力資源部核準(zhǔn)后計(jì)（扣）發(fā)。 （六）以下人員不得隨意進(jìn)入大樓1、推銷員、廢舊物品收購(gòu)員。 2、沒(méi)有大人攜帶的小孩。 3、其他閑雜人員。 二、辦公紀(jì)律 （一）嚴(yán)格執(zhí)行上下班打卡考勤制度不遲到、早退嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)、銷假制度。 （二）參加會(huì)議人員應(yīng)提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)就座。會(huì)議期間要保持會(huì)場(chǎng)肅靜關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)置于靜音狀態(tài)不得隨意走動(dòng)無(wú)特殊情況不得提前退場(chǎng)。 （三）機(jī)關(guān)員工應(yīng)保持儀表端莊、著裝整潔、禮貌待人。接待來(lái)訪人員要熱情禮貌、誠(chéng)懇謙虛、大方得體。工作日要求男員工一律長(zhǎng)褲不得穿背心女員工不得穿超短衣、裙不準(zhǔn)穿拖鞋上班。大型活動(dòng)、重要會(huì)議、接待等按要求著正裝出席。 （四）妥善保管紙張等可燃性物品。不得在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品和其他易燃、易爆器具。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備下班必須關(guān)燈、檢查并關(guān)閉空調(diào)、電腦關(guān)窗鎖門。 （五）自覺(jué)維護(hù)公共秩序愛護(hù)公物維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生保持工作場(chǎng)所安靜不得大聲喧嘩。 （六）不允許利用上班時(shí)間在網(wǎng)上看電影、電視劇、聽歌、炒股、在QQ上做無(wú)關(guān)工作的事或聊_。 三、辦公室及公共區(qū)域管理 （一）辦公室管理 1、保持辦公桌面簡(jiǎn)潔辦公用品擺放整齊辦公室內(nèi)不得堆放有礙辦公的雜物。個(gè)人生活用品妥善存放。 2、組合辦公工作臺(tái)不得隨意移動(dòng)辦公室的房間布局和墻體建筑結(jié)構(gòu)不得隨意拆改。如確需要改動(dòng)須報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意由總經(jīng)理工作部組織專業(yè)人員施工。 3、機(jī)關(guān)配備的辦公用具以部門為單位進(jìn)行登記造冊(cè)。機(jī)關(guān)人員應(yīng)愛惜辦公設(shè)備不得隨意調(diào)換。 4、機(jī)關(guān)員工工作調(diào)動(dòng)時(shí)配備的辦公用具應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行清點(diǎn)移交。 5、新增員工需要配備辦公用具經(jīng)總經(jīng)理工作部、設(shè)備物資部、人力資源部核準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)配備。 6、各部門辦公室增加的布置裝飾特別是上墻掛件須事先征得公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意按照股份公司企業(yè)形象標(biāo)識(shí)的要求由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一安排設(shè)計(jì)與制作。 （二）會(huì)議室管理 1、各部門使用會(huì)議室須提前一天到總經(jīng)理工作部秘書科辦理登記備查手續(xù)緊急會(huì)議應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)理工作部并辦理備查手續(xù)。登記內(nèi)容包括：會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、是否需要音像、投影等設(shè)備。 2、使用會(huì)議室要愛護(hù)公物保持環(huán)境衛(wèi)生。 3、不得隨地吐痰、潑臟水、亂扔煙蒂、果皮紙屑等雜物。各部門清理的垃圾及廢舊物品盡量裝袋并及時(shí)放入垃圾箱內(nèi)以便清運(yùn)。 4、會(huì)議室服務(wù)人員要認(rèn)真細(xì)致做好會(huì)議相關(guān)服務(wù)做到會(huì)散即清保持會(huì)議室整潔、衛(wèi)生檢查確認(rèn)水、電、空調(diào)和會(huì)議室設(shè)備關(guān)閉后方可鎖門離開。 四、辦公大樓物業(yè)服務(wù)和管理 （一）公共環(huán)境日常管理 1、辦公樓大廳、走廊、電梯、樓梯、衛(wèi)生間等公共場(chǎng)所的衛(wèi)生保潔工作由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)其它部門予以配合。 2、會(huì)議室、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)。保潔人員應(yīng)按保潔標(biāo)準(zhǔn)每天進(jìn)行打掃定期進(jìn)行大清掃確保室內(nèi)各部位衛(wèi)生清潔。 3、總經(jīng)理工作部要對(duì)保潔工作制定專門的工作規(guī)范隨時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生保潔工作監(jiān)督檢查認(rèn)真聽取各部門意見。 4、保持衛(wèi)生間清潔大小便入池使用后及時(shí)沖洗。衛(wèi)生紙等棄物丟入紙簍殘茶倒入專用筐內(nèi)。不得任意向衛(wèi)生間下水道、洗手池和沖洗池內(nèi)丟棄雜物以免堵塞管道。 5、不得隨意在外墻、走廊和室內(nèi)墻壁、門窗上粘貼圖畫及飾物不得在地拖拉重物和用水沖刷。 6、樓道、走廊等公共區(qū)域由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一管理各部門不得自行占用。 7、不得隨意挪動(dòng)或更換公共區(qū)域的綠化花木。 8、做到節(jié)約用電使用空調(diào)時(shí)要關(guān)閉門窗節(jié)約用水。 9、任何人不得隨意移動(dòng)和損毀消防設(shè)備。 10、定期檢查大樓下水道排放情況確保正常暢通。 （二）安全保衛(wèi)管理 1、辦公樓的安保工作由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)。總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)制定機(jī)關(guān)大樓安保工作制度并監(jiān)督執(zhí)行。 2、安保人員要嚴(yán)格執(zhí)行24小時(shí)值班和各項(xiàng)安全制度堅(jiān)守崗位認(rèn)真履行工作職責(zé)遵守保密紀(jì)律。 3、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室、機(jī)要室、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房等重要區(qū)域。 4、個(gè)人物品妥善保管單位的貴重物品要入柜、上鎖或?qū)Ｈ吮９堋?5、辦公樓實(shí)行每日清樓制度清樓時(shí)間為每天晚上八點(diǎn)檢查門窗、水、電、空調(diào)等是否關(guān)閉并認(rèn)真做好記錄。 6、各部門工作人員需要攜帶電腦、搬抬桌椅、文件柜等物品離開辦公樓須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意并到總經(jīng)理工作部總務(wù)科辦理放行條。 （三）消防安全管理 1、愛護(hù)消防設(shè)施不得隨意挪動(dòng)及挪作它用自覺(jué)遵守消防安全制度。 2、會(huì)議室、配電室、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房、庫(kù)房等安全重點(diǎn)防火區(qū)域嚴(yán)禁煙火。 3、嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間焚燒廢紙等物品。 4、發(fā)現(xiàn)火情及時(shí)報(bào)警并通知總經(jīng)理工作部和安全管理部服從命令聽從指揮有序疏散。 五、職工中餐食堂管理 （一）監(jiān)督采購(gòu)的食品必須保證新鮮杜絕過(guò)期變質(zhì)、霉變等食物。 （二）食堂工作人員持證上崗（從業(yè)健康衛(wèi)生證）講究作業(yè)衛(wèi)生帶病人員不安排上崗工作。 （三）嚴(yán)格注意操作流程預(yù)防事故。 （四）須在就餐前后對(duì)廚房及用餐區(qū)進(jìn)行清潔衛(wèi)生保證無(wú)油跡、無(wú)垃圾、防滑餐桌、椅凳擺放整齊。 （五）保證用餐總?cè)藬?shù)的用餐量合理安排不浪費(fèi)但也不出現(xiàn)供應(yīng)短缺情況。 （六）嚴(yán)格控制食堂廢棄雜物（渣）、飯粒等進(jìn)入管道內(nèi)。 （七）服務(wù)熱情周到注重儀容儀表非食堂工作人員杜絕進(jìn)入工作間。 六、安全用電和中央空調(diào)管理 （一）各部門要倡導(dǎo)職工安全用電、節(jié)約用電。 （二）確保辦公區(qū)域照明及時(shí)更換壞損燈具。 （三）空調(diào)的開放遵照國(guó)家有關(guān)節(jié)能減排要求根據(jù)環(huán)境氣溫條件適時(shí)開啟使用。 （四）確保下班即關(guān)閉空調(diào)減少能耗維護(hù)設(shè)備安全。 （五）下班時(shí)間特別是節(jié)假日一律關(guān)閉空調(diào)。如因工作加班確需開啟空調(diào)應(yīng)提前通知總經(jīng)理工作部。 （六）建立健全中央空調(diào)維護(hù)保養(yǎng)制度。按照該系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)程進(jìn)行維護(hù)管理注重對(duì)空調(diào)主機(jī)、線（管）路、控制閘箱等設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查維護(hù)確保運(yùn)行安全可靠。 附件：1、公司總部機(jī)關(guān)大樓保安工作制度；2、公司總部機(jī)關(guān)大樓衛(wèi)生保潔工作制度；3、總部機(jī)關(guān)辦公物資（物品）離開大樓放行單； 4、總部機(jī)關(guān)大樓安全保衛(wèi)值班記錄。 公司總部機(jī)關(guān)大樓保安工作管理制度 為了維護(hù)公司總部機(jī)關(guān)良好的安全保衛(wèi)工作秩序營(yíng)造和諧、安全的工作環(huán)境結(jié)合公司機(jī)關(guān)“勤奮工作、作風(fēng)優(yōu)良、知行合一、促進(jìn)發(fā)展”文化建設(shè)的需要制定以下管理制度。 1、認(rèn)真執(zhí)行辦公大樓值班和交接班制度確保大樓24小時(shí)有值班人員。 2、大樓保安人員應(yīng)保持良好精神狀態(tài)提高警惕著裝整齊注重儀容儀表。工作日當(dāng)天上午8：008：35、下午5：005：30應(yīng)在大廳站立迎、送上下班員工。 3、對(duì)外來(lái)陌生人員必須詢問(wèn)登記。上訪人員應(yīng)詢問(wèn)后報(bào)信訪辦或與有關(guān)接待職能部門聯(lián)系確認(rèn)并同意后方可放行必要時(shí)應(yīng)隨同上樓。不允許外來(lái)人員留宿。 4、總部機(jī)關(guān)員工攜帶物品如電腦、辦公用具、文件柜等貴重（大件）物品出辦公大樓時(shí)須見相關(guān)部門的放行條方可放行。 5、配合公司總經(jīng)理工作部后勤管理員對(duì)大樓辦公設(shè)施的管理協(xié)助檢查電梯安全和故障時(shí)的及時(shí)報(bào)修。熱情幫助機(jī)關(guān)職工和各部門物件的搬、抬、安裝和拆除等工作。 6、健立大樓內(nèi)部的上、下班及夜間分時(shí)段巡回檢查制度并做好記錄。發(fā)現(xiàn)有異常水情、火情等應(yīng)及時(shí)采取措施消除隱患或報(bào)告相關(guān)人員積極配合和參與消除事故。 7、安保人員必須維護(hù)本企業(yè)利益在職責(zé)范圍內(nèi)作好防火、防盜及安全守衛(wèi)工作并在工作中提出合理化建議確保機(jī)關(guān)大樓安全。 8、辦公樓實(shí)行每日清樓制度。工作日清樓時(shí)間為每天晚上八點(diǎn)。節(jié)假日每天應(yīng)保證3次以上清樓檢查。對(duì)安排有加班的部門應(yīng)認(rèn)真作好登記。 9、值班人員應(yīng)做好工作記錄建立值班交班制度。 公司總部機(jī)關(guān)大樓衛(wèi)生保潔工作制度 （試 行）為了創(chuàng)造公司總部機(jī)關(guān)文明、衛(wèi)生、和諧的工作環(huán)境結(jié)合公司機(jī)關(guān)“勤奮工作、作風(fēng)優(yōu)良、知行合一、促進(jìn)發(fā)展”文化建設(shè)的需要特制定總部機(jī)關(guān)大樓保潔工作規(guī)范。 1、大樓保潔工作應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司總部機(jī)關(guān)大樓管理辦法的有關(guān)規(guī)定。保潔人員在總經(jīng)理工作部管理下開展工作。 2、大樓保潔人員應(yīng)保持良好精神狀態(tài)注重儀容儀表積極工作提高保潔質(zhì)量與機(jī)關(guān)員工和諧相處。 3、要堅(jiān)持服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)職工服從管理滿意服務(wù)。要與大樓物管公司保潔人員搞好合作關(guān)系共同促進(jìn)機(jī)關(guān)大環(huán)境的和諧相處與文明衛(wèi)生。 4、要保證機(jī)關(guān)大樓的整潔、衛(wèi)生堅(jiān)持做好巡查清潔工作時(shí)常清理不留死角地面無(wú)積水潔具無(wú)污垢墻面無(wú)污痕。 5、及時(shí)清除廢棄物和垃圾避免病害、蚊蟲、蒼蠅、霉變等滋生防止傳染。 6、保持樓道整潔不發(fā)生亂堆放雜物的現(xiàn)象對(duì)經(jīng)勸說(shuō)不處理的應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。 7、為規(guī)范保潔項(xiàng)目做到工作有目標(biāo)責(zé)任有明確質(zhì)量有要求特制定機(jī)關(guān)大樓保潔工作規(guī)范（試行）辦法并在實(shí)施中不斷完善。 總部機(jī)關(guān)辦公物資（物品）離開大樓放行單 第一聯(lián)（部門存） 部 門職工姓名物品名稱部門負(fù)責(zé)人簽名用途說(shuō)明后勤管理時(shí)間： 年 月 日總部機(jī)關(guān)辦公物資（物品）離開大樓放行單 第二聯(lián)（后勤留） 部 門職工姓名物品名稱部門負(fù)責(zé)人簽名用途說(shuō)明后勤管理時(shí)間： 年 月 日總部機(jī)關(guān)辦公物資（物品）離開大樓放行單第三聯(lián)（保安存） 部 門職工姓名物品名稱部門負(fù)責(zé)人簽名用途說(shuō)明后勤管理時(shí)間： 年 月 日 1第 11 頁(yè) 共 11 頁(yè)