商務(wù)翻譯實(shí)務(wù)第十一單元商務(wù)信函翻譯.ppt

商務(wù)翻譯實(shí)務(wù)商務(wù)翻譯實(shí)務(wù) 袁袁 洪洪 王濟(jì)華王濟(jì)華 主主 編編 錢立武錢立武 趙繼榮趙繼榮 副主編副主編 第十一單元第十一單元 商務(wù)信函翻譯商務(wù)信函翻譯 商務(wù)信函翻譯 本章概要本章概要 隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，國(guó)際商務(wù)活動(dòng)日 益頻繁，經(jīng)濟(jì)貿(mào)易與合作的領(lǐng)域不斷擴(kuò)大，商務(wù)信函作為商 家之間、廠家與客戶之間聯(lián)系業(yè)務(wù)、溝通商情、咨詢答復(fù)的 主要途徑和工具受到越來(lái)越多的重視，商務(wù)信函是國(guó)際貿(mào)易 與國(guó)際交往過(guò)程中必不可少的溝通與交流方式。得體、規(guī)范 的商務(wù)信函能與外商建立并保持良好的業(yè)務(wù)關(guān)系，甚至能避 免因糾紛而產(chǎn)生的種種不良后果。本單元首先介紹商務(wù)信函 的格式，然后通過(guò)翻譯實(shí)踐讓讀者了解信函的文體特點(diǎn)，總 結(jié)商務(wù)信函翻譯的基本原則和注意事項(xiàng)。 商務(wù)信函翻譯 本章重點(diǎn)本章重點(diǎn) 1. 商務(wù)信函的語(yǔ)言特點(diǎn)； 2. 商務(wù)信函的翻譯技巧； 3. 商務(wù)翻譯中的正反交替翻譯技巧。 本章難點(diǎn)本章難點(diǎn) 商務(wù)信函中專業(yè)詞匯和套語(yǔ)的翻譯。 PART ONE 商務(wù)信函的分類、功能及其篇章 結(jié)構(gòu) Task I 閱讀以下商務(wù)信函并思考：寫此信 函的目的是什么？ Dear Mr. Li， Our order No.3979:50 Electric Drills As it is now more than two months since we opened a letter of credit in your favor, we should like to know exactly when you could arrange shipment of the goods. Your prompt response will be highly appreciated. Sincerely, Marco Fillmore 商務(wù)信函是涉外商務(wù)溝通過(guò)程中所使用的各種函件的總稱， 是“人們互相聯(lián)系，彼此交往、交流思想、溝通信息、洽談事務(wù)所使 用的一種應(yīng)用文。（黎運(yùn)漢，2005：365）”雖然電話和網(wǎng)絡(luò)通話 方式已被廣泛使用在商務(wù)領(lǐng)域，但商務(wù)信函包括電子郵件和傳真作 為一種有效的法律依據(jù)，而且不限時(shí)間、地點(diǎn)和篇幅，可充分陳述 理由和分析問(wèn)題，使雙方能夠更有效地進(jìn)行溝通交流，因此至今仍 然是商務(wù)交際中最主要的工具。商務(wù)信函具有一般書信的特點(diǎn)，同 時(shí)又屬于一般公務(wù)信函，它們涉及到商務(wù)、貿(mào)易過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié) 如詢盤、報(bào)盤、還盤等。從信函的文體正式程度來(lái)看，商務(wù)信函可 以分為便函和正式函兩大類。便函一般用于商務(wù)應(yīng)酬中雙方聯(lián)絡(luò)感 情、促進(jìn)貿(mào)易關(guān)系的信函，可以細(xì)分為商務(wù)活動(dòng)中的感謝信、祝賀 信、慰問(wèn)信、邀請(qǐng)信等。正式函一般格式較嚴(yán)謹(jǐn)、篇幅較長(zhǎng)、內(nèi)容 完整，用于處理具有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的商業(yè)事務(wù)，可歸納為建立業(yè)務(wù)關(guān)系 類、產(chǎn)品推銷類、資信查詢類、詢盤類、發(fā)盤還盤類、訂購(gòu)類、支 付類、索賠類、保險(xiǎn)類等，貫穿進(jìn)出口外貿(mào)業(yè)務(wù)的全過(guò)程。 Task II 請(qǐng)討論商務(wù)信函與一般信件的異同 。 Task III 請(qǐng)討論中英文商務(wù)信函結(jié)構(gòu)方 面的異同。 英文商務(wù)信函和中文商務(wù)信函在格式上大致 相同，只是日期的位置不同，英文信函放在信件 開頭，而中文信函日期放在信件結(jié)尾處。商務(wù)信 函在篇章結(jié)構(gòu)和行文風(fēng)格上都有具體的要求。一 封正式的商務(wù)信函一般由固定的組成部分按照順 序組成完整的篇章。下面我們以商務(wù)信函中最通 用的格式齊頭式信函為例，這種格式的主要 特征就是每行均從左邊頂格寫，信中各段落之間 均空一行。 1. 信頭（Letterhead） 信頭就是指書信中發(fā)信人的地址和發(fā)信的日期等。通常情況下，公司 都會(huì)專門印制帶有信頭的信箋紙，包括發(fā)信人的姓名、地址、電話 、傳真等。 2. 封內(nèi)地址（Inside Address） 這里是指收信人的姓名和地址。收信人名稱地址的格式和信頭的格式 相同，但必須把收信人的姓名一并寫出。 3. 稱呼（Salutation） 指對(duì)收信人的一種稱呼。較常使用的有Dear Sir, Dear Madam, Dear Mr. XX等。 4. 標(biāo)題（Caption/Subject）或引證（Reference） 5. 正文（Body） 6. 結(jié)束語(yǔ)/函尾套語(yǔ)（Complimentary Close） 結(jié)束語(yǔ)是結(jié)束信函時(shí)的一種客套，應(yīng)該與前面的稱呼相呼應(yīng)。例如： “Sincerely，”“Best regards，”或者“Yours truly,” 7. 發(fā)信人姓名，先簽名再打印姓名（Signature otherwise well have no choice but to place our order elsewhere. 2. To meet this important clients request for moving up the time of delivery, a special arrangement has been made and we are now pleased to inform you that the full quantity of your order will be shipped in the beginning of May. 3. 在我方同各國(guó)商人的貿(mào)易中，一貫堅(jiān)持平等互利的原則， 希望通過(guò)雙方努力，促進(jìn)對(duì)彼此互利的業(yè)務(wù)和友誼。 解析： 第一組：商務(wù)信函屬于正式文體，主要為書面語(yǔ)，常用復(fù)雜句。狀語(yǔ)從句、 分詞短語(yǔ)插入語(yǔ)、同位語(yǔ)、獨(dú)立主格結(jié)構(gòu)在商務(wù)信函中也頻繁使用。由于商 務(wù)信函里常要表示某些條款相互成立、互為條件，或?qū)σ贿B串具有因果關(guān)系 的事件進(jìn)行敘述，比起短句，長(zhǎng)句能更準(zhǔn)確地表達(dá)這種多層次的復(fù)雜邏輯關(guān) 系。對(duì)于這種復(fù)雜冗長(zhǎng)的句子，只要對(duì)原文進(jìn)行仔細(xì)分析并靈活應(yīng)用各種翻 譯技巧進(jìn)行翻譯，就能恰當(dāng)?shù)胤g原文，準(zhǔn)確傳遞原文含義。具體分析如下 ： 1. 此句雖然較長(zhǎng)，但是思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。此句可譯為：我們和你們已 有多年的業(yè)務(wù)關(guān)系，希望對(duì)我們的詢價(jià)報(bào)最低價(jià)。否則，我們就不得不向他 處訂貨了。 2. 此句是由and連接的兩個(gè)分句，前一個(gè)分句有一個(gè)目的狀語(yǔ)，后一個(gè)分句 是一個(gè)從句，翻譯時(shí)可以把結(jié)構(gòu)打散，再重新組合?？勺g為：為了滿足這位 重要客戶提前交貨的要求，我們已作特殊安排?，F(xiàn)通知貴方，全部貨物將于 5月初交運(yùn)。 3. In our trade with merchants of various countries, we always adhere to the principle of equality and mutual benefit; therefore, it is our hope to promote, by joint efforts, both trade and friendship to our mutual advantage. 譯文使用了長(zhǎng)句，同時(shí)使用了介詞短語(yǔ)（如In our trade with merchants of various countries）、插入語(yǔ)（如by joint efforts）從而使譯文 更符合英文商務(wù)信函的句式規(guī)范。 第二組： 4. Please be informed that, on account of the fluctuations of foreign exchanges the quotation is subject to change without previous notice. 5. We should be grateful if you would give us further details of Chinese leather shoes. 6. 現(xiàn)隨函寄上商品小冊(cè)子和價(jià)格表各一份，以便貴公司能對(duì) 我們出口棉布的情況有一個(gè)大概的了解。 7. 茲確認(rèn)我方今天發(fā)出電報(bào)裝運(yùn)通知，并通知貴方，本公司 已裝運(yùn)貴方訂購(gòu)的5 000噸鐵屑，經(jīng)由太平洋號(hào)貨輪于5月 20日載離此處。 解析： 第二組： 公文寫作的結(jié)構(gòu)相對(duì)固定，因此有些表達(dá)方式在使用中逐漸形成固定的 套語(yǔ)。中文和英文商務(wù)信函中都有其固定的句式，因而在翻譯實(shí)踐 中要注意將其翻譯成對(duì)應(yīng)的套語(yǔ)。例如： 商務(wù)信函首段首句常見套語(yǔ)有：Thank you for your letter of; We are in receipt of your letter of.等。翻譯時(shí)可套用中文信函，直接譯 成“X月X日來(lái)函收悉，不勝感謝，茲復(fù)函如下”。 表示通知對(duì)方時(shí)常用：We are pleased to inform you . ，對(duì)應(yīng)中文 譯成“特此奉告”。 隨函附上某物時(shí)常用英語(yǔ)表達(dá)有Enclosed please find/We are enclosing等，譯成符合漢語(yǔ)習(xí)慣的“隨函附上”。 請(qǐng)求對(duì)方做某事的漢語(yǔ)句式為“請(qǐng)將不勝感激”，商務(wù)信函常用： We would appreciate; It would be appreciated等。如It would be appreciated that you could quote your prices of CIF Shanghai for the computers.（請(qǐng)報(bào)電腦的上海到岸價(jià)，將不勝感謝）。We are looking forward with interest to your reply. Your early reply will be highly appreciated等。函電結(jié)尾譯成“盼復(fù)”等常用套語(yǔ)。 4. 譯文：茲告知貴方，由于外匯的波動(dòng)，報(bào)價(jià)隨時(shí)可 能變化，不另行通知。 5. 譯文：如能告知中國(guó)皮鞋的其他詳情，將不勝感激 。 6. 譯文：In order to give you a general idea of the Cotton Piece Goods now available for export, we enclose a brochure and a price list. 7. 譯文：We are pleased to confirm our cable shipping advice for today, and inform you that we have shipped you 5,000 tons of iron scrap per M/S Pacific leaving here on May 20. 原句中的“茲 確認(rèn)”是中文信函套語(yǔ)，可以套用英語(yǔ)“We are pleased to”，這是非常規(guī)范的處理方法。而且原句 較長(zhǎng)，英語(yǔ)譯文也使用長(zhǎng)句的處理方式。 Task III 完成以下練習(xí)，注意把握商務(wù)信函的語(yǔ)氣特點(diǎn)。 1. 對(duì)比以下每組內(nèi)的兩個(gè)句子，判斷哪些句子更符合商務(wù)信函的 語(yǔ)氣要求。 第一組： 1) We have not received your payment of the balance of US $5,000. 2) We regret having to remind you that we have not received your payment of the balance of US $5,000. 第二組： 1) You have to replace the damaged goods. 2) We will appreciate it if you replace the damaged records. 第三組： 1) We cannot fill your order because you failed to send your check. 2) We shall be glad to fill your order as soon as we receive your check. 【解析】商務(wù)信函注重傳達(dá)禮貌、得體的語(yǔ) 氣。禮貌和委婉的用語(yǔ)可以使閱讀方獲得 好感。委婉禮貌用語(yǔ)可以在拒絕對(duì)方的要 求或條件時(shí)顯得婉轉(zhuǎn)而易于接受，而不至 于破壞雙方的貿(mào)易關(guān)系。由此看來(lái)，不難 得出這三組句子都是第2）句的語(yǔ)氣更符 合商務(wù)信函的語(yǔ)氣要求。 2. 翻譯以下句子，注意保持原文的 語(yǔ)氣。 1）感謝貴方6月6日來(lái)信，現(xiàn)寄上第2245號(hào)女鞋訂單。 2）根據(jù)貴方5月6日來(lái)函，我方樂(lè)意訂購(gòu)下列貨物。 3）If you can accept US $275 and send us a proforma invoice, we will open a letter of credit for 1,000 sets. 4）In reply to your enquiry of May 12, we regret to tell you that our cotton sweaters do not come in any size larger than 18. 【解析】在國(guó)際商務(wù)信函中，委婉禮貌的語(yǔ)氣還用在表達(dá) 感謝、快樂(lè)、滿意、道歉等語(yǔ)句中。要達(dá)到語(yǔ)句委婉， 可以采用情態(tài)動(dòng)詞、被動(dòng)語(yǔ)態(tài)、虛擬語(yǔ)氣、使用please 、疑問(wèn)句等來(lái)表達(dá)。因此在翻譯中，也要注意采用這些 方式來(lái)保持原句的語(yǔ)氣和口吻。 1）Thank you for your letter of June 6 and we enclose our Order No. 2245 for ladys shoes. 2）With reference to your letter of May 6, we are pleased to place an order for the following. 3）如能接受275美元的價(jià)格并寄送形式發(fā)票，我方即開立 1 000套的信用證。 4）擾貴方5月12日來(lái)函詢問(wèn)之事，我們很遺憾的奉告，我 們的全棉運(yùn)動(dòng)服最大號(hào)為18號(hào)。 PART FOUR 討論： 討論：通過(guò)上述翻 譯任務(wù)，你認(rèn)為翻 譯商務(wù)信函需要注 意哪些事項(xiàng)？同時(shí) 可以采取哪些翻譯 策略 ? I.商務(wù)信函翻譯總結(jié) 本單元從商務(wù)信函的定義和格式談起，講述了商務(wù) 信函的詞匯、句式和語(yǔ)氣特點(diǎn)?，F(xiàn)將商務(wù)信函翻譯 的原則和技巧進(jìn)行歸納，見下頁(yè)表格。 商務(wù)信函的語(yǔ)言特點(diǎn)與翻譯技巧 商務(wù)信函的語(yǔ) 言特點(diǎn) 用詞恰當(dāng)：盡量使用客氣、禮貌、正式、嚴(yán)謹(jǐn) 、專業(yè) 的詞匯 句式規(guī)范：注意長(zhǎng)句或分詞短語(yǔ)、不定式短語(yǔ) 、獨(dú)立主格、插入語(yǔ)等的使用，盡量使譯文句 子符合句式規(guī)范 語(yǔ)氣貼切：措辭委婉、禮貌得體 選詞 準(zhǔn)確：選用莊重規(guī)范的詞語(yǔ) 商務(wù)信函的翻 譯技巧 拆句法：翻譯復(fù)雜句時(shí)可先拆句，然后根據(jù)邏 輯關(guān)系進(jìn)行組合 套譯法：找到目的語(yǔ)相應(yīng)的套語(yǔ) 語(yǔ)氣移植：采用情態(tài)動(dòng)詞 、被動(dòng)語(yǔ)態(tài) 、虛擬 語(yǔ)氣、使用please、疑問(wèn)句等來(lái)表達(dá)禮貌、委 婉的語(yǔ)氣 II. 商務(wù)信函翻譯余論 1. 商務(wù)信函翻譯技巧 商務(wù)信函翻譯過(guò)程中，可能采用各種翻譯技巧，使其 譯文忠實(shí)、通順、準(zhǔn)確、清楚。比如： 例1原文：Enclosed please find the price list and catalogue of this season. Would you be kind enough to study them and inform us your requirements for the coming season? 譯文：隨函附上我方本季產(chǎn)品目錄及價(jià)格單。閱后請(qǐng) 告訴我方貴方對(duì)下一季節(jié)產(chǎn)品的要求好嗎？ 本句中原文使用非常委婉客氣的結(jié)構(gòu)“Would you be kind enough to”，翻譯成漢語(yǔ)時(shí)盡量維持原文 語(yǔ)氣，使用了“貴方”，以示尊重。商務(wù)信函翻譯還 可以靈活應(yīng)用拆譯法、增詞法等翻譯方法，比如： 例2原文：We look forward to your quotations for the arts and crafts which we are interested in. 譯文：我方對(duì)貴公司工藝品很感興趣，期待報(bào)價(jià)。 例3原文：We are pleased to advise you that your order No. 1245 dated October 1, 2009 has now been put on the No. 888 Guangzhou-Bangkok express. Enclosed is consignment note No. 20091001 which should be presented on collection. Thank you for your order. 譯文：我方很高興通知貴方，你方2009年10月1日1245號(hào)訂單所訂 貨物已由888號(hào)廣州至曼谷快車裝運(yùn)，隨函附上20091001號(hào)發(fā)貨通 知書，提貨時(shí)請(qǐng)出示。感謝貴方訂購(gòu)。 例4原文：We want to notice you that prices of copier parts and components have gone up steadily since the second half of the year. Though we have tried hard to keep our quotations down, we are afraid the margin for keeping on going like this will not last long. Therefore, we suggest that you will let us have your order before further rises in costs, which will lead to a raise in prices very soon unavoidably. 譯文：我方想通知貴方，自下半年以來(lái)，復(fù)印機(jī)的零部件價(jià)格一直 不斷上漲。盡管我方盡量壓低報(bào)價(jià)，但恐怕這種情況不會(huì)維持太久 。因此，建議貴方在零部件再次漲價(jià)，并不可避免地引起成品漲價(jià) 之前便向我方訂貨。 例2是帶定語(yǔ)從句的復(fù)合句，如果按照常規(guī)譯法，把定 語(yǔ)從句翻譯成定語(yǔ)，則譯文為“我方期待貴方對(duì)我方感 興趣的工藝品報(bào)價(jià)”，這樣就不夠清楚，而采用拆譯法 就清楚多了。例3中“Enclosed is consignment note No. 200910 which should be presented on collection” 同樣采用了拆譯法，翻譯成“隨函附上200910號(hào)發(fā)貨通 知書，提貨時(shí)請(qǐng)出示”，而不是“隨函附上提貨時(shí)須出示 的200910號(hào)發(fā)貨通知書”。另外，“order No. 1245”此 處增加了“所訂貨物”，因?yàn)椴豢赡馨延唵谓涣熊囇b運(yùn)， 而是“訂單所訂貨物”。例4中“will let us have your order before further rises in costs, which will lead to a raise in prices very soon unavoidably”一句中，“cost”指“零 部件成本”，“prices”指“復(fù)印機(jī)價(jià)格或成品價(jià)格”，這都 需要根據(jù)語(yǔ)境在翻譯中補(bǔ)充完整，才能使譯文表意清 楚。 2. 商務(wù)信函稱呼的翻譯及注意事項(xiàng) 商務(wù)信函最常見的稱呼有：Dear Sirs/Madam, My dear Sir, Dear Mr., My dear Ms XXX, Gentlemen 等。在商務(wù)英語(yǔ) 信函翻譯中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 1）對(duì)女性的稱呼，無(wú)論是已婚還是未婚，都統(tǒng)稱：Dear Madam，切忌使用Dear Miss。 2）英國(guó)人偏愛使用Dear Sirs；而美國(guó)人偏愛使用Dear Gentlemen。 3）Gentlemen僅用復(fù)數(shù)形式，不用單數(shù)形式Gentleman，也 不用Dear Gentlemen。 4）My dear Mrs. Hartley并不意味著比Dear Mrs. Hartley更親 密，相反前者是更為正式的稱呼。 英文商務(wù)信件里的稱呼往往是和結(jié)束語(yǔ)緊密相關(guān) 的。最常見的結(jié)束語(yǔ)有：Yours truly, Yours sincerely, Yours faithfully。如何把這些稱呼和結(jié) 束語(yǔ)譯成漢語(yǔ)，是至關(guān)重要的問(wèn)題。最糟糕的莫 過(guò)于錯(cuò)將“Dear Madam”譯成“親愛的夫人”，而將 “Yours sincerely”譯成“您的忠誠(chéng)的”。英文商務(wù)信 函中的“Dear”，是一種對(duì)收信人的尊稱，只不過(guò) 是一種禮節(jié)、俗套而已；而在漢語(yǔ)的書信稱呼中 ，“親愛的”卻是一種昵稱，僅用于私人關(guān)系非常 親密的人，如家人或情侶之間。因此，“Dear”和“ 親愛的”在書信里的稱呼并不等值。英語(yǔ)商務(wù)信函 的結(jié)束語(yǔ)“Yours sincerely”等，也只是程式上的 要求，同樣不能按字面直譯。 那么該如何翻譯英語(yǔ)商務(wù)信函中的稱呼和結(jié)束語(yǔ) 呢？從大量的信函翻譯實(shí)踐中來(lái)看，其譯法不盡 相同。如果稱呼是泛稱“Gentlemen”或“Dear Sirs”，或“My dear Sirs”，可簡(jiǎn)單地譯作“先生”， 略過(guò)“Dear”或“My dear”；或加上“尊敬的”。如果 有具體收信人名字的，按現(xiàn)代書信的格式，可譯 成： “某某先生 / 某某女士 / 某某同志: 您好！” 漢譯英的情況也值得注意。在漢語(yǔ)的書信稱呼里 ，如果是寄給個(gè)人的，人們往往習(xí)慣于在收信人 的姓名后加上頭銜或職業(yè)名稱，如：“李教授”、“ 王老師”、“張局長(zhǎng)”、“肖經(jīng)理”等。但在英語(yǔ)信件 中，只有少數(shù)幾個(gè)顯要的頭銜才可用于稱呼，如 “Professor（教授）”、“Doctor（博士）”、 “President（總統(tǒng)）”、“Mayor（市長(zhǎng)）”。因此， “史密斯教授”，在稱呼里就可英譯為“Dear Professor Smith”，但“史密斯老師”、“ 史密斯局 長(zhǎng)”、“ 史密斯經(jīng)理”等，只好按照英語(yǔ)的表達(dá)習(xí)慣 ，統(tǒng)稱為“Dear Mr. Smith”。如果收信人是已婚 女性，則譯為“Dear Mrs. Smith”。 至于英文商務(wù)信函的結(jié)束語(yǔ)，事實(shí)上只不過(guò) 是一種謙稱，不必照字面直譯成“您的忠誠(chéng)的”或“ 您的忠實(shí)的”，這不符合漢語(yǔ)的表達(dá)習(xí)慣。我國(guó)公 函中有相當(dāng)?shù)亩Y辭，如“謹(jǐn)啟”、“謹(jǐn)上”、“敬上”， 在此不妨套用。在特定的場(chǎng)合，也可譯為“順致敬 意！”，或?qū)懗蓛尚校?此致 敬禮！ 或： 此致! 謹(jǐn)上 / 上 如果是回信也可譯成“謹(jǐn)復(fù)”。如果是漢 譯英，解決的辦法就更為簡(jiǎn)單，對(duì)于“謹(jǐn)啟 ”、“謹(jǐn)上”、“敬上”之類則可根據(jù)信頭的稱 呼，統(tǒng)統(tǒng)還原為“Yours sincerely”或 “Yours truly”等。漢語(yǔ)信尾的那些結(jié)束語(yǔ) 是可有可無(wú)的，可在英文信件中則是不可 缺少的組成部分，因此，漢語(yǔ)原文信尾即 使沒(méi)有使用像“謹(jǐn)啟”、“謹(jǐn)上”、“敬上”之類 ，也應(yīng)相應(yīng)地增譯“Yours sincerely”或 “Yours truly”等。 此外，英語(yǔ)商務(wù)信函的結(jié)尾常常使用一些套語(yǔ)，如表2： 原譯雖說(shuō)沒(méi)有曲解原文的意思，但卻行文羅嗦，有失漢語(yǔ)書信的語(yǔ)言風(fēng)格。實(shí) 際上，漢語(yǔ)也有類似的客套話，言簡(jiǎn)意賅，譯者可充分發(fā)揮譯入語(yǔ)的語(yǔ)言 優(yōu)勢(shì)。 序號(hào)原文原譯改譯 1 Your favorable information will be appreciated. 我們期望得到你們的好 消息。 恭候佳音！ 2 Your early reply will be highly appreciated. 我們將會(huì)十分感激你們 的早日答復(fù)。 如蒙早復(fù)，不勝 感激！ 3 Awaiting your immediate reply. 等候你們的早日回信。請(qǐng)即復(fù)！ PART FIVE 譯技點(diǎn)津：商務(wù)翻譯技巧 之正反轉(zhuǎn)換翻譯 每一種語(yǔ)言都有肯定和否定表達(dá)方式，英語(yǔ)的否 定表達(dá)按語(yǔ)言學(xué)家們的劃分大致有4類：完全否 定（帶no的詞語(yǔ)，如nothing，none等）、半否 定（hard1y，scarcely等）、部分否定（not all ，not every等）及帶否定意義的詞語(yǔ)（fail, without等）。一般情況下肯定和否定可以對(duì)號(hào)入 座，但是英漢翻譯過(guò)程中經(jīng)常遇到這樣的情況： 英語(yǔ)詞、句在字面上是肯定形式，但若照著直譯 ，往往語(yǔ)句不通；倘若譯為漢語(yǔ)的否定詞或其他 否定形式，反倒文從字順。因此有時(shí)需要采用正 反交替的方法，正說(shuō)反譯、反說(shuō)正譯，這樣才能 準(zhǔn)確地傳達(dá)出原文的語(yǔ)言內(nèi)涵。 I. 英語(yǔ)為肯定式，漢語(yǔ)譯作否定式 由于思維習(xí)慣和語(yǔ)言習(xí)慣的問(wèn)題，翻譯過(guò)程 中如果采用直譯會(huì)造成文句不通的現(xiàn)象， 因此需要正說(shuō)反譯。譬如“Please keep the fire burning.”，我們一般不說(shuō)“請(qǐng)保持 火燃燒”，而是譯作“別讓火滅了”。這種方 法可廣泛用于各種詞類、短語(yǔ)，甚至整個(gè) 句子的翻譯，比如： 例1原文：Such a chance was denied (to) me. 譯文：我沒(méi)有得到這樣一個(gè)機(jī)會(huì)。 例2原文：The pair of shoes is past repair. 譯文：這雙鞋子無(wú)法修補(bǔ)了。 例3原文：This is more than we could bear. 譯文：這是我們所不能忍受的。 例4原文：It was beyond his power to sign such a contract. 譯文：他無(wú)權(quán)簽訂這種合同。 例5原文：His anger is out of hand. 譯文：他怒不可遏。 例6原文：They feel great anxiety about his sickness. 譯文：他的病情讓他們感到焦慮不安。 例7原文：If it worked once，it can work twice. 譯文：一次得手，再次不愁。 例8原文：His refusal is final. 譯文：他的拒絕是不可更改的。 II. 英語(yǔ)為否定式，漢語(yǔ)譯作肯定式 英語(yǔ)中有大量含有否定意義的肯定句 。許多含有not, no, none, never, hardly, scarcely, little等否定意義的動(dòng)詞、形容詞 、副詞、介詞短語(yǔ)，以及有些包含了否定 詞的句子，運(yùn)用所謂的“負(fù)負(fù)得正”的反譯 法來(lái)處理否定式，一方面可以準(zhǔn)確傳達(dá)原 義，另一方面可以順應(yīng)漢語(yǔ)的表達(dá)習(xí)慣。 例9原文：He is no idiot. 譯文：他精明的很。 例10原文：We cant wait to meet you. 譯文：我們要立刻見到你。（我們迫不及待地想 見到你。） 例11原文：Dont forget to tell me about it. 譯文：一定記著告訴我。 例12原文：We must never stop taking an optimistic view of life. 譯文：對(duì)生活，我們要永遠(yuǎn)保持樂(lè)觀的態(tài)度。 例13原文：Students, with no exception, are to hand in your exercises this afternoon. 譯文：今天下午學(xué)生統(tǒng)一交作業(yè)。 III. 英語(yǔ)中的雙重否定結(jié)構(gòu) 在同一個(gè)句子中，兩次運(yùn)用否定手段就稱為 雙重否定，通常由否定詞no，not，never 等表示否定意義的詞連用構(gòu)成，如“not without”為否定結(jié)構(gòu)，翻譯中有時(shí)譯成 肯定句更好，有時(shí)則譯成雙重否定比較妥 當(dāng)。例如： 例14原文：In a small company such things cannot be done without remark. 譯文1：在一家小公司里，這類事情少不了不受到關(guān)注。 譯文2：在一家小公司里，這類事情注定會(huì)引起別人的注 意。 英語(yǔ)中的雙重否定結(jié)構(gòu)往往可以翻譯成肯定句，比如： 例15原文：They never meet without a quarrel but they still have not resolved the dispute of the contract. 譯文：他們總是一見面就吵架，但還是沒(méi)有解決合同糾紛 。 例16原文：Mexico City is in an earthquake zone and earth tremors are not unusual. 譯文：墨西哥城位于地震帶，時(shí)常有小震。 例17原文：Its a rare book on reengineering that doesnt include an insurance example. 譯文：幾乎所有討論組合的書都會(huì)以保險(xiǎn)行業(yè)為例。 英語(yǔ)中應(yīng)用雙重否定形式，一般是用來(lái)加強(qiáng)或減弱語(yǔ)氣，有時(shí)為了語(yǔ)氣 委婉，可以譯為漢語(yǔ)的雙重否定句，保留原文的修辭色彩。例如： 例18原文：The offer is not unacceptable. 譯文：此報(bào)價(jià)并不是不可接受的。 例19原文：There is no smoke without fire. 譯文：無(wú)風(fēng)不起浪。 例20原文：Few persons dissented from this suggestion. 譯文：幾乎沒(méi)有人不同意這個(gè)建議。 例21原文：As we all know, no life can exist without water. 譯文：正如我們所知，沒(méi)有水，任何生命都將不復(fù)存在。 例22原文：Japan cannot be economically independent without trade with foreign countries. 譯文：日本不與外國(guó)通商，經(jīng)濟(jì)上不可能獨(dú)立。 PART SIX 商務(wù)信函翻譯實(shí)踐 Task I 請(qǐng)翻譯下列商務(wù)信函常用語(yǔ)句。 1. We should be glad to hear at your earliest convenience the terms and conditions on which you are prepared to supply. 本公司若能及早獲知貴方準(zhǔn)備供貨的條款則感幸甚。 2.We have seen your advertisement in the Business World and would be pleased to have your catalogue and price lists of your KV-180 Printers. 我們已看到貴公司在商業(yè)世界上刊登的廣告，希望得到你 們KV180打印機(jī)的目錄和價(jià)格單。 3. Please find enclosed a full specification of our products. 隨函附上我方產(chǎn)品的詳細(xì)規(guī)格，請(qǐng)查收。 4.With an eye to our future business, well agree to change the terms of payment from L/C at sight to D/P at sight. 為了今后的業(yè)務(wù)，我方同意不用即期信用證，而改用即 期付款交單方式。 5.We are sorry to inform you that the listed terms of payment do not correspond to our customary business practice. 很抱歉通知貴方，所列付款方式與我方通常的貿(mào)易做法 不符。 6.Please ship the first lot under Contract NO. 45379 by s.s. “WUXI” scheduled to sail on or about July 5. 請(qǐng)將第45379號(hào)合同項(xiàng)下第一批貨物裝上7月5日左右啟航 的“無(wú)錫”輪。 7.We really must apologize for the great inconvenience caused to you. 給對(duì)方造成極大不便，對(duì)此我方深感歉意。 8.But for our good relations, we would not have quoted the price. 若不是我們的友好關(guān)系，我方是不會(huì)報(bào)這個(gè)價(jià)格的 。 9.Your price is out of the line with the market level at our end. Please adjust it according to the conditions of the international market. 貴方價(jià)格與我方市場(chǎng)行情不符，請(qǐng)貴方按國(guó)際市場(chǎng) 行情調(diào)整一下。 10. According to the terms of the contract the shipment is to be effected by the 20th June and we must have the B/L by the 25th at the latest. 按合同條款，6月20日前應(yīng)交貨，我們最遲需在25日前 拿到提單。 11. 貴方所提供的包裝方式與質(zhì)量必須完全符合我們的 要求。 The form and the quality of packing which you offer must be entirely in accordance with our requirements. 12. 為拓展我公司在貴國(guó)的出口業(yè)務(wù)，我方希望能同貴 方建立直接的業(yè)務(wù)聯(lián)系。 In order to extend our export business to your country, we wish to enter into direct business relations with you. 13. 我方盼望收到貴方的訂單，同時(shí)隨函附寄一份我 們認(rèn)為貴方可能感興趣的一些產(chǎn)品的目錄。 We look forward to receiving your order and meanwhile enclose a copy of our catalogue as we feel you may be interested in some of our other products. 14. 貴方7月5日關(guān)于標(biāo)題所列商品的詢盤收悉，謝謝 。 We thank you for your enquiry of July 5 for the captioned goods. 15. 為安排裝船，信用證不得遲于9月1日到達(dá)我方。 The L/C has to reach us not later than September 1st for arranging shipment. 16. 貴方3月4日來(lái)函收悉，得知我方發(fā)錯(cuò)貨物，深表遺憾 ，我方會(huì)盡力做一些補(bǔ)償。 Thank you for your letter of March 4 and we regret that we have dispatched the wrong goods and will do something for compensation. 17. 鑒于供貨數(shù)量有限，若我方報(bào)價(jià)能滿足貴公司要求， 則請(qǐng)?jiān)缛沼嗁?gòu)。 If you think our offer meets your requirements, please let us have your order at an early date, as supplies are limited. 18. 謝謝貴方10月11日寄給我方樣品，現(xiàn)我方樂(lè)意訂貨， 詳情請(qǐng)見所附訂單。 Thank you for the samples which you sent to us on October 11. We are pleased to place an order as specified on the enclosed order sheet. 19. 請(qǐng)將貨款匯往中國(guó)銀行廣州分行我方賬戶，賬號(hào)為 14236538，收款人為廣州XYZ公司。 Please send your remittance to our account No. 14236538 with Bank of China Guangzhou Branch in favor of the XYZ Corporation (Guangzhou). 20. 貨物將由“東風(fēng)號(hào)”輪183航次裝運(yùn)，該輪預(yù)定于10月31 日抵達(dá)哥本哈根港，請(qǐng)速訂艙。請(qǐng)確認(rèn)貨物將按時(shí)備妥。 The goods will be shipped by MS “Dongfeng” Voyage No. 183, which is due to arrive at Copenhagen on October 31. Please book the shipping space immediately and confirm that the goods will be ready in time. Task II 請(qǐng)翻譯以下商務(wù)信函。 1. Gentlemen, Sub: Automobile DVD Players We are the manufacturers of BM cars and coaches. Our company is a subsidiary of BM Inc. of Houston, Texas. We are seeking an alternative supplier of automobile DVD players to equip our cars and coaches. As far as we are aware you do not have a local distributor of your products in this country. A full specification of our requirements is given on the attached sheet. Quantity required: 2500 sets Delivery: by 20 April, 2010 Please quote us your best CIF Laredo price, giving a full specification of your products. We would need to have samples of the players to test in our laboratories before placing an order. We usually deal with new suppliers on the basis of payment in US dollar by confirmed irrevocable sight letter of credit. If your laboratory tests are satisfactory and you can provide us with a good price and service, we will be happy to place more substantial orders on a regular basis. We look forward to receiving an early reply to this enquiry. Yours truly, (signature) John P. Rogers Purchasing Manager 1. 譯文： 執(zhí)事先生： 汽車用DVD播放機(jī) 我公司是BM轎車和大客車的生產(chǎn)商，是德州休斯頓的BM公司的子公司 。我們正 尋求車用DVD播放機(jī)的新供貨商。據(jù)我們所知，貴公司在我國(guó)沒(méi)有本地分 銷商。 隨信附上我方需求的產(chǎn)品的詳細(xì)規(guī)格。 需求數(shù)量：2 500臺(tái) 交貨期：2010年4月20日前（包括20日） 請(qǐng)報(bào)貴方最優(yōu)惠的CIF拉雷多到岸價(jià)，并告知產(chǎn)品詳細(xì)規(guī)格。 我們需要你們播放機(jī)的樣品，供實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)之用，然后才能下訂單。 對(duì)于新供貨商，我們的付款方式一般是保兌的、不可撤銷即期信用證， 以美元支付。 如貴方產(chǎn)品的實(shí)驗(yàn)室測(cè)試令人滿意，并且貴公司能夠提供優(yōu)惠的價(jià)格和 良好的服 務(wù)的話，我們很高興在今后經(jīng)常性的向貴公司大量訂貨。 采購(gòu)部經(jīng)理 約翰羅杰斯 （簽名）謹(jǐn)上 2. May 7, 2010 Dear Sirs, We are in receipt of your telegram of May 6, from which we understand that you have booked our order for 2000 dozens of shirts. In reply, we have the pleasure of informing you that the confirmed, irrevocable Letter of Credit No.7634, amounting to $17,000, has been opened this morning through the Commercial Bank, Tokyo. Upon receipt of the same, please arrange shipment of the goods booked by us with the least possible delay. We are informed that s.s. “Wuxi” is scheduled to sail from your city to our port on May 28. We wish that the shipment will be carried by that steamer. Should this trial order prove satisfactory to our customers, we can assure you that repeat orders in increased quantities will be placed.Your close cooperation in this respect will be highly appreciated. In the meantime we look forward to your shipping advice. Yours sincerely, (signature) Peter Johnson Trade Department 譯文： 敬啟者： 5月6日電悉，貴方已接受我方2 000打襯衫的訂貨。 現(xiàn)我方喜復(fù)第7634號(hào)保兌的、不可撤銷信用證已于今晨由東 京商業(yè)銀行開出，金額為17 000美元。煩請(qǐng)貴方收到后，立即為 我們所訂貨物安排船運(yùn)。另?yè)?jù)悉“無(wú)錫”號(hào)貨輪定于5月28日從你處 開往我港，我們希望由該輪裝運(yùn)此批貨物。 若我方客戶滿意此次試購(gòu)的產(chǎn)品，我們保證今后繼續(xù)大量訂購(gòu) 。 我們對(duì)貴公司在這方面的密切合作深表感謝，同時(shí)盼望貴方的 裝運(yùn)通知。 謹(jǐn)此 貿(mào)易部 彼得約翰遜（簽名） 2010年5月7日 3. 先生： 貴方9月10日詢價(jià)函已收悉，首先對(duì)貴方有興 趣購(gòu)買我方皮鞋和手提包表示感謝。 今天將寄往你處一份配有插圖的出口產(chǎn)品目錄。 我方所提供的產(chǎn)品均用優(yōu)質(zhì)皮革制成。鮮艷的色澤、 優(yōu)雅的設(shè)計(jì)，加之精湛的制作工藝，使這些產(chǎn)品必能滿足貴 方市場(chǎng)流行的需求。 我公司有一位代表目前正在香港。他下星期將去貴處拜 訪，并隨帶我們手工制作的全套樣品。他已被授權(quán)與貴方商 討訂貨條款或談判簽訂合同。如蒙貴方給予他建議和協(xié)助， 我們將不勝感激。 敬上 譯文： Dear Sirs, Your inquiry of September 10 has received our attention, and thank you for your interest in our leather shoes and handbags. A copy of illustrated export catalogue will be sent to you today. All the goods we supply are made from leather of superior quality. The bright color and elegant designs together with the super workmanship can meet the requirement of a fashion trade such as yours. A representative of our company is now in Hong Kong. He will be pleased to call you next week with a full range of samples of our hand-made lines. He is authorized to discuss the terms of order with you or to negotiate a contract. We shall be most grateful if you will give him the benefit of your advice and assistance. Yours truly, 4. 瓊斯先生： 我們接受貴方3月8日的還盤，現(xiàn)非常高興地與貴方確認(rèn) 我們雙方已就男式皮包買賣達(dá)成交易。從我方廠家獲悉，目 前他們每周可生產(chǎn)皮包3萬(wàn)只。因此，貴方需下月裝運(yùn)的5萬(wàn) 只皮包的訂單可如約履行，敬請(qǐng)放心。 同時(shí)，我們想要強(qiáng)調(diào)的是，貴方信用證必須在本月底前 開到我處，否則，裝運(yùn)將會(huì)延遲。 隨函附上一式兩份我方第03M15號(hào)銷售確認(rèn)書。請(qǐng)會(huì)簽 后寄回我方一份存檔。感謝貴方的合作，相信我們的產(chǎn)品會(huì)令 你們 滿意的。 銷售經(jīng)理 謹(jǐn)上 譯文： Dear Mr. Jones, Re: Leather Bags for Men We accept your counter-offer of March 8 and are pleased to confirm having concluded the transaction of the captioned goods with you. Our factory has informed us that they can, at present, produce 30,000 bags per week. Thus you may rest assured that your order of 50,000 for shipment next month will be fulfilled as contracted. However, we would like to emphasize that your L/C must reach here by the end of this month. Otherwise, shipment has to be delayed. We enclose with this letter our Sales Confirmation No. 03M15 in duplicate. Please countersign and return us one copy for file. We appreciate your cooperation and trust that our products will turn out to your satisfaction. Sincerely yours,