運(yùn)營(yíng)大會(huì)策劃方案[智囊書(shū)苑]

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1、月度運(yùn)營(yíng)大會(huì)策劃方案行政人事部2017-11會(huì)議整體思路會(huì)議運(yùn)作策劃現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行策略預(yù)算經(jīng)費(fèi)方案會(huì)議效果評(píng)估目 錄Contents1應(yīng)急措施及其他23456會(huì)議整體思路1會(huì)議背景會(huì)議主題會(huì)議意義時(shí)間地點(diǎn)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)4通過(guò)員工的勤奮努力，結(jié)合公司的計(jì)劃管理，引導(dǎo)員工朝既定方向發(fā)展，團(tuán)結(jié)協(xié)助，合力為公司創(chuàng)造更好業(yè)績(jī)及價(jià)值。根據(jù)上月度業(yè)績(jī)成果及公司經(jīng)營(yíng)管理政策、流程及規(guī)范，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化體制，布署下月度任務(wù)，達(dá)成各階段業(yè)績(jī)，并促成業(yè)績(jī)提升及轉(zhuǎn)化的作用。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)布署任務(wù)背景一凝聚力量背景二1.1 會(huì)議背景Part 152017年12月份運(yùn)營(yíng)大會(huì)擬選主題1擬選主題2緊握你的夢(mèng)想因?yàn)樗泻硠?dòng)世界的力量聚變共贏公司

2、已經(jīng)進(jìn)入快速?gòu)?fù)制和搶占市場(chǎng)的節(jié)點(diǎn)，伙伴相聚，為的是竟出不同的價(jià)值，讓企業(yè)、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人達(dá)成共贏；強(qiáng)調(diào)通過(guò)勤奮努力，實(shí)現(xiàn)個(gè)人業(yè)績(jī)提高及成長(zhǎng)，達(dá)到個(gè)人價(jià)值和理想的實(shí)現(xiàn)！1.2 會(huì)議主題Part 16傳播形象傳播公司良好形象和品牌認(rèn)知，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展；分析形勢(shì)以規(guī)模及規(guī)范的經(jīng)營(yíng)管理思路及實(shí)踐總結(jié)，達(dá)到搶占市場(chǎng)份額階段性布署和執(zhí)行計(jì)劃。優(yōu)化機(jī)制以每月交流為契機(jī)，與各部門(mén)、員工、租客代表、意見(jiàn)領(lǐng)袖拉近距離，完善公司經(jīng)營(yíng)管理體制。凝聚力量激勵(lì)員工在未來(lái)能更好的與公司攜手并進(jìn)，再創(chuàng)佳績(jī)！1四個(gè)意義2341.3 會(huì)議意義Part 17活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)主流行政區(qū)符合預(yù)算/參會(huì)數(shù)量/硬件配置的經(jīng)濟(jì)快捷性商務(wù)酒店參與人

3、員媒介宣傳微信公眾號(hào)、微博1.4 時(shí)間地點(diǎn)Part 18某某副組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)擬定策劃方案，人員分工、會(huì)議組織、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、會(huì)議效果總結(jié)優(yōu)化工作。某某會(huì)議主持人，負(fù)責(zé)熟悉并執(zhí)行會(huì)議流程、主持、會(huì)場(chǎng)氛圍營(yíng)造和把控工作。某某主持助理，負(fù)責(zé)會(huì)前宣傳片擬定工作、會(huì)議期間獎(jiǎng)品、道具、統(tǒng)分、高層領(lǐng)導(dǎo)茶水服務(wù)工作。會(huì)議籌備組 組長(zhǎng)某某全盤(pán)負(fù)責(zé)每月會(huì)議的籌劃、協(xié)調(diào)、總結(jié)工作。直接向公司總經(jīng)理匯報(bào)。1.5 執(zhí)行團(tuán)隊(duì)Part 1某某后勤主管，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)選定、會(huì)前通知、會(huì)中投影/音響控管及酒店方服務(wù)對(duì)接工作。某某媒介專員，負(fù)責(zé)結(jié)合會(huì)議內(nèi)容及會(huì)場(chǎng)照片，做好自媒體的軟文推廣工作。某某平面設(shè)計(jì)，負(fù)責(zé)會(huì)議PPT的內(nèi)容匯總及美化、會(huì)中

4、現(xiàn)場(chǎng)照片的拍攝及精彩瞬間的抓拍。會(huì)議運(yùn)作策劃2籌備進(jìn)度會(huì)議內(nèi)容會(huì)議PPT獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置會(huì)議竟賽活動(dòng)文案材料1014A確定執(zhí)行方案B確定會(huì)議流程 C成立工作小組A會(huì)場(chǎng)預(yù)定 B會(huì)議通知 C會(huì)議PPT整合 D物料就位 E主持串詞 F宣讀文件簽定A會(huì)議舉行 B參會(huì)接待 C現(xiàn)場(chǎng)秩序安排 D互動(dòng)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào) E應(yīng)急預(yù)案A會(huì)后清場(chǎng) B費(fèi)用結(jié)算 C會(huì)議總結(jié)、優(yōu)化前期籌備(當(dāng)月20日25日)準(zhǔn)備階段(當(dāng)月26次月3日)會(huì)議實(shí)施(會(huì)議當(dāng)日)會(huì)后工作(會(huì)議當(dāng)日/當(dāng)周)stepstepstepstep2.1 籌備進(jìn)度Part 22311最新組織架構(gòu)及任命文件宣讀根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及推進(jìn)需要進(jìn)行結(jié)構(gòu)及管理調(diào)整通知 上月度業(yè)績(jī)分析李教授

5、發(fā)表關(guān)于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形式和本行業(yè)前景的相關(guān)講座各部門(mén)工作交流及優(yōu)化分享由各部門(mén)負(fù)責(zé)人、特邀員工對(duì)經(jīng)營(yíng)管理方向及相關(guān)制度流程進(jìn)行交流及分享市場(chǎng)行情分析近期行業(yè)動(dòng)態(tài)展望及市場(chǎng)行情趨勢(shì)分析團(tuán)隊(duì)竟賽互動(dòng)表彰先進(jìn)表彰嘉獎(jiǎng)上月度工作優(yōu)秀員工及團(tuán)隊(duì)會(huì)議主要內(nèi)容1234562.2 會(huì)議內(nèi)容Part 2激情互動(dòng)，鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)凝聚力及竟賽122.3 會(huì)議PPTPart 2會(huì)前宣傳片PPT會(huì)議課件PPT會(huì)中休息主屏背景PPT會(huì)前13:00-13:30會(huì)前滾動(dòng)播放，含掃碼簽到+公司成長(zhǎng)+團(tuán)隊(duì)介紹行政人事負(fù)責(zé)內(nèi)容收集、設(shè)計(jì)會(huì)中13:30-17:30按會(huì)議順序播放，含主屏+各部門(mén)會(huì)議內(nèi)容+竟賽活動(dòng)行政人事負(fù)責(zé)內(nèi)容收集平面設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)

6、內(nèi)容整合、美化主持人開(kāi)場(chǎng)時(shí)中途休息時(shí)間播放含本月月會(huì)主題行政人事負(fù)責(zé)內(nèi)容收集平面設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)132.4 會(huì)議競(jìng)賽活動(dòng)Part 2活動(dòng)分類活動(dòng)形式活動(dòng)的趣味性知識(shí)類競(jìng)賽：流程/制度/作業(yè)規(guī)范類內(nèi)容占比70%，其它內(nèi)容占比30%）活動(dòng)類競(jìng)賽：團(tuán)隊(duì)凝聚力+創(chuàng)新思維通過(guò)團(tuán)隊(duì)競(jìng)賽的開(kāi)展，集體的智慧，能夠增加團(tuán)隊(duì)的凝聚力及向心力；能夠以寓教于樂(lè)的氛圍加強(qiáng)企業(yè)制度/流程/業(yè)務(wù)規(guī)范層面的不足。以部門(mén)為團(tuán)隊(duì)，競(jìng)賽第一名獲得獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品14團(tuán)隊(duì)竟賽一等獎(jiǎng)價(jià)值100元禮品流動(dòng)紅旗最佳區(qū)域獎(jiǎng)2.5 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置Part 2價(jià)值300元禮品或現(xiàn)金15主持人臺(tái)本包括串詞、流程等主持人臺(tái)本。人事專員會(huì)議1天前確定會(huì)議通知時(shí)間地點(diǎn)

7、、參會(huì)人、會(huì)議流程、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律和要求。行政專員會(huì)議前3日公告會(huì)議PPT包括滾動(dòng)宣傳片、培訓(xùn)PPT（包括月度經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析、業(yè)績(jī)表彰獎(jiǎng)勵(lì)、市場(chǎng)分析、竟賽活動(dòng)、各部門(mén)工作交流、總結(jié)發(fā)言內(nèi)容）各部門(mén)會(huì)議3天前確定后，將文字版發(fā)予平面設(shè)計(jì)平面設(shè)計(jì)會(huì)議2天前確定領(lǐng)導(dǎo)講話大綱總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言大綱。材料準(zhǔn)備010203042.6 文案材料Part 2現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行策略3會(huì)議流程場(chǎng)地布置后勤工作安保措施17會(huì)議上半場(chǎng)會(huì)議分為三個(gè)篇章團(tuán)隊(duì)竟賽活動(dòng)篇章一篇章二13:00-13:3013:30-13:40釘釘掃碼簽到、了解團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)經(jīng)歷、主持人出場(chǎng)13:40-15:30運(yùn)營(yíng)中心總結(jié)分析上月度業(yè)績(jī)及目前市場(chǎng)趨勢(shì)、表彰和嘉獎(jiǎng)優(yōu)秀員工

8、及團(tuán)隊(duì)15:50-16:10團(tuán)隊(duì)竟賽活動(dòng)3.1 會(huì)議流程Part 3行政人事部宣讀會(huì)議下半場(chǎng)篇章三16:10-16:30財(cái)務(wù)部16:30-16:50行政人事部16:50-17:10工程部17:10-17:40總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言19現(xiàn)場(chǎng)布置n會(huì)場(chǎng)桌椅以會(huì)議小組討論式擺放n每桌有部門(mén)名牌、供活動(dòng)用紙張、記號(hào)筆n會(huì)議預(yù)熱，開(kāi)始前公司宣傳片PPT視頻滾動(dòng)播放n設(shè)置釘釘會(huì)議簽到提醒，實(shí)行會(huì)場(chǎng)釘釘掃碼簽到n根據(jù)需要定制會(huì)議橫幅、懸掛氣球、展板n會(huì)議中間休息期間，大屏使用當(dāng)月會(huì)議主題3.2 場(chǎng)地布置Part 320安 保措 施四個(gè)注意事項(xiàng)1秩序維持行政人事部負(fù)責(zé)指導(dǎo)場(chǎng)內(nèi)人員座位分配；對(duì)場(chǎng)地周邊飲水、休息、衛(wèi)生間

9、等做好服務(wù)提醒工作；2醫(yī)療救護(hù)行政人事部配備簡(jiǎn)單的醫(yī)療用品，如止血紗布、碘伏、創(chuàng)可貼、金嗓子喉寶等。3防火應(yīng)急提前與酒店方確定會(huì)場(chǎng)滅火器設(shè)備及擺放位置，并確保消防通道位置及暢通。4其他其他安全事宜，請(qǐng)?jiān)谶@里輸入您的文字請(qǐng)?jiān)谶@里輸入您的文字。3.3 安保措施Part 321會(huì)場(chǎng)預(yù)定行政專員在每月28日前完成會(huì)場(chǎng)預(yù)定。提前布場(chǎng)行政人事部提前一天或當(dāng)天上午完成場(chǎng)地布置及物料到位、設(shè)施設(shè)備的試用及檢查工作；主持彩排主持人根據(jù)流程設(shè)置進(jìn)行彩排及妝束的準(zhǔn)備工作。物料準(zhǔn)備所有物料準(zhǔn)備工作，由行政專員統(tǒng)籌，確定到位時(shí)間及現(xiàn)場(chǎng)位置擺放。會(huì)議提醒設(shè)置會(huì)議釘釘提醒，并于當(dāng)日會(huì)前1小時(shí)發(fā)布企劃宣傳會(huì)議期間照片拍攝、素

10、材收集，會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)完成自媒體推送1234563.4 后勤工作Part 3預(yù)算經(jīng)費(fèi)方案4成本預(yù)算物料清單238%75%15%2%場(chǎng)地費(fèi)用場(chǎng)地費(fèi)用1000-1500元布場(chǎng)費(fèi)用咖啡（控制標(biāo)準(zhǔn)00元以內(nèi)）氣球（根據(jù)需要布置）橫福（根據(jù)需要布置）錦旗（根據(jù)需要布置）獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用團(tuán)隊(duì)竟賽活動(dòng)獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金000元交通費(fèi)用籌備組人員提前帶物料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)交通費(fèi)用（實(shí)報(bào)實(shí)銷）；0000總費(fèi)用：元4.1 成本預(yù)算Part 424會(huì)場(chǎng)提供清單4.2 物料清單Part 41、現(xiàn)場(chǎng)桌椅坐位數(shù)不少于 人位，并保障提前做好桌椅擺設(shè)及地面等全面保潔工作；2、根據(jù)會(huì)場(chǎng)安排，配備2張茶水桌（供倒水/續(xù)水、擺放咖啡之用）；3、現(xiàn)場(chǎng)音響

11、、話筒、投影：調(diào)試正常，如投影式畫(huà)面方正清晰無(wú)傾斜（LED穩(wěn)定無(wú)屏閃），話筒音響音量適中，無(wú)回音、破音、雜音，話筒電池電量足（建議每個(gè)話筒按照電池1套備用）；4、空調(diào)：根據(jù)氣溫開(kāi)啟通風(fēng)/制冷/制熱模式，溫度適宜，能夠滿足人較多，不燥熱為準(zhǔn)；5、燈光：根據(jù)會(huì)場(chǎng)需要，對(duì)燈控做提前了解掌握，對(duì)于需要控制的區(qū)域做好調(diào)節(jié)熟悉；6、手提式水壺：不少于4個(gè)（含白開(kāi)水、茶水，保障開(kāi)水不間斷充足供應(yīng)）；7、整潔白板：1架；白板筆：2支（紅色、黑色各1支）；板擦：1塊；8、垃圾筒：3個(gè)（其中1個(gè)放置在總經(jīng)理位置旁）；9、干凈抹布：2塊；25自備物料清單會(huì)議物料會(huì)議PPT；獎(jiǎng)品：根據(jù)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及評(píng)選提前準(zhǔn)備獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金

12、；流動(dòng)紅旗：環(huán)境衛(wèi)生、區(qū)域業(yè)績(jī)最佳評(píng)比；活動(dòng)或培訓(xùn)使用的道具、其它物料；會(huì)場(chǎng)音樂(lè)會(huì)前音樂(lè)（激昂、積極）頒獎(jiǎng)音樂(lè)（隆重、喜慶）休息音樂(lè)（輕松、愉快）游戲音樂(lè)（節(jié)奏、緊張）結(jié)束音樂(lè)（新潮、歡快）4.2 物料清單Part 4手提電腦：1臺(tái)（控制投影+屏幕）手機(jī)：1部（控制音樂(lè)）激光翻頁(yè)筆：1套（保障電量足，功能使用正常）速溶咖啡：若干袋（按人均1袋配備）一次性紙杯：若干個(gè)（按人均1個(gè)配備）橫福：孟鄰公寓月度運(yùn)營(yíng)大會(huì)；其它視會(huì)場(chǎng)需要準(zhǔn)備的物料；備注：上述物料根據(jù)使用情況，做好回收入庫(kù)工作，避免浪費(fèi)、遺失會(huì)議效果評(píng)估5評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)2740%10%10%會(huì)議流程是否順利此項(xiàng)評(píng)分占比40%，包含會(huì)場(chǎng)布置、參會(huì)人

13、員、安保措施、后勤等。會(huì)議效果是否達(dá)到預(yù)期此項(xiàng)評(píng)分占比40%，包含培訓(xùn)分析質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)氣氛、參與者感受等。宣傳推廣此項(xiàng)評(píng)分占10%，包含宣傳是否及時(shí)、內(nèi)容是否有感染力，方法方式是否多樣等。應(yīng)急措施此項(xiàng)評(píng)分占比10%，包含安保、消防、應(yīng)急措施等是否周到?；顒?dòng)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)主要參照以下四項(xiàng)指標(biāo)5.1 評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)Part 540%應(yīng)急措施及其他6不確定因素應(yīng)急預(yù)案后期工作29可能出現(xiàn)的不確定因素8類進(jìn)場(chǎng)人員過(guò)多引發(fā)擁擠現(xiàn)象會(huì)場(chǎng)物料坍塌、漏電等事故工作人員意外傷亡事件火災(zāi)事故重點(diǎn)崗位人員未及時(shí)到達(dá)人員財(cái)務(wù)遺失參會(huì)人員出現(xiàn)意見(jiàn)不一糾紛沖突臨時(shí)停電或設(shè)備故障6.1 不確定因素Part 6301234提前做好計(jì)劃內(nèi)的安防工作。與酒店方建立密切合作，如其電力部門(mén)，并將聯(lián)系方式一一備案。舞臺(tái)音響設(shè)施的保障，提前做好舞臺(tái)的安全測(cè)試，音響設(shè)施的提前調(diào)試。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的人流及秩序做好預(yù)估，做好安防措施。針對(duì)突發(fā)事件的處理，行政人事經(jīng)理將在第一時(shí)間進(jìn)行解決。充分保障現(xiàn)場(chǎng)的溝通。6.2 應(yīng)急預(yù)案Part 631活動(dòng)結(jié)束，迎送賓客，清理現(xiàn)場(chǎng)，并做好物資收集統(tǒng)計(jì)工作。清場(chǎng)匯集活動(dòng)攝影攝像資料，整理文字資料，發(fā)布新聞，做會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。整理資料召開(kāi)會(huì)議，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，對(duì)活動(dòng)效果評(píng)估進(jìn)行評(píng)估。總結(jié)評(píng)估與酒店方接洽，完成賬務(wù)清算，完成其他相關(guān)工作。其他6.3 后期工作Part 6感謝聆聽(tīng)行政人事部2017-11