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    SAP培訓(xùn)的成本控制

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    1、Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,*,R/3系統(tǒng)基本操作培訓(xùn)講義CO部分,控 制,(Controlling),1,基本組織架構(gòu),基本業(yè)務(wù)流程,基本主數(shù)據(jù),成本中心業(yè)務(wù),內(nèi)部定單業(yè)務(wù),CO,2,公司代碼1,成本中心1,CO模塊的組織架構(gòu),成本中心組,內(nèi)部定單組,成本中心2,成本中心3,內(nèi)部定單1,內(nèi)部定單2,內(nèi)部定單3,成本控制范圍,公司代碼2,華凌空調(diào),管理部門(mén),辦公室,財(cái)務(wù)部,生產(chǎn)車間,工

    2、程項(xiàng)目,辦公樓裝修工程,ERP項(xiàng)目,新品研發(fā)項(xiàng)目,3,成本中心,定單,期間費(fèi)用,成本中心,制造費(fèi)用,材料費(fèi)用,成本中心,成本中心,存貨,服務(wù)消耗,成本費(fèi)用歸集,間接消耗,受益消耗,分配、分?jǐn)?作,業(yè),分,配,定單結(jié)算,直接消耗,生產(chǎn)消耗,作業(yè)分配,FI總帳過(guò)帳,分,配,、,分,攤,FI總帳過(guò)帳,FI總帳過(guò)帳,CO基本業(yè)務(wù)流程,4,成本要素(組),成本中心(組),作業(yè)類型(組),統(tǒng)計(jì)指標(biāo)(組),內(nèi)部定單(組),CO模塊的基本主數(shù)據(jù),5,什么是成本要素?,成本要素,,是對(duì)成本、費(fèi)用的明細(xì)分類;用于控制輸入,分類和分配價(jià)值。,當(dāng)使用成本要素時(shí),必須附加一個(gè)成本對(duì)象,如:成本中心,內(nèi)部定單等。,6,成

    3、本要素的分類:,初級(jí)成本要素,直接材料,直接人工,折舊費(fèi)用,(依據(jù)FI中總帳科目創(chuàng)建),生產(chǎn)成本,管理費(fèi)用,銷售費(fèi)用,差旅費(fèi),通訊費(fèi),低值易耗品攤銷,廣告費(fèi),市場(chǎng)開(kāi)拓費(fèi)用,銷售員工資,固定資產(chǎn),土地房屋,機(jī)械設(shè)備,電子設(shè)備,車輛設(shè)備,次級(jí)成本要素,(CO中獨(dú)立創(chuàng)建),會(huì)議室使用費(fèi),內(nèi)部用車費(fèi),內(nèi)部核算,費(fèi)用分?jǐn)?輔助成本,制造費(fèi)用,7,成本中心,成本中心,是在成本控制范圍中的代表獨(dú)立的成本發(fā)生地點(diǎn)的一個(gè)組織單元;成本中心可以根據(jù)職能需求、分配原則、提供的作業(yè)或服務(wù)、地點(diǎn)或職責(zé)范圍建立。,成本中心組,相關(guān)的多個(gè)成本中心的集合,主數(shù)據(jù):有效期間,成本中心類型,業(yè)務(wù)范圍,利潤(rùn)中心,8,成本中心組層次

    4、結(jié)構(gòu),成本,中心組,成本,中心,企劃部,管理部門(mén),XXXX公司,財(cái)務(wù)部,生產(chǎn)部門(mén),一車間,二車間,銷售部門(mén),廣告部,市場(chǎng)部,9,什么是作業(yè)類型?,描述一個(gè)成本中心提供的作業(yè)或服務(wù)的形式,根據(jù)其計(jì)價(jià)和作業(yè)量進(jìn)行成本費(fèi)用核算。,維修作業(yè),文印服務(wù),內(nèi)部用車,作業(yè)工時(shí),計(jì)量方式:,紙張頁(yè)數(shù),行駛里程,10,作業(yè)成本的計(jì)量分配,成本中心,15600,成本中心,15530,作業(yè)類型:維修作業(yè),成本中心:11300,10 小時(shí)$50,30 小時(shí)$50,$500,$1500,11,什么是統(tǒng)計(jì)指標(biāo)?,體現(xiàn)成本中心和內(nèi)部訂單不同特征的指標(biāo)或統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。,如:成本中心的雇員人數(shù),電話使用時(shí)間,車輛使用里程等,12,

    5、依據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行費(fèi)用分配,20人 20,50人 50,30人 30,成本中心 雇員人數(shù) 比例 餐廳費(fèi)用1000元,11301,11302,11303,1000 X 20%200元,1000 X 50%500元,1000 X 30%300元,13,休息一會(huì),14,成本中心業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)流程,信息系統(tǒng),計(jì)劃編制,實(shí)際過(guò)帳,期末處理,15,實(shí)際成本費(fèi)用,服務(wù)成本中心,成本中心基本業(yè)務(wù)流程,總帳科目,成本要素,計(jì)劃成本費(fèi)用,計(jì)劃,/實(shí)際/,差異,分析表,消耗成本中心,分配、分?jǐn)?作業(yè)分配,16,信息系統(tǒng),實(shí)際/計(jì)劃比較表,實(shí)際/實(shí)際比較表,行項(xiàng)目,主數(shù)據(jù)索引,提供各期間實(shí)際/計(jì)劃數(shù)據(jù)的比較分析,提供CO憑

    6、證、成本中心行項(xiàng)目查詢等功能,提供各年度之間實(shí)際 數(shù)據(jù)的比較分析,提供成本要素、成本中心等主數(shù)據(jù)清單,17,計(jì)劃編制,成本中心計(jì)劃編制,作業(yè)類型計(jì)劃編制,統(tǒng)計(jì)指標(biāo)計(jì)劃編制,按成本要素明細(xì)編制各期間計(jì)劃,定義成本中心的作業(yè)價(jià)格和預(yù)計(jì)消耗量,定義成本中心的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)指標(biāo)值,18,實(shí)際過(guò)帳,FI 費(fèi)用過(guò)帳,CO費(fèi)用重過(guò)帳,CO作業(yè)分配過(guò)帳,通過(guò)FI憑證直接過(guò)帳到成本中心,通過(guò)CO憑證將成本中心費(fèi)用重新,過(guò)帳到其他成本中心。,根據(jù)作業(yè)消耗量將服務(wù)成本中心的,費(fèi)用分配過(guò)帳到其他成本中心。,19,休息一會(huì),20,期末處理,分配(distribution),把成本在成本中心之間或成本中心和內(nèi)部定單之間轉(zhuǎn)移的工

    7、具。只有,初級(jí)成本元素,可被分配。,分?jǐn)偅╝ssessment),把成本在成本中心之間或成本中心和內(nèi)部定單之間轉(zhuǎn)移的工具。這種方法是將發(fā)出者的所有初級(jí)成本要素,“打包”,后使用一個(gè),次級(jí)成本元素,分?jǐn)偟浇邮照撸?初級(jí)成本元素,整體留給轉(zhuǎn)出者。,21,分配循環(huán)的創(chuàng)建要點(diǎn):,指定發(fā)送和接收規(guī)則;,指定發(fā)送方和接收方;,指定發(fā)出方的成本要素;,指定接收方的跟蹤因子;,指定接收方的權(quán)重因子;,22,發(fā)送者 A 要分配$100,000 給三個(gè)接收者,各接收者的,跟蹤因子如下:,B:50 portions,C:50 portions,D:100 portions,Total:200 portions,

    8、分配結(jié)果如下:,接收者 B:100000/200 X 50=$25000,接收者 C:100000/200 X 50=$25000,接收者 D:100000/200 X 100=$50000,分配舉例:跟蹤因子的用法,23,發(fā)送者 A 要分配$100,000 給三個(gè)接收者,各接收者的,跟蹤因子及權(quán)重因子如下:,跟蹤因子 權(quán)重因子,B:50 portions 1,C:50 portions 9,D:100 portions 5,則分配比例要依據(jù)跟蹤因子和權(quán)重因子計(jì)算得出:,B:50 portions X 1=50,C:50 portions X 9=450,D:100 portions X 5=

    9、500,Total sender base:1000,分配舉例:權(quán)重因子的用法,24,分配結(jié)果如下:,接收者 B:100,000/1000 X 50=$5,000,接收者 C:100,000/1000 X 450=$45,000,接收者 D:100,000/1000 X 500=$50,000,25,控制碼 小數(shù)位數(shù) 權(quán)重因子,1 0 123456,10 1 12345.6,100 2 1234.56,1000 3 123.456,10000 4 12.3456,100000 5 1.23456,1000000 6 0.123456,權(quán)重因子的十進(jìn)制控制碼(factor per):,26,分配

    10、循環(huán)的創(chuàng)建要點(diǎn):,指定分?jǐn)偝杀疽兀?與分配不同),指定發(fā)送和接收規(guī)則;,指定發(fā)送方和接收方;,指定發(fā)出方的成本要素;,指定接收方的跟蹤因子;,指定接收方的權(quán)重因子;,27,分?jǐn)偱e例:,成本中心 15530,成本要素描述$,420000直接人工100000,416100電費(fèi) 25000,Total初級(jí)成本元素 125000,650000人力資源成本100000,合計(jì)余額225000,計(jì)劃管理 費(fèi)城,成本中心 15530,成本要素 描述$,420000直接人工100000,416100電費(fèi) 75000,Total初級(jí)成本元素 175000,650000人力資源成本300000,合計(jì)余額47500

    11、0,追蹤者 費(fèi)城,成本中心 11200,成本要素描述$,420000直接人工300000,473110電話租金 100000,合計(jì)初級(jí)成本元素 400000,650000人力資源成本 (400000),合計(jì)余額0,人力資源部雇員USA,25人,75人,28,休息一會(huì),29,內(nèi)部定單業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)流程,信息系統(tǒng),計(jì)劃編制,費(fèi)用過(guò)帳,期末處理,30,實(shí)際成本費(fèi)用,內(nèi)部定單,內(nèi)部定單基本業(yè)務(wù)流程,總帳科目,成本要素,計(jì)劃成本費(fèi)用,計(jì)劃,/實(shí)際/,差異,分析表,成本中心/定單,定單結(jié)算,31,內(nèi)部定單,內(nèi) 部 定 單,是 成 本 控 制 范圍 中 的 一 個(gè) 組 織 結(jié) 構(gòu) 單 元,用 以 收 集,監(jiān) 控

    12、 和 報(bào) 告 內(nèi) 部 任 務(wù) 的 成 本.這 些 內(nèi) 部 定 單 進(jìn) 行 定 期 結(jié) 算,以將歸集的成本費(fèi)用分配到 成 本 中 心、其 他 內(nèi)部定單、總 帳 科 目 或 資 產(chǎn)等 。,定單組,相關(guān)的多個(gè)內(nèi)部定單的集合,主數(shù)據(jù):有效期間,公司代碼,業(yè)務(wù)范圍,結(jié)算規(guī)則,32,內(nèi)部訂單組,職工宿舍工程,在建工程,產(chǎn)品研發(fā),工程項(xiàng)目,辦公樓擴(kuò)建,新品研發(fā),產(chǎn)品改善,定單組,內(nèi)部定單,33,信息系統(tǒng),實(shí)際/計(jì)劃比較表,實(shí)際/實(shí)際比較表,行項(xiàng)目,主數(shù)據(jù)索引,提供各期間實(shí)際/計(jì)劃數(shù)據(jù)的比較分析,提供CO憑證、定單行項(xiàng)目查詢等功能,提供各年度之間實(shí)際 數(shù)據(jù)的比較分析,提供成本要素、內(nèi)部定單等主數(shù)據(jù)清單,34,

    13、計(jì)劃編制,內(nèi)部定單計(jì)劃編制,統(tǒng)計(jì)指標(biāo)計(jì)劃編制,按成本要素明細(xì)編制各期間計(jì)劃,定義內(nèi)部定單的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)指標(biāo)值,35,實(shí)際過(guò)帳,FI 費(fèi)用過(guò)帳,CO費(fèi)用重過(guò)帳,通過(guò)FI憑證直接過(guò)帳到內(nèi)部定單,通過(guò)CO憑證將定單費(fèi)用重新,過(guò)帳到其他定單/成本中心。,36,期末處理,定單結(jié)算(settlement),定義算規(guī)則:,指定接收方類型;,指定接收方;,指定比例或標(biāo)準(zhǔn);,37,成本中心 15530,成本要素描述$,420000直接人工100000,416100電費(fèi) 25000,Total初級(jí)成本元素 125000,合計(jì)余額125000,成本中心 15530,成本要素 描述$,420000直接人工300000,4

    14、16100電費(fèi) 75000,Total初級(jí)成本元素 375000,合計(jì)余額375000,內(nèi)部定單 41000,成本要素描述$,420000直接人工400000,473110電話租金 100000,合計(jì)初級(jí)成本元素 400000,420000直接人工400000,473110電話租金 100000,合計(jì)初級(jí)成本元素 400000,合計(jì)余額0,25%,75%,發(fā)生什么?,38,謝謝!,39,演講完畢,謝謝觀看!,內(nèi)容總結(jié),控 制。作業(yè)類型:維修作業(yè)。10 小時(shí)$50。30 小時(shí)$50。20人 20。50人 50。1000 X 30%300元。提供各期間實(shí)際/計(jì)劃數(shù)據(jù)的比較分析。提供各期間實(shí)際/計(jì)劃數(shù)據(jù)的比較分析。發(fā)送者 A 要分配$100,000 給三個(gè)接收者,各接收者的。C:50 portions。Total:200 portions。接收者 C:100000/200 X 50=$25000。接收者 D:100000/200 X 100=$50000。跟蹤因子及權(quán)重因子如下:。C:50 portions 9。D:100 portions 5。則分配比例要依據(jù)跟蹤因子和權(quán)重因子計(jì)算得出:。B:50 portions X 1=50。C:50 portions X 9=450。D:100 portions X 5=500,

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