模板《服務(wù)禮儀培訓(xùn)》ppt課件

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1、服務(wù)與禮儀,優(yōu)質(zhì)服務(wù)的定義 服務(wù)意識(shí)與心態(tài) 服務(wù)禮儀的定義 服務(wù)與禮儀的重要性,優(yōu)質(zhì)服務(wù)的定義,規(guī)范服務(wù)+超值服務(wù)=優(yōu)質(zhì)服務(wù),嫻熟的服務(wù)技能,建立良好顧客關(guān)系,快捷的服務(wù)效率,專業(yè)的形象禮儀,豐富的專業(yè)知識(shí),優(yōu)質(zhì)服務(wù),優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度,服務(wù)意識(shí)與心態(tài),服務(wù)意識(shí)： 自覺(jué)主動(dòng)做好服務(wù)工作的一種觀念和愿望，它發(fā)自服務(wù)人 員的內(nèi)心。即”用心服務(wù)“。 堅(jiān)持“用心服務(wù)”是推行“服務(wù)文化”的宗旨,服務(wù)心態(tài),情緒控制,學(xué)會(huì)自信,拓寬興趣,寬以待人,積極進(jìn)取,憧憬未來(lái),“心態(tài)決定命運(yùn)”,服務(wù)禮儀的定義,禮儀的概念：是指人們?cè)诠ぷ骱蜕鐣?huì)交往中相互尊重、友善 的表現(xiàn)。 服務(wù)禮儀的定義：指服務(wù)人員在自己的崗位上，向服務(wù)

2、對(duì)象 提供標(biāo)準(zhǔn)的禮貌、禮節(jié)和禮儀的具體表現(xiàn)。,服務(wù)與禮儀的重要性,1. 個(gè)人的需要： 提升個(gè)人素質(zhì)； 豐富內(nèi)涵、增添自信，體現(xiàn)自身價(jià)值； 增進(jìn)人際交往，營(yíng)造和諧氣氛。 2. 企業(yè)的需要： 塑造職業(yè)形象； 增進(jìn)員工士氣； 塑造企業(yè)形象； 創(chuàng)造良好效益。 3. 社會(huì)的需要： 適應(yīng)社會(huì)文明進(jìn)步的表現(xiàn)； 創(chuàng)建和諧和文明社會(huì)的標(biāo)志。,討論：,燃?xì)庑袠I(yè)服務(wù)不良會(huì)有什么樣的表現(xiàn)及影響？ 為什么在當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)形象與員工形象有著非常重要的關(guān)系呢？,專業(yè)的形象,專業(yè)形象的重要性 員工儀容與儀表要求 體態(tài)語(yǔ)的重要性 體態(tài)語(yǔ)的訓(xùn)練 目光訓(xùn)練 微笑的標(biāo)準(zhǔn)及訓(xùn)練,專業(yè)形象的重要性,客人總是樂(lè)于走向并認(rèn)可一個(gè)具有規(guī)范儀容

3、儀表的服務(wù)者，因?yàn)橐?guī)范的儀表代表著效率、職業(yè)化和訓(xùn)練有素，我們規(guī)范的儀表也可以給顧客留下深刻的印象，向顧客傳遞積極的信息：”我們是準(zhǔn)備好的和樂(lè)于幫助您的。“,外在形象及肢體語(yǔ)言,語(yǔ)言及語(yǔ)調(diào),你談話的內(nèi)容,55%,38%,7%,阿爾博特定律：“55387”,專業(yè)形象的重要性,員工儀容與儀表要求,員工儀容標(biāo)準(zhǔn)-男士,干凈整潔，修面剃須 前部頭發(fā)不遮住自己的眉毛 側(cè)部頭發(fā)不蓋住自己的耳朵 不能留過(guò)長(zhǎng)、過(guò)厚的鬢角 后面的頭發(fā)不超過(guò)襯衣領(lǐng)子上緣 短指甲，保持清潔（12mm),員工儀容與儀表要求,員工著裝標(biāo)準(zhǔn)-男士,領(lǐng)口、袖口無(wú)污跡 領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口 佩帶胸牌（別在左上胸部） 工裝平整、清潔 皮鞋光亮，無(wú)灰塵

4、 黑色或深色襪子,員工儀容標(biāo)準(zhǔn)-女士,世界上沒(méi)有難看的女人，只有不懂得打扮自己的女人。,員工儀容與儀表要求,發(fā)型發(fā)式“女人看 頭” 發(fā)型文雅、莊重，梳理整齊 得體美觀、符合身份。 發(fā)卡式樣莊重大方，以少為宜,女士發(fā)型要求,短發(fā)要求：可留職業(yè)女士短發(fā)，長(zhǎng)短整齊， 不允許留超長(zhǎng)短發(fā)及怪異發(fā)型， 長(zhǎng)度不過(guò)肩，前發(fā)不遮眉， 側(cè)不遮耳。 染發(fā)要求：只允許染黑色或接近發(fā)色的自然色； 白發(fā)過(guò)多者，建議染發(fā)。,長(zhǎng)發(fā)要求：必須束起，盤于腦后，可使用 公司統(tǒng)一發(fā)放的頭花或發(fā)網(wǎng)， 發(fā)網(wǎng)必須呈現(xiàn)飽滿狀， 禁止留流海， 碎發(fā)用發(fā)膠，夾子固定住, (外露發(fā)夾數(shù)量不得超過(guò)4枚）。,女士發(fā)型要求,女士?jī)x表要求,化淡妝 佩帶胸

5、牌（別在左上胸部） 著裝要整潔，無(wú)污跡 指甲露白處為1-2毫米，保持清潔 裙子長(zhǎng)度適宜 膚色絲襪，無(wú)破洞 鞋子光亮、清潔,化妝要自然，妝色健康、明朗,化妝應(yīng)避人，不能化另類妝,注 意 事 項(xiàng),化妝是自尊自愛(ài)的表現(xiàn)，也是對(duì)別人的一種尊重，是企業(yè)管理完善的一個(gè)標(biāo)志。,講究個(gè)人衛(wèi)生，保持清潔,良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,個(gè)人清潔,氣味的問(wèn)題,引領(lǐng)手勢(shì),站姿,坐姿,蹲姿,行姿,儀態(tài)語(yǔ)訓(xùn)練,“站如松、坐如鐘、走如風(fēng)、臥如弓” 站姿是良好行走姿態(tài)以及得體坐姿的基礎(chǔ)，所以好的體態(tài)語(yǔ)是從站立開始的。,女士站姿,基本式站姿：雙手虎口相交疊放于身前，手指伸直但不要外翹。,交流式站姿：雙手輕握放在腰際，手指可自然彎曲。,迎

6、賓式站姿：在基本站姿的基礎(chǔ)上，雙手移至肚臍處，雙臂向外展開。,八字步：雙腳跟并攏，腳尖分開夾角為30度。,丁字步：在八字步基礎(chǔ)上，將左腳放在右腳的二分之一處，兩腳之間的夾角為15-30度。,男士站姿,迎賓站姿：雙手在背后腰際相握，左手握住右手手腕或右手握住左手手腕。,跨立步：雙腳平行不超過(guò)肩寬，以20厘米為宜。,基本站姿：左手在腹前握住右手手腕或右手握住左手手腕。,交流式站姿：雙手自然相握于體前。,*身體重心垂直向下 ，男士?jī)赏确珠_不寬于肩部； 女士則是膝蓋并攏， 永遠(yuǎn)都不能分開雙腿。 *落座與離座的時(shí)候都應(yīng)從座位左側(cè)入（離）座， 右腳向后退半步，用一只手整理衣裙，然后坐下， 背部直立不能完全

7、倚靠在椅背上，坐滿椅子的即可。,坐 姿,坐姿要求,坐 姿,正位式 2. 后點(diǎn)式 3. 前交叉式 4. 斜放式 5. 重疊式,1.正位式 2.后點(diǎn)式 3.架腳式,女士坐姿,男士坐姿,蹲 姿,高低式蹲姿,交叉式蹲姿,高低式跪姿,行 姿,要 點(diǎn),行姿要求：提收松挺。,每分鐘100-120個(gè)單步。,行姿原則：多人行，以前為大；三人行，以中為大； 兩人行，以右為大。,只擺動(dòng)小臂，不抬腳，蹭著地走。 耷拉眼皮或低著頭走。 在工作場(chǎng)合，手插在口袋、雙臂相抱、倒背雙手。 不因場(chǎng)地而及時(shí)調(diào)整腳步的輕重緩急，把地板踩得“咚咚”作響。,不受歡迎的走姿,遞接物品的手勢(shì),-雙手為宜 -遞于手中 -主動(dòng)上前 -方便接拿

8、-尖刃內(nèi)向,手 勢(shì),動(dòng)作要領(lǐng),手掌，手腕，小臂成一線； 大臂距身體一拳到一拳半； 大臂與小臂的角度：100度。,前擺式：,斜擺式：,前伸式：,回?cái)[式：,橫擺式：,手 勢(shì),公務(wù)注視,社交注視,親密注視,看對(duì)方雙眼或雙眼與額頭之間的區(qū)域。,看對(duì)方雙眼到胸部第二紐扣之間的區(qū)域。,看對(duì)方雙眼到唇心這個(gè)三角區(qū)域。,目 光,禁止的目光,階級(jí)斗爭(zhēng)眼； 無(wú)所畏懼眼； 四大皆空眼； 虎口脫險(xiǎn)眼； 高高在上眼； 低眉信首眼； 上下打量眼； 蔑視眼等。,視線向下表現(xiàn)權(quán)威感和優(yōu)越感，,視線向上表現(xiàn)服從與任人擺布。,視線水平表現(xiàn)客觀和理智。,眼睛的語(yǔ)言是人際交往中最高雅的一種禮儀形式。,甜美的微笑,“今天，您微笑了嗎？

9、” 美國(guó)希爾頓飯店集團(tuán),微笑是服務(wù)人員的第一項(xiàng)工作,面對(duì)顧客目光友善，微笑真誠(chéng)、親切，表情自然 伴隨微笑要露出6-8顆門牙、嘴角微微上翹 眼睛要禮貌正視顧客，不左顧右盼、心不在焉 有目光的接觸即要送上甜美真誠(chéng)的微笑,微笑的標(biāo)準(zhǔn),微笑美規(guī)范： 微笑時(shí)，嘴角微微上翹， 只露上面牙齒， 露出6-8顆牙齒； 微笑眼規(guī)范： 微笑時(shí)，眼帶笑意， 眼睛要看著對(duì)方。,微笑的技能要領(lǐng) （1）照鏡訓(xùn)練法 對(duì)著鏡子，心理想著使自己高興的情景，鼓動(dòng)雙頰，嘴角兩端做出微笑的口型，找出自己認(rèn)為最滿意的微笑，天天練習(xí)，使之自然長(zhǎng)久地呈現(xiàn)在你的臉上。,微笑的技能要領(lǐng) （2）發(fā)聲練習(xí)法 對(duì)著鏡子，深呼吸，然后慢慢地吐氣，并將嘴

10、角兩側(cè)對(duì)稱往耳根部提拉，發(fā)出普通話“一”、 “七”、“衣”、“葉”、“錢”的聲音，也可以發(fā)出詞語(yǔ)“茄子”、“田七”。這些字、詞的口型，正是微笑的最佳口型。,放肆大笑,冷笑,傻笑,皮笑肉不笑,強(qiáng)顏歡笑,譏笑,禁忌,微笑的禁忌,注意： 微笑時(shí)面部肌肉要放松，嘴角微翹、輕笑，笑時(shí)避免露出牙齦，自覺(jué)控制發(fā)聲系統(tǒng)，笑不出聲。,笑容能讓一切事情都朝好的方向發(fā)展,商務(wù)禮儀與拜訪禮儀,介紹禮儀 名片禮儀 握手禮儀 電話禮儀 敲門禮儀 進(jìn)門禮儀 禮貌用語(yǔ),介紹禮儀,介紹的次序 身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高的、年紀(jì)大的； 把男同志介紹給女同志； 如有好幾位客人同時(shí)來(lái)訪，就要按照職務(wù)的高低，按順序介紹。,名片禮儀,

11、要 點(diǎn),名片要求：遞接看讀。,身體前傾，齊胸遞出。,主動(dòng)向前。,握手禮儀,握手的正確方法,伸出右手，手掌與地面垂直，五指并攏;,稍用力握住對(duì)方的手掌，持續(xù)3-5秒;,身體略向前傾，面帶笑容，雙目正視對(duì)方;,說(shuō)寒暄的話，并與表情配合。,不可交叉握手 不可握手時(shí)與第三者說(shuō)話 不可用力過(guò)度 不可戴手套 不可握手后立刻擦手,注意事項(xiàng),握 手 禮,男女之間握手：女士?jī)?yōu)先 賓客之間握手：主人優(yōu)先 長(zhǎng)幼之間握手：長(zhǎng)輩優(yōu)先 上下級(jí)之間握手：上級(jí)優(yōu)先,握手的次序,電話禮儀,電話口頭表達(dá)訓(xùn)練 接電話的流程 撥打電話的流程,1. 言語(yǔ),目的要明確，主題要集中，觀點(diǎn)要鮮明 陳述事實(shí)要簡(jiǎn)潔，說(shuō)明要點(diǎn)要有條理 用最少的語(yǔ)

12、言交待清楚內(nèi)容 5W1H法： （1）Why為什么干這件事？（目的）； （2）What怎么回事？（對(duì)象）； （3）Where在什么地方執(zhí)行？（地點(diǎn)）； （4）When什么時(shí)間執(zhí)行？什么時(shí)間完成？（時(shí)間）； （5）Who由誰(shuí)執(zhí)行？（人員）； （6）How怎樣執(zhí)行？采取哪些有效措施？（方法）。 文明禮貌用語(yǔ)：（十字用語(yǔ)） ”請(qǐng)、您好、對(duì)不起、謝謝、再見(jiàn)。“,傳話游戲,有一天,我與我的同事在出差的路上經(jīng)過(guò)佛山,遇見(jiàn)有人搶劫,四名匪徒?jīng)_進(jìn)銀行,一人手里拿著槍,一人拿著匕首,一人拿著炸藥.他們頭上套著絲襪,身上穿黑色衣服.在慌亂之中,我把手袋丟了.我的同事也丟了一把雨傘.后來(lái),公安局通知我們找到了.,確保

13、你的語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)與你所要表達(dá)的意思一致。 得體的語(yǔ)言可以向我們的顧客及同事表達(dá)：我們是很職業(yè)化的、禮貌和考慮周到的。,語(yǔ)速,音調(diào),清晰度,音量,洪亮,節(jié)奏,2. 聲音,語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)的變化會(huì)影響意義,”我沒(méi)說(shuō)是你偷了他的錢包?！?接聽(tīng)電話,主動(dòng)報(bào)出自己公司名稱、姓名、職務(wù),詢問(wèn)對(duì)方公司名稱、姓名、職務(wù),詳細(xì)記錄通話內(nèi)容,復(fù)述通話內(nèi)容，以便得到確認(rèn),整理記錄提出擬辦意見(jiàn),呈送上司批閱,接電話的流程,接電話的流程：, 接聽(tīng)電話 原則一：在鈴響兩聲到三聲時(shí)， 拿起電話！ 原則二：一次電話會(huì)談應(yīng)從問(wèn)候 語(yǔ)開始！,接電話的流程：, 主動(dòng)報(bào)出自己公司的名稱、自己的姓名和職務(wù) 公司 部門 個(gè)人 （3）詢問(wèn)對(duì)方公司的名

14、稱、姓名、職務(wù), 詳細(xì)記錄通話內(nèi)容,怎樣詳細(xì)記錄通話內(nèi)容呢？ - 時(shí)間 - 對(duì)方公司名稱 - 對(duì)方姓名 - 對(duì)方職務(wù) - 通話內(nèi)容 - 記錄人 - 備注, 復(fù)述通話內(nèi)容，以便得到確認(rèn),以下的信息尤其要注意復(fù)述： 對(duì)方的電話號(hào)碼 對(duì)方約定的時(shí)間、地點(diǎn) 對(duì)方談妥的產(chǎn)品數(shù)量、種類 對(duì)方的解決方案 雙方認(rèn)同的地方，以及仍然存在分歧的地方 其他重要的事項(xiàng), 整理記錄提出擬辦意見(jiàn),5W1H： Who（是誰(shuí)） What（什么事） When（什么時(shí)候） Where（什么地方） Why（為什么） How（怎么樣）, 呈送上司,將電話記錄單呈送上司 請(qǐng)求上司批閱 理解并接受上司意見(jiàn)后執(zhí)行,撥打電話的流程管理：,提

15、前想好談話要點(diǎn)，列出提綱,撥打電話,詢問(wèn)對(duì)方公司名稱、姓名、職務(wù),說(shuō)明自己的公司名稱、姓名、職務(wù),主動(dòng)詢問(wèn)是否需要再說(shuō)一遍,在通話記錄上注明接聽(tīng)人及時(shí)間, 提前想好談話要點(diǎn)，列出提綱,撥打電話前的思考提綱：,我的電話要打給誰(shuí)？ 我打電話的目的是什么？ 我要說(shuō)明幾件事情？它們之間的聯(lián)系怎樣？ 我應(yīng)該選擇怎樣的表達(dá)方式？,禮貌用語(yǔ),1、問(wèn)候語(yǔ)：標(biāo)準(zhǔn)式問(wèn)候語(yǔ)；時(shí)效式問(wèn)候 2、請(qǐng)托用語(yǔ)： 3、致謝用語(yǔ)：標(biāo)準(zhǔn)式；加強(qiáng)式；具體式感謝 4、道歉：請(qǐng)?jiān)彙?shí)在抱歉、真過(guò)意不去 5、征詢用語(yǔ)： 6、應(yīng)答用語(yǔ)：肯定式：很高興為您服務(wù);謙恭式：這是我應(yīng)該做的；諒解式：沒(méi)關(guān)系 7、贊賞用語(yǔ)：評(píng)價(jià)式：您真棒；認(rèn)可式：看

16、來(lái)您是位內(nèi)行；回應(yīng)式：您過(guò)獎(jiǎng)了 8、告別用語(yǔ)：,陪同引鄰：服務(wù)人員要距于客人左前方一米左右引領(lǐng)，注意步速，并在拐角、上下樓時(shí)提醒客人。 上下樓梯：上樓時(shí)，客人走在前面；下樓時(shí)，客人走在后面，注意客人安全。使用“右上右下”原則。 進(jìn)出電梯：入電梯時(shí)，按電梯后并扶住電梯讓客人進(jìn)入；出電梯時(shí)，扶住電梯門，請(qǐng)客人先行。 出入房門：叩門以表尊重，主動(dòng)推拉房門。,引領(lǐng)禮儀,進(jìn)出門禮儀,1. 態(tài)度及形象； 2. 按時(shí)到訪，說(shuō)明來(lái)意； 3. 向客戶解釋工作量及大致的工作程序； 4. 保護(hù)客戶財(cái)產(chǎn)； 5. 注意安全，專心工作； 6. 完成工作，清理現(xiàn)場(chǎng)； 7. 感謝客戶，并做跟進(jìn)。,溝通與投訴,學(xué)會(huì)溝通 傾聽(tīng)的

17、技巧 同情并認(rèn)同客人的感受 先處理心情再處理事情 詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容 積極回復(fù)處理問(wèn)題,石油大王洛克菲勒說(shuō)：“假如人際溝通能力也是同糖或咖啡一樣是商品的話，我愿意付出比世界上任何東西都珍貴的價(jià)格購(gòu)買這種能力。” 溝通的重要性。,學(xué)會(huì)溝通,語(yǔ)氣：不僅可以“達(dá)意”，而且更擅長(zhǎng)于“傳情”。應(yīng)使用耐心、委婉 得體、輕松詼諧的語(yǔ)氣。 節(jié)奏：語(yǔ)速不可以太快，應(yīng)控制在別人能聽(tīng)到、聽(tīng)清、聽(tīng)懂為準(zhǔn)。對(duì)難 理解的話要放慢速度，在必要的時(shí)候還可以保持沉默。可以吸引對(duì)方的 注意力。 傾聽(tīng)：說(shuō)話是藝術(shù)，聽(tīng)話是修養(yǎng)。專注地傾聽(tīng)對(duì)方的訴說(shuō)，能使對(duì)方產(chǎn) 生一種信賴感。 提問(wèn)：提問(wèn)是交流成功的“敲門磚”，它可以敲開一個(gè)護(hù)患溝通的

18、良好 開端。 贊美：用自己的語(yǔ)言贊美服務(wù)對(duì)象。,單向溝通：?jiǎn)畏矫娴年U述，無(wú)互動(dòng)。 雙向溝通：雙方互動(dòng)，更理解對(duì)方的意思。,溝通的方式：,傾聽(tīng)能幫助我們獲得我們所需要的信息 傾聽(tīng)表示我們尊重我們的客人 傾聽(tīng)表示我們重視我們的客人,為什么要傾聽(tīng)？,如何傾聽(tīng),身體略傾向說(shuō)話者 點(diǎn)頭 保持目光接觸 做筆記 通過(guò)提問(wèn)加以澄清 重復(fù)并用自己的語(yǔ)言復(fù)述 ,溝通與反饋,同情并認(rèn)同客人的感受 a. 點(diǎn)頭認(rèn)同； b. 目光； c. 微笑； d. 體態(tài)語(yǔ)。,溝通與反饋,2. 先處理心情再處理事情 改變自己的想法，從而有效的控制自己的情緒及壓力。 遇到?jīng)_突、生氣時(shí)，一定要先處理心情、再處理事情，凡事多思維，切勿率瞋怒，而且，不要急著說(shuō)，不要搶著說(shuō)，而是要想著說(shuō)。,處理客戶抱怨與投訴的方法,1. 耐心多一點(diǎn)耐心傾聽(tīng)客戶抱怨。 2. 態(tài)度好一點(diǎn)態(tài)度謙和友好，平解客戶心氣。 3. 動(dòng)作快一點(diǎn)主動(dòng)聯(lián)系解決。 4. 語(yǔ)言得體一點(diǎn)運(yùn)用語(yǔ)言技巧，婉轉(zhuǎn)溝通解決。 5. 層次高一點(diǎn)盡可能提高處理問(wèn)題的服務(wù)人員級(jí)別。 6. 辦法多一點(diǎn)為客戶提供多種解決方案。,有效地解決問(wèn)題是一個(gè)建立客戶忠誠(chéng)度的機(jī)會(huì)，用另一種思考方式來(lái)理解投訴的問(wèn)題，把投訴當(dāng)作客戶送給我們的“禮物”，有效地解決客戶的投訴，客戶會(huì)認(rèn)為我們對(duì)他的投訴表示出的重視，而諒解我們服務(wù)過(guò)程中的某些不足，增加客戶對(duì)我們的認(rèn)可和現(xiàn)次服務(wù)的機(jī)會(huì)。,THANK YOU!,