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2、工作總結(jié)、先進匯報材料培訓(xùn),人力資源部,2012-11,目錄,總結(jié)的概念和特點,總結(jié)材料的基本寫法,撰寫總結(jié)的注意事項,總結(jié)材料的寫作技巧,一、總結(jié)的概念、分類和特點,概 念,總結(jié)是通過對過去一階段工作的回顧和分析評價，用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文體。,總結(jié)既包括取得的成績和經(jīng)驗，也包括存在的問題和不足，其目的在于發(fā)掘工作規(guī)律，揚長避短，增強主動性，克服盲目性，以指導(dǎo)和推動今后工作的順利開展。,一、總結(jié)的概念、分類和特點,特 點,經(jīng)驗性,規(guī)律性,借鑒性,一、總結(jié)的概念、分類和特點,特 點,經(jīng)驗性：,總結(jié)是從經(jīng)歷過、體驗過的實踐中總結(jié)成績和經(jīng)驗，找出不足和教訓(xùn)，從而對過去的工作做出正確的評價。經(jīng)
3、歷過的事情，在寫作上往往更多地采用敘述的表達方式。在總結(jié)經(jīng)驗時還要據(jù)實議事，運用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義?？偨Y(jié)講究擺事實、講道理，事實是主要的，議論是必要的。,一、總結(jié)的概念、分類和特點,特 點,規(guī)律性：,總結(jié)要寫事實，但不是把已經(jīng)發(fā)生過的事實簡單羅列在一起，必須對收集來的事實、數(shù)據(jù)、材料進行認真的歸類、整理、分析和研究，從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律，從理性的內(nèi)在本質(zhì)的高度來認識回顧已經(jīng)發(fā)生的事情，從而得出公正的評價議論。如果一份總結(jié)只是羅列事實，堆砌數(shù)據(jù)，這樣的總結(jié)沒有太大意義。,一、總結(jié)的概念、分類和特點,特 點,借鑒性：,總結(jié)的目的在于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，使未來的工作能在前期工作的
4、基礎(chǔ)上有所進步和提高，因此總結(jié)對以后的工作具有很強的借鑒作用。以前工作中有什么好的經(jīng)驗，我們要發(fā)揚，對于工作中的不足要設(shè)法加以改進，通過全面認識所經(jīng)歷過的東西，不斷豐富認識，掌握客觀規(guī)律，以便更加有效的開展下一階段的工作。,二、,總結(jié)材料的基本寫法,一般情況下，總結(jié)材料分為三個部分：,標題部分,主體部分,落款部分,二、,總結(jié)材料的基本寫法,標題部分：,總結(jié)的標題主要分為單標題和雙標題兩種。,單標題：一般由,“,單位名稱十時限十總結(jié)內(nèi)容十文體,”,構(gòu)成。,例如：,廠,2003,年質(zhì)量工作總結(jié),二、,總結(jié)材料的基本寫法,標題部分：,雙標題：一般正標題用文章式標題，副標題采用公文式標題，補充說明單位
5、、時限、內(nèi)容等。例如：,效率優(yōu)先 綜合協(xié)調(diào) 發(fā)揮辦公室職能服務(wù)科研生產(chǎn),廠辦公室,2003,年度工作總結(jié),二、,總結(jié)材料的基本寫法,主體部分：,以年度工作總結(jié)為例，一般包括,5,個方面內(nèi)容：,1.,開頭語,2.,主要工作情況,3.,主要問題和不足,4.,經(jīng)驗和教訓(xùn),5.,工作設(shè)想,二、,總結(jié)材料的基本寫法,主體部分：,1.,開頭語：,這部分是總結(jié)正文的開頭，又稱導(dǎo)言。它是用簡明扼要的語言寫明工作的依據(jù)、指導(dǎo)思想、工作內(nèi)容概況和工作的成果。在語言表達上一定要高度概括和濃縮，切不可將篇幅拉的太長。,二、,總結(jié)材料的基本寫法,例如,2003,年基地民品工作總結(jié)的開頭語：,2003,年，基地緊緊圍繞全
6、年民品發(fā)展目標，從進一步提高對民品發(fā)展的認識、增加對民品的投入、營造民品發(fā)展的良好環(huán)境入手，一方面抓現(xiàn)有市場前景看好的產(chǎn)品，強化市場營銷，把市場做大；另一方面抓新項目和新產(chǎn)品開發(fā)，培育民品發(fā)展新的增長點。在各單位的共同努力下，較好地完成了年初確定的各項經(jīng)濟指標和重點工作任務(wù)，可以歸納為四句話：任務(wù)指標超額完成來之不易；發(fā)展環(huán)境進一步改善催人奮進；新項目和新產(chǎn)品開發(fā)令人欣喜；營銷和管理改革許多新嘗試增加了信心,二、,總結(jié)材料的基本寫法,主體部分：,2.,主要工作情況：,這部分是總結(jié)材料的重點內(nèi)容之一。要求比較詳盡、具體地敘述整個工作的進展情況，包括所采取的措施、方法、步驟；在工作中遇到了哪些情況
7、和問題，是如何解決的；工作中取得了哪些成績，等等。,二、,總結(jié)材料的基本寫法,主體部分：,3.,主要問題和不足：,這是總結(jié)寫作中不可或缺的內(nèi)容。撰寫時必須實事求是、如實寫明工作中存在的主要難點、問題和不足。同時，這部分內(nèi)容不宜過多，文字上要簡潔，以免沖淡主題。,二、,總結(jié)材料的基本寫法,主體部分：,4.,經(jīng)驗和教訓(xùn)：,這部分是總結(jié)材料的另一項重點內(nèi)容。要將上述主要成績和問題上升到理論的高度，從中挖掘出能夠反映事物本質(zhì)的具有規(guī)律性的經(jīng)驗和教訓(xùn)，以供今后工作借鑒。撰寫時要著重總結(jié)取得成績和存在問題的主客觀方面的原因，并對其進行簡要分析，將其歸納為幾條，加以理順。,二、,總結(jié)材料的基本寫法,主體部分
8、：,5.,工作設(shè)想：,簡明扼要地概述下一步工作思路、主要工作計劃和工作措施。,二、,總結(jié)材料的基本寫法,落款部分：,總結(jié)的落款要寫明總結(jié)的單位名稱以及成文日期。,如果在標題中已經(jīng)標明了總結(jié)的單位名稱，落款中就可以省略。,三、撰寫總結(jié)的注意事項,要寫好總結(jié)最主要的是要對全面的工作有比較深刻的了解，心中有數(shù)才能妙筆生花，這需要在平時工作中經(jīng)常積累素材，不能等到年底要寫總結(jié)時才臨時抱佛腳。,寫總結(jié)首先要有實事求是的態(tài)度，不能只講成績、不談問題，也不能閉門造車、歪曲事實、胡編亂造。對成績，不要夸大，對問題，也不要輕描淡寫。,三、撰寫總結(jié)的注意事項,要寫好總結(jié)最主要的是要對全面的工作有比較深刻的了解，心
9、中有數(shù)才能妙筆生花，這需要在平時工作中經(jīng)常積累素材，不能等到年底要寫總結(jié)時才臨時抱佛腳。,寫總結(jié)首先要有實事求是的態(tài)度，不能只講成績、不談問題，也不能閉門造車、歪曲事實、胡編亂造。對成績，不要夸大，對問題，也不要輕描淡寫。,三、撰寫總結(jié)的注意事項,寫總結(jié)最忌諱羅列干了什么工作，特別忌諱羅列工作的過程，要抓住工作中的重點，主次要分明，不要眉毛胡子一把抓，更不要面面俱到。,寫總結(jié)的一個誤區(qū)就是只注重寫工作的結(jié)果和成績，而不敘述工作中的做法和措施，這樣的總結(jié)，一方面內(nèi)容不豐富，另一方面難以僅從成績中總結(jié)出經(jīng)驗和教訓(xùn)。,四、總結(jié)材料的寫作技巧,某縣農(nóng)業(yè)局辦公室秘書在起草年終工作總結(jié)初稿時，開頭有這么一
10、段話：,“,由于今年天氣連續(xù)干旱，降雨量比去年下降了,50,，雖然縣農(nóng)業(yè)系統(tǒng)廣大干部職工十分努力，但是今年我縣的水稻收成仍然比去年下降了,20,。,”,四、總結(jié)材料的寫作技巧,辦公室主任在修改時改為：,“,盡管,今年天氣連續(xù)干旱，降雨量比去年下降了,50,，,但是,在縣農(nóng)業(yè)系統(tǒng)廣大干部職工的共同努力下，今年我縣的水稻收成,僅,比去年下降了,20,，,實現(xiàn)了將損失降到最小的目標,。,”,四、總結(jié)材料的寫作技巧,收集素材，整理歸類,點面結(jié)合，突出重點,對比分析，應(yīng)用圖表,分析問題，提出措施,總結(jié)提煉，升華認識,敘議結(jié)合，語言簡練,四、總結(jié)材料的寫作技巧,收集素材，整理歸類,這是寫好總結(jié)的前提。在起
11、草總結(jié)之前，要收集有關(guān)素材，然后將收集的素材進行整理歸類，哪些屬于工作成績的，哪些屬于工作做法的，哪些屬于工作中存在的問題，哪些屬于應(yīng)該重點進行總結(jié)的，等等。,四、總結(jié)材料的寫作技巧,點面結(jié)合，突出重點,將收集歸類的材料，根據(jù)整篇文章的需要，抓住重點素材進行深加工，點面結(jié)合，不需要面面都詳細說明。,四、總結(jié)材料的寫作技巧,對比分析，應(yīng)用圖表,對于取得的成績，最好是與以前進行對比分析，通過對比，更能突出成績，同時，盡量采用圖表的方式，使讀者一目了然。,四、總結(jié)材料的寫作技巧,分析問題，提出措施,總結(jié)一方面要講出成績，另一方面要把問題點透，以便更好的提出下一步的工作方向。問題講透了，還要在工作設(shè)想中有針對性地提出措施，否則，明年還是這些問題。對于這方面，各單位都比較忽視，有的是問題講的少，不敢點問題或者是對問題分析不透徹；有的是問題和措施脫節(jié)，對存在的問題沒有提出措施,四、總結(jié)材料的寫作技巧,總結(jié)提煉，升華認識,對一個階段工作所取得的經(jīng)驗和體會要進行深入分析和概括，提煉中心思想，升華認識。,四、總結(jié)材料的寫作技巧,敘議結(jié)合，語言簡練,總結(jié)不同于敘事性的文章，也不同于文學(xué)作品，它在語言上要求簡潔樸實，不能拖泥帶水，過分修飾。從表達方式上講，它既要用敘述的方式擺情況、談成績、講做法，又要用議論的方式分析原因，總結(jié)經(jīng)驗，談出體會，要求敘議結(jié)合。,
工作總結(jié)及先進匯報材料
