常用公務(wù)文書寫作.ppt

第三章 公務(wù)文書寫作,1、說出公文的概念及語言特點(diǎn) 2、說出常用公文的名稱及用法 3、根據(jù)實(shí)際情況，選擇恰當(dāng)?shù)奈姆N 4、寫出語體、格式規(guī)范，要件齊全的常用公文,第一節(jié) 公務(wù)文書概述,一、公務(wù)文書的概念: 公務(wù)文書簡(jiǎn)稱公文，是指行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理活動(dòng)或處理公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的、按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳播信息和記錄事務(wù)作用的載體。,第一節(jié) 公務(wù)文書概述,二、公文的特點(diǎn) 1、鮮明的政治性 2、法定權(quán)利的制約性 3、內(nèi)容的真實(shí)性 4、嚴(yán)格的程序性 5、格式的規(guī)范性,第一節(jié) 公務(wù)文書概述,三、公文的分類 按行文關(guān)系分 上行文：是下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文。如報(bào)告、請(qǐng)示等。 平行文：是無隸屬關(guān)系和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的同級(jí)機(jī)關(guān)與部門之間來往的公文。如函。 下行文 ：是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。如通知、通報(bào)、批復(fù)等。,第一節(jié) 公務(wù)文書概述,四、通用公文的種類 國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文以國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（簡(jiǎn)稱辦法）為依據(jù)黨的機(jī)關(guān)公文以中共中央辦公廳發(fā)布的中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例（簡(jiǎn)稱條例）為依據(jù)。 二者文種略有不同，制作基本一致 在實(shí)際工作中，其他社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在行使職能時(shí)一般也套用這兩個(gè)辦法的要求來處理文書。因此，公務(wù)文書的制發(fā)規(guī)范具有相當(dāng)?shù)耐ㄓ眯浴?通用公文 ） 決定 公告 通告 通知 通報(bào) 議案 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 意見 函 會(huì)議紀(jì)要,第一節(jié) 公務(wù)文書概述,四、通用公文的種類 黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位普遍使用的、規(guī)范化的公文。一般專指國(guó)務(wù)院辦公廳國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中規(guī)定的13種公文：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。 命令（令） 決定 公告 通告 通知 通報(bào) 議案 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 意見 函 會(huì)議紀(jì)要,第二節(jié) 公文的格式,辦法中規(guī)定：公文一般由秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、引發(fā)機(jī)關(guān)和引發(fā)日期等部分組成。 命令（令） 決定 公告 通告 通知 通報(bào) 議案 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 意見 函 會(huì)議紀(jì)要,第二節(jié) 公文的格式,一、眉首部分 1、版頭 版頭是公文眉首部分的中心標(biāo)識(shí)，是公文生效標(biāo)志之一。，通常套紅，以示莊重。 可以由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“文件”組成。如“國(guó)務(wù)院文件”。,第二節(jié) 公文的格式,一、眉首部分 2、發(fā)文字號(hào) 由機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成。如“國(guó)辦發(fā)201121號(hào)”。,第二節(jié) 公文的格式,一、眉首部分 2、發(fā)文字號(hào) （08）某財(cái)字第017號(hào) 某財(cái)200817號(hào) 某電（08）號(hào)第6號(hào) 某電20086號(hào) 冀財(cái)發(fā)（2008）四號(hào) 冀財(cái)發(fā)20084號(hào),第二節(jié) 公文的格式,一、眉首部分 3、份號(hào) 用7位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，位于文件首頁左上角，如“0000132”表示為本份文件的第132份。,第二節(jié) 公文的格式,一、眉首部分 4、秘密等級(jí) 公文秘密程度的標(biāo)志，標(biāo)注在文件首頁右上角。分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)。如“絕密一年”。,第二節(jié) 公文的格式,一、眉首部分 5、緊急程度 標(biāo)注在文件首頁右上角，秘密等級(jí)下方。有“特急”、“急件”等。,第二節(jié) 公文的格式,一、眉首部分 6、簽發(fā)人 上行文應(yīng)該標(biāo)注簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。,公文格式之眉首部分,0000132（份號(hào)） 秘密等級(jí)和保密期限 特急( 緊急程度) 文 件 20號(hào) 簽發(fā)人：,第二節(jié) 公文的格式,二、主體部分 1、公文標(biāo)題 發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。 武威職業(yè)學(xué)院關(guān)于做好壓沙植樹的通知 發(fā)文機(jī)關(guān)/事由、文種組成。 國(guó)務(wù)院公告 關(guān)于做好撤鄉(xiāng)并區(qū)的公告 文種組成 通知公告,第二節(jié) 公文的格式,二、主體 2、主送機(jī)關(guān) 俗稱抬頭，指受理、接收文件的機(jī)關(guān)。 3、正文 文件內(nèi)容 4、附件 在正文之后，成文時(shí)間之前。,第二節(jié) 公文的格式,二、主體 5、發(fā)文機(jī)關(guān) 公文的落款、署名。 6、成文日期 一律用漢字書寫，如“二一一年九月一日” 7、印章 “上不壓正文，下騎年蓋月”,第二節(jié) 公文的格式,二、主體 8、附注 附加說明的事項(xiàng)。,印章,公文格式之主體部分,省廳關(guān)于的通知 （主送機(jī)關(guān)）： 附件： 1. 2. （發(fā)文機(jī)關(guān)印章） 年 月 日 附注：1、 ， 2、 ，,第二節(jié) 公文的格式,二、版記部分 1、主題詞 一般選用3到5個(gè)，主題詞之間空一字符的距離。如“ ” 2、抄送機(jī)關(guān) 除主送機(jī)關(guān)之外，還需要了解文件內(nèi)容的機(jī)關(guān)。,第二節(jié) 公文的格式,二、版記部分 3、印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間 4、印刷份數(shù),公文格式之文尾格式,主題詞： 抄 送： ， ，。 辦公廳 年月日 印發(fā) 共印份,一、通 知,概念: 通知是用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布文件，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦事和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員時(shí)所使用的公文。 作為公文的通知和一般事務(wù)性通知在制作程序和格式上有著較大差別。,一、通 知,類別: 1、指示性通知 2、轉(zhuǎn)發(fā)性通知 3、會(huì)議通知 4、任免人員的通知 要求：主題集中 內(nèi)容具體 要求明確 文字簡(jiǎn)潔,一、通 知,標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文 落款,指示性通知范例,通知 各系部： 請(qǐng)將2015年度上半年申請(qǐng)驗(yàn)收的院級(jí)精品課程名稱以紙質(zhì)形式交教務(wù)處處，以便安排評(píng)估驗(yàn)收的相關(guān)事宜！ 教 務(wù) 處 2015年3月25日,轉(zhuǎn)發(fā)性通知范例,國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)衛(wèi)生部等部門 關(guān)于做好農(nóng)村合作醫(yī)療試點(diǎn)工作指導(dǎo)意見的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府： 衛(wèi)生部等部門關(guān)于做好農(nóng)村合作醫(yī)療試點(diǎn)工作指導(dǎo)意見已經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章） 2015年3月26日,會(huì)議通知范例,通知 公司下屬各部門： 經(jīng)公司研究，定于2009年3月12日召開“發(fā)放保健品”會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、會(huì)議內(nèi)容：研究發(fā)放保健品的辦法。 二、會(huì)議時(shí)間：2009年3月12日（星期四）下午2：002：20簽到，2:30準(zhǔn)時(shí)開會(huì)。 三、會(huì)議地點(diǎn)：公司二樓會(huì)議室 四、參會(huì)人員：1、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo) 五、會(huì)議要求：1、請(qǐng)參會(huì)人員安排好工作，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。 公司辦公室 2015年3月20日,任免人員通知范例,縣人民政府關(guān)于等職務(wù)任免的通知 各區(qū)、縣人民政府： 經(jīng)2014年10月18日市第11屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第三十七次會(huì)議決定： 任命王大年為市人民政府辦公廳主任；免去陳國(guó)雄原市人民政府辦公廳主任職務(wù)。 市人民政府 2014年11月20日,寫作練習(xí),武威職業(yè)學(xué)院定于12月28日在學(xué)院東報(bào)告廳召開2014-2015學(xué)年教學(xué)總結(jié)會(huì)，參加人員為全體教師和各行政部門代表，時(shí)間為下午2：30分，由教務(wù)處召集，目的在于總結(jié)成績(jī)，尋找不足，要求各系部負(fù)責(zé)人提交該學(xué)年教學(xué)總結(jié)，并做簡(jiǎn)要發(fā)言，時(shí)間控制在10分鐘內(nèi)。請(qǐng)幫教務(wù)處擬一份回憶通知。,二、通 報(bào),1、通報(bào)的概念 通報(bào)是用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)使用的公文。通報(bào)是下行公文之一。,二、通 報(bào),2、通報(bào)的特點(diǎn),二、通 報(bào),3、通報(bào)的種類 表彰 通報(bào) 批評(píng)通報(bào) 情況通報(bào),二、通報(bào),通報(bào)寫法： 1、表彰、批評(píng)通報(bào)寫法 介紹事實(shí)與現(xiàn)象 揭示事實(shí)的性質(zhì)、意義 做出表彰或處理決定 提出希望和要求,二、通報(bào),通報(bào)寫法： 2、情況通報(bào)寫法 緣由和目的 情況和信息 希望和要求,表彰通報(bào)范例,市人民政府 關(guān)于表彰計(jì)劃生育先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者的通報(bào) 各縣（市、區(qū)）人民政府： 我市各級(jí)黨委、政府和有關(guān)部門高度重視計(jì)劃生育工作，認(rèn)真貫徹省計(jì)劃生育條例，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃生育工作的領(lǐng)導(dǎo)，全面完成了省下達(dá)的人口計(jì)劃和各項(xiàng)計(jì)劃生育指標(biāo)任務(wù)。2010年度，全市人口出生率降到5%，平均生育率為0.87%，低于全國(guó)、全省水平。這是全市各級(jí)干部，市人民政府決定授予縣等三十五個(gè)單位“全市計(jì)劃生育先進(jìn)集體”榮譽(yù)稱號(hào)，授予等四十五位同志“全市計(jì)劃,表彰通報(bào)范例,生育先進(jìn)工作者”光榮稱號(hào)。希望收到表彰的單位和個(gè)人，戒驕戒躁，繼續(xù)努力，為我是計(jì)劃生育工作向深層次、高質(zhì)量發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。2011年，各級(jí)政府和廣大干部要繼續(xù)把計(jì)劃生育工作向深層次、高質(zhì)量發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。2011年，各級(jí)政府和廣大干部要繼續(xù)把計(jì)劃生育工作放在重要地位，堅(jiān)持不懈地抓下去，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持按條例規(guī)定依法管理，大力加強(qiáng)基層基礎(chǔ)工作，力爭(zhēng)將我市人口出生率控制在5%以內(nèi)，為實(shí)現(xiàn)我市人口控制在四百萬以下的目標(biāo)而努力奮斗。 附：市計(jì)劃生育先進(jìn)集體、工作者名單。 市人民政府（蓋章） 二一年十二月五日,批評(píng)通報(bào),關(guān)于對(duì)造價(jià)咨詢公司予以批評(píng)的通報(bào) 各造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)： 珠海工程造價(jià)咨詢有限公司在承擔(dān)科技創(chuàng)新海岸D1、G1、J1道路以及三村工業(yè)區(qū)2號(hào)市政道路工程預(yù)算編制任務(wù)的過程中，編制人員疏忽大意，導(dǎo)致工程標(biāo)底出現(xiàn)重大偏差，致使工程在完成招標(biāo)之后無法正常實(shí)施，造成了即為不良的影響。 為維護(hù)建筑市場(chǎng)正常秩序，規(guī)范造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)市場(chǎng)行為，經(jīng)研究決定： 一、對(duì)珠海工程造價(jià)咨詢有限公司予以通報(bào)批評(píng)。,批評(píng)通報(bào),二、由市建設(shè)工程造價(jià)管理站責(zé)令工程造價(jià)咨詢有限公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以嚴(yán)肅處理，并監(jiān)督落實(shí)制定整改措施。 希望各造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)吸取教訓(xùn)，避免類似事件再次發(fā)生。 珠海市建設(shè)局 二一四年十一月二十九日,情況通報(bào),衛(wèi)生檢查情況通報(bào) 2月9日公司行政部隊(duì)各車間展開衛(wèi)生檢查，現(xiàn)將檢查情況通報(bào)如下： 1、汽車裝配車間存在最基本的衛(wèi)生問題，工作區(qū)域地面衛(wèi)生做得不到位，煙頭、檳榔渣，塑料薄膜隨處可見。 2、滾子車間，部分物件和焊接設(shè)備超出通道，按照安全生產(chǎn)要求，通道必須保持通暢。 3、部分員工在工作過程中用手放置工件時(shí)采用“丟”的方式，這樣無論是對(duì)工件還是對(duì)個(gè)人 的安全都存在隱患，個(gè)員工需注意。,情況通報(bào),希望各車間主任對(duì)車間內(nèi)各區(qū)域的衛(wèi)生工作進(jìn)行督促安排，以上所提到的內(nèi)容希望在下周衛(wèi)生檢查時(shí)能得到改善。 行政部 二一五年二月二十五日,通報(bào)寫作練習(xí),武威職業(yè)學(xué)院系學(xué)生張，無故缺課共達(dá)20學(xué)時(shí)，去網(wǎng)吧與朋友聊天、打游戲，導(dǎo)致兩門功課在期終考試中不及格。校領(lǐng)導(dǎo)研究決定，給予該生警告處分一次，并在全校予以通報(bào)批評(píng)。請(qǐng)代學(xué)校為此事寫一篇通報(bào)?？蛇m當(dāng)補(bǔ)充所需素材。,三、報(bào)告,1、報(bào)告的概念 報(bào)告是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的公文。 2、報(bào)告的特點(diǎn) 行文的單向性 表達(dá)的陳述性,三、報(bào)告,3、報(bào)告的種類 工作報(bào)告 情況報(bào)告 答復(fù)報(bào)告 遞送報(bào)告,三、報(bào)告,4、報(bào)告的寫法 開頭：主要交代報(bào)告的緣由 主體：是報(bào)告的核心部分，包括： 一、工作情況及問題。 二、進(jìn)一步開展工作的意見。 結(jié)語：“特此報(bào)告”、“請(qǐng)審閱”等。,工作報(bào)告范例,關(guān)于2014年度計(jì)劃免疫工作的報(bào)告 省衛(wèi)生廳： 我市2014年度計(jì)劃免疫工作成效顯著，幾種主要傳染病都比去年同期有大幅度下降。按今年上半年發(fā)病累計(jì)報(bào)告數(shù)，比去年同期下降率是：傷寒下降48.7%，百日咳下降39.5%，乙型腦炎下降82.3%，乙肝下降45%。 之所以能取得以上顯著效果，主要是我市在市、區(qū)、街道建立健全了三級(jí)預(yù)防保健網(wǎng)，有計(jì)劃地進(jìn)行了白喉、百日咳、麻疹、傷寒、副傷寒、破傷風(fēng)等預(yù)防接種和投放小兒麻痹癥的預(yù)防糖丸。,工作報(bào)告范例,為健全市計(jì)劃免疫冷鏈系統(tǒng)，我局撥?？钊f元，為市、區(qū)、街道配備了冷庫、制冷器、冰箱、冷藏包等，保證了疫苗的質(zhì)量和預(yù)防接種效果，幾種疫苗的接種率，均達(dá)到或超過衛(wèi)生部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。 雖然取得了以上成績(jī)，但也存在一些不足之處，例如宣傳發(fā)動(dòng)工作做的不夠細(xì)致，特別是近郊的一些農(nóng)戶、有的家長(zhǎng)對(duì)預(yù)防接種不夠重視，抱有僥幸心理。這些是今后要注意的問題。 市衛(wèi)生局（蓋章） 年月日,作業(yè),職業(yè)學(xué)院護(hù)理系曾三令五申，不許再宿舍內(nèi)燃酒精爐做飯。但7號(hào)宿舍樓宿舍的李同學(xué)任然在宿舍內(nèi)用酒精做飯，給宿舍造成了極大的安全隱患。管理人員對(duì)其批評(píng)教育，結(jié)果李某非但不聽，還強(qiáng)詞奪理，與管理人員爭(zhēng)吵，在同學(xué)中造成了不良的影響。學(xué)校決定對(duì)李春江記過一次，并使全校周知，請(qǐng)代擬一份通報(bào)。,四、請(qǐng)示,（一）請(qǐng)示的概念 請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問題作出請(qǐng)示，對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確，對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請(qǐng)求性公文。,四、請(qǐng)示,（二）、請(qǐng)示的特點(diǎn),針對(duì)性,超前性,單一性,隸屬性,呈批性,四、請(qǐng)示,（三）請(qǐng)示的分類 請(qǐng)求指示的請(qǐng)示 請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示 請(qǐng)求解決問題的請(qǐng)示,四、請(qǐng)示,（四）請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)及寫作方法 1、文首 （1）標(biāo)題 市教育局關(guān)于的請(qǐng)示 關(guān)于十一期間加強(qiáng)社會(huì)治安的請(qǐng)示 （2）主送機(jī)關(guān) 請(qǐng)示只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)， 不能多頭請(qǐng)示。,四、請(qǐng)示,2、正文 請(qǐng)示的正文由緣由、事項(xiàng)和期復(fù)結(jié)語組成。 （1）請(qǐng)求審批事項(xiàng)的請(qǐng)示 在緣由部分寫明需審批事項(xiàng)的必要性可行性，然后把要求審批的事項(xiàng)寫清楚，最后以“當(dāng)否，請(qǐng)審批”或“當(dāng)否，請(qǐng)批示”做結(jié)語。,四、請(qǐng)示,（2）請(qǐng)求解決問題的請(qǐng)示 緣由部分寫明所遇到的問題、困難，強(qiáng)調(diào)自身無法解決的原因，然后具體寫明需要上級(jí)解決或幫助解決的事項(xiàng)，結(jié)語一般用“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”或“當(dāng)否，請(qǐng)批示”。,四、請(qǐng)示,（3）請(qǐng)求指示的請(qǐng)示 緣由部分把問題的焦點(diǎn)、難點(diǎn)以及有哪些矛盾交代清楚；事項(xiàng)部分要寫明需要上級(jí)就什么問題做出答復(fù)，同時(shí)還應(yīng)闡明自己的理解或處理意見，以便上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)；結(jié)語一般使用“當(dāng)否，請(qǐng)批示”或“以上請(qǐng)示，盼復(fù)”。 3、文尾 注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,（五）請(qǐng)示的寫作要求 1、一事一請(qǐng)示 2、單頭請(qǐng)示 3、不越級(jí)請(qǐng)示 4、不抄送下級(jí)機(jī)關(guān),請(qǐng)求指示的請(qǐng)示范例,關(guān)于交通肇事是否給予被害者家屬撫恤問題的 請(qǐng)示 最高人民法院： 據(jù)我省縣人民法院報(bào)告，他們對(duì)交通肇事致被害人死亡，是否給予被害者家屬撫恤的問題，有不同意見。一種意見認(rèn)為，被害者是有勞動(dòng)能力的人，并遺有家屬要撫養(yǎng)的，就給予撫恤，被害者若是沒有勞動(dòng)能力的老人或兒童，就不給予撫恤；另一種意見認(rèn)為，只要不是由被害者自己的過失所引起的死亡事故，,請(qǐng)求指示的請(qǐng)示范例,不管被害者有無勞動(dòng)能力，都應(yīng)酌情給予撫恤，我們特意都一種意見。幾年來實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明，這樣做有利于安撫死者家屬。 是否妥當(dāng)？請(qǐng)批復(fù)。 省高級(jí)人民法院（蓋章） 年月日,請(qǐng)求解決問題的請(qǐng)示范例,鄉(xiāng)衛(wèi)生院關(guān)于申請(qǐng)?jiān)鲈O(shè)產(chǎn)科床位資金的 請(qǐng)示 縣衛(wèi)生局： 年是生育高峰年，有統(tǒng)計(jì)資料表明，我院所在地鄉(xiāng)，今年臨產(chǎn)的婦女達(dá)人，而我院的產(chǎn)科床位嚴(yán)重不足，只有個(gè)床位。為解決這個(gè)實(shí)際困難，我院決定在原來的基礎(chǔ)上再增設(shè)個(gè)床位，以解燃眉之急?，F(xiàn)我院有資金萬元，尚缺萬元，今特求縣衛(wèi)生局幫助解決所缺款項(xiàng)問題。 請(qǐng)審核，批復(fù)。 鄉(xiāng)衛(wèi)生院（蓋章） 年月日,請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別,請(qǐng)示寫作練習(xí),醫(yī)院急診科24小時(shí)應(yīng)診，且就診人數(shù)較多，就診者中，即有需口服用藥的，又有需輸液治療的，還有需留置觀察的。因醫(yī)院夜間不再供應(yīng)開水，給患者就醫(yī)帶來了極大不便，急需購(gòu)置過濾式飲水機(jī)1臺(tái)，想向上級(jí)部門請(qǐng)示，要求一次性撥款500元予以購(gòu)買，請(qǐng)你按撰寫請(qǐng)示的要求，代急診科草擬一份請(qǐng)示。,五、批復(fù),（一）批復(fù)的概念 批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的文種，是下行文。 （二） 批復(fù)的特點(diǎn) 行文具有被動(dòng)性 內(nèi)容具有針對(duì)性 效用的權(quán)威性 態(tài)度的明確性,五、批復(fù),（三）批復(fù)的種類 指示性批復(fù) 批準(zhǔn)性批復(fù) 肯定性批復(fù) 否定性批復(fù),五、批復(fù),（四）批復(fù)的格式與寫法 1、標(biāo)題 發(fā)文機(jī)關(guān)、表態(tài)詞、請(qǐng)示事項(xiàng)、文種。 市政府關(guān)于同意修建辦公大樓的批復(fù) 發(fā)文機(jī)關(guān)、是有、文種。 國(guó)務(wù)院關(guān)于長(zhǎng)沙市城市總體規(guī)劃的批復(fù) 2、主送機(jī)關(guān) 為報(bào)送請(qǐng)示的直屬下級(jí)機(jī)關(guān),五、批復(fù),3、正文 （1）批復(fù)引語：一般稱“收到某文”。 如“你院關(guān)于修建辦公樓的請(qǐng)示（ 發(fā)20103號(hào)）已收悉，經(jīng)研究批復(fù)如下：”。 （2）批復(fù)意見：意思要明確，語氣要適當(dāng)。什么同意，什么不同意，為什么不同意，注意事項(xiàng)等都要寫清楚。 （3）批復(fù)要求：結(jié)尾寫上“特此批復(fù)”或“此復(fù)”。,五、批復(fù),4、落款 批復(fù)的發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。 （五）批復(fù)的寫作要求 1、及時(shí)給予答復(fù) 2、批復(fù)意見清楚、態(tài)度明確 3、一文一批復(fù),批復(fù)范例一,國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于交通部門有償轉(zhuǎn)讓高速公路收費(fèi)經(jīng)營(yíng)權(quán)助手營(yíng)業(yè)稅的批復(fù) 省地方稅務(wù)局： 你局關(guān)于省交通廳高速公路收費(fèi)權(quán)有償轉(zhuǎn)讓行為征收營(yíng)業(yè)稅問題的請(qǐng)示（湘地稅發(fā)2015104號(hào)）收悉，批復(fù)如下： 根據(jù)中華人民共和國(guó)營(yíng)業(yè)稅暫行條例（簡(jiǎn)稱條例）第一條的規(guī)定，在我國(guó)境內(nèi)提供應(yīng)稅勞務(wù)的單位和個(gè)人，為營(yíng)業(yè)稅的納稅義務(wù)人，應(yīng)當(dāng)依照本條例的規(guī)定繳納營(yíng)業(yè)稅。,批復(fù)范例一,交通部門有償轉(zhuǎn)讓高速公路收費(fèi)權(quán)行為，屬于營(yíng)業(yè)稅征收范圍，應(yīng)按“服務(wù)業(yè)”稅目中的“租賃”項(xiàng)目征收營(yíng)業(yè)稅。 此復(fù)！ 國(guó)家稅務(wù)總局（章） 年月日,批復(fù)范例二,衛(wèi)生部關(guān)于禁止使用焦亞硫酸鈉處理黃花菜的批復(fù) 省衛(wèi)生廳： 你省關(guān)于能否使用焦亞硫酸鈉對(duì)黃花菜進(jìn)行防腐保鮮的請(qǐng)示（衛(wèi)報(bào)201030號(hào)）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下： 食品添加劑使用衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)（GB2760）中焦亞硫酸鈉的使用范圍不包括黃花菜，使用焦亞硫酸鈉處理黃花菜的行為，違反了中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法第一條規(guī)定，應(yīng)按照第四十四條進(jìn)行處罰。 此復(fù),批復(fù)范例二,衛(wèi)生部（蓋章） 年月日,寫作練習(xí),某醫(yī)院近年來因門診、住院病人呈不斷上升趨勢(shì)，床位短缺的現(xiàn)象日趨明顯。部分科室長(zhǎng)期處于病人候床、加床住院現(xiàn)象，明顯限制了醫(yī)院救治患者的質(zhì)量和效率。為了有效解決床位短缺問題，醫(yī)院擬將床位編制子原有550張的基礎(chǔ)上增加170張，使醫(yī)院床位總數(shù)達(dá)到720張。（發(fā)文字號(hào)：醫(yī)院201537號(hào)） 1、請(qǐng)代該醫(yī)院向市衛(wèi)生局?jǐn)M寫一份請(qǐng)示。 2、請(qǐng)代衛(wèi)生局向該醫(yī)院擬寫一份批復(fù)。,六、函,函的概念、特點(diǎn)和分類 1、函的概念 函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答問問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)使用的公文。 函的使用具有廣泛性，用于上行文、平行文、下行文均可，凡機(jī)關(guān)之間不便于使用其他公文文種的，大都可以使用函。函行文自由、靈活。函雖然有一定格式，但不象其他公文那樣有嚴(yán)格的要求，有的事務(wù)性便函，甚至可以不用公文文頭，不編文號(hào)。,六、函,2、函的特點(diǎn) 簡(jiǎn)潔靈活 樸實(shí)得體 平等溝通,六、函,3、函的分類 按行文關(guān)系分類 致函 復(fù)函 按用途分類 商洽函 問答函 請(qǐng)批與審批函 告知函 印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)函,六、函,函的結(jié)構(gòu)與寫作方法 1、標(biāo)題 發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種 山東省人民政府關(guān)于濟(jì)南新機(jī)場(chǎng)名稱的函 事由文種 關(guān)于商請(qǐng)派車接送醫(yī)護(hù)人員的函,六、函,2、發(fā)文字號(hào) 在機(jī)關(guān)單位等字中加上“函”字。 如“川政函字20158號(hào)”。 3、主送機(jī)關(guān) 頂格寫明全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,六、函,4、正文 開頭：主要說明發(fā)函的緣由。 主體：是函的核心部分，主要說明致函事項(xiàng)?！耙缓皇隆薄?結(jié)尾：禮貌地向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題。 結(jié)語：如“特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函復(fù)”、“特此函告”。,六、函,5、落款 署名和日期,六、函,函寫作要求 1、行文簡(jiǎn)潔明確，用語把握分寸。 2、語氣平和有禮。 3、復(fù)函要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。,函的范例一,市衛(wèi)生局關(guān)于向經(jīng)貿(mào)學(xué)院商借教師的函 衛(wèi)局200812號(hào) 經(jīng)貿(mào)學(xué)院： 我局為傳達(dá)貫徹黨的十七大精神，擬對(duì)本局在職職工進(jìn)行不脫產(chǎn)培訓(xùn)。因場(chǎng)地不夠，擬向貴校借用教室。時(shí)間是今年11月、12月兩個(gè)月的所有雙休日，每天上午8時(shí)至下午5時(shí)，數(shù)目5間，有關(guān)經(jīng)費(fèi)及細(xì)節(jié)，我局將派人前來商定望能得到貴校支持。 妥否，請(qǐng)函復(fù)。 市衛(wèi)生局（蓋章） 二八年十月二十二日,復(fù)函范例一,經(jīng)貿(mào)學(xué)院關(guān)于同意借用教室的復(fù)函 經(jīng)院200845號(hào) 市衛(wèi)生局： 貴局關(guān)于商借教室的函（衛(wèi)局200812號(hào)）收悉。借用教室之事與傳達(dá)貫徹黨的十七大精神有關(guān)，作為本市的一所高等院校，理應(yīng)全力支持。經(jīng)研究同意貴局的要求，具體事宜請(qǐng)派工作人員來我院商洽。 特此函復(fù)。 經(jīng)貿(mào)學(xué)院（蓋章） 二八年十月二十五日,函的范例二,醫(yī)院關(guān)于選派醫(yī)療人員進(jìn)修的函 大學(xué)附屬醫(yī)院： 我院屬國(guó)家二等甲級(jí)醫(yī)院。為提高醫(yī)護(hù)人員的業(yè)務(wù)水平和科研能力，經(jīng)研究決定，擬選派、兩位同志分別到你院內(nèi)科、放射科進(jìn)修一年。進(jìn)修費(fèi)用按國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，由我院財(cái)務(wù)科同意一次付清。 能否接受，請(qǐng)予函復(fù)。 附件：兩名醫(yī)護(hù)人員情況登記表。 醫(yī)院（蓋章） 年月日,寫作練習(xí),請(qǐng)代大學(xué)附屬醫(yī)院向醫(yī)院擬一份復(fù)函。,小 結(jié),1公文作為黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位從事管理的書面工具，能起到指導(dǎo)和推動(dòng)工作，記載和傳達(dá)機(jī)關(guān)真實(shí)活動(dòng)情報(bào)的作用。從事和參與行政管理的人員都應(yīng)該學(xué)習(xí)公文的基本知識(shí)。 2公文的種類繁多，使用主體、范圍、行文方向各有不同。但不同的公文在語言、結(jié)構(gòu)、格式等方面卻有共通之處，在學(xué)習(xí)中要注意領(lǐng)會(huì)。 3通用公文的格式有嚴(yán)格的國(guó)家規(guī)范，必須嚴(yán)格執(zhí)行。公文的質(zhì)量體現(xiàn)了一個(gè)單位的工作作風(fēng)，關(guān)系到工作的效率和質(zhì)量，影響機(jī)關(guān)本身工作職能的實(shí)現(xiàn)。,