《常用公務(wù)文書(shū)寫作》PPT課件.ppt

第 三 章 公 務(wù) 文 書(shū) 寫 作 1、 說(shuō) 出 公 文 的 概 念 及 語(yǔ) 言 特 點(diǎn) 2、 說(shuō) 出 常 用 公 文 的 名 稱 及 用 法 3、 根 據(jù) 實(shí) 際 情 況 ， 選 擇 恰 當(dāng) 的 文 種 4、 寫 出 語(yǔ) 體 、 格 式 規(guī) 范 ， 要 件 齊 全 的 常 用 公 文 第 一 節(jié) 公 務(wù) 文 書(shū) 概 述 一 、 公 務(wù) 文 書(shū) 的 概 念 : 公 務(wù) 文 書(shū) 簡(jiǎn) 稱 公 文 ， 是 指 行 政 機(jī)關(guān) 、 社 會(huì) 團(tuán) 體 、 企 事 業(yè) 單 位 在 行 政 管理 活 動(dòng) 或 處 理 公 務(wù) 活 動(dòng) 中 產(chǎn) 生 的 、 按照 嚴(yán) 格 的 、 法 定 的 生 效 程 序 和 規(guī) 范 的格 式 制 定 的 具 有 傳 播 信 息 和 記 錄 事 務(wù)作 用 的 載 體 。 第 一 節(jié) 公 務(wù) 文 書(shū) 概 述 二 、 公 文 的 特 點(diǎn) 1、 鮮 明 的 政 治 性 2、 法 定 權(quán) 利 的 制 約 性 3、 內(nèi) 容 的 真 實(shí) 性 4、 嚴(yán) 格 的 程 序 性 5、 格 式 的 規(guī) 范 性 第 一 節(jié) 公 務(wù) 文 書(shū) 概 述 三 、 公 文 的 分 類 按 行 文 關(guān) 系 分 上 行 文 ： 是 下 級(jí) 機(jī) 關(guān) 向 所 屬 上 級(jí) 機(jī) 關(guān) 報(bào)送 的 公 文 。 如 報(bào) 告 、 請(qǐng) 示 等 。 平 行 文 ： 是 無(wú) 隸 屬 關(guān) 系 和 業(yè) 務(wù) 指 導(dǎo) 關(guān) 系的 同 級(jí) 機(jī) 關(guān) 與 部 門 之 間 來(lái) 往 的 公 文 。 如 函 。 下 行 文 ： 是 上 級(jí) 領(lǐng) 導(dǎo) 機(jī) 關(guān) 向 所 屬 下 級(jí) 機(jī)關(guān) 發(fā) 送 的 公 文 。 如 通 知 、 通 報(bào) 、 批 復(fù) 等 。 第 一 節(jié) 公 務(wù) 文 書(shū) 概 述 四 、 通 用 公 文 的 種 類 國(guó) 家 行 政 機(jī) 關(guān) 的 公 文 以 國(guó) 務(wù) 院 辦 公 廳 發(fā) 布 的 國(guó) 家 行 政 機(jī) 關(guān) 公 文 處 理 辦 法 （ 簡(jiǎn) 稱 辦 法 ）為 依 據(jù) 黨 的 機(jī) 關(guān) 公 文 以 中 共 中 央 辦 公 廳 發(fā) 布 的 中 國(guó) 共 產(chǎn) 黨 機(jī) 關(guān) 公 文 處 理 條 例 （ 簡(jiǎn) 稱 條例 ） 為 依 據(jù) 。 二 者 文 種 略 有 不 同 ， 制 作 基 本 一 致 在 實(shí) 際 工 作 中 ， 其 他 社 會(huì) 團(tuán) 體 、 企 事 業(yè) 單 位在 行 使 職 能 時(shí) 一 般 也 套 用 這 兩 個(gè) 辦 法 的 要 求 來(lái) 處理 文 書(shū) 。 因 此 ， 公 務(wù) 文 書(shū) 的 制 發(fā) 規(guī) 范 具 有 相 當(dāng) 的通 用 性 。 通 用 公 文 ） 決 定 公 告 通 告 通 知 通 報(bào) 議 案 報(bào) 告 請(qǐng) 示 批 復(fù) 意 見(jiàn) 函 會(huì) 議 紀(jì) 要 第 一 節(jié) 公 務(wù) 文 書(shū) 概 述 四 、 通 用 公 文 的 種 類 黨 政 機(jī) 關(guān) 、 社 會(huì) 團(tuán) 體 和 企 事 業(yè) 單位 普 遍 使 用 的 、 規(guī) 范 化 的 公 文 。 一 般專 指 國(guó) 務(wù) 院 辦 公 廳 國(guó) 家 行 政 機(jī) 關(guān) 公文 處 理 辦 法 中 規(guī) 定 的 13種 公 文 ： 命令 （ 令 ） 、 決 定 、 、 通 告 、 通 知 、通 報(bào) 、 議 案 、 報(bào) 告 、 請(qǐng) 示 、 批 復(fù) 、 意見(jiàn) 、 函 、 會(huì) 議 紀(jì) 要 。 命 令 （ 令 ） 決 定 公 告 通 告 通 知 通 報(bào) 議 案 報(bào) 告 請(qǐng) 示 批 復(fù) 意 見(jiàn) 函 會(huì) 議 紀(jì) 要 第 二 節(jié) 公 文 的 格 式 辦 法 中 規(guī) 定 ： 公 文 一 般 由 秘密 等 級(jí) 、 保 密 期 限 、 緊 急 程 度 、 發(fā) 文機(jī) 關(guān) 、 發(fā) 文 字 號(hào) 、 簽 發(fā) 人 、 標(biāo) 題 、 主送 機(jī) 關(guān) 、 正 文 、 附 件 說(shuō) 明 、 成 文 日 期 、印 章 、 附 注 、 附 件 、 主 題 詞 、 抄 送 機(jī)關(guān) 、 引 發(fā) 機(jī) 關(guān) 和 引 發(fā) 日 期 等 部 分 組 成 。 命 令 （ 令 ） 決 定 公 告 通 告 通 知 通 報(bào) 議 案 報(bào) 告 請(qǐng) 示 批 復(fù) 意 見(jiàn) 函 會(huì) 議 紀(jì) 要 第 二 節(jié) 公 文 的 格 式 一 、 眉 首 部 分 1、 版 頭 版 頭 是 公 文 眉 首 部 分 的 中 心 標(biāo) 識(shí) ， 是 公 文生 效 標(biāo) 志 之 一 。 ， 通 常 套 紅 ， 以 示 莊 重 。 可 以 由 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 名 稱 加 “ 文 件 ” 組 成 。 如“ 國(guó) 務(wù) 院 文 件 ” 。 第 二 節(jié) 公 文 的 格 式 一 、 眉 首 部 分 2、 發(fā) 文 字 號(hào) 由 機(jī) 關(guān) 代 字 、 發(fā) 文 年 度 和 發(fā) 文 順 序 號(hào) 組 成 。如 “ 國(guó) 辦 發(fā) 201121號(hào) ” 。 第 二 節(jié) 公 文 的 格 式 一 、 眉 首 部 分 2、 發(fā) 文 字 號(hào) （ 08） 某 財(cái) 字 第 017號(hào) 某 財(cái) 2008 17號(hào) 某 電 （ 08） 號(hào) 第 6號(hào) 某 電 2008 6號(hào) 冀 財(cái) 發(fā) （ 2008） 四 號(hào) 冀 財(cái) 發(fā) 2008 4號(hào) 第 二 節(jié) 公 文 的 格 式 一 、 眉 首 部 分 3、 份 號(hào) 用 7位 阿 拉 伯 數(shù) 字 標(biāo) 識(shí) ， 位 于 文 件 首頁(yè) 左 上 角 ， 如 “ 0000132”表 示 為 本 份 文 件的 第 132份 。 第 二 節(jié) 公 文 的 格 式 一 、 眉 首 部 分 4、 秘 密 等 級(jí) 公 文 秘 密 程 度 的 標(biāo) 志 ， 標(biāo) 注 在 文 件 首頁(yè) 右 上 角 。 分 “ 秘 密 ” 、 “ 機(jī) 密 ” 、 “ 絕密 ” 三 級(jí) 。 如 “ 絕 密 一 年 ” 。 第 二 節(jié) 公 文 的 格 式 一 、 眉 首 部 分 5、 緊 急 程 度 標(biāo) 注 在 文 件 首 頁(yè) 右 上 角 ， 秘 密 等 級(jí) 下方 。 有 “ 特 急 ” 、 “ 急 件 ” 等 。 第 二 節(jié) 公 文 的 格 式 一 、 眉 首 部 分 6、 簽 發(fā) 人 上 行 文 應(yīng) 該 標(biāo) 注 簽 發(fā) 人 、 會(huì) 簽 人 姓 名 。 公 文 格 式 之 眉 首 部 分 0000132（ 份 號(hào) ） 秘 密 等 級(jí) 和 保 密 期 限 特 急 ( 緊 急 程 度 ) 文 件 20 號(hào) 簽 發(fā) 人 ： 第 二 節(jié) 公 文 的 格 式 二 、 主 體 部 分 1、 公 文 標(biāo) 題 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 、 事 由 、 文 種 組 成 。 武 威 職 業(yè) 學(xué) 院 關(guān) 于 做 好 壓 沙 植 樹(shù) 的 通 知 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) /事 由 、 文 種 組 成 。 國(guó) 務(wù) 院 公 告 關(guān) 于 做 好 撤 鄉(xiāng) 并 區(qū) 的 公 告 文 種 組 成 通 知 公 告 第 二 節(jié) 公 文 的 格 式 二 、 主 體 2、 主 送 機(jī) 關(guān) 俗 稱 抬 頭 ， 指 受 理 、 接 收 文 件 的 機(jī) 關(guān) 。 3、 正 文 文 件 內(nèi) 容 4、 附 件 在 正 文 之 后 ， 成 文 時(shí) 間 之 前 。 第 二 節(jié) 公 文 的 格 式 二 、 主 體 5、 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 公 文 的 落 款 、 署 名 。 6、 成 文 日 期 一 律 用 漢 字 書(shū) 寫 ， 如 “ 二 一 一 年 九 月 一日 ” 7、 印 章 “ 上 不 壓 正 文 ， 下 騎 年 蓋 月 ” 第 二 節(jié) 公 文 的 格 式 二 、 主 體 8、 附 注 附 加 說(shuō) 明 的 事 項(xiàng) 。 印 章 公 文 格 式 之 主 體 部 分 省 廳 關(guān) 于 的 通 知 （ 主 送 機(jī) 關(guān) ） ： 附 件 ： 1. 2. （ 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 印 章 ） 年 月 日 附 注 ： 1、 ， 2、 ， 第 二 節(jié) 公 文 的 格 式 二 、 版 記 部 分 1、 主 題 詞 一 般 選 用 3到 5個(gè) ， 主 題 詞 之 間 空 一 字符 的 距 離 。 如 “ ” 2、 抄 送 機(jī) 關(guān) 除 主 送 機(jī) 關(guān) 之 外 ， 還 需 要 了 解 文 件 內(nèi) 容的 機(jī) 關(guān) 。 第 二 節(jié) 公 文 的 格 式 二 、 版 記 部 分 3、 印 發(fā) 機(jī) 關(guān) 和 時(shí) 間 4、 印 刷 份 數(shù) 公 文 格 式 之 文 尾 格 式 主 題 詞 ： 抄 送 ： ， ， ， ， ， 。 辦 公 廳 年 月 日 印 發(fā) 共 印 份 一 、 通 知 概 念 : 通 知 是 用 于 批 轉(zhuǎn) 下 級(jí) 機(jī) 關(guān) 的 公 文 ， 轉(zhuǎn) 發(fā) 上 級(jí) 機(jī)關(guān) 和 不 相 隸 屬 機(jī) 關(guān) 的 公 文 ， 發(fā) 布 文 件 ， 傳 達(dá) 要 求下 級(jí) 機(jī) 關(guān) 辦 事 和 需 要 有 關(guān) 單 位 周 知 或 者 執(zhí) 行 的 事項(xiàng) ， 任 免 人 員 時(shí) 所 使 用 的 公 文 。 作 為 公 文 的 通 知 和 一 般 事 務(wù) 性 通 知 在 制 作 程序 和 格 式 上 有 著 較 大 差 別 。 一 、 通 知 類 別 : 1、 指 示 性 通 知 2、 轉(zhuǎn) 發(fā) 性 通 知 3、 會(huì) 議 通 知 4、 任 免 人 員 的 通 知 要 求 ： 主 題 集 中 內(nèi) 容 具 體 要 求 明 確 文 字 簡(jiǎn) 潔 一 、 通 知 標(biāo) 題 主 送 機(jī) 關(guān) 正 文 落 款 指 示 性 通 知 范 例 通 知 各 系 部 ： 請(qǐng) 將 2015年 度 上 半 年 申 請(qǐng) 驗(yàn) 收 的 院 級(jí)精 品 課 程 名 稱 以 紙 質(zhì) 形 式 交 教 務(wù) 處 處 ， 以 便 安 排 評(píng) 估 驗(yàn) 收 的 相 關(guān) 事 宜 ！ 教 務(wù) 處 2015年 3月 25日 轉(zhuǎn) 發(fā) 性 通 知 范 例 國(guó) 務(wù) 院 辦 公 廳 轉(zhuǎn) 發(fā) 衛(wèi) 生 部 等 部 門 關(guān) 于 做 好 農(nóng) 村 合 作 醫(yī) 療 試 點(diǎn) 工 作 指 導(dǎo) 意 見(jiàn) 的通 知 各 省 、 自 治 區(qū) 、 直 轄 市 人 民 政 府 ： 衛(wèi) 生 部 等 部 門 關(guān) 于 做 好 農(nóng) 村 合 作 醫(yī) 療 試 點(diǎn)工 作 指 導(dǎo) 意 見(jiàn) 已 經(jīng) 國(guó) 務(wù) 院 同 意 ， 現(xiàn) 轉(zhuǎn) 發(fā) 給 你 們 ，請(qǐng) 認(rèn) 真 貫 徹 執(zhí) 行 。 中 華 人 民 共 和 國(guó) 國(guó) 務(wù) 院 辦 公 廳 （ 蓋章 ） 2015年 3月 26日 會(huì) 議 通 知 范 例通 知公 司 下 屬 各 部 門 ： 經(jīng) 公 司 研 究 ， 定 于 2009年 3月 12日 召 開(kāi) “ 發(fā) 放 保 健 品 ”會(huì) 議 。 現(xiàn) 將 有 關(guān) 事 項(xiàng) 通 知 如 下 ： 一 、 會(huì) 議 內(nèi) 容 ： 研 究 發(fā) 放 保 健 品 的 辦 法 。 二 、 會(huì) 議 時(shí) 間 ： 2009年 3月 12日 （ 星 期 四 ） 下 午 2：00 2： 20簽 到 ， 2:30準(zhǔn) 時(shí) 開(kāi) 會(huì) 。 三 、 會(huì) 議 地 點(diǎn) ： 公 司 二 樓 會(huì) 議 室 四 、 參 會(huì) 人 員 ： 1、 公 司 分 管 領(lǐng) 導(dǎo) 、 相 關(guān) 部 門 領(lǐng) 導(dǎo) 五 、 會(huì) 議 要 求 ： 1、 請(qǐng) 參 會(huì) 人 員 安 排 好 工 作 ， 準(zhǔn) 時(shí) 參加 會(huì) 議 。 公 司 辦 公 室 2015年 3月 20日 任 免 人 員 通 知 范 例 縣 人 民 政 府 關(guān) 于 等 職 務(wù) 任 免 的 通知各 區(qū) 、 縣 人 民 政 府 ： 經(jīng) 2014年 10月 18日 市 第 11屆 人 民代 表 大 會(huì) 常 務(wù) 委 員 會(huì) 第 三 十 七 次 會(huì) 議 決 定 ： 任 命 王 大 年 為 市 人 民 政 府 辦 公 廳 主任 ； 免 去 陳 國(guó) 雄 原 市 人 民 政 府 辦 公 廳 主 任 職務(wù) 。 市 人 民 政 府 2014年 11月 20日 寫 作 練 習(xí) 武 威 職 業(yè) 學(xué) 院 定 于 12月 28日 在 學(xué) 院 東報(bào) 告 廳 召 開(kāi) 2014-2015學(xué) 年 教 學(xué) 總 結(jié) 會(huì) ，參 加 人 員 為 全 體 教 師 和 各 行 政 部 門 代 表 ，時(shí) 間 為 下 午 2： 30分 ， 由 教 務(wù) 處 召 集 ， 目 的在 于 總 結(jié) 成 績(jī) ， 尋 找 不 足 ， 要 求 各 系 部 負(fù)責(zé) 人 提 交 該 學(xué) 年 教 學(xué) 總 結(jié) ， 并 做 簡(jiǎn) 要 發(fā) 言 ，時(shí) 間 控 制 在 10分 鐘 內(nèi) 。 請(qǐng) 幫 教 務(wù) 處 擬 一 份回 憶 通 知 。 二 、 通 報(bào) 1、 通 報(bào) 的 概 念 通 報(bào) 是 用 于 表 彰 先 進(jìn) ， 批 評(píng) 錯(cuò) 誤 ， 傳 達(dá)重 要 精 神 或 者 情 況 時(shí) 使 用 的 公 文 。 通 報(bào) 是下 行 公 文 之 一 。 二 、 通 報(bào) 2、 通 報(bào) 的 特 點(diǎn) 通 報(bào)典 型 性 宣 導(dǎo) 性 及 時(shí) 性 二 、 通 報(bào) 3、 通 報(bào) 的 種 類 表 彰 通 報(bào) 批 評(píng) 通 報(bào) 情 況 通 報(bào) 二 、 通 報(bào) 通 報(bào) 寫 法 ： 1、 表 彰 、 批 評(píng) 通 報(bào) 寫 法 介 紹 事 實(shí) 與 現(xiàn) 象 揭 示 事 實(shí) 的 性 質(zhì) 、 意 義 做 出 表 彰 或 處 理 決 定 提 出 希 望 和 要 求 二 、 通 報(bào) 通 報(bào) 寫 法 ： 2、 情 況 通 報(bào) 寫 法 緣 由 和 目 的 情 況 和 信 息 希 望 和 要 求 表 彰 通 報(bào) 范 例 市 人 民 政 府 關(guān) 于 表 彰 計(jì) 劃 生 育 先 進(jìn) 集 體 和 先 進(jìn) 工 作 者 的 通 報(bào) 各 縣 （ 市 、 區(qū) ） 人 民 政 府 ： 我 市 各 級(jí) 黨 委 、 政 府 和 有 關(guān) 部 門 高 度 重 視 計(jì)劃 生 育 工 作 ， 認(rèn) 真 貫 徹 省 計(jì) 劃 生 育 條 例 ， 切 實(shí) 加強(qiáng) 對(duì) 計(jì) 劃 生 育 工 作 的 領(lǐng) 導(dǎo) ， 全 面 完 成 了 省 下 達(dá) 的人 口 計(jì) 劃 和 各 項(xiàng) 計(jì) 劃 生 育 指 標(biāo) 任 務(wù) 。 2010年 度 ，全 市 人 口 出 生 率 降 到 5%， 平 均 生 育 率 為 0.87%，低 于 全 國(guó) 、 全 省 水 平 。 這 是 全 市 各 級(jí) 干 部 ， 市 人民 政 府 決 定 授 予 縣 等 三 十 五 個(gè) 單 位 “ 全 市 計(jì)劃 生 育 先 進(jìn) 集 體 ” 榮 譽(yù) 稱 號(hào) ， 授 予 等 四 十五 位 同 志 “ 全 市 計(jì) 劃 表 彰 通 報(bào) 范 例 生 育 先 進(jìn) 工 作 者 ” 光 榮 稱 號(hào) 。 希 望 收 到 表 彰 的 單位 和 個(gè) 人 ， 戒 驕 戒 躁 ， 繼 續(xù) 努 力 ， 為 我 是 計(jì) 劃 生育 工 作 向 深 層 次 、 高 質(zhì) 量 發(fā) 展 做 出 新 的 貢 獻(xiàn) 。2011年 ， 各 級(jí) 政 府 和 廣 大 干 部 要 繼 續(xù) 把 計(jì) 劃 生 育工 作 向 深 層 次 、 高 質(zhì) 量 發(fā) 展 做 出 新 貢 獻(xiàn) 。 2011年 ，各 級(jí) 政 府 和 廣 大 干 部 要 繼 續(xù) 把 計(jì) 劃 生 育 工 作 放 在重 要 地 位 ， 堅(jiān) 持 不 懈 地 抓 下 去 ， 切 實(shí) 加 強(qiáng) 領(lǐng) 導(dǎo) ，堅(jiān) 持 按 條 例 規(guī) 定 依 法 管 理 ， 大 力 加 強(qiáng) 基 層 基礎(chǔ) 工 作 ， 力 爭(zhēng) 將 我 市 人 口 出 生 率 控 制 在 5%以 內(nèi) ，為 實(shí) 現(xiàn) 我 市 人 口 控 制 在 四 百 萬(wàn) 以 下 的 目 標(biāo) 而 努 力奮 斗 。 附 ： 市 計(jì) 劃 生 育 先 進(jìn) 集 體 、 工 作 者 名 單 。 市 人 民 政 府 （ 蓋 章 ） 二 一 年 十 二 月 五 日 批 評(píng) 通 報(bào) 關(guān) 于 對(duì) 造 價(jià) 咨 詢 公 司 予 以 批 評(píng) 的 通 報(bào) 各 造 價(jià) 咨 詢 機(jī) 構(gòu) ： 珠 海 工 程 造 價(jià) 咨 詢 有 限 公 司 在 承 擔(dān) 科技 創(chuàng) 新 海 岸 D1、 G 1、 J1道 路 以 及 三 村 工 業(yè) 區(qū) 2號(hào) 市 政 道 路 工 程 預(yù) 算 編 制 任 務(wù) 的 過(guò) 程 中 ， 編 制人 員 疏 忽 大 意 ， 導(dǎo) 致 工 程 標(biāo) 底 出 現(xiàn) 重 大 偏 差 ，致 使 工 程 在 完 成 招 標(biāo) 之 后 無(wú) 法 正 常 實(shí) 施 ， 造 成了 即 為 不 良 的 影 響 。 為 維 護(hù) 建 筑 市 場(chǎng) 正 常 秩 序 ， 規(guī) 范 造 價(jià) 咨 詢機(jī) 構(gòu) 市 場(chǎng) 行 為 ， 經(jīng) 研 究 決 定 ： 一 、 對(duì) 珠 海 工 程 造 價(jià) 咨 詢 有 限 公 司 予以 通 報(bào) 批 評(píng) 。 批 評(píng) 通 報(bào) 二 、 由 市 建 設(shè) 工 程 造 價(jià) 管 理 站 責(zé) 令 工 程 造 價(jià) 咨 詢 有 限 公 司 對(duì) 有 關(guān) 責(zé) 任 人 予 以 嚴(yán)肅 處 理 ， 并 監(jiān) 督 落 實(shí) 制 定 整 改 措 施 。 希 望 各 造 價(jià) 咨 詢 機(jī) 構(gòu) 吸 取 教 訓(xùn) ， 避 免 類似 事 件 再 次 發(fā) 生 。 珠 海 市 建 設(shè) 局 二 一 四 年 十 一 月 二 十 九 日 情 況 通 報(bào) 衛(wèi) 生 檢 查 情 況 通 報(bào) 2月 9日 公 司 行 政 部 隊(duì) 各 車 間 展 開(kāi) 衛(wèi) 生 檢 查 ，現(xiàn) 將 檢 查 情 況 通 報(bào) 如 下 ： 1、 汽 車 裝 配 車 間 存 在 最 基 本 的 衛(wèi) 生 問(wèn) 題 ，工 作 區(qū) 域 地 面 衛(wèi) 生 做 得 不 到 位 ， 煙 頭 、 檳 榔 渣 ，塑 料 薄 膜 隨 處 可 見(jiàn) 。 2、 滾 子 車 間 ， 部 分 物 件 和 焊 接 設(shè) 備 超 出通 道 ， 按 照 安 全 生 產(chǎn) 要 求 ， 通 道 必 須 保 持 通 暢 。 3、 部 分 員 工 在 工 作 過(guò) 程 中 用 手 放 置 工 件時(shí) 采 用 “ 丟 ” 的 方 式 ， 這 樣 無(wú) 論 是 對(duì) 工 件 還 是對(duì) 個(gè) 人 的 安 全 都 存 在 隱 患 ， 個(gè) 員 工 需 注 意 。 情 況 通 報(bào) 希 望 各 車 間 主 任 對(duì) 車 間 內(nèi) 各 區(qū) 域 的 衛(wèi)生 工 作 進(jìn) 行 督 促 安 排 ， 以 上 所 提 到 的 內(nèi) 容 希望 在 下 周 衛(wèi) 生 檢 查 時(shí) 能 得 到 改 善 。 行 政 部 二 一 五 年 二 月 二 十 五 日 通 報(bào) 寫 作 練 習(xí) 武 威 職 業(yè) 學(xué) 院 系 學(xué) 生 張 ， 無(wú)故 缺 課 共 達(dá) 20學(xué) 時(shí) ， 去 網(wǎng) 吧 與 朋 友 聊 天 、打 游 戲 ， 導(dǎo) 致 兩 門 功 課 在 期 終 考 試 中 不及 格 。 校 領(lǐng) 導(dǎo) 研 究 決 定 ， 給 予 該 生 警 告處 分 一 次 ， 并 在 全 校 予 以 通 報(bào) 批 評(píng) 。 請(qǐng)代 學(xué) 校 為 此 事 寫 一 篇 通 報(bào) 。 可 適 當(dāng) 補(bǔ) 充所 需 素 材 。 三 、 報(bào) 告 1、 報(bào) 告 的 概 念 報(bào) 告 是 適 用 于 向 上 級(jí) 機(jī) 關(guān) 匯 報(bào) 工 作 、反 映 情 況 、 答 復(fù) 上 級(jí) 機(jī) 關(guān) 詢 問(wèn) 的 公 文 。 2、 報(bào) 告 的 特 點(diǎn) 行 文 的 單 向 性 表 達(dá) 的 陳 述 性 三 、 報(bào) 告 3、 報(bào) 告 的 種 類 工 作 報(bào) 告 情 況 報(bào) 告 答 復(fù) 報(bào) 告 遞 送 報(bào) 告 三 、 報(bào) 告 4、 報(bào) 告 的 寫 法 開(kāi) 頭 ： 主 要 交 代 報(bào) 告 的 緣 由 主 體 ： 是 報(bào) 告 的 核 心 部 分 ， 包 括 ： 一 、 工 作 情 況 及 問(wèn) 題 。 二 、 進(jìn) 一 步 開(kāi) 展 工 作 的 意 見(jiàn) 。 結(jié) 語(yǔ) ： “ 特 此 報(bào) 告 ” 、 “ 請(qǐng) 審 閱 ”等 。 工 作 報(bào) 告 范 例 關(guān) 于 2014年 度 計(jì) 劃 免 疫 工 作 的 報(bào) 告 省 衛(wèi) 生 廳 ： 我 市 2014年 度 計(jì) 劃 免 疫 工 作 成 效 顯 著 ， 幾種 主 要 傳 染 病 都 比 去 年 同 期 有 大 幅 度 下 降 。 按今 年 上 半 年 發(fā) 病 累 計(jì) 報(bào) 告 數(shù) ， 比 去 年 同 期 下 降率 是 ： 傷 寒 下 降 48.7%， 百 日 咳 下 降 39.5%， 乙型 腦 炎 下 降 82.3%， 乙 肝 下 降 45%。 之 所 以 能 取 得 以 上 顯 著 效 果 ， 主 要 是 我 市在 市 、 區(qū) 、 街 道 建 立 健 全 了 三 級(jí) 預(yù) 防 保 健 網(wǎng) ，有 計(jì) 劃 地 進(jìn) 行 了 白 喉 、 百 日 咳 、 麻 疹 、 傷 寒 、副 傷 寒 、 破 傷 風(fēng) 等 預(yù) 防 接 種 和 投 放 小 兒 麻 痹 癥的 預(yù) 防 糖 丸 。 工 作 報(bào) 告 范 例 為 健 全 市 計(jì) 劃 免 疫 冷 鏈 系 統(tǒng) ， 我 局 撥 專 款 萬(wàn) 元 ， 為 市 、 區(qū) 、 街 道 配 備 了 冷 庫(kù) 、 制冷 器 、 冰 箱 、 冷 藏 包 等 ， 保 證 了 疫 苗 的 質(zhì) 量 和預(yù) 防 接 種 效 果 ， 幾 種 疫 苗 的 接 種 率 ， 均 達(dá) 到 或超 過(guò) 衛(wèi) 生 部 規(guī) 定 的 標(biāo) 準(zhǔn) 。 雖 然 取 得 了 以 上 成 績(jī) ， 但 也 存 在 一 些 不 足之 處 ， 例 如 宣 傳 發(fā) 動(dòng) 工 作 做 的 不 夠 細(xì) 致 ， 特 別是 近 郊 的 一 些 農(nóng) 戶 、 有 的 家 長(zhǎng) 對(duì) 預(yù) 防 接 種 不 夠重 視 ， 抱 有 僥 幸 心 理 。 這 些 是 今 后 要 注 意 的 問(wèn)題 。 市 衛(wèi) 生 局 （ 蓋 章 ） 年 月 日 作 業(yè) 職 業(yè) 學(xué) 院 護(hù) 理 系 曾 三 令 五 申 ， 不許 再 宿 舍 內(nèi) 燃 酒 精 爐 做 飯 。 但 7號(hào) 宿 舍 樓 宿 舍 的 李 同 學(xué) 任 然 在 宿 舍 內(nèi) 用酒 精 做 飯 ， 給 宿 舍 造 成 了 極 大 的 安 全 隱 患 。管 理 人 員 對(duì) 其 批 評(píng) 教 育 ， 結(jié) 果 李 某 非 但 不聽(tīng) ， 還 強(qiáng) 詞 奪 理 ， 與 管 理 人 員 爭(zhēng) 吵 ， 在 同學(xué) 中 造 成 了 不 良 的 影 響 。 學(xué) 校 決 定 對(duì) 李 春江 記 過(guò) 一 次 ， 并 使 全 校 周 知 ， 請(qǐng) 代 擬 一 份通 報(bào) 。 四 、 請(qǐng) 示 （ 一 ） 請(qǐng) 示 的 概 念 請(qǐng) 示 是 下 級(jí) 機(jī) 關(guān) 向 上 級(jí) 機(jī) 關(guān) 請(qǐng) 求 對(duì) 某項(xiàng) 工 作 、 問(wèn) 題 作 出 請(qǐng) 示 ， 對(duì) 某 項(xiàng) 政 策 界 限給 予 明 確 ， 對(duì) 某 事 予 以 審 核 批 準(zhǔn) 時(shí) 使 用 的一 種 請(qǐng) 求 性 公 文 。 四 、 請(qǐng) 示 （ 二 ） 、 請(qǐng) 示 的 特 點(diǎn) 針 對(duì) 性超 前 性單 一 性隸 屬 性呈 批 性 四 、 請(qǐng) 示 （ 三 ） 請(qǐng) 示 的 分 類 請(qǐng) 求 指 示 的 請(qǐng) 示 請(qǐng) 求 批 準(zhǔn) 的 請(qǐng) 示 請(qǐng) 求 解 決 問(wèn) 題 的 請(qǐng) 示 四 、 請(qǐng) 示 （ 四 ） 請(qǐng) 示 的 結(jié) 構(gòu) 及 寫 作 方 法 1、 文 首 （ 1） 標(biāo) 題 市 教 育 局 關(guān) 于 的 請(qǐng) 示 關(guān) 于 十 一 期 間 加 強(qiáng) 社 會(huì) 治 安 的 請(qǐng) 示 （ 2） 主 送 機(jī) 關(guān) 請(qǐng) 示 只 能 有 一 個(gè) 主 送 機(jī) 關(guān) ， 不 能 多 頭 請(qǐng) 示 。 四 、 請(qǐng) 示 2、 正 文 請(qǐng) 示 的 正 文 由 緣 由 、 事 項(xiàng) 和 期 復(fù) 結(jié) 語(yǔ)組 成 。 （ 1） 請(qǐng) 求 審 批 事 項(xiàng) 的 請(qǐng) 示 在 緣 由 部 分 寫 明 需 審 批 事 項(xiàng) 的 必 要 性可 行 性 ， 然 后 把 要 求 審 批 的 事 項(xiàng) 寫 清 楚 ，最 后 以 “ 當(dāng) 否 ， 請(qǐng) 審 批 ” 或 “ 當(dāng) 否 ， 請(qǐng) 批示 ” 做 結(jié) 語(yǔ) 。 四 、 請(qǐng) 示 （ 2） 請(qǐng) 求 解 決 問(wèn) 題 的 請(qǐng) 示 緣 由 部 分 寫 明 所 遇 到 的 問(wèn) 題 、 困 難 ，強(qiáng) 調(diào) 自 身 無(wú) 法 解 決 的 原 因 ， 然 后 具 體 寫 明需 要 上 級(jí) 解 決 或 幫 助 解 決 的 事 項(xiàng) ， 結(jié) 語(yǔ) 一般 用 “ 以 上 請(qǐng) 示 ， 請(qǐng) 批 復(fù) ” 或 “ 當(dāng) 否 ， 請(qǐng)批 示 ” 。 四 、 請(qǐng) 示 （ 3） 請(qǐng) 求 指 示 的 請(qǐng) 示 緣 由 部 分 把 問(wèn) 題 的 焦 點(diǎn) 、 難 點(diǎn) 以 及 有哪 些 矛 盾 交 代 清 楚 ； 事 項(xiàng) 部 分 要 寫 明 需 要上 級(jí) 就 什 么 問(wèn) 題 做 出 答 復(fù) ， 同 時(shí) 還 應(yīng) 闡 明自 己 的 理 解 或 處 理 意 見(jiàn) ， 以 便 上 級(jí) 機(jī) 關(guān) 答復(fù) ； 結(jié) 語(yǔ) 一 般 使 用 “ 當(dāng) 否 ， 請(qǐng) 批 示 ” 或“ 以 上 請(qǐng) 示 ， 盼 復(fù) ” 。 3、 文 尾 注 明 發(fā) 文 日 期 ， 并 加 蓋 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 印 章 （ 五 ） 請(qǐng) 示 的 寫 作 要 求 1、 一 事 一 請(qǐng) 示 2、 單 頭 請(qǐng) 示 3、 不 越 級(jí) 請(qǐng) 示 4、 不 抄 送 下 級(jí) 機(jī) 關(guān) 請(qǐng) 求 指 示 的 請(qǐng) 示 范 例 關(guān) 于 交 通 肇 事 是 否 給 予 被 害 者 家 屬 撫 恤 問(wèn) 題的 請(qǐng) 示 最 高 人 民 法 院 ： 據(jù) 我 省 縣 人 民 法 院 報(bào) 告 ， 他 們 對(duì) 交通 肇 事 致 被 害 人 死 亡 ， 是 否 給 予 被 害 者 家 屬 撫恤 的 問(wèn) 題 ， 有 不 同 意 見(jiàn) 。 一 種 意 見(jiàn) 認(rèn) 為 ， 被 害者 是 有 勞 動(dòng) 能 力 的 人 ， 并 遺 有 家 屬 要 撫 養(yǎng) 的 ，就 給 予 撫 恤 ， 被 害 者 若 是 沒(méi) 有 勞 動(dòng) 能 力 的 老 人或 兒 童 ， 就 不 給 予 撫 恤 ； 另 一 種 意 見(jiàn) 認(rèn) 為 ， 只要 不 是 由 被 害 者 自 己 的 過(guò) 失 所 引 起 的 死 亡 事 故 ， 請(qǐng) 求 指 示 的 請(qǐng) 示 范 例 不 管 被 害 者 有 無(wú) 勞 動(dòng) 能 力 ， 都 應(yīng) 酌 情 給 予撫 恤 ， 我 們 特 意 都 一 種 意 見(jiàn) 。 幾 年 來(lái) 實(shí) 踐經(jīng) 驗(yàn) 證 明 ， 這 樣 做 有 利 于 安 撫 死 者 家 屬 。 是 否 妥 當(dāng) ？ 請(qǐng) 批 復(fù) 。 省 高 級(jí) 人 民 法 院 （ 蓋 章 ） 年 月 日 請(qǐng) 求 解 決 問(wèn) 題 的 請(qǐng) 示 范 例 鄉(xiāng) 衛(wèi) 生 院 關(guān) 于 申 請(qǐng) 增 設(shè) 產(chǎn) 科 床 位 資 金 的 請(qǐng) 示 縣 衛(wèi) 生 局 ： 年 是 生 育 高 峰 年 ， 有 統(tǒng) 計(jì) 資 料 表 明 ， 我 院所 在 地 鄉(xiāng) ， 今 年 臨 產(chǎn) 的 婦 女 達(dá) 人 ， 而 我 院的 產(chǎn) 科 床 位 嚴(yán) 重 不 足 ， 只 有 個(gè) 床 位 。 為 解 決 這個(gè) 實(shí) 際 困 難 ， 我 院 決 定 在 原 來(lái) 的 基 礎(chǔ) 上 再 增 設(shè) 個(gè) 床 位 ， 以 解 燃 眉 之 急 。 現(xiàn) 我 院 有 資 金 萬(wàn) 元 ，尚 缺 萬(wàn) 元 ， 今 特 求 縣 衛(wèi) 生 局 幫 助 解 決 所 缺 款 項(xiàng)問(wèn) 題 。 請(qǐng) 審 核 ， 批 復(fù) 。 鄉(xiāng) 衛(wèi) 生 院 （ 蓋 章 ） 年 月 日 請(qǐng) 示 與 報(bào) 告 的 區(qū) 別1行 文 時(shí) 間 不 同 ： 請(qǐng) 示 必 須 是 事前 行 文 ； 報(bào) 告 一 般 是 事后 或 事 中 行 文 。 2目 的 作 用 不 同 ： 請(qǐng) 示 在 于 請(qǐng) 求上 級(jí) 指 示 或 幫 助解 決 問(wèn) 題 ， 需 要批 復(fù) ； 報(bào) 告 重 在 反 映情 況 、 匯 報(bào) 工 作 ，不 要 求 批 復(fù) 。 3內(nèi) 容 和 結(jié) 構(gòu) 不 同 ： 請(qǐng) 示 內(nèi) 容 單 一 ，一 文 一 事 ， 結(jié) 構(gòu)簡(jiǎn) 單 ； 報(bào) 告 內(nèi) 容 復(fù) 雜 ，可 以 一 文 多 事 ，結(jié) 構(gòu) 上 不 強(qiáng) 求 一律 。 請(qǐng) 示 寫 作 練 習(xí) 醫(yī) 院 急 診 科 24小 時(shí) 應(yīng) 診 ， 且 就 診 人 數(shù) 較多 ， 就 診 者 中 ， 即 有 需 口 服 用 藥 的 ， 又 有 需輸 液 治 療 的 ， 還 有 需 留 置 觀 察 的 。 因 醫(yī) 院 夜間 不 再 供 應(yīng) 開(kāi) 水 ， 給 患 者 就 醫(yī) 帶 來(lái) 了 極 大 不便 ， 急 需 購(gòu) 置 過(guò) 濾 式 飲 水 機(jī) 1臺(tái) ， 想 向 上 級(jí) 部門 請(qǐng) 示 ， 要 求 一 次 性 撥 款 500元 予 以 購(gòu) 買 ， 請(qǐng)你 按 撰 寫 請(qǐng) 示 的 要 求 ， 代 急 診 科 草 擬 一 份 請(qǐng)示 。 五 、 批 復(fù) （ 一 ） 批 復(fù) 的 概 念 批 復(fù) 是 答 復(fù) 下 級(jí) 機(jī) 關(guān) 的 請(qǐng) 示 事 項(xiàng) 時(shí) 使用 的 文 種 ， 是 下 行 文 。 （ 二 ） 批 復(fù) 的 特 點(diǎn) 行 文 具 有 被 動(dòng) 性 內(nèi) 容 具 有 針 對(duì) 性 效 用 的 權(quán) 威 性 態(tài) 度 的 明 確 性 五 、 批 復(fù) （ 三 ） 批 復(fù) 的 種 類 指 示 性 批 復(fù) 批 準(zhǔn) 性 批 復(fù) 肯 定 性 批 復(fù) 否 定 性 批 復(fù) 五 、 批 復(fù) （ 四 ） 批 復(fù) 的 格 式 與 寫 法 1、 標(biāo) 題 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 、 表 態(tài) 詞 、 請(qǐng) 示 事 項(xiàng) 、 文 種 。 市 政 府 關(guān) 于 同 意 修 建 辦 公 大 樓的 批 復(fù) 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 、 是 有 、 文 種 。 國(guó) 務(wù) 院 關(guān) 于 長(zhǎng) 沙 市 城 市 總 體 規(guī) 劃 的 批 復(fù) 2、 主 送 機(jī) 關(guān) 為 報(bào) 送 請(qǐng) 示 的 直 屬 下 級(jí) 機(jī) 關(guān) 五 、 批 復(fù) 3、 正 文 （ 1） 批 復(fù) 引 語(yǔ) ： 一 般 稱 “ 收 到 某 文 ” 。 如 “ 你 院 關(guān) 于 修 建 辦 公 樓 的 請(qǐng) 示 （ 發(fā) 2010 3號(hào) ） 已 收 悉 ， 經(jīng) 研 究 批 復(fù) 如下 ： ” 。 （ 2） 批 復(fù) 意 見(jiàn) ： 意 思 要 明 確 ， 語(yǔ) 氣 要 適當(dāng) 。 什 么 同 意 ， 什 么 不 同 意 ， 為 什 么 不 同 意 ，注 意 事 項(xiàng) 等 都 要 寫 清 楚 。 （ 3） 批 復(fù) 要 求 ： 結(jié) 尾 寫 上 “ 特 此 批 復(fù) ”或 “ 此 復(fù) ” 。 五 、 批 復(fù) 4、 落 款 批 復(fù) 的 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 和 成 文 日 期 。 （ 五 ） 批 復(fù) 的 寫 作 要 求 1、 及 時(shí) 給 予 答 復(fù) 2、 批 復(fù) 意 見(jiàn) 清 楚 、 態(tài) 度 明 確 3、 一 文 一 批 復(fù) 批 復(fù) 范 例 一 國(guó) 家 稅 務(wù) 總 局 關(guān) 于 交 通 部 門 有 償 轉(zhuǎn) 讓 高 速 公路 收 費(fèi) 經(jīng) 營(yíng) 權(quán) 助 手 營(yíng) 業(yè) 稅 的 批 復(fù) 省 地 方 稅 務(wù) 局 ： 你 局 關(guān) 于 省 交 通 廳 高 速 公 路 收 費(fèi)權(quán) 有 償 轉(zhuǎn) 讓 行 為 征 收 營(yíng) 業(yè) 稅 問(wèn) 題 的 請(qǐng) 示 （ 湘 地 稅 發(fā) 2015 104號(hào) ） 收 悉 ， 批 復(fù) 如下 ： 根 據(jù) 中 華 人 民 共 和 國(guó) 營(yíng) 業(yè) 稅 暫 行 條 例 （ 簡(jiǎn) 稱 條 例 ） 第 一 條 的 規(guī) 定 ， 在 我 國(guó) 境內(nèi) 提 供 應(yīng) 稅 勞 務(wù) 的 單 位 和 個(gè) 人 ， 為 營(yíng) 業(yè) 稅 的納 稅 義 務(wù) 人 ， 應(yīng) 當(dāng) 依 照 本 條 例 的 規(guī) 定 繳 納 營(yíng)業(yè) 稅 。 批 復(fù) 范 例 一 交 通 部 門 有 償 轉(zhuǎn) 讓 高 速 公 路 收 費(fèi) 權(quán) 行 為 ，屬 于 營(yíng) 業(yè) 稅 征 收 范 圍 ， 應(yīng) 按 “ 服 務(wù) 業(yè) ” 稅目 中 的 “ 租 賃 ” 項(xiàng) 目 征 收 營(yíng) 業(yè) 稅 。 此 復(fù) ！ 國(guó) 家 稅 務(wù) 總 局 （ 章 ） 年 月 日 批 復(fù) 范 例 二 衛(wèi) 生 部 關(guān) 于 禁 止 使 用 焦 亞 硫 酸 鈉 處 理 黃 花 菜的 批 復(fù) 省 衛(wèi) 生 廳 ： 你 省 關(guān) 于 能 否 使 用 焦 亞 硫 酸 鈉 對(duì) 黃 花 菜進(jìn) 行 防 腐 保 鮮 的 請(qǐng) 示 （ 衛(wèi) 報(bào) 2010 30號(hào) ） 收 悉 。 經(jīng) 研 究 ， 現(xiàn) 批 復(fù) 如 下 ： 食 品 添 加 劑 使 用 衛(wèi) 生 標(biāo) 準(zhǔn) （ GB2760） 中焦 亞 硫 酸 鈉 的 使 用 范 圍 不 包 括 黃 花 菜 ， 使 用 焦亞 硫 酸 鈉 處 理 黃 花 菜 的 行 為 ， 違 反 了 中 華 人民 共 和 國(guó) 食 品 衛(wèi) 生 法 第 一 條 規(guī) 定 ， 應(yīng) 按 照 第四 十 四 條 進(jìn) 行 處 罰 。 此 復(fù) 批 復(fù) 范 例 二 衛(wèi) 生 部 （ 蓋 章 ） 年 月 日 寫 作 練 習(xí) 某 醫(yī) 院 近 年 來(lái) 因 門 診 、 住 院 病 人 呈 不 斷上 升 趨 勢(shì) ， 床 位 短 缺 的 現(xiàn) 象 日 趨 明 顯 。 部 分科 室 長(zhǎng) 期 處 于 病 人 候 床 、 加 床 住 院 現(xiàn) 象 ， 明顯 限 制 了 醫(yī) 院 救 治 患 者 的 質(zhì) 量 和 效 率 。 為 了有 效 解 決 床 位 短 缺 問(wèn) 題 ， 醫(yī) 院 擬 將 床 位 編 制子 原 有 550張 的 基 礎(chǔ) 上 增 加 170張 ， 使 醫(yī) 院 床位 總 數(shù) 達(dá) 到 720張 。 （ 發(fā) 文 字 號(hào) ： 醫(yī) 院 2015 37號(hào) ） 1、 請(qǐng) 代 該 醫(yī) 院 向 市 衛(wèi) 生 局 擬 寫 一 份 請(qǐng) 示 。 2、 請(qǐng) 代 衛(wèi) 生 局 向 該 醫(yī) 院 擬 寫 一 份 批 復(fù) 。 六 、 函 函 的 概 念 、 特 點(diǎn) 和 分 類 1、 函 的 概 念 函 是 用 于 不 相 隸 屬 機(jī) 關(guān) 之 間 商 洽 工 作 ， 詢 問(wèn) 和答 問(wèn) 問(wèn) 題 ， 請(qǐng) 求 批 準(zhǔn) 和 答 復(fù) 審 批 事 項(xiàng) 時(shí) 使 用 的 公 文 。 函 的 使 用 具 有 廣 泛 性 ， 用 于 上 行 文 、 平 行 文 、下 行 文 均 可 ， 凡 機(jī) 關(guān) 之 間 不 便 于 使 用 其 他 公 文 文 種的 ， 大 都 可 以 使 用 函 。 函 行 文 自 由 、 靈 活 。 函 雖 然有 一 定 格 式 ， 但 不 象 其 他 公 文 那 樣 有 嚴(yán) 格 的 要 求 ，有 的 事 務(wù) 性 便 函 ， 甚 至 可 以 不 用 公 文 文 頭 ， 不 編 文號(hào) 。 六 、 函 2、 函 的 特 點(diǎn) 簡(jiǎn) 潔 靈 活 樸 實(shí) 得 體 平 等 溝 通 六 、 函 3、 函 的 分 類 按 行 文 關(guān) 系 分 類 致 函 復(fù) 函 按 用 途 分 類 商 洽 函 問(wèn) 答 函 請(qǐng) 批 與 審 批 函 告 知 函 印 發(fā) 、 轉(zhuǎn) 發(fā) 函 六 、 函 函 的 結(jié) 構(gòu) 與 寫 作 方 法 1、 標(biāo) 題 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 事 由 文 種 山 東 省 人 民 政 府 關(guān) 于 濟(jì) 南 新 機(jī) 場(chǎng) 名 稱的 函 事 由 文 種 關(guān) 于 商 請(qǐng) 派 車 接 送 醫(yī) 護(hù) 人 員 的 函 六 、 函 2、 發(fā) 文 字 號(hào) 在 機(jī) 關(guān) 單 位 等 字 中 加 上 “ 函 ” 字 。 如 “ 川 政 函 字 2015 8號(hào) ” 。 3、 主 送 機(jī) 關(guān) 頂 格 寫 明 全 稱 或 規(guī) 范 化 簡(jiǎn) 稱 六 、 函 4、 正 文 開(kāi) 頭 ： 主 要 說(shuō) 明 發(fā) 函 的 緣 由 。 主 體 ： 是 函 的 核 心 部 分 ， 主 要 說(shuō)明 致 函 事 項(xiàng) 。 “ 一 函 一 事 ” 。 結(jié) 尾 ： 禮 貌 地 向 對(duì) 方 提 出 希 望 或請(qǐng) 對(duì) 方 協(xié) 助 解 決 某 一 問(wèn) 題 。 結(jié) 語(yǔ) ： 如 “ 特 此 函 詢 ” 、 “ 請(qǐng) 即復(fù) 函 ” 、 “ 特 此 函 復(fù) ” 、 “ 特 此 函告 ” 。 六 、 函 5、 落 款 署 名 和 日 期 六 、 函 函 寫 作 要 求 1、 行 文 簡(jiǎn) 潔 明 確 ， 用 語(yǔ) 把 握 分 寸 。 2、 語(yǔ) 氣 平 和 有 禮 。 3、 復(fù) 函 要 注 意 行 文 的 針 對(duì) 性 ， 答復(fù) 的 明 確 性 。 函 的 范 例 一 市 衛(wèi) 生 局 關(guān) 于 向 經(jīng) 貿(mào) 學(xué) 院 商 借 教 師 的 函 衛(wèi) 局 2008 12號(hào) 經(jīng) 貿(mào) 學(xué) 院 ： 我 局 為 傳 達(dá) 貫 徹 黨 的 十 七 大 精 神 ， 擬 對(duì) 本 局 在 職 職 工進(jìn) 行 不 脫 產(chǎn) 培 訓(xùn) 。 因 場(chǎng) 地 不 夠 ， 擬 向 貴 校 借 用 教 室 。 時(shí)間 是 今 年 11月 、 12月 兩 個(gè) 月 的 所 有 雙 休 日 ， 每 天 上 午 8時(shí) 至 下 午 5時(shí) ， 數(shù) 目 5間 ， 有 關(guān) 經(jīng) 費(fèi) 及 細(xì) 節(jié) ， 我 局 將 派 人前 來(lái) 商 定 望 能 得 到 貴 校 支 持 。 妥 否 ， 請(qǐng) 函 復(fù) 。 市 衛(wèi) 生 局 （ 蓋 章 ） 二 八 年 十 月 二 十 二 日 復(fù) 函 范 例 一 經(jīng) 貿(mào) 學(xué) 院 關(guān) 于 同 意 借 用 教 室 的 復(fù) 函 經(jīng) 院 2008 45號(hào) 市 衛(wèi) 生 局 ： 貴 局 關(guān) 于 商 借 教 室 的 函 （ 衛(wèi) 局 2008 12號(hào) ） 收 悉 。 借 用 教 室 之 事 與 傳 達(dá) 貫 徹黨 的 十 七 大 精 神 有 關(guān) ， 作 為 本 市 的 一 所 高 等 院 校 ，理 應(yīng) 全 力 支 持 。 經(jīng) 研 究 同 意 貴 局 的 要 求 ， 具 體 事宜 請(qǐng) 派 工 作 人 員 來(lái) 我 院 商 洽 。 特 此 函 復(fù) 。 經(jīng) 貿(mào) 學(xué) 院 （ 蓋 章 ） 二 八 年 十 月 二 十 五 日 函 的 范 例 二 醫(yī) 院 關(guān) 于 選 派 醫(yī) 療 人 員 進(jìn) 修 的 函 大 學(xué) 附 屬 醫(yī) 院 ： 我 院 屬 國(guó) 家 二 等 甲 級(jí) 醫(yī) 院 。 為 提 高 醫(yī) 護(hù)人 員 的 業(yè) 務(wù) 水 平 和 科 研 能 力 ， 經(jīng) 研 究 決 定 ， 擬選 派 、 兩 位 同 志 分 別 到 你 院 內(nèi) 科 、放 射 科 進(jìn) 修 一 年 。 進(jìn) 修 費(fèi) 用 按 國(guó) 家 規(guī) 定 標(biāo) 準(zhǔn) ，由 我 院 財(cái) 務(wù) 科 同 意 一 次 付 清 。 能 否 接 受 ， 請(qǐng) 予 函 復(fù) 。 附 件 ： 兩 名 醫(yī) 護(hù) 人 員 情 況 登 記 表 。 醫(yī) 院 （ 蓋 章 ） 年 月 日 寫 作 練 習(xí) 請(qǐng) 代 大 學(xué) 附 屬 醫(yī) 院 向 醫(yī) 院 擬一 份 復(fù) 函 。 小 結(jié) 1 公 文 作 為 黨 政 機(jī) 關(guān) 、 社 會(huì) 團(tuán) 體 、 企 事 業(yè) 單 位 從 事 管 理 的 書(shū) 面 工具 ， 能 起 到 指 導(dǎo) 和 推 動(dòng) 工 作 ， 記 載 和 傳 達(dá) 機(jī) 關(guān) 真 實(shí) 活 動(dòng) 情 報(bào) 的 作 用 。從 事 和 參 與 行 政 管 理 的 人 員 都 應(yīng) 該 學(xué) 習(xí) 公 文 的 基 本 知 識(shí) 。 2 公 文 的 種 類 繁 多 ， 使 用 主 體 、 范 圍 、 行 文 方 向 各 有 不 同 。 但 不同 的 公 文 在 語(yǔ) 言 、 結(jié) 構(gòu) 、 格 式 等 方 面 卻 有 共 通 之 處 ， 在 學(xué) 習(xí) 中 要 注 意領(lǐng) 會(huì) 。 3 通 用 公 文 的 格 式 有 嚴(yán) 格 的 國(guó) 家 規(guī) 范 ， 必 須 嚴(yán) 格 執(zhí) 行 。 公 文 的質(zhì) 量 體 現(xiàn) 了 一 個(gè) 單 位 的 工 作 作 風(fēng) ， 關(guān) 系 到 工 作 的 效 率 和 質(zhì) 量 ， 影 響 機(jī) 關(guān) 本 身 工 作 職 能 的 實(shí) 現(xiàn) 。