員工離職管理辦法、流程、表格

員工離職管理辦法、流程、表格 員工離職管理辦法第一章總則 第一條：為保證公司人員相對穩(wěn)定，規(guī)定正常的人才流動秩序，特制定本辦法。第二條：本辦法適用于集團(tuán)所有在職員工。 第二章辭職程序 第三條：正式員工辭職應(yīng)提前 30 天向其部門主管提交書面辭職申請。 第四條：試用期員工辭職應(yīng)提前 7 天向部門主管提交書面辭職申請。 第五條：員工辭職申請獲準(zhǔn)后，部門主管應(yīng)安排辦理離職工作移交手續(xù)，對相關(guān)工作進(jìn)行交接與清理，并詳細(xì)填寫離職資料移交單，離職資料包括：電子版資料、書面版資料、磁盤、合同、方案、業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的聯(lián)系方式與工作進(jìn)展?fàn)顩r及待辦事項等。 第六條：到相關(guān)部門辦理離職物品移交手續(xù)，并詳細(xì)填寫離職物品移交單移交物品主要包括：公司價值在 20 元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財物。 第七條：以上資料及物品交接完畢后，離職人員應(yīng)到財務(wù)部進(jìn)行在職期間的借款、還款等財務(wù)帳目清算，主要項目包括： 1. 員工拖欠未報銷或未還的公司借款或業(yè)務(wù)預(yù)付款； 2. 員工應(yīng)承擔(dān)的賠償金、抵押金或罰金； 3. 未滿一年的工裝制作費； 4. 其他未盡款項。 第八條：上述工作交接完畢后，請各部門主管在離職審核表上簽字確認(rèn)，人事部根據(jù)以上部門的清交記錄狀況，做最后的簽字確認(rèn)與薪金結(jié)算。 第三章解聘程序 第九條：因為違反公司規(guī)章制度達(dá)解聘程度或者是試用期被解聘的員工，用人部門應(yīng)向人事部提交解聘申請審批表，經(jīng)過相關(guān)權(quán)限部門審核批準(zhǔn)后，由人事部提前 30 天通知被解聘人員離職，特殊情況經(jīng)過權(quán)限主管審批后特殊對待。 第十條：被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。 第四章其他離職管理規(guī)定 第十一條：員工離職均應(yīng)辦理離職交接手續(xù)，經(jīng)各部門主管答字確認(rèn)后方可離職。第十二條：員工離職工作以保密方式進(jìn)行，應(yīng)確保工作進(jìn)展連貫、順利。 第十三條：員工離職時，必須按照規(guī)定在一個月內(nèi)把所有工作交接清楚，沒有按時交接的員工，收入扣除不再發(fā)放。 第十四條：員工離職前工作交接必須由員工的上級主管或上級主管指定人員監(jiān)交，交接記錄要求書面化，由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或為工作帶來的不便，均由監(jiān)交人和相應(yīng)接收人共同負(fù)責(zé)。 第十五條：員工離職時，部門主管要及時通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)該全力配合該員工業(yè)務(wù)的清查工作，如果沒有及時清查而造成損失，該系統(tǒng)主管負(fù)責(zé)。 第十六條：部門工作交接記錄原件由本部門主管保存，復(fù)印件由工作接收人保存；特殊崗位的保密資料，原件要由責(zé)任副總保存，復(fù)印件由接收人保存。 第十七條：離職手續(xù)辦理完畢后，離職員工即與公司解除勞動關(guān)系。 第十八條：離職人員應(yīng)于離職生效日當(dāng)月內(nèi)將本人檔案、戶口及其他一切人事關(guān)系從公司轉(zhuǎn)出。逾期不到公司人事部辦理相關(guān)轉(zhuǎn)出手續(xù)者，本人將負(fù)擔(dān)離職后的一切相關(guān)管理費用，并承擔(dān)一切由此產(chǎn)生的后果。自離職生效日后，公司將不負(fù)責(zé)任何保險及出具任何與調(diào)動檔案等人事關(guān)系無關(guān)的證明。 第十九條：員工離職時公司可應(yīng)要求向離職人員出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。 第二十條：辭職人員因為特殊原因不能親自辦理離職手續(xù)時，應(yīng)寄回有關(guān)公司物品，或請人代理交接工作。 第五章離職談話 第二十二條 所有員工離職時，該部門主管與權(quán)限主管與辭職人進(jìn)行離職面談，人力資源部進(jìn)行電話面談。談話應(yīng)分別完成下列內(nèi)容： 部門主管完成： 1 .審查文件、資料的所有權(quán)； 2. 審查其了解公司秘密的程度； 3. 審查其掌管工作、進(jìn)度和角色。 4. 回答員工可能有的問題； 5. 征求對公司的評價及建議。6了解辭職原因與動機。 人事部完成： 1審查其勞動合同； 2. 闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。 3. 審查員工的福利狀況； 4. 回答員工可能有的問題； 5. 征求對公司的評價及建議。6了解辭職原因與動機。 第二十三條；面談層級與程序： 1、集團(tuán)所有員工以及分公司副總、分公司總經(jīng)理助理離職，須由部門負(fù)責(zé)人/子公司總經(jīng)理應(yīng)首先與員工進(jìn)行離職面談，填寫離職面談表，同時將離職面談表以電子文件提交于人力資源部，人力資源部之后在集團(tuán)做離職面談復(fù)試，填寫離職面談復(fù)試表，辦理其離職手續(xù)并且書面通知集團(tuán)財務(wù)部及財務(wù)總監(jiān)，同時通知集團(tuán)辦公室進(jìn)行集團(tuán)書面通報；并且將離職人員對集團(tuán)的發(fā)展建議整理備案。 2、子公司總經(jīng)理離職，由集團(tuán)分管副總裁/執(zhí)行總裁首先與子公司總經(jīng)理進(jìn)行離職面談， 填寫離職面談表，同時將離職面談表提交于人力資源部，人力資源部隨后做離職面談復(fù)試，填寫離職面談復(fù)試表，辦理離職手續(xù)并且書面通知集團(tuán)財務(wù)部及財務(wù)總監(jiān)，同時通知集團(tuán)辦公室進(jìn)行集團(tuán)書面通報；并且將離職人員對集團(tuán)的發(fā)展建議整理備案。 3、子公司部門經(jīng)理及部門經(jīng)理以下的員工離職，子公司總經(jīng)理須親自對所有離職人員進(jìn)行離職面談，并認(rèn)真填寫離職面談表，放子公司總務(wù)部存檔，集團(tuán)人力資源部將不定期抽查各子公司工作，檢查結(jié)果直接與子公司年終人資績效考核掛鉤； 4、銷售系統(tǒng)業(yè)務(wù)員級人員離職，首先經(jīng)過他的直線上級（區(qū)域經(jīng)理）與權(quán)限上級（分公司蹤跡）面談，填寫離職面談表，同時將離職面談表提交于人力資源部，人力資源部隨后做離職面談復(fù)試，填寫離職面談復(fù)試表；銷售系統(tǒng)區(qū)域經(jīng)理離職，首先經(jīng)過他的直線上級（分公司總經(jīng)理）與權(quán)限上級（市場部經(jīng)理）面談，填寫離職面談表，同時將離職面談表提交于人力資源部，人力資源部隨后做離職面談復(fù)試，填寫離職面談復(fù)試表；銷售系統(tǒng)分公司總經(jīng)理離職，首先經(jīng)過他的直線上級（市場部經(jīng)理）與權(quán)限上級（分管副總裁）面談，填寫離職面談表，同時將離職面談表提交于人力資源部，人力資源部隨后做離職面談復(fù)試，填寫離職面談復(fù)試表。 第二十四：離職面談問題備忘錄： 第六章工資福利結(jié)算 第二十四條：離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日，特殊情況的由相關(guān)主管出具書面證明后再另行處理。 第二十五條：離職員工結(jié)算款項： 1. 結(jié)算工資； 2. 應(yīng)付未付的獎金、傭金； 3. 公司拖欠員工的其他款項； 4. 被解聘的正式員工的違約金、經(jīng)濟補償金等。 5. 離職結(jié)算收入不進(jìn)行現(xiàn)金發(fā)放（特殊情況需總裁批準(zhǔn)），要在離職 30 天后公司收入發(fā)放時由銀行統(tǒng)一發(fā)放。 6. 特殊崗位離職人員在離職后被發(fā)現(xiàn)由于原工作失誤而造成的后續(xù)經(jīng)濟損失，相關(guān)負(fù)責(zé)人向人事部出具書面證明后，可以在離職后從其個人收入中扣除，并及時電話通知到該離職人員。 第七章 附則 第二十六條：本辦法由人事部解釋、補充和修訂，總裁辦公會討論決定。 第二十七條：本辦法自公布之日起執(zhí)行，如有補充、修訂，則依新辦法為準(zhǔn)。 員工離職管理流程 人力資源辦理離職手續(xù)人力資源進(jìn)行離職面談總裁/副總裁審批集團(tuán)直屬部門經(jīng)理以上員工子公司總經(jīng)理審核部門負(fù)責(zé)審批到子公司總務(wù)部辦理離職子公司總經(jīng)理進(jìn)行離職面談人力資源部審核子公司員工申請集團(tuán)員工申請子公司總務(wù)部存檔保存人力資源存檔保存 員工辭退管理流程 人力資源下發(fā)辭退通知子公司各部室填寫辭退建議集團(tuán)各部室填寫辭退建議集團(tuán)直屬部門經(jīng)理以上員工總裁/ 副總裁審批子公司總經(jīng)理審批人力資源審核子公司總經(jīng)理審核溝通子公司總務(wù)部離職面談子公司總務(wù)部發(fā)放辭退通知人力資源進(jìn)行離職面談公司總務(wù)部備案人力資源備案 HSJT-D-RL-20 員工離職申請表 姓 名 加入時間 部 門 職 位 離職原因： 離職時間： 直接主管意見： 簽字： 日期： 上級主管意見： 簽字： 日期： 集團(tuán)人力資源部（子公司總務(wù)部）意見： 簽字： 日期： 執(zhí)行總裁（子公司總經(jīng)理）意見： 簽字： 日期： 員工解聘申請表 姓 名 加入時間 部 門 職 位 解聘原因： 解聘時間： 直接主管意見： 簽字： 日期： 上級主管意見： 簽字： 日期： 集團(tuán)人力資源部（子公司總務(wù)部）意見： 簽字： 日期： 執(zhí)行總裁（子公司總經(jīng)理）意見： 簽字： 日期： 工作交接單 移交人姓名 所屬部門 崗位名稱 移交原因 物品資料移交： 物品資料名稱 接收情況 接收人 接收日期 監(jiān)交人 電子版文件資料 書面版資料 磁盤 合同 方案 業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的聯(lián)系方式 其他物資 待辦事項移交： 待辦事項 當(dāng)前進(jìn)展?fàn)顩r 接收人 接收日期 監(jiān)交人 物品交接單 移交人姓名 所屬部門 崗位名稱 移交原因 物品名稱 接收情況 接收人 接收日期 監(jiān)交人 辦公用品 公司工作證 名片 鑰匙 其他物資 備注： HSJT-D-RL-22 員工離職面談表 姓名 離開日期 部門 職位 你為何要離開公司？ 你有新的工作了嗎？ 是 否 你的新工作與目前的工作有所不同？工作范圍是否擴大？ 你認(rèn)為你目前的工作有挑戰(zhàn)性嗎？ 你認(rèn)為你對公司的貢獻(xiàn)是否得到了重視？ 你認(rèn)為你是否被給予發(fā)展的機會？ 你認(rèn)為你的薪資和福利是否公平？ 對于我們改進(jìn)工作，你是否有任何的建議？ 面 談 人 姓 名 ： 日 期 ：