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    八年級信息技術(shù)Excel電子表格教案.doc

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    八年級信息技術(shù)Excel電子表格教案.doc

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找到安裝程序setup.exe雙擊4、Excel的主窗口及組成l 標(biāo)題欄:顯示當(dāng)前工作簿的名字,剛啟動時(shí),名字為 “Book1”。l 菜單欄:有個(gè)菜單項(xiàng)l 工具欄:由許多圖標(biāo)按鈕組成,每個(gè)圖標(biāo)代表一個(gè)命令。l 編輯欄:用來輸入和修改當(dāng)前單元格中的內(nèi)容,如公式、文字、數(shù)據(jù)等。l 工作區(qū):一個(gè)工作表可有256*65536個(gè)表格單元,上邊用IV表示列 號,左邊用65536表示行號,行和列交叉的是單元格。l 工作表標(biāo)簽和標(biāo)簽滾動按鈕:一個(gè)工作簿中最多可包含有255個(gè)工作表,系統(tǒng)默認(rèn)預(yù)設(shè)了16個(gè)工作表,用sheet1,sheet2,.,sheet16標(biāo)識??梢杂檬髽?biāo)單擊工作表標(biāo)簽或標(biāo)簽滾動按鈕,在工作表之間的切換l 狀態(tài)欄:屏幕最底部為狀態(tài)欄。左邊顯示當(dāng)前選定命令的相關(guān)信息。教學(xué)反思:l 第二課時(shí),Excel概述(2)l (一)目的要求 l 1、掌握Excel電子表格的基本制作過程和表格制作的基本方法l 2、掌握工作表的基本操作l (二)教材分析l 重點(diǎn):創(chuàng)建和編輯工作表l 難點(diǎn):單元格數(shù)據(jù)的輸入l (三)教學(xué)過程 1、工作簿和工作表l 工作簿:指Excel環(huán)境中用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件,一個(gè)工作簿中最多可以儲存255個(gè)不同類型的工作表l 工作表:指由65536行和256列構(gòu)成的一個(gè)表格,所有文件數(shù)據(jù)的輸入、計(jì)算都是通過工作表來完成的。工作表在保存時(shí)都將會統(tǒng)一保存在同一個(gè)工作簿文件中,而不需要按工作表來單獨(dú)保存。2、單元格、單元地址、活動單元格單元格:組成工作表的最小單位。每張工作表都是由65536×256個(gè)“存儲單元”構(gòu)成的,這些“存儲單元”稱為“單元格”單元地址:每個(gè)單元格用其所處位置的列號和行號來標(biāo)識,稱之為單元地址,如A5活動單元格:黑框標(biāo)注的單元格,在一個(gè)工作表中只能有一個(gè)單元格是活動的,用鼠標(biāo)單擊任一單元上,便可使之成為當(dāng)前單元格3、Excel中文版的聯(lián)機(jī)幫助l 從“幫助”菜單中選擇“Microsoft Excel幫助”或直接按下F1鍵l 單擊常用工具欄中的“Office助手”按“?”,彈出"您希望做什么?"幫助窗口.l 在菜單或工具欄選擇時(shí),若對其功能需詳細(xì)地了解,可將鼠標(biāo)指向需求助的位置,按下l Shift+F1,在求助位置出現(xiàn)“?”時(shí),單擊鼠標(biāo)鍵可顯示解釋窗口4、退出Excell 單擊Excel主窗口右上角的關(guān)閉按鈕“r”;l 雙擊Excel控制框;l 單擊Excel控制框,選擇“關(guān)閉”;l 選擇菜單欄“文件” “退出”;l 按Alt+F4.教學(xué)反思:第三課時(shí),Excel的基本操作(1)(一)目的要求 1、掌握Excel電子表格的基本制作過程和表格制作的基本方法2、掌握工作表的基本操作(二)教材分析重點(diǎn):創(chuàng)建和編輯工作表難點(diǎn):單元格數(shù)據(jù)的輸入(三)教學(xué)過程 1、建立工作表 啟動Excel后,看到打開了一個(gè)名為Book1.XLS的工作簿,它的第一張工作表是Sheetl,此時(shí)就可向該表輸入數(shù)據(jù)2、工作表輸入數(shù)據(jù)l 選定活動單元格:用鼠標(biāo)選定或用鍵盤方向鍵移動光標(biāo)指定某個(gè)欲輸入數(shù)據(jù)的單元格l 輸入數(shù)據(jù):對活動單元格進(jìn)行輸入或修改的操作常數(shù):字符型、數(shù)字型和日期型等公式:輸入公式的標(biāo)志是以一個(gè)“=”開始激活單元格輸入,或在編輯框輸入。確定輸入:Enter鍵、點(diǎn)擊單元格其他位置。取消輸入:Esc鍵。輸入數(shù)據(jù)輸入字符型數(shù)據(jù):字符型數(shù)據(jù)包括字符串及返回值為字符串的函數(shù)和公式。l 輸入字符(默認(rèn)左對齊)l 當(dāng)輸入數(shù)字組成的字符串時(shí),可在數(shù)字字符串前加前導(dǎo)符單引號“'”或?qū)⒆址秒p引號括起并以等號作前導(dǎo)符。例:'25或=“25”。輸入數(shù)字型數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)在單元格中以右對齊形式顯示。若鍵入的數(shù)字太長,超過單元格寬度時(shí),將以科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示。輸入日期型數(shù)據(jù):日期使用“-”號或者漢字間隔格式通常是:月/日/年或年-月-日。(默認(rèn)右對齊)輸入時(shí)間型數(shù)據(jù):時(shí)間使用“:”或漢字間隔格式通常是:時(shí):分:秒輸入公式:輸入公式的標(biāo)志是以一個(gè)“=” 開始公式中運(yùn)算符的表示l 算術(shù)運(yùn)算符:n算術(shù)運(yùn)算符:+、*、/、%、l 比較運(yùn)算符:=、>、>=、<、<=、< >l 文字運(yùn)算符:&(連接),用于文字合并公式中使用函數(shù):可直接寫入函數(shù)名和所用參數(shù),也可選“插入” “函數(shù)”命令或在編輯欄左側(cè)函數(shù)列表欄中選定所用函數(shù)名,填入所需參數(shù)。3、使用序列的自動填充輸入用鼠標(biāo)拖放法填充l 選擇要填充區(qū)域的第一個(gè)單元,輸入序列的初始項(xiàng)。l 選定初始項(xiàng)的單元區(qū)域。l 將鼠標(biāo)指向區(qū)域的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樘畛浔?”時(shí),拖動填充柄。若序列為升序時(shí),應(yīng)向下方或向右方拖動填充;序列為降序時(shí),則應(yīng)向上方或向左方拖動填充。用命令菜單填充l 在序列中的第一個(gè)單元格中輸入初始項(xiàng);l 選擇序列所使用的單元區(qū)域;l 選擇“編輯” “填充”命令中“序列”命令l 在對話框的“序列產(chǎn)生在”欄中選“列”,“類型”中選“等差數(shù)列”;l 單擊“確定”。4、工作表操作區(qū)域選定選定一個(gè)單元格: 單擊選定的單元格;也可利用按鍵選取單元格。選定一個(gè)矩形區(qū)域:較小區(qū)域:l 將鼠標(biāo)指向該區(qū)域的任一角單元格,單擊一下;l 按住鼠標(biāo)左鍵沿著對角線拖動鼠標(biāo)到對角單元,松開鼠標(biāo)區(qū)域選定較大區(qū)域l 將鼠標(biāo)指向該區(qū)域的單元格,單擊一下;l 用垂直或水平滾動條按鈕將工作表移到要選取區(qū)域的對角單元格顯露出來,先按下Shift鍵,用鼠標(biāo)單擊對角單元格。不相鄰的矩形區(qū)域:l 選取第一個(gè)區(qū)域;l 按住Ctrl鍵,同時(shí)進(jìn)行第二個(gè)區(qū)域的選??;l 重復(fù)第二步,將所需的不相鄰區(qū)域全部選定,再松開Ctrl鍵選定整行用鼠標(biāo)單擊該行的行號。選定整列用鼠標(biāo)單擊該列的列號。選定整個(gè)工作表用鼠標(biāo)單擊工作表左上角的“選定全部工作表”按鈕,或Ctrl+A5、存儲、關(guān)閉和打開工作簿存儲方法1l “文件” “保存” l 常用工具欄“保存”按鈕l 快捷鍵Ctrl+S方法2 “文件” “另存為” 在對話框填入新的路徑和文件名,單擊“確定”。關(guān)閉l 打開“窗口”菜單,用鼠標(biāo)單擊需關(guān)閉的工作簿名稱,使之成為當(dāng)前窗口。l “文件” “關(guān)閉”打開工作簿文件” “打開”教學(xué)反思:第四課時(shí),Excel的基本操作(2)(一)目的要求 1、掌握Excel電子表格的基本制作過程和表格制作的基本方法2、掌握工作表的基本操作(二)教材分析重點(diǎn):創(chuàng)建和編輯工作表難點(diǎn):單元格數(shù)據(jù)的輸入(三)教學(xué)過程 1、工作表的管理設(shè)定工作簿中工作表的數(shù)目l “工具” “選項(xiàng)” ;l 選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡,在“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”框中寫入或選擇所需工作表數(shù)目,不得大于。單擊“確定”按鈕。插入工作表l 用鼠標(biāo)單擊欲插入位置的工作表標(biāo)簽,將要插入的工作表在選中位置的左側(cè);l 選擇“插入”菜單中的插入類型:其中有工作表、圖表供用戶選擇。刪除工作表l 用鼠標(biāo)單擊欲刪除的工作表標(biāo)簽;l “編輯” “刪除工作表” ,屏幕將顯示提示:“選定工作表將被永久刪除,繼續(xù)嗎?”,單擊“確定”。工作表的改名l 用鼠標(biāo)選中欲改名的工作標(biāo)簽;l “格式” “工作表”,在其子菜單中再選擇“重命名”,在標(biāo)簽中寫入新名即可移動或復(fù)制工作表 (在一個(gè)工作簿中進(jìn)行移動或復(fù)制)l 在工作表標(biāo)簽中單擊要移動或復(fù)制的工作表。l “編輯” “移動或復(fù)制工作表” 。l 出現(xiàn)對話框,選定工作表的目的位置。如果是復(fù)制,應(yīng)單擊“建立副本”復(fù)選框。l 單擊“確定”按鈕。移動工作表:可直接在工作表標(biāo)簽上選取欲移動的工作表,按下鼠標(biāo),當(dāng)出現(xiàn)黑三角箭頭時(shí),沿標(biāo)簽拖動至目的工作表位置松開。復(fù)制工作表:只需在拖動時(shí),同時(shí)按下Ctrl鍵。在不同工作薄中完成復(fù)制與移動方法1:“編輯” “移動或復(fù)制工作表” ,在對話框中選定目的工作簿和工作表。如果是復(fù)制,應(yīng)單擊“建立副本”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕。方法2:用鼠標(biāo)直接在工作表標(biāo)簽上選取欲移動或復(fù)制的工作表,復(fù)制時(shí)同時(shí)按下Ctrl鍵,拖動鼠標(biāo)指針到目的工作簿中的目的工作表位置,松開鼠標(biāo)教學(xué)反思:第五課時(shí):Excel 工作表編輯(1)(一)目的要求:掌握Excel電子表格的編輯方法(二)教材分析重點(diǎn):編輯工作表難點(diǎn):數(shù)據(jù)有效性和條件格式的設(shè)置(三)教學(xué)過程一、 格式化工作表1、修改單元格中的數(shù)據(jù)將要修改的單元格置為當(dāng)前單元格,在編輯欄進(jìn)行修改:2、復(fù)制、移動和清除單元數(shù)據(jù)復(fù)制單元格數(shù)據(jù)菜單方法:(通常在不同工作表中復(fù)制時(shí)用)l 選定要復(fù)制的內(nèi)容l “編輯” “復(fù)制” ,“編輯” “粘貼”l 將鼠標(biāo)指針移到目的位置l “編輯” “粘貼”鼠標(biāo)方法一:l 選定后,使鼠標(biāo)指針變?yōu)樘畛浔?”l 拖動鼠標(biāo)產(chǎn)生虛框,此為復(fù)制范圍。鼠標(biāo)方法二:l 選定后,將鼠標(biāo)指針指向區(qū)域邊框,鼠標(biāo)指針變?yōu)橹赶蜃笊辖堑募^l 按下Ctrl鍵,拖動鼠標(biāo),移到欲復(fù)制的位置,松開鼠標(biāo) 移動單元數(shù)據(jù)菜單方法: “編輯” “剪切” “編輯” “粘貼”鼠標(biāo)方法:l 選定要復(fù)制的內(nèi)容,將鼠標(biāo)指針指向區(qū)域邊框,鼠標(biāo)指針變?yōu)橹赶蜃笊辖堑募^;l 拖動鼠標(biāo),移到新的位置,松開鼠標(biāo)清除單元數(shù)據(jù)菜單方法:先選定,后 “編輯” “清除”鍵盤方法:選定清除區(qū)域,按Delete鍵3、插入、刪除單元格用命令插入單元格插入行或列:l 用鼠標(biāo)在欲插入新行(列)的位置選定若干行(列),行數(shù)為插入行數(shù)(列數(shù))l “插入” “行”(“列”);也可用快捷菜單中的“插入”插入一個(gè)單元格區(qū)域選定欲插入新區(qū)域的單元格區(qū)域“插入” “單元格” ,出現(xiàn)對話框按需求輸入后,按確定l 選定一行、一列或某一單元格區(qū)域;l 鼠標(biāo)指向選定區(qū)域右下角,使鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?”時(shí),按下Shift鍵,再向下或向右拖動鼠標(biāo)可插入若干行、列或單元格刪除單元格菜單方法:選定;“編輯” “刪除”,或快捷菜單中的“刪除”命令,在對話框中,按自己的需求選擇刪除單元格后鄰近單元格的移動方向,單擊“確定”查找與替換查找: “編輯” “查找”;出現(xiàn)對話框,填入查找內(nèi)容,搜索方式及搜索范圍等項(xiàng)目后,按“查找下一個(gè)”進(jìn)行查找。替換:“編輯” “替換”;出現(xiàn)對話框,填入查找內(nèi)容、搜索方式及替換值等項(xiàng)目后,若要逐個(gè)確認(rèn)后再替換時(shí),應(yīng)反復(fù)按“查找下一個(gè)”定位,確認(rèn)后按“替換”(單個(gè)替換);當(dāng)無需確認(rèn)時(shí),可按“全部替換教學(xué)反思:第六課時(shí):Excel 工作表編輯(2)(一)目的要求:掌握Excel電子表格的編輯方法(二)教材分析重點(diǎn):編輯工作表難點(diǎn):數(shù)據(jù)有效性和條件格式的設(shè)置(三)教學(xué)過程1、工作表窗口的拆分與凍結(jié)窗口的拆分主菜單上單擊“窗口”-“拆分窗口”。取消拆分窗口時(shí)除了使用“窗口”-“撒消拆分窗口”,還可以將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點(diǎn)上,雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口窗口的凍結(jié)選中某個(gè)單元格,點(diǎn)“窗口/凍結(jié)窗格”,即可凍結(jié)該單元格上方的行和該單元格左側(cè)的列。excel窗口一次只可以凍結(jié)一處,只有點(diǎn)“窗口/取消凍結(jié)窗格”,才可凍結(jié)下一處。2、打印工作表打印預(yù)覽進(jìn)入打印預(yù)覽有三種方式:“文件” "打印預(yù)覽"單擊常用工具欄中的"打印預(yù)覽"按鈕;“文件” “打印”,對話框中的“預(yù)覽”功能.3、工作表的格式化設(shè)置數(shù)值的格式選定要格式化的區(qū)域;單擊相應(yīng)工具欄上的格式按鈕。在一個(gè)選定的區(qū)域內(nèi)可以使用多種格式。方法1: “格式” “單元格”;方法2:快捷菜單“設(shè)置單元格格式”;方法3:ctrl+1鍵,出現(xiàn)“單元格格式”對話框,其中有常規(guī),數(shù)值,會計(jì)專用,科學(xué)記數(shù)等各類數(shù)字的格式表示方法供用戶選擇設(shè)定利用格式工具按鈕進(jìn)行設(shè)置改變行高與列寬利用菜單命令l 選定改變行高(或列寬)的區(qū)域;l “格式” “行” “行高”(或“列” “列寬”);l 在“行高”(或“列寬”)對話框中輸入要定義的值,單擊確定按鈕鼠標(biāo)方法:l 先選定需調(diào)整的行(或列);l 將鼠標(biāo)指針指向要改變行高(或列寬)的行編號(或列編號)之間的線上;l 當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樽笥一蛏舷路较虻募^時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵拖動,改變行高(或列寬)取消網(wǎng)格線工具選項(xiàng)視圖將復(fù)選框勾選上使用條件格式條件格式可以使數(shù)據(jù)在滿足不同的條件時(shí),顯示不同的格式。 自動套用格式 選定要應(yīng)用格式的工作表區(qū)域,執(zhí)行“格式|自動套用格式”菜單命令,打開“自動套用格式”對話框 4、改變對齊方式l “格式” “單元格” 或快捷菜單中“設(shè)置單元格式”命令;l 選定“對齊”標(biāo)簽;l 分別在“水平對齊”、“垂直對齊”和“方向”框中選定所需的對齊方式;l 單擊確定按鈕。8、設(shè)置字體和字號:選定區(qū)域, “格式” “單元格” 然后選擇“字體”標(biāo)簽,出現(xiàn)對話框,在框中選出所需5、設(shè)置線條,邊框和顏色選定區(qū)域, “格式” “單元格” 然后選擇,分別選“邊框”,“圖案”10、表格式樣的自動套用格式自動套用格式教學(xué)反思: 第七課時(shí):數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置(1)(一)目的要求:掌握Excel電子表格的編輯方法(二)教材分析重點(diǎn):編輯工作表難點(diǎn):數(shù)據(jù)有效性和條件格式的設(shè)置(三)教學(xué)過程l 選定要限制其數(shù)據(jù)有效性范圍的單元格。 l 在“數(shù)據(jù)”菜單上,單擊“有效性”命令,再單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡。 l 指定所需的數(shù)據(jù)有效性類型: l 確認(rèn)選中“提供下拉箭頭”復(fù)選框。 1、數(shù)字有范圍限制 l 請?jiān)凇霸试S”框中,單擊“整數(shù)”或“小數(shù)”。 l 在“數(shù)據(jù)”框中,單擊所需的限制類型。例如,若要設(shè)值上限或下限,請單擊“介于”。 l 輸入允許的最大值、最小值或特定值。 2、日期或時(shí)間有范圍限制 l 請?jiān)凇霸试S”框中,單擊“日期”或“時(shí)間”。 l 在“數(shù)據(jù)”框中,單擊所需的限制類型。例如,若要使日期在某天之后,請單擊“大于”。 l 輸入允許的開始、結(jié)束或特定日期或時(shí)間。 3、文本為指定長度 l 在“允許”框中,單擊“文本長度”。 l 在“數(shù)據(jù)”框中,單擊所需的限制類型。例如,若要使文本長度不超過指定長度,請單擊“小于或等于”。 l 輸入最大、最小或指定的文本長度。 l 第八課時(shí):數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置(2)l (一)目的要求:掌握Excel電子表格的編輯方法l (二)教材分析l 重點(diǎn):編輯工作表l 難點(diǎn):數(shù)據(jù)有效性和條件格式的設(shè)置l (三)教學(xué)過程1、計(jì)算基于其他單元格內(nèi)容的有效性數(shù)據(jù) l 在“允許”框中,單擊所需的數(shù)據(jù)類型。 l 在“數(shù)據(jù)”框中,單擊所需的限制類型。 l 在“數(shù)據(jù)”框或其下面的框中,單擊用于指定數(shù)據(jù)有效性范圍的單元格。例如,如果只有在結(jié)果不超出預(yù)算時(shí),才許可輸入帳戶,則可單擊“允許”框中的“小數(shù)”,再單擊“數(shù)據(jù)”框中的“小于或等于”,然后在“最大值”框中單擊包含預(yù)算的單元格。2、使用公式計(jì)算有效性數(shù)據(jù) l 在“允許”框中,單擊“自定義”。l 在“公式”編輯框中,輸入計(jì)算結(jié)果為邏輯值(數(shù)據(jù)有效時(shí)為TRUE,數(shù)據(jù)無效時(shí)為FALSE)的公式。l 指定單元格是否可為空白單元格。l 如果希望空白單元格(空值)有效,請選中“忽略空值”復(fù)選框。l 如果要避免輸入空值,請清除“忽略空值”復(fù)選框。若要在單擊該單元格后顯示一個(gè)可選擇的輸入信息,請單擊“輸入信息”選項(xiàng)卡,選中“選定單元格時(shí)顯示輸入信息”復(fù)選框,然后輸入該信息的標(biāo)題和正文。教學(xué)反思:第九課時(shí):數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)管理(1)(一)目的要求:1、掌握公式和函數(shù)的使用 2、掌握基本的圖表應(yīng)用 3、掌握Excel的數(shù)據(jù)管理(二)教材分析重點(diǎn):數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)管理難點(diǎn):數(shù)據(jù)計(jì)算(三)教學(xué)過程數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)管理一、公式與函數(shù)的使用1、 使用公式公式形式:由 =、操作數(shù)、運(yùn)算符組成操作數(shù):常量、單元 格引用、函數(shù)運(yùn)算符:l 數(shù)學(xué)運(yùn)算符:( ) % * / + -l 文字運(yùn)算符:&(連接)l 比較運(yùn)算符:= > >= <= < <>公式輸入l 輸入后按回車鍵公式顯示 缺省情況下,顯示計(jì)算結(jié)果而不是公式本身,在“編輯欄”會顯示公式。2、使用函數(shù)自動求和:輸入函數(shù)l 函數(shù)的形式:=函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2.)l 參數(shù):常量、單元格引用、區(qū)域、其他函數(shù)l 例子:=sum(a1:d1) =average(a1:a4)輸入方法:粘貼函數(shù)法“粘貼函數(shù)”按鈕, “插入”菜單“函數(shù)”命令直接輸入法在編輯欄中直接輸入需掌握的函數(shù):SUM、AVERAGE、MAX、MIN、DATE、TIME等3、公式中單元格的引用單元格的引用:在公式或函數(shù)中使用單元格稱為單元格的引用。相對引用:公式中,用行、列地址作單元格引用的名稱,例 A2,E8絕對引用:公式中,用行、列地址前加$作為單元格引用的名稱,例 $B$3,$F$4混合引用:公式中有絕對引用部分,又有相對引用部分,例 A$2, $E8二維引用及三維引用l 二維地址:在當(dāng)前工作表上單元格的引用。l 三維地址:在一個(gè)工作簿中引用不同的工作表單元格.區(qū)域地址、區(qū)域命名 區(qū)域地址:由構(gòu)成區(qū)域的任意兩個(gè)對角單元格地址組成,例如:區(qū)域A1:D2.(一個(gè)單元為區(qū)域的特例.) 區(qū)域命名:建立一個(gè)能代表一個(gè)單元格或區(qū)域的標(biāo)記符區(qū)域命名的命名方法:l 選定某一區(qū)域;l “插入” “名稱”;l 在子菜單中選擇“定義”,在“名稱”欄中輸入?yún)^(qū)域名稱,按確定按鈕l 第十課時(shí):數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)管理(2)l (一)目的要求:1、掌握公式和函數(shù)的使用l 2、掌握基本的圖表應(yīng)用l 3、掌握Excel的數(shù)據(jù)管理l (二)教材分析l 重點(diǎn):數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)管理l 難點(diǎn):數(shù)據(jù)計(jì)算l (三)教學(xué)過程1、Excel函數(shù)函數(shù)及其在公式中的使用l 一般表達(dá)式:函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,.)l 函數(shù)名:說明函數(shù)要執(zhí)行的運(yùn)算l 參數(shù):是函數(shù)用以生成新值或完成運(yùn)算的數(shù)值或單元格l 函數(shù)值:返回的結(jié)果稱函數(shù)值函數(shù)及其在公式中的使用說明:l 公式以函數(shù)開始,在函數(shù)前加=l 參數(shù)必須出現(xiàn)在函數(shù)名右側(cè)的括號中,沒有參數(shù)時(shí)也必須有括號。l 參數(shù)可以是數(shù)字、文字、邏輯值、單元格或區(qū)域.l 參數(shù)可以是常數(shù)、公式或函數(shù)。如果一個(gè)函數(shù)的參數(shù)本身也是一個(gè)函數(shù),則稱嵌套參數(shù)表中的逗號用逗號分割單個(gè)參數(shù),但鍵入額外的逗號后,會引起結(jié)果的變化例:average(1,2,3,4,5) 結(jié)果為3 (15/5)average(, ,1,2,3,4,5) 結(jié)果為2.14 (15/7)Excel函數(shù)分類:大致分為十類:財(cái)務(wù)函數(shù)、日期和時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)、工程函數(shù)教學(xué)反思:第十一課時(shí),Excel中的圖表操作(1)(一)目的要求:1、掌握公式和函數(shù)的使用 2、掌握基本的圖表應(yīng)用 3、掌握Excel的數(shù)據(jù)管理(二)教材分析重點(diǎn):數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)管理難點(diǎn):數(shù)據(jù)計(jì)算(三)教學(xué)過程1、圖表的概念將工作表數(shù)據(jù)以統(tǒng)計(jì)圖表的形式顯示,使數(shù)據(jù)更直觀、更形象。圖表類型有:嵌入式圖表、獨(dú)立圖表2、創(chuàng)建圖表l “常用”工具欄/“圖表向?qū)А卑粹ol “插入”菜單/“圖表” 命令利用快捷菜單創(chuàng)建圖表在第二行工具欄任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵,取得工具欄的快捷菜單,從中選擇“圖表”,出現(xiàn)圖表工具欄。3、圖表的編輯圖表的縮放、移動、復(fù)制和刪除改變圖表類型:l 將建好的圖表改變類型和樣式l 將光標(biāo)置于圖表中,單擊使之成為當(dāng)前對象l 在“圖表工具欄”中,選需要的圖表類型4、圖表對象的編輯圖表中數(shù)據(jù)的編輯創(chuàng)建圖表后,兩者數(shù)據(jù)之間建立了聯(lián)系。工作表中數(shù)據(jù)發(fā)生變化,圖表中對應(yīng)數(shù)據(jù)也自動更新。l 刪除數(shù)據(jù)系列:選中,Del鍵l 添加數(shù)據(jù)系列:選中,拖曳l 系列次序的調(diào)整:選中某系列,格式/數(shù)據(jù)系列增加圖表對象(選項(xiàng))增加標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)志(圖表/圖表選項(xiàng))、說明文字等。5、圖表格式化對圖表中各個(gè)對象的格式設(shè)置不同的圖表對象對應(yīng)不同的格式設(shè)置對話框l 雙擊某圖表對象l 右擊,選擇對應(yīng)命令l 然后在對話框中進(jìn)行設(shè)置在圖表中增刪數(shù)據(jù)系列l(wèi) 添加數(shù)據(jù)系列l(wèi) 選中圖表,“圖表” “添加數(shù)據(jù)”l “添加數(shù)據(jù)”對話框教學(xué)反思:第十二課時(shí),數(shù)據(jù)管理(一)目的要求:1、掌握公式和函數(shù)的使用 2、掌握基本的圖表應(yīng)用 3、掌握Excel的數(shù)據(jù)管理(二)教材分析重點(diǎn):數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)管理難點(diǎn):數(shù)據(jù)計(jì)算(三)教學(xué)過程1、數(shù)據(jù)列表概念和特點(diǎn):又稱數(shù)據(jù)清單,或工作表數(shù)據(jù)庫。特點(diǎn):l 每列有列標(biāo)題(字段、字段名);l 每一列數(shù)據(jù)類型都相同;每一行為一個(gè)記錄 l 不能有空白行或列;l 與其它數(shù)據(jù)(表標(biāo)題除外)之間,至少留出一個(gè)空白行和空白列;l 單元格數(shù)據(jù)不能以空格開頭復(fù)雜數(shù)據(jù)排序:先定位于數(shù)據(jù)列表,然后選“數(shù)據(jù)”菜單“排序”命令2、數(shù)據(jù)庫記錄的排序l 可按主關(guān)鍵字,次關(guān)鍵字,第三關(guān)鍵字三個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序l 主關(guān)鍵字:選定的第一個(gè)排序字段,可按升序或降序排列。l 次關(guān)鍵字:在考慮主關(guān)鍵字的前提下,再選取的第二個(gè)排序的字段。排序操作l “數(shù)據(jù)” “排序”l 利用快捷工作按鈕排序(只適合于按單一關(guān)鍵字排序)單擊要進(jìn)行排序的字段名或該列的任一單元格,再單常用工具欄的“降序”或“升序”按鈕3、數(shù)據(jù)庫記錄的篩選自動篩選l 選中數(shù)據(jù)庫區(qū)域中的一個(gè)或幾個(gè)字段名l “數(shù)據(jù)” “篩選” ,在子菜單中選“自動篩選”l 單擊字段名旁的小箭頭,彈出條件框后選擇條件或自定義條件,對該字段定義。l 退出自動篩選:“數(shù)據(jù)” “篩選”命令,單擊子菜單中的“自動篩選”,使之旁邊的“”消失。高級篩選l 對于用戶在選定的區(qū)域內(nèi)定義復(fù)雜的條件,按條件篩選記錄,并可將篩選出的記錄,存儲于工作表的其他區(qū)域內(nèi)l Excel的條件區(qū)域:在工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域外,選取一個(gè)空白區(qū)域,在空白區(qū)域的第一行輸入各條件字段名,在相應(yīng)的字段名下輸入條件值,作為高級篩選的條件取消高級篩選執(zhí)行“數(shù)據(jù)” “篩選” “全部顯示”4、分類匯總建立分類匯總表:分類匯總包含分類和匯總兩個(gè)運(yùn)算:先對某個(gè)字段進(jìn)行分類(排序), 然后再按照所分之類對指定的數(shù)值型字段進(jìn)行某種方式的匯總。常用匯總方式有:求和、計(jì)數(shù)、求平均值、求最大值、求最小值等等。分類匯總之后的數(shù)據(jù)清單是分級顯示的。未經(jīng)分類(排序)的匯總結(jié)果是錯誤的分級顯示一般分3級+ 展開 -折疊“數(shù)據(jù)” “分類匯總”在“分類匯總”對話框中,選“全部刪除”則恢復(fù)原工作表,移去分類匯總表l 顯示總的匯總結(jié)果l 顯示分類匯總結(jié)果和總的匯總總結(jié)果l 顯示全部明細(xì)數(shù)據(jù)和匯總結(jié)果5、數(shù)據(jù)透視表分類匯總適合于按一個(gè)字段分類;若要按多個(gè)字段分類,可利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。數(shù)據(jù)透視圖是數(shù)據(jù)透視表的圖解,建立方法與數(shù)據(jù)透視表的基本相同。在數(shù)據(jù)透視表中執(zhí)行快捷菜單的數(shù)據(jù)透視圖命令可以更方便地建立數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В簂 指定數(shù)據(jù)源類型和報(bào)表類型。l 指定數(shù)據(jù)源區(qū)域。l 指定數(shù)據(jù)透視表的顯示位置。l “版式” 設(shè)定 “頁”、“行”、“列”、匯總字段和匯總方式。教學(xué)反思 :19.

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