Word 應(yīng)用技巧

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1、Word 應(yīng)用技巧1、即時(shí)取消Word的后臺打?。寒?dāng)我們剛剛編輯完一篇文檔按了打印命令后，后來又不想打印當(dāng)前的文檔了，那么怎樣才能即時(shí)取消后臺打印任務(wù)呢？一般來說，大家在發(fā)出打印任務(wù)后，程序會自動(dòng)將打印任務(wù)設(shè)置為后臺打印，同時(shí)在狀態(tài)欄上出現(xiàn)打印機(jī)圖標(biāo)，打印機(jī)圖標(biāo)旁邊的數(shù)字顯示的是正在打印的頁的頁碼。要想即時(shí)取消后臺打印任務(wù)的話，大家只要用鼠標(biāo)雙擊打印機(jī)圖標(biāo)就可以了。2、Word 2003讓文字隨文本框大小變化：當(dāng)我們在用Word進(jìn)行文檔編輯時(shí)，經(jīng)常需要用文本框來實(shí)現(xiàn)一些特殊的應(yīng)用，比如在文本框中輸入文字來達(dá)到特殊效果，但有個(gè)問題是，當(dāng)我們在文本框中輸入文字并調(diào)整了文本框的大小后文字并不會跟著變

2、化。其實(shí)我們可讓文本框里的文字大小隨文本框大小“同步”變化；單擊選中該文本框，然后選擇“剪切”，再執(zhí)行菜單“編輯選擇性粘貼”，在粘貼形式中選擇“圖片（增強(qiáng)型圖元文件）”，現(xiàn)在再拖動(dòng)文本框看看，是不是可以隨意改變文字大小了。3、Word 2003/2007快速切換英文大小寫：在Word中輸入英文句子時(shí)，一般每個(gè)單詞的第一個(gè)字母都是大寫，通常的輸入方法就是輸入第一個(gè)字母時(shí)就要進(jìn)行一次大小寫切換。這樣很麻煩。不妨全部輸入小寫字符，然后選中所有單詞，按一次組合鍵“Shift+F3”試試，是不是每個(gè)單詞的第一個(gè)字母都變成了大寫？再按一次試試，所有的字母都變成了大寫！再按一次，又變了小寫。原來，組合鍵Sh

3、ift+F3是個(gè)英文大小寫切換鍵，充分利用這個(gè)組合鍵，以后輸入英文就方便多了。4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向鍵”調(diào)整行序：Word表格編輯時(shí)可以使用一些快捷鍵提高效率，比如“Shift+Alt+方向鍵”組合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向鍵”能夠調(diào)整文檔中段落的順序，也可以調(diào)整Word表格中的行序。方法是：將插入點(diǎn)置于要調(diào)整行的任意一個(gè)單元格內(nèi)（或行尾段落標(biāo)記前），按下“Shift+Alt”鍵，然后按上下方向鍵，按“向上箭頭”鍵可使該行在表格內(nèi)向上移動(dòng)，按“向下箭頭”鍵可使該行向下移動(dòng)。5、Word 2003剔除試卷中的選擇題答案：

4、如果想在Word 2003中去掉選擇題后括號內(nèi)已有的答案，可按下面的步驟操作：按“Ctrl+H”組合鍵打開“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入“（$）”，在“替換為”框中輸入“（）”（括號中間有空格），單擊“全部替換”按鈕即可。但“$”只能表示一個(gè)任意的字母，即以上操作只能剔除單選題中的答案，若為多項(xiàng)選擇題，可在查找時(shí)依次加入多個(gè)“$”來進(jìn)行查找并替換。6、Word中英文字體“區(qū)分對待”：在一篇中英文混排的Word文檔中，經(jīng)常需要將文檔中的字體格式統(tǒng)一為諸如“中文為楷體四號字，英文為Arial UnicodeMS體”之類的具體形式，該怎樣快速而準(zhǔn)確地完成該任務(wù)呢？好辦，以下我們以Word 2

5、003為例說明具體操作過程：1）打開所需要的Word文檔，然后在“編輯”菜單中，單擊“全選”命令以選中整篇文檔；2）在“格式”菜單中，單擊“字體”命令；3）單擊“字體”選項(xiàng)卡，然后在“中文字體”框中選擇“楷體”；在“字號”框中選擇“四號”；在“西文字體”框中選擇“Arial UnicodeMS”；單擊“確定”按鈕?，F(xiàn)在，文檔中所有英文被設(shè)置為Arial UnicodeMS體，而所有中文被設(shè)置為楷體，但中英文的字號皆被設(shè)置為四號字。7、去除來自“記事本”的自動(dòng)換動(dòng)符：很多人習(xí)慣打草稿用“記事本”，然后復(fù)制到Word中進(jìn)行排版編輯。但大家多將“記事本”程序設(shè)置為自動(dòng)換行，而將其中的文本拷貝到Wor

6、d中會出現(xiàn)一種奇怪的換行符號，利用Word的“查找和替換”中的“特殊格式標(biāo)記（即P）”來查找替換這些換行符往往無效。這里你可以嘗試在“查找和替換”中將“查找內(nèi)容”設(shè)置為“13”（不含雙引號），“替換為”項(xiàng)中不輸入任何內(nèi)容，然后全部替換即可去除來自“記事本”的自動(dòng)換行符。8、如何刪除WORD文檔所有空格空行： 1）去多余空行在“編輯”菜單中選擇“替換”，在彈出對話框的“查找內(nèi)容”中輸入pp，在“替換為”中輸入p（這里和p都必須在英文狀態(tài)下輸入），然后單擊“全部替換”即可（可以多次單擊“全部替換”，直到出現(xiàn)“word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”）；2）去多余空格在“編輯”菜單中選擇“替換”

7、，在彈出對話框的“查找內(nèi)容”中輸入一個(gè)空格，在“替換為”中什么也不輸入，然后單擊“全部替換”即可（可以多次單擊“全部替換”，直到出現(xiàn)“word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”）。9、一鍵選中超鏈接文本：在Word文檔中如果要想選中帶有超鏈接的文本，通常我們使用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法，但這種方法選中的效率很低，有沒有更高效的方法呢？答案是肯定的。其實(shí)只須將插入點(diǎn)定位到超鏈接文本的前面，然后再按下鍵盤上的Delete鍵就可以實(shí)現(xiàn)一鍵選定了。10、快速撤銷自動(dòng)畫布：當(dāng)在Word 2007中繪制圖形或插入“文本框”時(shí)，在編輯區(qū)域總會自動(dòng)彈出一個(gè)“在此處創(chuàng)建圖形”的繪圖畫布，如何撤銷該畫布呢？方法一：當(dāng)出現(xiàn)

8、畫布時(shí)，在畫布范圍之外的區(qū)域繪制圖形，畫布便自動(dòng)消失；方法二：當(dāng)出現(xiàn)畫布時(shí)，按“Ctrl+Z”組合鍵，畫布自動(dòng)撤銷；方法三：單擊“Microsoft Office按鈕Word選項(xiàng)高級 ”，在“編輯選項(xiàng)”中，不選擇“插入自選圖形時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布”項(xiàng)，“確定”后完成設(shè)置。11、生僻字錄入并不難：1）利用Word中的插入符號法：比如我們要輸入“朐”，先打開Word，輸入“月”字并選中它，依次單擊“插入符號”，在彈出的窗口中把“字體”定為“普通文本”，“子集”定為“CJK統(tǒng)一漢字”，就可以看到許多有“月”部首的漢字（如圖1），從中可以找到“朐”字，雙擊這個(gè)漢字就可輸入；2）用“微軟拼音”輸入法中的手

9、寫板來輸入：切換到微軟拼音輸入法，單擊“選項(xiàng)”（即右下腳倒三角按鈕），勾選“輸入板”，那么在輸入法狀態(tài)中便會多出一個(gè)“開啟/關(guān)閉輸入板”切換按鈕，單擊該按鈕，彈出“手寫識別”窗口，這樣我們就可以將鼠標(biāo)當(dāng)成筆在左側(cè)窗口中書寫生僻漢字了，雙擊中間窗口得到的漢字“朐”即可輸入。12、Word 2007快速分割表格：可以把光標(biāo)定位到需要分離的表格內(nèi)容的最后一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，這樣整個(gè)表格就會被一分為二，并且兩個(gè)表格中間會自動(dòng)加入一個(gè)空行，可以輸入其它內(nèi)容。13、Word提示mso.dll無效：可能是你的Word軟件由于某種原因出現(xiàn)故障，比如被病毒破壞了。如果你的W

10、ord還能打開，可以點(diǎn)工具欄的“幫助檢測并修復(fù)”來修復(fù)Word。如果不能，你可以在控制面板添加/卸載程序中，找到Office，更改，選擇修復(fù)，要提前準(zhǔn)備好Office的安裝光盤或者文件夾，如果是光盤要確保光盤完好，如果修復(fù)不了就卸載Office，然后重新安裝。14、Word2007手動(dòng)找回自動(dòng)保存文件：如果突然遇到停電等突發(fā)事件在Word2007怎么也找不到關(guān)機(jī)前自動(dòng)保存的文件，可以在“C：documents and settingsApplication DataMicrosoftWord”文件夾找找自動(dòng)保存文件。平時(shí)在寫文檔的時(shí)候最好把自動(dòng)保存時(shí)間設(shè)置為1分鐘，這樣可以減少很多麻煩。15、

11、Word 2003/2007快速制作填空題下劃線：先在填空題空白處輸入試題中不含的特殊字符（如、&）等，然后按Ctrl+H組合鍵打開“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”欄輸入剛才的特殊字符，在“替換為”欄中輸入幾個(gè)空格，并打開“高級”選項(xiàng)，在“格式/字體”對話框里將“下劃線線型”選擇為“單實(shí)線”，然后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，即可將特殊字符替換為帶下劃線的空格，快速制作出填空題的填空部分。16、更改Word2007默認(rèn)保存格式：Word2007默認(rèn)保存格式為docx，低版本的Word要想識別必須安裝兼容補(bǔ)丁，單擊“Microsoft Office按鈕Word選項(xiàng)保存 ”，在“保存文檔”中，從“將文件保存

12、為此格式”的下拉菜單中選擇“Word97-2003文檔（*.doc）”，單擊“確定”后退出，以后所有新建文檔默認(rèn)保存格式便為doc。此法同樣適用于Microsoft Office2007的其他組件。17、也談Word中縱向選定文本：將光標(biāo)放在需要選定的縱向文字塊的左上方，然后用左手按住Alt鍵不放，用右手將鼠標(biāo)向縱向塊文字的右下方拖動(dòng)，即可縱向選定文字。18、Word 2007巧用快捷鍵插入公式：在使用Word 2007編輯文檔時(shí)，通常大家都是切換到“插入”選項(xiàng)卡，然后單擊“符號”組的“公式”按鈕，再進(jìn)行公式編輯。其實(shí)，無論當(dāng)前為何選項(xiàng)卡，要在文檔中插入公式時(shí)，只需要按下“Alt+=”鍵即可進(jìn)

13、行公式編輯。19、Word 2007表格倒著建：通常大家都是先創(chuàng)建好表格，然后再輸入內(nèi)容。但是，有時(shí)創(chuàng)建表格事先沒有規(guī)劃好，所以出現(xiàn)輸入內(nèi)容時(shí)才發(fā)現(xiàn)行或列不夠用了或者太多了的情況。其實(shí)，你可以改變一下順序，即先輸入表格內(nèi)容，只是在輸入內(nèi)容時(shí)，請以空格識別“列”，以回車鍵識別“行”。然后，選中輸入的表格內(nèi)容，再單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”組中的“表格”下的三角箭頭，單擊“插入表格”，則一個(gè)表格就形成了。20、Word中微調(diào)圖片位置：在Word文件中插入圖片（文本框）后，有時(shí)候要求對它進(jìn)行細(xì)微的位置調(diào)整，只需把圖片設(shè)置為四周型（緊密型），按住Ctrl鍵同時(shí)按方向鍵，即可對圖片進(jìn)行上下左右微調(diào)。

14、也可以按下“Alt+鼠標(biāo)左鍵”進(jìn)行微調(diào)。21、在Word表格的最后添加一行：在表格最后添加一行，只需將光標(biāo)移到表格的最后一個(gè)單元格中，按“Tab”鍵即可快速插入一行。22、快速預(yù)覽Word文檔：我們知道在查看圖片文件時(shí)，可以選擇縮略圖模式，這樣所有圖片都可以以縮略圖的形式顯示出來，使用非常方便。在瀏覽Word文檔的時(shí)候，如果也能夠預(yù)覽其中的內(nèi)容就好了，特別是在大量文檔中查看某篇文章的情況下。其實(shí)，方法還是有的，啟動(dòng)Word軟件后，單擊執(zhí)行“文件打開”命令，在彈出的對話框中定位到目標(biāo)文件夾，然后選定其中的某個(gè)文件，再單擊“視圖”按鈕右側(cè)的倒三角形按鈕，在彈出的菜單中選擇“預(yù)覽”選項(xiàng)，在下面的窗口

15、中就會顯示文章的內(nèi)容。23、Ctrl鍵配合鼠標(biāo)翻頁鍵的妙用：在Word2003/2007文檔中，按住Ctrl鍵，同時(shí)滾動(dòng)鼠標(biāo)的翻頁鍵（又叫鼠標(biāo)中鍵），可以放大或縮小文本，頁面想多大就多大，也可以多頁打印預(yù)覽，在屏幕上顯示多頁。當(dāng)頁面比較小時(shí)會在屏幕上顯示多頁，如果是一本書可清晰地看到文檔的脈絡(luò)和結(jié)構(gòu)。比如，標(biāo)題及級別關(guān)系，章節(jié)，錯(cuò)別字。如果出錯(cuò)，把光標(biāo)定位在出錯(cuò)處可立即修改，不用點(diǎn)來點(diǎn)去，省去不少時(shí)間，也可進(jìn)行文字和圖形的插入，非常方便。24、Word表格巧調(diào)列寬：在編輯Word表格時(shí)，大家通常都是拖動(dòng)表格線來調(diào)整列寬。其實(shí)，如果在拖動(dòng)表格線時(shí)，配合使用不同的按鍵，可以達(dá)到不同的目的。按住Ct

16、rl鍵的同時(shí)拖動(dòng)，表格線左邊的列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔(dān)，整個(gè)表格的寬度不變；按住Suift鍵的同時(shí)拖動(dòng)，只改變表格線左方的列寬，其右方的列寬不變，整個(gè)表格的寬度將有變動(dòng)；按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)，標(biāo)尺上會顯示出各列的寬度，其拖動(dòng)結(jié)果與普通拖動(dòng)方法相同。25、“鎖定”Word2007每次打開的默認(rèn)字體大?。河肳ord2007來進(jìn)行文檔編輯，但是每次打開后字體默認(rèn)大小都是五號，每次都還得手動(dòng)去切換一下，變?yōu)槌Ｓ玫乃奶栕执笮?，要是能打開文檔后默認(rèn)的字體大小為四號就方便了，其實(shí)在文檔編輯區(qū)域空白處右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“字體”打開字體設(shè)置窗口，設(shè)置好字體和字號大小為

17、“四號”，然后點(diǎn)擊左下角“默認(rèn)”按鈕，在彈出一個(gè)新對話框中單擊“是”后退出。好了，以后打開新文檔就是按照你設(shè)置的字體和字號啦，不用再去手動(dòng)切換一次。26、在打開文檔前預(yù)覽文檔：1）單擊“Office按鈕”，然后選擇“打開”命令，彈出“打開”對話框；2）選中需要預(yù)覽的文檔，然后單擊對話框右上角的“視圖”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“預(yù)覽”命令。選擇“預(yù)覽”命令后，在“打開”對話框的右側(cè)就會顯示出該文檔的內(nèi)容。27、更改顯示“最近使用的文檔”的個(gè)數(shù)：為了防止泄露用戶最近對文檔的編輯和使用情況，在“工具”“選項(xiàng)”“常規(guī)”“列出最近使用的文檔”的數(shù)量設(shè)置為0。28、以兼容模式保存文檔：1）打開“W

18、ord選項(xiàng)”對話框，單擊左側(cè)窗格中的“保存”項(xiàng)；2）在右側(cè)窗格中的“保存文檔”欄中，單擊“將文件保存為此格式”下拉列表，選擇“Word97-2003文檔（*.doc）”選項(xiàng)；3）單擊“確定”按鈕。29、關(guān)閉拼寫和語法的查錯(cuò)功能：打開“工具”“拼寫和語法”，撤選“鍵入時(shí)檢查拼寫”和“鍵入時(shí)標(biāo)記語法錯(cuò)誤”復(fù)選框。30、讓舊版本的Office兼容2007：到微軟網(wǎng)站下載Microsoft Office兼容包。下載地址：http:/www. M31、允許英文在單詞中間換行：編輯文檔過程中遇到要輸入一段英文字母，特別是在粘貼英文文件路徑時(shí)，當(dāng)前行不能顯示完全時(shí)會自動(dòng)另起一行，而當(dāng)前行中的文字的間距就會被

19、拉得很開，影響文檔的美觀，一個(gè)處理技巧是：1）選定需要設(shè)置的段落后右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“段落”命令，打開“段落”對話框；2）切換到“中文版式”選項(xiàng)卡，將“換行”欄中的“允許西文在單詞中間換行”復(fù)選框選中；3）單擊“確定”按鈕。設(shè)置后，西文就會自動(dòng)在單詞中間斷開，以對齊段末。32、讓彎引號變成直引號：在“格式”“自動(dòng)套用格式”“選項(xiàng)”“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”中撤選或選取“直引號替換為彎引號”復(fù)選框。33、快速轉(zhuǎn)換上下標(biāo)：選擇需要設(shè)置為上、下標(biāo)的文本，分別按“Ctrl+Shift+”、“Ctrl+”組合鍵。34、取消中文與西文、數(shù)字之間的間隔：默認(rèn)情況下，中文與西文、數(shù)字之間會有一小段空

20、白間隔，如果想取消這一小段空格，可以在“段落”對話框進(jìn)行設(shè)置：1）打開“段落”對話框；2）切換到“中文版式”選項(xiàng)卡，然后在“字符間距”欄中撤選“自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距”復(fù)選框和“自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距”復(fù)選框的選中；3）單擊“確定”按鈕。35、快速選定所有格式相同的文本：1）選中一段內(nèi)容或?qū)⒐鈽?biāo)定位到該段中間；2）按“Shift+F1”組合鍵，打開“顯示格式”窗格； 3）在“所選文字”欄中單擊“標(biāo)例文字”下拉列表，在彈出的菜單中選擇“選定所有格式類似的文本”命令，即可選中所有格式類似文本。36、自動(dòng)斷字：用斷字功能可以避免在兩端對齊的文本中出現(xiàn)大片空白，也可以在窄行文本中保持相同的行寬?？?/p>

21、以設(shè)置自動(dòng)或人工斷字：1）切換到“頁面設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”工具組單擊“斷字”按鈕下拉菜單，選擇“斷字選項(xiàng)”命令，打開“斷字”對話框；2）選中“自動(dòng)斷字”復(fù)選框；3）在“斷字區(qū)”框中，輸入一行中最后一個(gè)單詞的右頁邊距，要減少連字符的數(shù)量，應(yīng)放寬斷字區(qū)；要減小右邊參差不齊的現(xiàn)象，應(yīng)縮小斷字區(qū)；4）在“在連續(xù)斷字次數(shù)限為”框中，輸入可連續(xù)斷字的行數(shù)；5）單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。37、快速隱藏或顯示頁面空白：在Word中，每一頁的頁面上端都有一條空白，占據(jù)了頁面上寶貴的空間，影響顯示效果。要隱藏頁面的這個(gè)空白，可將鼠標(biāo)移至任一頁面頂端空白處，當(dāng)鼠標(biāo)顯示為上、下相對箭頭時(shí)（此時(shí)有“雙擊可隱藏

22、空白”提示顯示出來），雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。要顯示頁間空白，重復(fù)上述步驟（鼠標(biāo)顯示為上下相反箭頭時(shí)雙擊）。38、添加斜線表頭：1）將光標(biāo)定位到需要繪制斜線表頭的單元格（一般表格左上角的單元格），點(diǎn)選“表格”的“繪制斜線表頭”，在“表頭樣式”中選擇相應(yīng)的格式，如：“樣式三”，在“字體大小”下拉列表框中設(shè)置表頭內(nèi)的字體大小；在“行標(biāo)題一”、“行標(biāo)題二”、“列標(biāo)題”三個(gè)文本框中輸入相應(yīng)的項(xiàng)目內(nèi)容；4）單擊“確定”按鈕即可插入設(shè)置的斜線表頭。39、快速上下移動(dòng)表格的行：選中或?qū)⒐鈽?biāo)定位到需要移動(dòng)的行；2）按Shift+Alt+“上箭頭”組合鍵將該行上移。40、快速讓列的寬度a適應(yīng)內(nèi)容：有些情況下，單元格中

23、文字內(nèi)容比較多，以至于擠滿了整個(gè)單元格或是排列不整齊，此時(shí)采用如下方法快速調(diào)整：1）將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要調(diào)整的單元格的所在列的邊線上；2）當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成“背箭頭”狀，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可將列的寬度調(diào)整為適合單元格內(nèi)容的寬度。41、讓單元格大小隨內(nèi)容增減變化：1）選中需要設(shè)置的表格；2）右擊選中的表格，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框；3）切換到“表格”選項(xiàng)卡，單擊右下角的“選項(xiàng)”欄中選中“自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框；4）單擊“確定”按鈕回到“表格屬性”對話框，查看所有選項(xiàng)卡下的內(nèi)容，撤選所有“指定高度”和“指定寬度”復(fù)選框；5）單擊“確定”按鈕。42過“公式”對話框?qū)?/p>

24、表格行求和：將光標(biāo)定位到欲進(jìn)行求和的行或列的最后一個(gè)單元格，點(diǎn)擊“表格”“公式”，在公式框中輸入“=SUM(LEFT)”，可以對光標(biāo)所在單元格所在的行的左側(cè)所有單元格求和。同理，輸入“=SUM(RIGHT)”、“=SUM(ABOVE)”、“=SUM(BELOW)”，可以得到右邊、上邊和下邊的所有單元格中數(shù)據(jù)的和。43特殊角度旋轉(zhuǎn)圖形：1）選中欲旋轉(zhuǎn)的自選圖形；2）將光標(biāo)移動(dòng)到圖形周圍控點(diǎn)中綠色的角度控點(diǎn)上，當(dāng)光標(biāo)變成“旋轉(zhuǎn)”狀時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵；3）按住鼠標(biāo)左鍵拖曳即可以按15、30、45等角度旋轉(zhuǎn)圖形。word使用技巧 21快速定位到上次編輯位置 用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開一

25、WPS文件時(shí)，光標(biāo)會自動(dòng)定位到你上一次存盤時(shí)的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我們在打開Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。 小提示：其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時(shí)的位置了。 2快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間 有時(shí)寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵

26、來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！ 3快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。 4快速打印多頁表格標(biāo)題 選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁的。 5快速將文本提升為標(biāo)題 首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)

27、題3標(biāo)題9。 6快速改變文本字號 Word 的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。 其它快速改變字號的方法 （1）選中文字后，按下Ctrl+Shift+鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shi

28、ft+ 放大字體 Ctrl+Shift+ 縮小字體 Ctrl+Alt+L 帶括號的編號 Ctrl+Alt+Del 關(guān)機(jī) Alt+Ctrl+I 打印預(yù)覽 Alt+Ctrl+O 大綱視圖 Alt+Ctrl+P 普通視圖 Alt+Ctrl+M 插入批注 WORD中輸入三個(gè)等號然后回車，出來的是雙橫線 Ctrl+Shift+Enter Word頁面快速一分為二 WORD中的流程圖移動(dòng)自如的小竅門 相信寫過標(biāo)書和學(xué)術(shù)論文的蟲蟲都曾遇到過這樣一個(gè)問題：在WORD中畫流程圖，不僅麻煩，而且排版時(shí)很難調(diào)整。在長期的實(shí)踐中我自己找到了一個(gè)小竅門，可以解決這一問題，現(xiàn)拿出來和大家共同分享，由于水平有限，讓各位高手

29、見笑了。 1、在 PPT中畫好自己所需的流程圖（相信懂得在WORD中畫流程圖的蟲子都會在PPT中畫）。 2、點(diǎn)擊“視圖”“幻燈片瀏覽”，然后右鍵點(diǎn)擊你所需的那張幻燈片，選擇“復(fù)制”，在WORD中粘貼。 3、在word中剛剛粘貼的地方右鍵，選擇“設(shè)置對象格式”“版式”“浮于文字上方”。 OK!大功告成了！這時(shí)，你可以隨意拉大拉小流程圖，還可以隨意移動(dòng)，對原來的word文檔絕對沒有任何影響。如果你要更改流程圖的內(nèi)容，只要雙擊它即可！ WORD中頁眉使用竅門 WORD里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件頁面設(shè)置版式頁眉和頁腳首頁不同 請問wo

30、rd中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁眉，一改就全部改了？ 在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個(gè)，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個(gè)字來了 如何合并兩個(gè)WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個(gè)文件，然后合并，如何做？頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項(xiàng) WORD編輯頁眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁不同? 比如：單頁 浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)容易設(shè)；雙頁：（每章標(biāo)題），這一個(gè)有什么技巧啊 ？插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去

31、掉，再設(shè)置奇偶頁不同 怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？頁面設(shè)置頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式邊框和底紋，選擇無，這個(gè)只要在“視圖”“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。 如何從第三頁起設(shè)置頁眉？在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設(shè)置成正文就可以了 在新建文檔中，菜單視圖頁腳插入頁碼頁碼格式起始頁碼為0，確定； 菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同，確定； 將光標(biāo)放到第一頁末，菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。 第2步與第三步差別在于

32、第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。 WORD頁眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理？格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式邊框和底紋設(shè)置選無 頁眉一般是-，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的? 按以下步驟操作去做： 選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭 格式邊框和底紋 選線性為雙線的 在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線 確定 上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊，頁眉線就可以在不同的位置 一.圖表和公式的自

33、動(dòng)編號 在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號，例如圖11，表21，公式34等。在插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號的維護(hù)就成為一個(gè)大問題，比如若在第二章的第一張圖（圖21）前插入一張圖，則原來的圖21變?yōu)?2，22變?yōu)?3，更糟糕的是，文檔中還有很多對這些編號的引用，比如“流程圖見圖21”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號是一件多么費(fèi)勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問題。 能不能讓W(xué)ord對圖表公式自動(dòng)編號，在編號改變時(shí)自動(dòng)更新文檔中的相應(yīng)引用？答案是肯定的！下面以圖的編號為例說明具體的作法。 自動(dòng)編號可以通過Word的“題注”功能來實(shí)現(xiàn)。按論文格式要

34、求，第一章的圖編號格式為“圖1”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單選 “題注”，新建一個(gè)標(biāo)簽“圖1”，編號格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點(diǎn)擊“編號”修改），位置為所選項(xiàng)目下方，單擊“確定”后Word就插入了一個(gè)文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號，此時(shí)可以在序號后鍵入說明，比如“形態(tài)學(xué)膨脹運(yùn)算示例”，還可以移動(dòng)文本框的位置，改動(dòng)文字的對齊方式等。再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。Word會自動(dòng)按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號。 在文檔中引用這些編號時(shí)，比如“如圖11所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖11”，在“插入”菜單選“

35、書簽”，鍵入書簽名，點(diǎn)“添加”。這樣就把題注文字“圖11”做成了一個(gè)書簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對話框中引用類型選“書簽”，“引用內(nèi)容”為“書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后點(diǎn)“插入”，Word就將文字“圖11”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。 至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號的自動(dòng)維護(hù)，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，Word會自動(dòng)把第一張圖的題注“圖11”改為“圖12”，文檔中的“圖11”也會自動(dòng)變?yōu)椤皥D12”。 表格編號的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題

36、注在表格上方，且要求左對齊。 公式的編號略有不同，插入公式后，將公式單獨(dú)放在一個(gè)段落，版式為“嵌入式”（Word默認(rèn)），光標(biāo)放在公式之后，不要（注意是“不要”）選中公式，在“插入”菜單選“題注”，由于沒有選中項(xiàng)目，所以“位置”一項(xiàng)為灰色，新建標(biāo)簽“公式1”，點(diǎn)擊“插入”，Word就將標(biāo)簽文字和自動(dòng)產(chǎn)生的序號插入到光標(biāo)所在位置。在文檔中引用公式編號的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號要求在右邊行末，具體的方法在“制表位的使用”一節(jié)詳細(xì)說明。這里順便說一下，交叉引用、書簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，Word使用域來進(jìn)行文檔自動(dòng)化。多個(gè)域的聯(lián)合使用可以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能，

37、各個(gè)域的具體使用方法請參考Word的幫助。 注： 題注中新建標(biāo)簽時(shí)，Word會自動(dòng)在標(biāo)簽文字和序號之間加一個(gè)空格，看起來不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。 書簽名最好用圖（表、公式）的說明文字，盡量做到見名知“圖”。 圖（表、公式）的編號改變時(shí)，文檔中的引用有時(shí)不會自動(dòng)更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。關(guān)閉文檔再打開Word會更新所有的域。 二. 制表位的使用 制表位是指水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對齊。用戶可以在制表符前自動(dòng)插入特定字符，如句

38、號或劃線等。默認(rèn)情況下，按一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個(gè)制表符，其間隔為0.74厘米。 制表位的類型包括：左對齊，居中對齊，右對齊，小數(shù)點(diǎn)對齊和豎線對齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說明制表位的使用方法和效果，更詳細(xì)的說明請參閱Word的幫助文檔。 論文里的公式要求單獨(dú)放在一個(gè)段落，公式居中；按章節(jié)進(jìn)行編號，編號用小括號括起來放在右邊行末。首先輸入公式和編號，公式的版式選擇“嵌入式”，編號用小括號括起來。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里，點(diǎn)擊頁面左上角的制表位圖標(biāo)，切換到居中制表位，用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點(diǎn)一下，這樣就放置了一

39、個(gè)居中制表位在點(diǎn)擊的地方，如果位置不合適還可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對齊制表位在行末。 設(shè)置好制表位后，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個(gè)制表符，此時(shí)公式以居中制表位為中心居中對齊，再把光標(biāo)移到公式和左括號之間，再按Tab鍵插入一個(gè)制表符，編號就跑到行末了。 用制表位的方法來處理公式的排版，很簡單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號推到行末。還有一個(gè)好處，若公式或編號的長度發(fā)生變化時(shí)，Word會自動(dòng)調(diào)節(jié)以使公式始終在頁面的中間，編號始終在行末，不會因?yàn)楣交蚓幪栕冮L而換行。更

40、簡單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式，所有的公式段落應(yīng)用此樣式，即簡單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工設(shè)置制表位，你能保證每次居中制表位的位置都一樣嗎？！ 涉及到制表位還有一個(gè)概念：前導(dǎo)符。前導(dǎo)符是填充制表符所產(chǎn)生的空位的符號，一般有實(shí)線、虛線、點(diǎn)劃線等，在目錄中經(jīng)常見到（就是標(biāo)題和頁碼之間的圓點(diǎn)）。制作目錄時(shí)，敲入標(biāo)題和頁碼后，在行末設(shè)置一個(gè)右對齊制表位。點(diǎn)擊“格式制表位”，制表位對話框顯示了光標(biāo)所在段落的制表位信息。選擇右對齊制表位，前導(dǎo)符選擇圓點(diǎn)（Word默認(rèn)無前導(dǎo)符），確定后在標(biāo)題和頁碼之間插入一個(gè)制表符，可以看到頁碼跑到行末了，而且頁碼和標(biāo)題之間用圓點(diǎn)進(jìn)行了填充

41、。當(dāng)頁碼或標(biāo)題長度變化時(shí)，Word會自動(dòng)增加或刪除圓點(diǎn)。這里用目錄做例子只是想說明前導(dǎo)符的使用方法，其實(shí)制作目錄還有更好的方法，下文詳述。 注： 1) 按一次Tab鍵插入的是一個(gè)制表符，因此不要在文檔中用制表符代替空格來產(chǎn)生空白間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同制表位的段落，或文檔的制表符默認(rèn)設(shè)置變化時(shí)，版面就會混亂。 2) 有時(shí)候按Tab鍵后Word會產(chǎn)生一個(gè)灰色箭頭，這實(shí)際上是Word的制表符格式標(biāo)記，格式標(biāo)記還有段落標(biāo)記（拐彎的箭頭）、空格（灰色圓點(diǎn)）等。這些格式標(biāo)記在打印文檔時(shí)是不會打印出來的，格式標(biāo)記是否顯示以及顯示哪些可以在“工具 | 選項(xiàng)”的“視圖”選項(xiàng)卡里進(jìn)行設(shè)置。 三.

42、目錄的制作 目錄是用來列出文檔中的各級標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對應(yīng)的頁碼。首先介紹Word的一個(gè)概念：大綱級別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供9級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”，“標(biāo)題9”，分別對應(yīng)大綱級別的19。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式，但有點(diǎn)麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式，關(guān)于自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。 目錄的制作分三步進(jìn)行。 1) 修改標(biāo)題樣式的格式。通

43、常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動(dòng)修改。在菜單欄上點(diǎn)“格式樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點(diǎn)“更改”?？尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題13的格式。 2)在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級標(biāo)題的字號改為小三，只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動(dòng)更新，所有章的標(biāo)題字號都變?yōu)樾∪?，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯(cuò)。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動(dòng)更新樣式

44、，請參考Word幫助。 3)提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁（在第一章的標(biāo)題前插入一個(gè)分頁符），光標(biāo)移到新頁的開始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入索引和目錄”，點(diǎn)“目錄”選項(xiàng)卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定后Word就自動(dòng)生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是Word的目錄生成有問題，請去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。 注： 目錄生成后有時(shí)目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時(shí)是不會打印出來的（如果你愿意浪費(fèi)一張紙可以試著打印一下目錄）。在“

45、工具選項(xiàng)”的“視圖”選項(xiàng)卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。 四. 參考文獻(xiàn)的編號和引用 參考文獻(xiàn)的標(biāo)注本不是一件麻煩的事情，但是對參考文獻(xiàn)編號后就成了一件麻煩的事情，產(chǎn)生的問題和圖表公式編號的問題是一樣的。手工維護(hù)這些編號是一件費(fèi)力而且容易出錯(cuò)的事情，我們的目的是讓W(xué)ord自動(dòng)維護(hù)這些編號。很幸運(yùn)，它可以做到，方法跟圖表公式的作法相似。 光標(biāo)放在引用參考文獻(xiàn)的地方，在菜單欄上選“插入腳注和尾注”，彈出的對話框中選擇“尾注”，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕修改編號格式為阿拉伯?dāng)?shù)字，位置為“文檔結(jié)尾”，確定后Word就在光標(biāo)的地方插入了參考文獻(xiàn)的編號，并自動(dòng)跳到文檔尾部相應(yīng)編號處請你鍵入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的說明，在這里按參考文

46、獻(xiàn)著錄表的格式添加相應(yīng)文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號把編號括起來，至今我也沒找到讓W(xué)ord自動(dòng)加中括號的方法，需要手動(dòng)添加中括號。 在文檔中需要多次引用同一文獻(xiàn)時(shí)，在第一次引用此文獻(xiàn)時(shí)需要制作尾注，再次引用此文獻(xiàn)時(shí)點(diǎn)“插入交叉引用”，“引用類型”選“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號（帶格式）”，然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn)，插入即可。 不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后，參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾，要么在“節(jié)”的結(jié)尾，這兩種都不符合我們的要求。 解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號（我們不需要它，因?yàn)樗母?/p>

47、式不對），然后選中所有尾注文本（參考文獻(xiàn)說明文本），點(diǎn)“插入書簽”，命名為“參考文獻(xiàn)文本”，添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書簽。在正文后新建一頁，標(biāo)題為“參考文獻(xiàn)”，并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下，選“插入交叉引用”，“引用類型”為“書簽”，點(diǎn)“參考文獻(xiàn)文本”后插入，這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，并用項(xiàng)目編號進(jìn)行自動(dòng)編號。 到這里，我們離完美還差一點(diǎn)點(diǎn)。打印文檔時(shí)，尾注頁同樣會打印出來，而這幾頁是我們不需要的。當(dāng)然，可以通過設(shè)置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。這里有另外一種方法，如果你想多學(xué)一點(diǎn)東西，請接著往下看。 選中所有的尾注

48、文本，點(diǎn)“格式字體”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖腳注”，此時(shí)所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將 默認(rèn)的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”。刪除頁眉和頁腳（包括分隔線），選擇“視圖頁眉和頁腳”，首先刪除文字，然后點(diǎn)擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設(shè)置”按鈕，在彈出的對話框上點(diǎn)“邊框”，在“頁面邊框”選項(xiàng)卡，邊框設(shè)置為“無”，應(yīng)用范圍為“本節(jié)”；“邊框”選項(xiàng)卡的邊框設(shè)置為“無”，應(yīng)用范圍為“段落”。切換到“頁腳”，刪除頁碼。選擇“工具選項(xiàng)”，在“打印”選項(xiàng)卡里確認(rèn)不打印隱藏文字（Word默認(rèn)）。 好了，試著打印一下尾注所在的

49、頁，是不是白紙？！ 五.頁眉頁腳的制作 首先介紹一個(gè)概念：節(jié)。這里的“節(jié)”不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊，同節(jié)的頁面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機(jī)紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號及腳注和尾注。如果沒有插入分節(jié)符，Word默認(rèn)一個(gè)文檔只有一個(gè)節(jié)，所有頁面都屬于這個(gè)節(jié)。若想對頁面設(shè)置不同的頁眉頁腳，必須將文檔分為多個(gè)節(jié)。 論文里同一章的頁面采用章標(biāo)題作為頁眉，不同章的頁面頁眉不同，這可以通過每一章作為一個(gè)節(jié)，每節(jié)獨(dú)立設(shè)置頁眉頁腳的方法來實(shí)現(xiàn)。 首先介紹頁眉的制作方法。在各個(gè)章節(jié)的文字都排好后，設(shè)置第一章的頁眉（若連頁眉都不知怎么加，

50、請參考Word幫助）。然后跳到第一章的末尾，菜單欄上選 “插入分隔符”，分節(jié)符類型選“下一頁”，不要選“連續(xù)”（除非你想第二章的標(biāo)題放在第一章的文字后面而不是另起一頁），若是奇偶頁排版根據(jù)情況選“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”。這樣就在光標(biāo)所在的地方插入了一個(gè)分節(jié)符，分節(jié)符下面的文字屬于另外一節(jié)了。光標(biāo)移到第二章，這時(shí)可以看到第二章的頁眉和第一章是相同的，鼠標(biāo)雙擊頁眉Word會彈出頁眉頁腳工具欄，工具欄上有一個(gè)“同前”按鈕（圖像按鈕，不是文字），這個(gè)按鈕按下表示本節(jié)的頁眉與前一節(jié)相同，我們需要的是各章的頁眉互相獨(dú)立，因此把這個(gè)按鈕調(diào)整為“彈起”狀態(tài)，然后修改頁眉為第二章的標(biāo)題，完成后關(guān)閉工具欄。如法炮制

51、制作其余各章的頁眉。 頁腳的制作方法相對比較簡單。論文頁面的頁腳只有頁碼，要求從正文開始進(jìn)行編號，但是，在正文前還有扉頁、授權(quán)聲明、中英文摘要和目錄，這些頁面是不需要編頁碼的，頁碼從正文第一章開始編號。首先，確認(rèn)正文的第一章和目錄不屬于同一節(jié)。然后，光標(biāo)移到第一章，點(diǎn)擊“視圖頁眉和頁腳”彈出頁眉頁腳工具欄，切換到頁腳，確?！巴啊卑粹o處于彈起狀態(tài)，插入頁碼，這樣正文前的頁面都沒有頁碼，頁碼從第一章開始編號。 注： 頁眉段落默認(rèn)使用內(nèi)置樣式“頁眉”，頁腳使用“頁腳”樣式，頁碼使用內(nèi)置字符樣式“頁碼”。如頁眉頁腳的字體字號不符合要求，修改這些樣式并自動(dòng)更新即可，不用手動(dòng)修改各章的頁眉頁腳。 論文里

52、頁眉使用章標(biāo)題，可以采用章標(biāo)題做成書簽，然后在頁眉交叉引用的方法來維護(hù)兩者的一致。 六.其他技巧 分頁符(Ctrl+Enter） 顧名思義，分頁符是用來分頁的，分頁符后的文字將另起一頁。論文中各章的標(biāo)題要求新起一頁，放在新頁的第一行，這時(shí)就可以使用分頁符。在前一章的最后放置一個(gè)分頁符，這樣不管前一章的版面有什么變化，后一章的標(biāo)題總是出現(xiàn)在新的一頁上。 肯定還有人用敲多個(gè)回車的方法來把章標(biāo)題推到新頁！這樣做的缺點(diǎn)是顯而易見的。若前一章的版面發(fā)生了變化，比如刪掉了一行，這時(shí)后一章的標(biāo)題就跑到前一章的最后一頁的末尾；若增加一行，則后一章標(biāo)題前又多了一個(gè)空行?？鞉仐夁@種費(fèi)力不討好的作法吧！ 換行符(S

53、hift+Enter) 這里又涉及Word的一個(gè)概念：段落。段落是獨(dú)立的信息單位，具有自身的格式特征，如對齊方式、間距和樣式。每個(gè)段落的結(jié)尾處都有段落標(biāo)記（一個(gè)灰色的拐彎箭頭）。敲Enter鍵有兩個(gè)作用，一是在光標(biāo)位置插入一個(gè)段落標(biāo)記，表示一個(gè)段落的結(jié)束；二是另起一行。換行符和敲Enter鍵不同，它只有第二個(gè)作用，沒有第一個(gè)，即換行符的前一行和后一行仍然屬于同一個(gè)段落，共享相同的段落格式。 小技巧1.文件的保存。結(jié)果辛苦+辛苦打出來的東東一死機(jī)，一停電。讓W(xué)ORD為你保存把，在工具選項(xiàng)，“保存”選項(xiàng)卡中，在“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”中，可以設(shè)自動(dòng)保存時(shí)間，我一般都設(shè)1分鐘。這樣就OK了。 2. 文章

54、中出現(xiàn)紅色或綠色的波浪線？那是WORD自帶的拼寫檢查，不可否認(rèn)有時(shí)確實(shí)有用，但是有些地方你明明對了他也不爽給你畫一道，如何把它去除呢？同樣是在工具選項(xiàng)中，“拼寫和語法”選項(xiàng)卡，將“鍵入時(shí)檢查拼寫”、“總提出更正建議”、“鍵入時(shí)檢查語法”、“隨時(shí)檢查語法”統(tǒng)統(tǒng)勾掉，然后勾選三個(gè)前面有“忽略”兩字（太長了，我懶得打）的選項(xiàng)，然后確定，呵呵，文章是否清爽許多？ 3.想知道文章總共保存了幾次？使用了多久？有多少字？多少行？多少段？沒問題，在文件屬性中，點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，即可看到上面說的信息了，絕對準(zhǔn)確。 4.格式刷是個(gè)好東東，但是只能使用一次后就要再點(diǎn)一次，好煩啊，其實(shí)只要雙擊格式刷就可以用多次了。

55、 5.接下來是對智能ABC輸入法的經(jīng)驗(yàn)：你要輸英文，是否要切換到英文狀態(tài)才能輸呢？NO！先輸“v”，然后再輸英文，空格后出來的就是“v”后的英文了，方便把！HOHOHOHOHO 6. 數(shù)學(xué)考卷中常有蝦米、之類的特殊符號，每次都要去鍵盤里找，很煩，只要定義新詞就OK了，在輸入法的窗口上按右鍵，選擇“定義新詞”，定義完后，先輸“u”，然后再輸入你新詞的代碼，空格后就可以輸入你定義的詞了，方便?。OHOHOHOHOHOHOHOHO！ 7.知道怎么打分?jǐn)?shù)線嗎？知道怎么打根號嗎？知道怎么打絕對值嗎？呵呵，WORD就自帶了一個(gè)公式編輯器，在工具自定義的“命令”選項(xiàng)卡中，選擇“插 入”類別，然后在右邊的命

56、令中就可以找到“公式編輯器”拉，按住它就可以拖到工具欄上，就可以輸入幾乎所有的數(shù)學(xué)符號了，哈哈。 8.在輸大寫數(shù)字時(shí)先按i，然后輸入小寫，比如你要輸“二”，就輸“i2”，空格后就OK拉。 9.想改變文字的字體大小，選中后按住CTRL+就是變大，按CTRL+就是變小。 10.要拖動(dòng)按紐或工具欄，按住ALT，然后用點(diǎn)擊你要拖的按紐或工具欄，不要松手，憔涂梢韻臚夏耐夏牧耍?綣?幌胍?飧靄磁?屯系揭趁嬤校?攀鄭?兔煥? 11.想同時(shí)查看一個(gè)文件中的兩個(gè)地方嗎？OK，看見滾動(dòng)條的上面那個(gè)小粗條了嗎？就是它了，按住拖下來，看到什么，有兩個(gè)滾動(dòng)條了，你就可以看一篇文章的兩個(gè)地方了。 12.打外國老的名字時(shí)中

57、間有個(gè)“?”，不知道在那里打嗎？你只要用智能ABC輸入法，按SHIFT+2，就可以輸入了，方便把，這是我亂按按來的。 13.輸入省略號好麻煩，要去符號里找，只要用智能ABC輸入法，按SHIFT+6就OK了。 14.如果你的鼠標(biāo)有滾輪，就可以使用這個(gè)技巧。按住CTRL，然后轉(zhuǎn)動(dòng)滾輪，就可以改變文檔的瀏覽大小，很好用哦。 15.最后一個(gè)了，這是我偶然發(fā)現(xiàn)的，無聊發(fā)現(xiàn)的，94你先復(fù)制一個(gè)文件，注意是文件，然后在WORD里粘貼，怎樣？那文件整個(gè)圖標(biāo)粘進(jìn)去了！而且還是鏈接哦。 16.快速更改英文的大小寫 在文檔中選中想要更改大小寫的英文字母或英文單詞，按住“Shift”鍵，同時(shí)按下“F3”鍵，不停的按“F3”鍵，每次按“F3”鍵時(shí)英文單詞的格式會在全部大寫、首字母大寫和全部小寫格式之間進(jìn)行切換。 17.F4的妙用，與格式刷類似作用，但是只是重復(fù)上一個(gè)動(dòng)作，如果需要重復(fù)多個(gè)相同的操作，如字體，顏色，等等，非常的方便 18. 快速回到上次編輯的位置 在Word中，按下“Shift+F5”組合鍵可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的位置，Word能夠記憶前三次的編輯位置，第四次按“Shift+F5”組合鍵時(shí)，插入點(diǎn)就會回到當(dāng)前的編輯位置。如果你要在打開文檔之后立即按“Shift+F5”組合鍵，可以將插入點(diǎn)移動(dòng)到你上次退出Word時(shí)最后一次編輯的位置。